钥匙管理制度

办公室以及宿舍钥匙领用管理制度

一、目的

为加强办公室钥匙管理，保障办公室财产安全，特制定本规定。

二、适用范围

本管理制度适用于紫金香山物业服务中心所有钥匙的管理。

三、基本内容

1、物业服务中心员工宿舍、办公室钥匙统一由行政组负责管理、领用登记、回收、配制；钥匙由

行政组全面管理、统一配制，并根据实际情况配发给相关人员，领用人员需填写《紫金香山物业服务中心钥匙领用承诺书》（见附件1），其中办公室大门钥匙分配6把，各班组主管各分配

一把，经理分配一把，行政组分配一把（作为备用钥匙）；宿舍钥匙入住员工人手一把（包括大门钥匙、房间钥匙），各班组主管实行“上班开门，下班锁门”的原则；

3、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。

4、对服务中心所有钥匙统一登记备案，建立服务中心钥匙登记薄电子档案《:紫金香山物业服务中

心钥匙领用登记表》（见附件2），并根据领用、归还、遗失、复制情况随时更新。

5、行政组对服务中心的各种钥匙均要留存至少一枚作为备用，备用钥匙存放在档案室妥善保管；

6、严禁将钥匙转借他人使用或另复制钥匙，如有发现将作严肃处理，一旦发生意外事项，转借人

也将负有连带责任；

7、未配有钥匙的人员，不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要延迟下班或休息日加班等

原因借用钥匙，应提前向行政组借用并填写《钥匙领用登记表》，用毕后应立即或在规定时限内归还。

8、配有钥匙的人员应承担以下责任：在正常工作时间内按时开关门，不得随意在非正常工作时间

里擅自开门；保障办公室内的公共财产的安全；不得将办公室的公共财产随意带出，如办公室财产出现遗失，相关钥匙持有人要承担经济责任；钥匙一旦遗失，应立即报备行政组。

9、个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准随意乱放以防丢失或被无关人员使用，不得私自交由

他人保管和使用。当有关人员需要使用钥匙时，要亲自持钥匙开门；

10、任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《钥匙领用登记表》经行政组批准后进行更正钥匙；

11、员工因工作关系变动岗位或离职时，须将所有钥匙交行政组钥匙管理责任人点验收回。

12、钥匙出现破损时，应及时报知行政组处理，严禁私自砸撬锁具或损毁办公用具。

四、解释权

本制度由紫金香山物业服务中心行政组负责制定、修订和解释。

五、施行时间

本制度由颁布之日起施行。如遇与本规范发生冲突的，一律以本规范为准。

附件1：

紫金香山物业服务中心钥匙领用承诺书

我是紫金香山物业服务中心，因工作需要，于年月日领用钥匙把，并遵循以下承诺：

1、严格遵照物业服务中心钥匙管理办法的规定；

2、仔细保管服务中心各类钥匙，合理使用，高度负责，严肃认真；

3、未经行政主管同意，决不将服务中心任何钥匙随意借给他人使用；

4、未经行政主管同意，决不复制服务中心任何钥匙；

5、如未按《钥匙管理制度》执行时，按以下规定处理：

（1）因违规用钥匙，但未给服务中心造成经济损失，每出现一次处以200～500元的行政罚款，并取消其配备钥匙资格；

（2）因违规用钥匙，给服务中心造成经济损失在1万元（含1万元）以内的，服务中心将追究钥匙持有人的经济责任，赔偿损失金额的50%，并予以开除；

（3）因违规用钥匙，情况严重或给服务中心造成经济损失在1万元以上的，服务中心除追究经济责任外，还有权追究其刑事责任。

6、因工作关系变动岗位或离职时，将所有钥匙交行政组钥匙管理责任人点验收回；

承诺人/钥匙持有者（签字）：

年月日

附表2:紫金香山物业服务中心钥匙领用登记表

紫金香山物业服务中心钥匙领用登记表