有效团队建设与激励(中高层)
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更高难度工作
5.5、如何对待不同类型的成员
不堪重负型
特点:工作技能差 不能胜任工作
对策:与大材小用者搭配 提供有效培训 干脆辞退
6.1、团队管理的4R法则
团队管理 4R法则
6.2、团队管理的没团做好三个一
每一项工作
每一个人
每一天
6.2.1、日事日清的三个构成体系
目标体系 首先确立目标
激励机制
9.1、对低效率会议的抱怨
美国一项对高级管理人员的调查表明, 人们不喜欢开会的六大原因:
缺乏参与 会议长度
缺乏倾听 低效率
准备不足 会议跑题
0%
20%
40%
Fra Baidu bibliotek60%
80% 100%
9.2、会议成本的“三座大山”
直接成本:所有费用和支出 时间成本:与会者时薪X时间X人数 效率成本:开会耽误的收益X此收益可能性
B
适当提问适当记录
C
关键复述以示重视
D
切莫随便打断对方
E
8.1 下对上的沟通技巧
1、若是意见相同、要强烈反应 2、意见略有差异、要先表示赞 同
3、持有反对意见、勿当场顶撞 4、如有他人在场、宜仔细顾虑 5、心中存有上司、比较好沟通
8.2、平行沟通技巧
1、彼此尊重,先从自己做起 2、易地而处,彼此互换鞋子 3、平等互惠,不让对方吃亏 4、如有误会、诚心化解障碍
3、沟通信息损耗漏斗模型
心里想的 嘴上说的 对方听到 对方听懂 对方付诸行动
100% 80% 60% 40% 20%
4、团队沟通的四大特点
所做的每一件事都是沟通
随时性
既要收集信息,又要给予信息 双向性
接收信息传递信息的方式所影响 情绪性
沟通的结果和质量由双方决定 互赖性
5、六种常见的沟通及优缺点分析
交
完成电子版 (火花集)
并提交
3 课后阅读 提高士气、改善绩效 10月30日前 分享给部门
的一本电子书《鱼》
同事
B Explore Solutions 寻求解决方案
Reach
C Agreement 达成一致意见
D
Follow Through
后续
协调完善
E
5.1、如何对待不同类型的成员
天才型
特点:工作有余,缺乏挑战 对策:参加更高要求的工作项目, 纳入团队接班人计划加快培育步
伐
5.2、如何对待不同类型的成员
大多数决策在 意见讨论一致时做出;
4.1 、团队冲突的五种类型
性格冲 突
感情冲 突
利益冲 突
团队冲突
工作冲 突
资源冲 突
4.2 、团队冲突的五种处理方式
回避
迁就
妥协
竞争
合作
团队冲突处理方式
4.3、解决团队冲突五步法
Take
responsibility 勇于承担责任
A
Open Discussion 开诚布公讨论
5、芝麻开门:团队管理者的六个有效
有效计划 与下属共设目标
有效分配 将目标分解到下属
有效评估 基于游戏规则 看待执行状态
有效激励 促使下属愿意做
有效跟踪 发现偏差并予以纠正
有效培育 基于个体差异的培育
6、给团队主管的六条建议
确定目标比马上工作更重要 花更多的时间在下属的身上 集中精力于处理更重事情 事事抢先不如激发团队 拼命工作不如聪明工作 积小胜为大胜
沟通渠道 面谈 会议
电话沟通 电子邮件 正式文件 简报、短片、海报、展
架
优点
缺点 直接、亲和
当场可以拍板,集思广益
方便、双向沟通 费用低廉,可作为依据
深动、形象、视觉、冲击力差
6、不同的人格特质与沟通应对技巧 请完成您的PDP人格特质诊断测试
7、有效倾听时的简单任务
目光接触以示尊重
A
点头微笑予以赞许
1、成功沟通的基本要素
传递信息
完成目标
获得理解
达成共识
建立关系
2、沟通的冰山模式
◆冰山与成长性觉察的关系 ◆应对姿态种类及形成原因 ◆期待的方向与矛盾 ◆关于真我的认知及深度 ◆欣赏与肯定的内在 ◆同理与共情 ◆冰山式的聆听的艺术 ◆消极聆听技术 ◆一致性表达 ◆透视自己的行为模式 ◆渴望的形成及沟通 ◆效能沟通 ◆积极聆听技术
沉默寡言型
特点:不能分享大家观点,不喜 欢参加集体活动
对策:安排与自信者一起工作指 导后给予更高要求
5.3、如何对待不同类型的成员
工会代表型
特点:把坚持原则,直来直去与 领导对抗为己任 对策:面谈 直接沟通业绩问题
5.4、如何对待不同类型的成员
大材小用型
