03.29会务组人员组成及分工

2014-03-29会务组人员组成及分工

会场：惠馨厅

工作分工

会前：

一、物料秦兰刘华

1）公司宣传资料(报纸、网站最新新闻等）、产品宣传单页

2）抽奖箱、水笔、白板笔、收据

3）分公司台牌、餐牌、嘉宾台牌、绶带、信息采集卡、会议反馈表等

4）抽奖奖品、促销奖品，公司产品及配套物料准备

二、分公司沟通陈梅各市场专员

1）分公司参会人数统计

2）参会人员就餐、住宿安排

3）各分公司就餐引导

4) 分公司旅游安排

三、会场布置李霞陈莹金玲杜寒寒凌璐

1) 会场预定，会场桌椅排放、桌牌摆放

2）会场横幅、X展架、白板准备

3）茶水、一次性水杯准备

4）音响、投影等设备调试（包卫民黄秋明）

会中：

接待服务组（整场会议站位、茶水服务）正装佩戴绶带

会场引导：一楼楼梯陈莹

二楼楼梯张瑾

惠民厅门口杜寒寒李荣

惠馨厅门口李霞王丽

座位引导：李霞王丽陈莹凌璐

站位：

1 李霞陈莹

2 杜寒寒王丽

3 吴夕王荣建

4 李荣张瑾

办公区接待：钱惠妹各服务专员办公区迎宾、茶水服务

讲师、前排嘉宾服务：唐庆军金玲凌路讲师个性化服务（倒水、毛巾、白板协助）

奖品发放礼仪服务

成交定金收取：王丽李霞会场成交预约金、餐费收取、票据开出奖品发放：秦兰刘华奖品发放登记

主持人：金玲凌璐

1）主持稿、串场稿准备

2）调动会场气氛、整体把控会场

3）中场抽奖、游戏环节、现场成交环节准备

4）会员分享才艺表演沟通

音响DJ：黄秋明包卫民唐庆军

1）会议所需课件准备、调试

2）保证会中音响、投影设备整场正常运行

3）音乐（主持人上场、嘉宾上场、抽奖环节、中场休息、会议结束）

四、摄影、摄像、灯光、新闻收集李霞包卫民姚强

1）会议现场各环节摄影

2）重要嘉宾讲课全程摄像

3）会议新闻收集

会后：

1）会场整理、物料整理（所有工作人员）

2）会后总结、相互评分

3）参会人员信息整理，归档（王丽李霞）

4) 会后回访：分公司、参会人员意见收集（各市场专员）

所有工作相互配合，有问题提前告知，以结果为导向全力以赴做好每场会务服务，工作是为自己，而不是为别人。