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工程资料收集整理
2012年01月12日
工程资料是什么？
资料：资=钱；料—米用斗量=钱。 工程资料（building document）--------- 在工
程建设过程中形成的各种形式的信息记录， 包括基建文件、监理资料、施工资料、变量 更改、检验报告和竣工图。
是工程从可行性研究和立项开始到竣工验收、 交付使用全过程的记录文件，具有工资预算 基础。
1、工程资料的载体为纸质载体和光盘载体；根据工程资料特点和 有关要求采用。不同载体的文件一般应分别组卷。
2、工程资料均应采用电脑打印件。工程文件应采用耐久性强的书写 材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。
3、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面(297mm×210 mm)，文件中的附图可以使用A3、A2幅面，但须折叠成A4 幅面。
6、工程资料按有关规定的要求分类及编号顺序依次进行整理和立卷。 先后顺序分卷、分册进行编号。
7、公司内部工程资料原件不少于2份。其他工程资料原件不少于2份，1份用 于建设单位保存、1份用于当地档案管备案，当地建设行政主管部门有原件
备案要求的另行增加。工程资料复印件1份，为物业单位提供 （按照物业公司要求）。
4、工程资料填写应规范化；公司内部工程资料按照公司要求填写； 河北省境内项目，监理单位、施工单位的资料填写按照河北省地方 标准DB13（J）35-2002《建筑工程技术资料管理规程》；其他外阜
地市项目按照当地工程资料标准。
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工程资料基本要求
5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 资料中应该手签的必须手签，不得使用打印或签章；更不能代签。
工程资料的管理工作。
•6、专人原则 工程建设工程中资料的收集、整理和审核工作应由具有相应岗位
资格的人员负责。资料员----人的质量决定工作质量；工作质量 决定产品（工程资料）质量。
•7、连续原则 重要工程资料应保持其页码、内容的连续性，不准随意 撕扯、抽撤或更换。
•8、原件原则
资料的原始记录应为真实的原始现场记录。当需
变量变更
变更、签证、洽商
竣 工图
并非施工图的简单更改。
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工程管理措施
与项目同步
专人管理
信息收集
（收集、整理、分析、过
滤、反馈）
资料的存储（N+1）
图像资料正负两份，
电子版保存，竣工资料
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工程资料基本要求
工程中资料整理要遵循工程文件自然形成的 规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案 的保管和查阅利用。一个建设工程项目由多 个单位工程组成时，工程资料应按单位工程 分别进行整理。案卷内不应有重复资料。案 卷不宜过厚，一般不超过40mm，公司建议 不超过30 mm。
封面要求：资料管理员在装订工程资料前， 需按照工程项目名称、案卷名称、案卷类别 编制不同的封面。
• 3、真实原则
工程文件的内容必须真实准确，与工程实际相符。
•4、同步原则
工程资料应随工程进度同步形成（严禁后补）、收集、整理并 按规定及时移交。
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•5、分级原则 工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位（含专业
承包商）等单位主管或（技术）负责人组织本单位的有关人员做好
要某种资料但无法取得原件时，可以采用“有效复印件”代替。
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•9、修改原则
工程资料中出现笔误或需要修改的文字、数据时， 应保持被更改部分清晰可辨，并将修改内容经原单位认可
后加盖原单位章。
•10、组卷原则
工程资料应齐全、准确、真实，经有关责任方签字盖 章后，及时收集、整理，并按立卷要求归类。
工程资料管理总体目标
真实
完整
齐全
有效
自己认为 真实；他 人认为真 实；自己、 他人都认 为真实。
完备，没 有残缺或损 坏，并编目 清楚，装订 规范。
一点不缺； 应有尽有。
有效力。
全面原则 符合原则 真实原则 同步原则 分级原则
工
程
专人原则
资
料
连续原则
管
原件原则
理
修改原则
原
则
组卷原则
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• 1、全面原则
对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现 状、具有保存价值的各种载体的工程资料均应收集。
• 2、符合原则 工程资料的形成应符合国家相关工程建设的法律、法规、标准规范、
工程合同与设计文件、公司有关管理制度等的规定。其资料组卷，
移交份数应满足合同规定和有关规范规程、公司规定等要求。
工程资料组卷基本要求（2）
1、工程文件可按建设程序划分为监理文件、 施工文件、竣工图、竣工验收文件4部分；
2、监理文件及施工文件可按单位工程 、 分部工程、专业、阶段等组卷；
3、竣工图可按单位工程 、专业等组卷； 4、公司内部工程资料按公司相关要求组卷。
项目部资料起点
工程规划许可证（复印件） 施工许可证（复印件） 中标通知书（原件） 消防设计审核意见书 施工图设计文件审查报告 城建档案移交责任书 质量、安全监督备案表 节能备案表 地形图 勘查报告
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工程资料编号要求
项目名称
B
项目所在地 A 百度文库称
资料编号
C 单位工程名 称
册号
E
D
卷号
基本格式为：
XX(项目所在地和项目名称的全拼第一个字母累加)-XX（单位工程名称）-XX（卷号）-
XX（册号）。
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工程资料组卷基本要求（1）
项目部过程资料（1）
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工程资料的分类
基建文件 监理资料
决策立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘查、测绘、 设计文件；项目招投标及承包合同文件项目开工文件；商务
文件；工程竣工验收及备案文件；其它文件。
监理管理资料；监理工作记录；竣工验收资料；其它资料。
施工资料 工程管理与验收资料；施工管理资料；施工技术资料；施工测量资料； 施工物资资料；施工记录；施工试验记录；施工质量验收记录。