特点:能力过剩,培训多余 对策:增加责任,适时提拔分配
目标不够清晰 较色定位不明 培训引导不足
拖沓忙于琐碎 沟通效果欠佳 团队氛围沉闷
自我学习松懈 成员信任有限 激励流于形式
3.3 四项转变营造良好的日常氛围
气氛轻松、相互倾听,表达个 人观点,分歧意见也得到尊重;
领导可以经常变 成资源提供者
任务被很好的理解和接受,执行时 职责分明;批评坦诚温和,不作个人攻击;
日清的结果必 须与正负激励 挂钩才有效
日清体系
日清是完成目标 的基础
6.2.2、日清管理的三个基本原则
闭环
比较 分析
不断 优化
6.2.3、日清体系的两个方面
日事日毕
当日工作必须当日完成 找出存在的问题并按三不放过处理
(原因、责任人、解决措施) 明确第二天工作重点
日清日高
每天的工作必须有提高 今天要比昨天有提高 明天的目标要比今天高
8.3、上对下沟通技巧
1、多说实话、少说空话 2、不急着说、先听听看 3、不议长短、开诚布公 4、广开言路、接纳意见 5、部属有错、私下规劝 6、态度和谐、语气亲切
热身活动:有关“会议”
请以文字、图画、曲艺等形式完成下列句子 1)会议就是…… 2)会议准备工作就好比…… 3)会后跟进工作…… 4) 参加会议的心情就像…… 5)会议主持人就像…… 6)主持会议的心情就好比…… 各组准备3分钟 才艺大比拼,每组呈现不超过2分钟
1.1、关怀激励的九个“了解”
爱好特 长
个性
业绩表 现
姓名 生日 籍贯
出身
家庭 背景
工作处 理
1.2、关怀激励的十个“有数”
身体状况 经济状况 社会交往
工作状态 学习情况 家庭情况 饮食味口
住宿条件 品德言行 兴趣爱好
2.1、团队激励的分类
激励
正激励 表扬、奖金、 休假等
负激励: 批评、罚款、 开除等
管理到底管什么
问题来自哪里
管理从哪里开始
2、S-E-G-A模型
现状
期望
任务: 1、描述团队现状。 2、谅解主管期望。 3、寻找两者差距。 4、拟定行动计划。
3、一切从期望开始
企业的发展基于市场的期望 企业经营策略基于客户的需求
企业将期望分解到各级部门 不把期望等于失去了方向 期望是团队工作计划的基础 把期望是团队主管的基本技能 期望来自各个方面(上下左右)
12、要与部属一起规划未来的发展
3.3、注意激励后的跟踪反馈
1. 了解激励是否发挥应有作用; 2. 激励后的团队所产生的新的需求; 3. 通过跟踪反馈,不断提升团队的业绩。
4、职业的TOP模型
才能 Talent
组织需求
Organization Needs
激情 Passion
事业有成的领域 successful
B征兆
C建议
D并且试着说
小组讨论
员工心目中的好上 司应该具备哪些特 征?
1、员工心目中的上司“好八条”
有责任感、勇于承担责任 目光远大、高瞻远瞩 宽容大度、有人情味、有人格魅力 关心下属工作,并为其发展制定计划
2.1团队建设的12321法则
负责人
精
精英
英
中流
中流
中流
培养
培养
机动
3.1、团队欠缺活力的九大原因
3.2、团队激励的12条宝贵经验
生活。 前景。
1、不要简单地发号施令。 2、对部属做出明确的要求。 3、为部属工作设立目标。 4、加强与部属的沟通。 5、主管一定要信守自己的诺言。 6、计划不要经常中途变卦。 7、要及时检查部属工作。 8、要正确开展批评。 9、不要轻率地下结论。 10、适当地奖励部属。 11、要关心部属的身体健康和家庭
中高层领导力训练营
1、高效团队的九个特征
1、一致的目标; 2、优秀的领导; 3、良好的沟通; 4、明确的分工; 5、彼此的信任; 6、团队的归属感; 7、资源共享; 8、共同的价值观与行为规范; 9、合理的流程。
2、团队有效运作的三种人
领导 者
参谋 者
实干 者
3、团队的定义
T ogether E everyone A china M ore
9.3 会议要素:会议三维立体图
会议三 要素
会议 任务
会议 程序
会议 成员
9.4 以下情况,开会是种资源的浪费
主持人没有时间为会议充分准备 与会者没有时间为会议作充分准备 必要人物不能出席 会议没有时间对问题展开讨论 书面形式比开会更有效
9.5 以下情况,开会是种资源的浪费
开始:
欢迎 目的 议程 时间 规矩
2.2、团队激励的五项技巧
过度激励
启发而非单纯惩罚
公平相待
适时激励
注重现实表现
