业务流程重组(BPR)知识讲解

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• BPR的国际案例
– 电信案例之一:大西洋贝尔 – 电信案例之二:比利时电信
电信行业的BPR案例:美国RBOC(1/3)
业务流程重组前的状况:
• 1990年,该贝尔公司是垄断经营企业 • 对于客户要求,从来都是按自己的时间表作出反应,也不考虑提供服务的
质量如何
• 该公司的主要业务之一是提供接入服务,即将贝尔公司的客户(居民或企
• 做BPR首先要转变观念-BPR带来的最重要的是观念上的转变和管理文化上的创新,引进持
续改进的观念,建立学习型组织,不懈地追求实际成效,而不是教条的、本本的东西
• 做BPR必须务实-中国电信实践BPR的重要成果在于将BPR作为一个综合改革的平台、与企
业实际紧密结合,解决具体问题。在苏州、昆明解决了当时面临的一些核心问题,到第二批、 第三批本地网继续探索,主要还是围绕解决实际问题。本地网与生产实际联系越紧密的, BPR越成功。千万不要为了BPR而BPR,而必须以具体业绩目标与成果为导向,促进发展
• 孙云 • 王青 • 孙云、王青
BPR理论及国际案例
• 业务流程重组(BPR)的概念
– 业务流程重组的定义 – 业务流程重组的特征 – 业务流程重组的动因 – 业务流程重组的辨析 – 业务流程重组实施的要点 – 业务流程重组的陷阱 – 实施BPR的风险与防范
• BPR的国际案例
– 电信案例之一:大西洋贝尔 – 电信案例之二:比利时电信
进行业务流程重组的动因
现代企业已进入“3C”时代
大规模工业化 时代
管理成就: • 专业化分工 • 组织分层制
大就是好
“3C”时代
顾客 Consumer
如何满足顾 客需求
如何适应残
竞争
酷竞争
Competition
变化 Change
如何快速响 应变化
工业时代管理模式在“3C”时代的不适症
管理效率
管理层次重叠,冗员多,管理费用大; 无效工作环节多,运转效率低下;
什么是业务流程重组(BPR)?
“对企业的业务流程进行根本性再 思考和彻底性再设计,从而获得在 成本、质量、服务和速度等方面业 绩的戏剧性改善,使得企业能最大 限度地适应以‘顾客、竞争和变化 ’ 为特征的现代企业经营环境。 ”
-Michael Hammer & James Champy “Reengineer the Corporation” 《企业再造》
业务流程重组有三大特征
BPR 摒弃了职能导向, 以最大限度满足顾客需 求为核心, 员工成为主
动的服务创造者
BPR 压缩了管理层级, 缩短了管理者和员工、
顾客的距离
BPR 运用先进的管理技 术,消除了传统模式的 成本风险,最大限度地
保证质量
业务流程重组是对企业进行战略性重构的系统工程,其核心是建立面向顾客的业务流程
客户服务
组织对外接触点不只一处,易导致客户的不满意;
信息沟通
信息沟通渠道过长,沟通成本过高,导致时机延误;
工作流程
流程缺乏协调,易产生利益本位主义和利益分散主义,形成管 理真空地带;
业务流程重组的辨析
BPR是 • 全方位地而非片面地思考问
题 • 全面的组织转换,这种转换
要求对组织的整个基础结构 进行多方位的优化 • 根据企业的策略方向对所有 的可用资源进行重新规划
• 做BPR必须是以人为本-周总讲“业绩考核是关键”是至为深刻的。国有企业改革、活力的
激发必须从人出发,建立新的用人机制与考核、激励机制。苏州成功的最大经验莫过于此。 机制创新BPR开了个头,仍然任重道远
• BPR是系统工程-“IT是保障、资源管理是基础ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ。没有IT有效的支持,BPR改革难以持久,
但不做BPR,只上IT会导致“穿新鞋走老路”,不解决企业面临的深层次问题。管理理念、 思路与方法不是IT能带出来的,IT只是核心工具与手段之一
BPR不是 • 对单一的操作过程进行改
善或简单地计算机化 • 精兵简政的单一行动 • 良好管理及优秀管理人员
的替代品
BPR是企业转型而不是仅仅流程再设计
业务流程重组实施的要点
成功的要点
• 明确目标及投入,保证生产与经营人员的参与 (要点1~4) • 缜密的实施策略 (要点5~10) • 有效的项目组织及管理 (要点11~15) • 主动的变革管理 (要点16~20)
• BPR是渐进的改革-不求一下子解决所有的问题,而应把精力集中在能产生较大效果,而且
能快速见效的几个关键问题上,更要注重新的科学的方法的掌握、技能的培养、系统的建立、 文化的培育,以做到“持续改进、不断创新”
