VISIO-培训课件

VISIO 培训课件

首先介绍一下Visio，Visio 是微软公司推出的一款商业图表绘制软件，是目前最优秀的绘图软件之一，功能强大，使用简单，可应用于众多领域，如项目管理用来了解项目管理状态的“甘特图”、“时间线”、建筑设计平面图、工程图以及各式流程图。

因为本次培训是为配合目前的流程编写，因此这次的主要目的是让大家学会如何通过使用VISIO来完成流程图的绘制，是VISIO的一个基础应用培训。

那么，我们先重复一下对流程图的基本要求。

起始框（也称作准备框）

过程（活动）框

文档框

判别框（决策框）

预定义过程框（预定义流程框）主要用来表示涉及该流程的已知或已确定

的另一流程

终止框

并行符主要用表示同步进行的两个或两个以上活动

下面，我们就开始学习如何使用Visio来绘制流程图

首先是启动Visio

一般有三种方法：一、单击【开始】菜单，在[所有程序] 菜单中，找到【Microsoft Office】中的【Microsoft Office Visio 2007】双击打开便可启动使用Visio；

二、如果经常使用，单击【开始】菜单，便可找到[Microsoft Office Visio

2007]，双击即可启动使用。

三、打开一个编辑过的Visio文档，单击【文件】-【新建】即可启动一个

新的绘图文档。

建立桌面快捷方式

另外，还可找到【Microsoft Office Visio 2007】后，右健单击图标可出现一个下拉菜单，选择【发送到】【桌面快捷方式】，之后我们就可以在桌面上看到【Microsoft Office Visio 2007】的图标，双击图标即可启动。

界面认识

启动后，进入到Visio的操作界面，绘制之前，我们需要对Visio的界面进行一个基本的认识，这样有助于我们之后的使用。

格式工具栏

模具

形状

绘图页

绘图窗口

认识了界面后，我们来看看如何新建绘图文档

新建也是有两种方法：一、启动Visio后，会在窗口中看到左边有一栏是模板类别，因为我

们是绘制流程图，因此，我们选择打开【流程图】图标，然后选择【跨

职能流程图】图标，并单击【创建】按钮，即可打开一个流程图绘制文

档。

二、单击【文件】菜单，选择【新建】【流程图】【跨职能流程图】，也可

新建一个流程图绘制文档。

作业：启动、新建一个流程图绘制文档。

选择【跨职能流程图】后，会跳出一个选择框，它提供了两个方向，即“水平”和“垂直”，同时职能带区的数量，可选择的最大数是“5”.

就目前流程编写的情况看来，用得比较多的是“垂直”的职能带，如果遇到牵扯的职能部门较多、流程活动相对少一些的，可以选择用“水平”的职能带。

在明确了流程图的基本样式后，我们来看一下相关的模具有些什么：

界面的左手边，可以看到有三个条目，从上往下依次是“箭头形状”、“基本流程图形状”、“垂直跨职能流程图形状”。我们目前使用较多的是“垂直跨职能流程图形状”（如果用的是水平职能条，这里就会是“水平跨职能流程图形状”和“基本流程图形状”）

我们依次做个说明，首先，单击“垂直跨职能流程图形状”，可以看到有两个形状，目前使用较多的是职能带区这个形状，如果遇到涉及的部门超过了5个，也就是我们的职能条不止5条时如何添加？就使用这个形状来添加，方法也很简单，拖到绘图窗口即可。如果要删除职能带条，可以单击目标职能带，单击右键，选择剪切即可。

作业：以流程图1为模板，建立“垂直”的6条职能带，完成蓝色部分的绘制。

之后单击“基本流程图形状”，可以看到有多个框图图标，具体使用哪些框图我们前面已经做过说明，按照流程图绘制的基本要求选择即可。使用起来也很方便，只要拖到相应的位置即可。

作业：以流程图1为模板，完成橙色部分框图的绘制。

流程图除了框图外，比较重要的就是活动流转的方向标识及文字说明了。

活动流转的方向标识即我们平时所说的连接线，我们使用“基本流程图形状”中的“动态连接线”或常用工具栏上的连接线工具来绘制。如果要改变连接线的样式，如改为虚线、线的终端不带箭头等，都可通过格式工具栏上的相应工具来完成。

作业：以流程图1为模板，完成绿色部分连接线的绘制。

如何在框图中添加文字呢？有两种方法，一是双击需要添加文字的框图，输入文字即可；二是选择常用工具栏上的文本工具，然后单击需要添加文字的框图，即可输入文字。

作业：以流程图1为模板，完成文字部分输入。

格式调整

输入文字后，我们通常会需要调整文字的格式，那么我们可以通过格式工具上的格式工具来进行调整。比如改变字体、字号、文字的颜色，具体操作跟WORD其实是一样的，单击需要调整的框图，选择需要的参数即可。当然大多数时候我们不会单一的调整某一个框图，那么最简单的方法莫过于选定需要修改的所有框图来进行操作，方法也简单，摁住左键，拉一个方框，覆盖所有需要调整的框图，可以看到覆盖到的框图边框颜色都变成了红色的，进行所需的调整后，这些框图内的文字将会随之调整。

文字做了修改，我们来给流程框加上底色，怎么加呢，很容易，同样的在格式工具栏上，给我们提供了一个【填充颜色】的工具，单击框图，选择需要的颜色即可。多个图框的修改和文字一样。

现在我再向大家完整演示一下流程图的绘制。流程框图绘制完后，职能带区还有大部分空白着，如何调整出最适合的流程图呢？流程图及职能带的大小都可以直接通过鼠标的拖动进行修改。

作业：完成流程图1

绘制完流程图后，我们最重要的一步是将流程图插入到WORD中，总的来说有三种方法，为方便大家使用，我们在这里仅介绍二种：