3.1、团队激励的六个原则
1、简历科学公正的激励机制 2、精神激励与物质激励并重 3、综合运用工作激励和参与激励 4、对待员工层次进行激励 5、了解员工需求,实施个性化激励 6、奖惩并用,引入末位淘汰机制
团队激励 六个原则
团队:是一种为了实现某种 目标而由相互协作的个体组 成的工作群体。
4、高效团队的基本要素
Purpose Place power Plan People
明确团队使命 团队及人员定位
职责划分,意见和建议 工作计划与高效执行
人员需求(量+质)
1、从团队管理者的职责谈起
有效管理的切入点
管理者的价值在哪
找到差距
4、团队建设的五个关键要素
理念建立: 从个人贡献 者到团队贡 献者
明确工作 目标
明确团队 游戏规则
建立相互支撑 的共赢关系
团队能力与潜 能的进一步认 识
清晰理解自 己的工作岗 位职责
所需技能与 知识的清单 以便弥补
团队的愿景 使命和价值 观
与团队、上级 及相关单位的 充分沟通
日常事务与优 先级事物的识 别与冲突
议程一 控制: 分享话题及目标 交换信息 产生主意、做出决定、 确定行动 小结或总结
结束: 总结 制订行动计划及设立标准 安排下次会议 安排下次会议
行动计划及会后跟进措 施
会议练习:“鸡排大餐”
小组研讨:干预技巧速配挂图(答案)
A问题
A1发生征讨 A2控制征讨 A3缺乏进展 A4偏离正题 A5妨碍讨论 A6情绪失控 A7不积极参与
T+o=缺乏动力 T+P=怀才不遇 O+P=力不从心
课后任务
序 任务事项 号
具体内容
1 分享课程内 与所有的下属以及其
容
他承认有必要的同事
分享此次培训的收获
2 完成培训火 提交电子版本,群发
花集
给培训部门专项负责
人
完成时间 7月31日前
7月20日前
行动结果及 反馈
完成(课程 两点分享记 录表)并提
5.5、如何对待不同类型的成员
不堪重负型
特点:工作技能差 不能胜任工作
对策:与大材小用者搭配 提供有效培训 干脆辞退
6.1、团队管理的4R法则
团队管理 4R法则
6.2、团队管理的没团做好三个一
每一项工作
每一个人
每一天
6.2.1、日事日清的三个构成体系
目标体系 首先确立目标
激励机制
9.1、对低效率会议的抱怨
美国一项对高级管理人员的调查表明, 人们不喜欢开会的六大原因:
缺乏参与 会议长度
缺乏倾听 低效率
准备不足 会议跑题
0%
20%
40%
Fra Baidu bibliotek60%
80% 100%
9.2、会议成本的“三座大山”
直接成本:所有费用和支出 时间成本:与会者时薪X时间X人数 效率成本:开会耽误的收益X此收益可能性
B
适当提问适当记录
C
关键复述以示重视
D
切莫随便打断对方
E
8.1 下对上的沟通技巧
1、若是意见相同、要强烈反应 2、意见略有差异、要先表示赞 同
3、持有反对意见、勿当场顶撞 4、如有他人在场、宜仔细顾虑 5、心中存有上司、比较好沟通
8.2、平行沟通技巧
1、彼此尊重,先从自己做起 2、易地而处,彼此互换鞋子 3、平等互惠,不让对方吃亏 4、如有误会、诚心化解障碍
3、沟通信息损耗漏斗模型
心里想的 嘴上说的 对方听到 对方听懂 对方付诸行动
100% 80% 60% 40% 20%
4、团队沟通的四大特点
所做的每一件事都是沟通
随时性
既要收集信息,又要给予信息 双向性
接收信息传递信息的方式所影响 情绪性
沟通的结果和质量由双方决定 互赖性
5、六种常见的沟通及优缺点分析
交
完成电子版 (火花集)
并提交
3 课后阅读 提高士气、改善绩效 10月30日前 分享给部门
的一本电子书《鱼》
同事
B Explore Solutions 寻求解决方案
Reach
C Agreement 达成一致意见
D
Follow Through
后续
协调完善
E
5.1、如何对待不同类型的成员
天才型
特点:工作有余,缺乏挑战 对策:参加更高要求的工作项目, 纳入团队接班人计划加快培育步
伐
5.2、如何对待不同类型的成员
大多数决策在 意见讨论一致时做出;
4.1 、团队冲突的五种类型
性格冲 突
感情冲 突
利益冲 突
团队冲突
工作冲 突
资源冲 突
4.2 、团队冲突的五种处理方式
回避
迁就
妥协
竞争
合作
团队冲突处理方式
4.3、解决团队冲突五步法
Take
responsibility 勇于承担责任