• BPR是一把手工程-BPR必须由企业最高领导主抓,具体工作层面可能是自下而上的,但必
须与自上而下的企业整体战略要求统一起来,强调资源的整合与优化,强调理念上、主要思 路上、方法上(或者说游戏规则上)的共性,认可具体“战术上”个性的创新与发挥
主动的变革管理
要点16:寻找合适的高层支持者 项目最高负责人可以扮演“项目大使”的角色,这有助于项目获取资源、减少 阻力、并保证在外部机构离开后项目仍能推进。项目的成败应与其个人目标直 接挂钩
要点17:营造紧迫感 在组织内部营造紧迫感是实施组织变革的重要技巧之一,它有助于提高员工的 关注和参与程度
要点6: 仔细选择试点部门/领域 应该选择能够从业务流程重组中获益最大的部门/领域作为第一波的实施部门
要点7: 避免采用过分理想化的方案 过分理想化方案其实施难度往往超过一般的想象。要敢于挑战专家提出的需求 和特点要求,因为许多问题往往可以通过其它方式解决
要点8: 慎重评价实施方法 业务流程重组的实施之前应慎重评价实施方法,并详细计划实施的进程
• 对客户而言,接入服务 与平时打电话差不多
• 而公司将不再需要手工 操作,并达到零周期的 目标。公司成本将从 8800万美元降至600万 美元,更重要的是公司 将巩固老客户,并不断 吸引新客户
电信行业的BPR案例:美国RBOC (3/3)
业务流程重组后的状况:
• 再造后,对于大容量的线路安装,公司以前需要15天以上,现在可
它就失去了一些最有利可图的大客户
电信行业的BPR案例:美国RBOC (2/3)
改革分3步走
由专案小组为顾客 服务
专案专员代替专 案小组
实现客户自 我服务
• 总经理带队,上门拜访AT&T、 • 用新技术武装起来的专
SPRINT和MCI三家主要的长途 案专员来代替专案小组
电话公司,了解他们近期和长 ,即由一个人完成现在
明确目标及投入,保证生产与经营人员的参与
要点1:设立精确目标及里程碑 精确、具体的目标及里程碑可以被用作实施过程中的参照点,保证项 目的大方向及进程
要点2:主要领导亲自抓 作为一个系统的根本性的改革,一把手的亲自参与必不可少
要点3:投入最优秀人员 精通管理和业务的专家是流程的“所有者”,他们能够准确地定义和 优化相关的管理和业务流程,他们也应是以后主要相关部门的负责人
要点13:密切跟踪项目进展 拖期是项目实施过程中常见的问题。仔细制定计划、而后严格按计划执行是保 证项目如期完成的关键
要点14:注意基础数据的准备 基础数据的重要性和困难往往被估计不足,事实上,这极大的影响业务流程重 组的进展,因此及早进行这方面的准备
要点15:鼓励员工广泛参与 员工是业务流程的最终执行者,员工的参与有助于及早适应和改进系统。实践 表明,1/3以上员工不同程度的参与才有可能达到最佳效果
要点20:保持冷静 项目成员在项目实施过程中通常会经历一个典型的“兴奋—沮丧—兴奋”的 “S型”过程。正确管理项目成员的期望值有助于减小这种情绪的波动
BPR的陷阱
实施BPR的风险与防范
实施BPR的风险 • 生产不稳定 • 发展速度下降 • 员工士气消沉 • 人力资源管理成本上升 • 企业的近期利润不足 • ……
• BPR内容精选:公众客户流程流程 • BPR方法和技能:项目组织和管理 • BPR方法和技能:解决问题的方法
• BPR内容精选:本地网组织架构 • BPR方法和技能:商务沟通技巧 • 开展BPR工作应注意的问题:IT 及
BPR主流文化
讲师
• 张曦轲 • 张曦轲 • 王青
• 孙云 • 王青 • 王青
要点18:充分激励项目成员 要使参与项目变得富有吸引力,使项目成员相信参加项目可以为公司创造更大 价值,而不是冒更大的个人风险。项目组不应该是安置“问题员工”地方。
要点19:与利益相关者持续沟通 变革意味着不确定、风险、不安和恐惧。任何利益相关者都可能形成对项目的 支持或阻力,持续的沟通是消除不安和阻力的最佳手段之一
要点9: 缜密筹划实施进程 业务流程重组的实施会随时间的推进在不同部门渐次展开。应安排合理的实施 进程以实现实施效果的最优化,并确保员工在本部门实施业务流程重组时已具 备了必要的知识和技能
要点10:集中精力,力求早期显现成果 业务流程重组早期显现成果有利于增强组织内部对项目的信心,消除阻力,同 时获得进一步实施所需的支持。抓住重点,解决突出问题为切入口,不要面面 俱到,分散精力
风险防范措施 • 正确把握重组的条件和时机 • 正确选择要重组的流程和环节 • 重视自上而下的领导和自下而
上的变革 • 正确理解和发挥IT的作用 • 配套改革要跟上
变革夭 折
或失败!
