外派执行董事管理制度

外派执行董事管理制度

一、制度背景

近年来，随着企业的快速发展，对于跨国公司而言，外派员工已经成为企业发展的重要组成部分，逐渐成为实现全球化战略的有力工具。外派员工作为跨国公司的重要组成部分，必须要加强管控，以确保其在异国他乡工作的效率和安全，因此制定外派执行董事管理制度具有重要意义。

二、制度目的

本制度旨在明确外派执行董事的职责、权利、义务和管理制度，以保证外派执行董事的工作符合公司政策和法律法规的要求，维护公司和员工的合法权益，促进公司业务的健康发展。

三、制度内容

1.外派执行董事的义务

（1）遵守法律法规和企业规定。外派执行董事应遵守所在国家的法律法规和企业制度，履行公民义务，维护公司形象和声誉。

（2）按照公司要求完成工作任务。外派执行董事应认真执行公司安排的工作任务，保障公司业务顺利进行。

（3）保护企业商业机密。外派执行董事应当严格保守公司的商业机密和机密资料，确保公司机密信息不泄露。

（4）协助企业正确处理各类风险。外派执行董事应当积极协助企业做好各类风险的预防和应对，减少经济损失。

2.外派执行董事的职责

（1）执行公司安排的工作任务。外派执行董事应当执行公司的决策，按照公司的要求进行工作，实现公司的目标。

（2）协助管理工作。外派执行董事应当协助所在国家的公司管理层，提供有关管理上的建议和意见，推进公司在所在国家的管理工作。

（3）代表公司开展业务活动。外派执行董事可以代表公司与所在国家的政府、企事业单位和其它机构进行商务交往，为企业开展业务活动提供支持。

（4）维护公司利益。外派执行董事应当积极维护公司的合法权益，包括维护公司的品牌、商标、知识产权等利益，促进公司和当地政府和各领域的合作。

3.外派执行董事的权利

（1）依法享有权利。外派执行董事应当依法享有在所在国家行使的各种权利，如言论自由、宗教信仰自由、人身权利、财产权利等。

（2）公司提供必要保障。公司应当为外派执行董事提供必要的保障，包括提供安全保障、健康保障、交通、住宿等。

（3）享受福利待遇。外派执行董事应当享受公司福利待遇，如福利补贴、差旅补贴、保险福利等。

4.外派执行董事的管理

（1）管理责任。外派执行董事的管理责任由公司总部授权的执行负责人负责，事故和风险责任由外派执行董事本人承担。

（2）管理方式。公司总部负责对外派执行董事进行管理，建立外派执行董事管理档案，对外派执行董事实行管理绩效考核，以达到对外派执行董事的管理和控制。

（3）外派执行董事重大事项的领导核准。外派执行董事在所在国家的管理事项涉及到公司利益的重大问题必须报总部领导核准，经领导部门审查通过后执行。

四、制度实施

（1）本制度执行紧密结合公司的实际情况进行，定期进行修订更新。

（2）公司制定外派执行董事管理制度应当由公司总部和外派执行董事本人共同签署备案。

（3）制度执行期限不得少于一年。

五、制度效果

（1）提高外派执行董事的管理水平，确保其在异国他乡工作的效率和安全。

（2）规范公司对外派执行董事的管理，更好地实现公司对外派执行董事的管控和授权。

（3）促进公司业务的健康发展，增强公司的竞争力和影响力。

六、总结

本制度是为了规范外派执行董事的行为和职责，保障公司和员工的合法权益，促进公司业务健康发展而制定的。制定外派执行董事管理制度，有助于提高外派执行董事的管理水平和行为规范，更好地保障公司和员工的合法权益，增强公司的竞争力和影响力。