A
Open Discussion 开诚布公讨论
5、芝麻开门:团队管理者的六个有效
有效计划 与下属共设目标
有效分配 将目标分解到下属
有效评估 基于游戏规则 看待执行状态
有效激励 促使下属愿意做
有效跟踪 发现偏差并予以纠正
有效培育 基于个体差异的培育
6、给团队主管的六条建议
确定目标比马上工作更重要 花更多的时间在下属的身上 集中精力于处理更重事情 事事抢先不如激发团队 拼命工作不如聪明工作 积小胜为大胜
沟通渠道 面谈 会议
电话沟通 电子邮件 正式文件 简报、短片、海报、展
架
优点
缺点 直接、亲和
当场可以拍板,集思广益
方便、双向沟通 费用低廉,可作为依据
深动、形象、视觉、冲击力差
6、不同的人格特质与沟通应对技巧 请完成您的PDP人格特质诊断测试
7、有效倾听时的简单任务
目光接触以示尊重
A
点头微笑予以赞许
1、成功沟通的基本要素
传递信息
完成目标
获得理解
达成共识
建立关系
2、沟通的冰山模式
◆冰山与成长性觉察的关系 ◆应对姿态种类及形成原因 ◆期待的方向与矛盾 ◆关于真我的认知及深度 ◆欣赏与肯定的内在 ◆同理与共情 ◆冰山式的聆听的艺术 ◆消极聆听技术 ◆一致性表达 ◆透视自己的行为模式 ◆渴望的形成及沟通 ◆效能沟通 ◆积极聆听技术
沉默寡言型
特点:不能分享大家观点,不喜 欢参加集体活动
对策:安排与自信者一起工作指 导后给予更高要求
5.3、如何对待不同类型的成员
工会代表型
特点:把坚持原则,直来直去与 领导对抗为己任 对策:面谈 直接沟通业绩问题
5.4、如何对待不同类型的成员
大材小用型
特点:能力过剩,培训多余 对策:增加责任,适时提拔分配
目标不够清晰 较色定位不明 培训引导不足
拖沓忙于琐碎 沟通效果欠佳 团队氛围沉闷
自我学习松懈 成员信任有限 激励流于形式
3.3 四项转变营造良好的日常氛围
气氛轻松、相互倾听,表达个 人观点,分歧意见也得到尊重;
领导可以经常变 成资源提供者
任务被很好的理解和接受,执行时 职责分明;批评坦诚温和,不作个人攻击;
日清的结果必 须与正负激励 挂钩才有效
日清体系
日清是完成目标 的基础
6.2.2、日清管理的三个基本原则
闭环
比较 分析
不断 优化
6.2.3、日清体系的两个方面
日事日毕
当日工作必须当日完成 找出存在的问题并按三不放过处理
(原因、责任人、解决措施) 明确第二天工作重点
日清日高
每天的工作必须有提高 今天要比昨天有提高 明天的目标要比今天高
8.3、上对下沟通技巧
1、多说实话、少说空话 2、不急着说、先听听看 3、不议长短、开诚布公 4、广开言路、接纳意见 5、部属有错、私下规劝 6、态度和谐、语气亲切
热身活动:有关“会议”
请以文字、图画、曲艺等形式完成下列句子 1)会议就是…… 2)会议准备工作就好比…… 3)会后跟进工作…… 4) 参加会议的心情就像…… 5)会议主持人就像…… 6)主持会议的心情就好比…… 各组准备3分钟 才艺大比拼,每组呈现不超过2分钟
1.1、关怀激励的九个“了解”
爱好特 长
个性
业绩表 现
姓名 生日 籍贯
出身
家庭 背景
工作处 理
1.2、关怀激励的十个“有数”
身体状况 经济状况 社会交往
工作状态 学习情况 家庭情况 饮食味口
住宿条件 品德言行 兴趣爱好
2.1、团队激励的分类
激励
正激励 表扬、奖金、 休假等
负激励: 批评、罚款、 开除等
管理到底管什么
问题来自哪里
管理从哪里开始
2、S-E-G-A模型
现状
期望
任务: 1、描述团队现状。 2、谅解主管期望。 3、寻找两者差距。 4、拟定行动计划。
3、一切从期望开始
企业的发展基于市场的期望 企业经营策略基于客户的需求
企业将期望分解到各级部门 不把期望等于失去了方向 期望是团队工作计划的基础 把期望是团队主管的基本技能 期望来自各个方面(上下左右)
12、要与部属一起规划未来的发展
3.3、注意激励后的跟踪反馈
1. 了解激励是否发挥应有作用; 2. 激励后的团队所产生的新的需求; 3. 通过跟踪反馈,不断提升团队的业绩。
4、职业的TOP模型
才能 Talent
组织需求
Organization Needs
激情 Passion
事业有成的领域 successful
B征兆
C建议
D并且试着说
小组讨论
员工心目中的好上 司应该具备哪些特 征?