BPR理论及国际案例
• 业务流程重组(BPR)的概念
– 业务流程重组的定义 – 业务流程重组的特征 – 业务流程重组的动因 – 业务流程重组的辨析 – 业务流程重组实施的要点 – 业务流程重组的陷阱 – 实施BPR的风险与防范
业)与他们所选择的长途电话公司连接起来。这项业务占其总收入的20% 和总利润的50%
• 一般情况下,处理接入服务定单并按入网络要花15天时间,如果客户要
求连接高速数据或图象通信,则需要30天,由于是垄断经营企业,它用 不着关心流程会花多少时间
• 突然之间,竞争来临,新进入者在大城市里铺设了光纤电缆。没过多久,
远的要求
不同专业的一组人所做
• 成立二个不同类型的再造小组 的事情
,一个提出新的想法,另一个 • 信息技术使专案人员一
通过实践来检验这些想法并进 接到顾客电话就利用计
行修正
算机终端进行所需的一
• 将旧流程中地点分散、管理独 切联系,从而为顾客提
立、分属于各个部门的多种功 供服务
能统一于共同的监督之下。流 • 使公司对顾客服务的要
以保证3天内装好,这样的速度目前在本行业是最高的,公司预期 在今后一年之内,在一些选定的地点,将能在几分钟内为顾客提供 这项服务
吸收先进理念、利用业务流 程重组的改革平台、取得生 产实效、促进企业发展
关于BPR的几点关键认识
• BPR必须做-BPR代表了国际先进理念,是中国电信走向世界级上市电信企业的道路上必须
经过的一个槛,其核心是打破传统的行政与职能管理的模式,通过强有力的流程管理来实现 “以市场为导向、以客户为中心、以效益为目标”的新的经营模式
有效的项目组织及管理
要点11:实施配套的组织变革 变革管理是业务流程重组项目管理的核心要素。实施BPR会改变组织中人们思 考和行动的方式,因此应当作配套的组织变革
要点12:与其它企业/部门紧密协作 企业中往往同时存在多个项目,此外,实施业务流程重组项目往往需要外部力 量的参与。因此,项目之间、企业内外协调、合作至关重要。
要点4:所有相关部门参与 所有受实施影响的相关部门的负责人都应该参与到项目之中。这样可 以保证项目获得所需要的资源,同时,也有利于在组织内部传播变革 的思想
缜密的实施策略
要点5: 考虑使用“试点-改进-推广”方法 业务流程重组不可能一步到位,要通过“试点-改进-推广”的多次循环,不 断发现问题和作出改进
程设计小组专心于如何减少周 求作出反应的方式有实
期、降低费用的同时,提高服 质性的变化,也就是说
务质量
公司可以先为顾客服务
• 几个月后,将服务周期降为几 ,然后再去做开帐单之
天,甚至几小时,仅一个地方 类的事情
就为公司节省100万美元
• 认为最后一轮公司的再 造应该是顾客的自我服 务,即顾客直接进入公 司的系统,获得所需的 服务
广东电信BPR培训日程
时间
周一下午 1400-1430
1430-1530
1545-1700 周二上午 0900-1030
1045-1115
1115-1200 周二下午 1400-1500
1515-1600
1615-1700
培训内容
• BPR理论及国际案例 • BPR在中国电信应用概述 • BPR内容精选:关键业绩指标体系
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