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二、确 定 方 案
由主办方确定美捷公司提供的活动执行方案,以便筹备、实施。 主背景文字、各类指示牌、升空大气球等。 美捷公司提供背景等设计稿,主办方审稿确定(邀请函提前)
三、人 员 邀 请
责任方
双方共同确认
主办方审定 主办方提供 主办方审定
1、贵宾邀请 2、来宾邀请
由主办方进行邀请,提前确定主席台人员、发言成员、揭牌成员。 主办方确定邀请的单位及人数。
需用薄膜遮盖保护。 4. 篷房侧边用带窗格的篷布,遇天气不好如雨天等将遮布放下,天气好则捆扎起来,并用花艺
等装饰。 5. 篷房屋檐边用红蓝白三色布幔装饰,以体现克玛为德资企业。 6. 舞台通过声、光、电等效果结合的方式,背景分层次化,并运用高流明投影或电视墙效果。
内部豪华装饰化
内部简单装饰化
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十、 篷房说明-
此种快拍照片形式,有意义更有纪念性。
签到安排
签到后,工作人员及礼仪小姐带领来宾到贵宾 休息室或会场休息候场。工作人员要求着装统 一,礼仪小姐统一身着蓝色套装或旗袍。
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九、 签到说明
A.
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九、 签到说明-
B.
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十、 篷房说明
1. 篷内座东朝西搭建建台一座,以便贵宾发言及开业仪式之用。 2. 篷房大小为15米*33米,上午为一个整体,下午活动从中间隔开以便分两组进行。 3. 篷房内顶上用纱幔及吊灯装饰,地面先铺设地板而后再铺灰色地毯,所以工作在提前完成后
园区内沿途氛围效果
大型注水旗效果
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四、 场地布置安排——氛围布置(物品样)
LOGO彩旗
LOGO球
异形球
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五、 场地布置安排——氛围布置(厂门口)
4. 厂区内部及门口我们建议彩用水壶旗,整洁有序、大方。 5. 厂区大门口设置一蓝色气模,突出本次活动主题。 6. 在门卫处外边设一来宾签到处,来宾在此签到共合影留念。
主办方 主办方
完成时间
2月 4月
2月初 2月初 3月份
3月初或2月 底寄发 -
3
二、活动筹备事务及时间安排-
3、新闻单位的 邀请 4、公安、交警 的邀请
1、活动流程 2、领导发言稿
1、主会场布置 4、氛围布置
1、礼品 2、场地物品 3、备用物品
由主办方进行邀请,负责活动当天的新闻收集及发稿
由主办方进行邀请,负责活动当天厂区外围交通安排及外围会场 秩序
1. 中午的自助餐可由酒店提供,如嘉兴世茂酒店每人费用为200元左右,外 带需增加项目总额20%的服务费。
2. 两边摆放吃食,中间放置一些小圆桌可以让来近放放酒杯、餐盘等。 3. 自助餐布局采用白蓝色系,同时配以花艺装饰。
背景
服务台
A类型式
B类型式
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十三、 茶歇处说明
茶歇布置,分热饮和罐装饮料、点心等
此块由内容可由咖啡店操作,费用大至为6000元8000元左右
在茶歇处对面或一角设置几个高脚小圆桌, 作为吸烟处
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十四、 展示区说明
3*3米标准展位 设备展示区用礼仪围链隔开, 同时配于展架说明
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十五、 午餐处说明
2. 因首先进入的是实德工业园的大门,为免来宾误解,所以我们建议在工业园门口设置八面大型 注水旗。
高速出口处指示牌
大型注水旗
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三、 场地布置安排——氛围布置(工业园区内)
3. 进入工业园区后仍有一段不少的路才能到克劳斯玛菲挤出技术公司,且道路两边较凌乱,所以我 们建议安插克劳斯玛菲挤出技术公司的LOGO彩旗。沿路至厂区施放约10个LOGO球或异形球。使来 宾深刻感受到克玛公司的热情与文化。
绿值摆放 灰色地毯 欧式盆花 蓝色地毯
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1
迎宾道为蓝色地 毯衬红色地毯
会务服务处 (来宾咨询\ 代定机票等)
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七、 场地布置安排——会场布置(外区)
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八、 签到说明
Байду номын сангаас
星光大道
在公司的门卫处一侧设立签到处,我们建议采 用来宾直接签于背景板上的方式,类似于时星 走星光大道一样,尊荣感十足。
签到留影
来宾签好到后,礼仪小姐邀请其转身拍照留念。 在活动结束后或中午休息可礼仪小姐可将冲洗 好的照片放于相框里并放于签到板的后背架上, 以便来宾自行取走。
四、活动流程及领导发言
由主办方确定时间及领导发言流程安排,美捷公司按要求协助实 施。 由主办方安排
五、会 场 布 置
按方案要求实施,主办方验收 按方案要求实施,主办方验收
六、物资(品)准备
本次会议所需布置物品准备(合同签定后会根据所需项目内容重 新制定各项特料及制作排期表) 雨伞及矿泉水等会务资料,主办方提供或主办方提出要求,美捷 公司可协助购置
提
案
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一、活动概要
时 间:2008年4月20日(暂定)
地 点:(浙江)有限公司
活动主题:挤出机械全球展示会暨克劳斯玛菲挤出技术(浙江)有限公司
开业庆典
活动内容:会议、宴请、演出
出席人员:200余人,主要为克劳斯挤出技术全球客户及行内人员和部分地
方官员
行程安排:19日接机,来宾基本到达上海或嘉兴酒店;
LOGO气球
水壶旗
异形充气拱门 签到处 礼仪小姐
水壶旗
气拱门
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六、 场地布置安排——氛围布置(厂区)
7. 厂区内部会场过道以蓝色地毯为主,篷房内铺灰色地毯;其中从门口—签到处—厂房门口的为主 迎宾道,上铺大红地毯,突显隆重而不失克玛风格。
15米*30米篷房
午间/就餐入口 上午/中场休息入口
门头装饰
主体篷房
控制房
篷侧边效果
篷内地板结构
舞台效果 篷顶效果
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十、 篷房说明-
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十一、 舞台说明
A类型式 B类型式
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十二、 服务处说明
1. 由于大多的来宾为国外来的,所以会存在订机票等 问题。会议要进行一天的时间,为方便来宾,在现 场设一本次展会的服务处,可代定机票,存放行李 箱,接受咨询等服务。
20日上午统一接至乍浦工厂,来宾签到-开业仪式-会议,中午
在工厂就餐;下午为论坛活动。
2
二、 活动筹备事务及时间安排
项目
1、场地规划 2、场地电源
1、确定方案 2、文字确定 3、设计稿确定
要
求
一、场 地 规 划
合理划分及所需,如会场区与停车区、就餐区、中场休息区等。
工作电压为380V,3000W供音响,视频设备等使用。(接线处)
主办方 主办方
主办方 美捷公司 主办方
美捷公司 美捷公司
美捷公司 主办方 美捷公司
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活动前 略
活动前3天 活动前2天
3月份到位 活动前完毕
活动前
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三、 场地布置安排——氛围布置(下高速)
1. 克劳斯玛菲挤出技术位于实德工业园区内,来宾从高速下。所以在高速与东西大道的交叉口花 坛竖一指示牌。以便来宾最便捷的进入实德工业园区。