1、员工心目中的上司“好八条”
有责任感、勇于承担责任 目光远大、高瞻远瞩 宽容大度、有人情味、有人格魅力 关心下属工作,并为其发展制定计划
2.1团队建设的12321法则
负责人
精
精英
英
中流
中流
中流
培养
培养
机动
3.1、团队欠缺活力的九大原因
3.2、团队激励的12条宝贵经验
生活。 前景。
1、不要简单地发号施令。 2、对部属做出明确的要求。 3、为部属工作设立目标。 4、加强与部属的沟通。 5、主管一定要信守自己的诺言。 6、计划不要经常中途变卦。 7、要及时检查部属工作。 8、要正确开展批评。 9、不要轻率地下结论。 10、适当地奖励部属。 11、要关心部属的身体健康和家庭
中高层领导力训练营
1、高效团队的九个特征
1、一致的目标; 2、优秀的领导; 3、良好的沟通; 4、明确的分工; 5、彼此的信任; 6、团队的归属感; 7、资源共享; 8、共同的价值观与行为规范; 9、合理的流程。
2、团队有效运作的三种人
领导 者
参谋 者
实干 者
3、团队的定义
T ogether E everyone A china M ore
9.3 会议要素:会议三维立体图
会议三 要素
会议 任务
会议 程序
会议 成员
9.4 以下情况,开会是种资源的浪费
主持人没有时间为会议充分准备 与会者没有时间为会议作充分准备 必要人物不能出席 会议没有时间对问题展开讨论 书面形式比开会更有效
9.5 以下情况,开会是种资源的浪费
开始:
欢迎 目的 议程 时间 规矩
2.2、团队激励的五项技巧
过度激励
启发而非单纯惩罚
公平相待
适时激励
注重现实表现
3.1、团队激励的六个原则
1、简历科学公正的激励机制 2、精神激励与物质激励并重 3、综合运用工作激励和参与激励 4、对待员工层次进行激励 5、了解员工需求,实施个性化激励 6、奖惩并用,引入末位淘汰机制
团队激励 六个原则
团队:是一种为了实现某种 目标而由相互协作的个体组 成的工作群体。
4、高效团队的基本要素
Purpose Place power Plan People
明确团队使命 团队及人员定位
职责划分,意见和建议 工作计划与高效执行
人员需求(量+质)
1、从团队管理者的职责谈起
有效管理的切入点
管理者的价值在哪
找到差距
4、团队建设的五个关键要素
理念建立: 从个人贡献 者到团队贡 献者
明确工作 目标
明确团队 游戏规则
建立相互支撑 的共赢关系
团队能力与潜 能的进一步认 识
清晰理解自 己的工作岗 位职责
所需技能与 知识的清单 以便弥补
团队的愿景 使命和价值 观
与团队、上级 及相关单位的 充分沟通
日常事务与优 先级事物的识 别与冲突
议程一 控制: 分享话题及目标 交换信息 产生主意、做出决定、 确定行动 小结或总结
结束: 总结 制订行动计划及设立标准 安排下次会议 安排下次会议
行动计划及会后跟进措 施
会议练习:“鸡排大餐”
小组研讨:干预技巧速配挂图(答案)
A问题
A1发生征讨 A2控制征讨 A3缺乏进展 A4偏离正题 A5妨碍讨论 A6情绪失控 A7不积极参与
T+o=缺乏动力 T+P=怀才不遇 O+P=力不从心
课后任务
序 任务事项 号
具体内容
1 分享课程内 与所有的下属以及其
容
他承认有必要的同事
分享此次培训的收获
2 完成培训火 提交电子版本,群发
花集
给培训部门专项负责
人
完成时间 7月31日前
7月20日前
行动结果及 反馈
完成(课程 两点分享记 录表)并提