2012年01月12日
工程资料是什么？
资料：资=钱；料—米用斗量=钱。 工程资料（building document）--------- 在工
程建设过程中形成的各种形式的信息记录， 包括基建文件、监理资料、施工资料、变量 更改、检验报告和竣工图。
是工程从可行性研究和立项开始到竣工验收、 交付使用全过程的记录文件，具有工资预算 基础。
1、工程资料的载体为纸质载体和光盘载体；根据工程资料特点和 有关要求采用。不同载体的文件一般应分别组卷。
2、工程资料均应采用电脑打印件。工程文件应采用耐久性强的书写 材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。
3、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面(297mm×210 mm)，文件中的附图可以使用A3、A2幅面，但须折叠成A4 幅面。
6、工程资料按有关规定的要求分类及编号顺序依次进行整理和立卷。 先后顺序分卷、分册进行编号。
7、公司内部工程资料原件不少于2份。其他工程资料原件不少于2份，1份用 于建设单位保存、1份用于当地档案管备案，当地建设行政主管部门有原件
备案要求的另行增加。工程资料复印件1份，为物业单位提供 （按照物业公司要求）。
4、工程资料填写应规范化；公司内部工程资料按照公司要求填写； 河北省境内项目，监理单位、施工单位的资料填写按照河北省地方 标准DB13（J）35-2002《建筑工程技术资料管理规程》；其他外阜
地市项目按照当地工程资料标准。
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工程资料基本要求
5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 资料中应该手签的必须手签，不得使用打印或签章；更不能代签。
工程资料的管理工作。
•6、专人原则 工程建设工程中资料的收集、整理和审核工作应由具有相应岗位
资格的人员负责。资料员----人的质量决定工作质量；工作质量 决定产品（工程资料）质量。
•7、连续原则 重要工程资料应保持其页码、内容的连续性，不准随意 撕扯、抽撤或更换。
•8、原件原则
资料的原始记录应为真实的原始现场记录。当需
变量变更
变更、签证、洽商
竣 工图
并非施工图的简单更改。
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工程管理措施
与项目同步
专人管理
信息收集
（收集、整理、分析、过
滤、反馈）
资料的存储（N+1）
图像资料正负两份，
电子版保存，竣工资料
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工程资料基本要求
工程中资料整理要遵循工程文件自然形成的 规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案 的保管和查阅利用。一个建设工程项目由多 个单位工程组成时，工程资料应按单位工程 分别进行整理。案卷内不应有重复资料。案 卷不宜过厚，一般不超过40mm，公司建议 不超过30 mm。
封面要求：资料管理员在装订工程资料前， 需按照工程项目名称、案卷名称、案卷类别 编制不同的封面。
• 3、真实原则
工程文件的内容必须真实准确，与工程实际相符。
•4、同步原则
工程资料应随工程进度同步形成（严禁后补）、收集、整理并 按规定及时移交。
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•5、分级原则 工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位（含专业
承包商）等单位主管或（技术）负责人组织本单位的有关人员做好
要某种资料但无法取得原件时，可以采用“有效复印件”代替。
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•9、修改原则
工程资料中出现笔误或需要修改的文字、数据时， 应保持被更改部分清晰可辨，并将修改内容经原单位认可
后加盖原单位章。
•10、组卷原则
工程资料应齐全、准确、真实，经有关责任方签字盖 章后，及时收集、整理，并按立卷要求归类。
工程资料管理总体目标
真实
完整
齐全
有效
自己认为 真实；他 人认为真 实；自己、 他人都认 为真实。
完备，没 有残缺或损 坏，并编目 清楚，装订 规范。
一点不缺； 应有尽有。
有效力。
全面原则 符合原则 真实原则 同步原则 分级原则
工
程
专人原则
资
料
连续原则
管
原件原则
理
修改原则
原
则
组卷原则
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• 1、全面原则
对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现 状、具有保存价值的各种载体的工程资料均应收集。
• 2、符合原则 工程资料的形成应符合国家相关工程建设的法律、法规、标准规范、
工程合同与设计文件、公司有关管理制度等的规定。其资料组卷，
移交份数应满足合同规定和有关规范规程、公司规定等要求。
工程资料组卷基本要求（2）
1、工程文件可按建设程序划分为监理文件、 施工文件、竣工图、竣工验收文件4部分；
2、监理文件及施工文件可按单位工程 、 分部工程、专业、阶段等组卷；
3、竣工图可按单位工程 、专业等组卷； 4、公司内部工程资料按公司相关要求组卷。
项目部资料起点
工程规划许可证（复印件） 施工许可证（复印件） 中标通知书（原件） 消防设计审核意见书 施工图设计文件审查报告 城建档案移交责任书 质量、安全监督备案表 节能备案表 地形图 勘查报告
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工程资料编号要求
项目名称
B
项目所在地 A 百度文库称
资料编号
C 单位工程名 称
册号
E
D
卷号
基本格式为：
XX(项目所在地和项目名称的全拼第一个字母累加)-XX（单位工程名称）-XX（卷号）-
XX（册号）。
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工程资料组卷基本要求（1）
项目部过程资料（1）
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工程资料的分类
基建文件 监理资料
决策立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘查、测绘、 设计文件；项目招投标及承包合同文件项目开工文件；商务
文件；工程竣工验收及备案文件；其它文件。
监理管理资料；监理工作记录；竣工验收资料；其它资料。
施工资料 工程管理与验收资料；施工管理资料；施工技术资料；施工测量资料； 施工物资资料；施工记录；施工试验记录；施工质量验收记录。