第十章财产清查

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• (一)永续盘存制
• 永续盘存制也称“账面盘存制”,是对各项财产 物资的增加、减少,都要根据会计凭证逐笔、连 续地记入有关账户,并随时结出账面结存数的方 法。
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• 采用永续盘存制度,为了随时反映各项财 产物资的增减变动和结存情况,应该对各 项财产物资分别设立明细账,并根据“期 末结存数=期初结存数+本期增加数-本 期减少数”随时计算、登记结存数量和金 额。
• (2)企业撤消、合并或改变隶属关系时,为 了明确经济责任,保证财产物资不受损失, 进行全面清查。
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• 2.局部清查
• 局部清查也称为重点清查,是根据管理需 要,对部分财产物资、债权债务所进行的 盘点和核对。
• 局部清查的对象主要包括:流动资金中变 化频繁的原材料、库存商品、各种贵重物 资、库存现金、银行存款(借款)等。
产物资进行全面清查; • (4)上级主管部门、财政、审计或银行等对企业进
行检查时,根据检查要求和范围进行清查。
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第二节 财产物资的盘存制度和清查方法
• 一、财产物资的盘存制度
• 财产物资的盘存制度有两种,即“永续盘存制” 和“实地盘存制”。企业可以根据经营管理的需 要和财产物资品种的不同,分别采用不同的方法。
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• 二、造成账实不符的原因
• 为了加强财产管理,准确反映企业财产物 资、货币资金和债权债务的真实情况,会 计核算工作除通过正确填制和登记账簿来 反映企业各项资产、负债的增减变化和结 存情况外,还应该定期进行账证核对、账 账核对。但即使账证、账账相符,往往还 会出现账面结存数与实际结存数不相符的 情况。
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• 财产清查的关键就是要解决账实不符的问题。造 成账实不符的原因很多,一般可以归纳为以下两 个方面:
• (一)客观原因
• 1.财产物资在运输、保管、收发过程中,由于发 生物理或化学变化,在数量上发生的自然增减变 化和质量上的改变。
• 2.由于自然灾害造成短缺或毁损等非常损失。
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• 三、财产清查的意义 • 财产清查的意义,主要表现在以下几个方面: • (一)通过财产清查,可以保证会计核算资料的准
确和真实 。 • (二)通过财产清查,可以保护企业财产的完整和
安全 。 • (三)通过财产清查,可以挖掘财产物资潜力,提
高物资使用效率 。 • (四)通过财产清查,可以促使企业遵守财经纪律
在产品、库存商品等,除在年度决算之前进行全面 清查外,还应根据需要随时轮流盘点或重点抽查;
• (6)遭受自然灾害或发生贪污盗窃事件以及更换实物 保管人员时,也应对有关财产物资进行局部清查。
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• (二)按清查时间分类
• 财产清查按其清查时间的不同,可以分为定期清 查和不定期清查。
• 全面清查的对象主要包括:原材料、在产 品、半成品、库存商品、现金、银行存款 (借款)、有价证券及外币、在途物资、 委托加工物资、往来款项、固定资产等。
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• 全面清查内容全面、范围广、工作量大, 一般只在以下几种情况下进行:
• (1)年终决算前,为保证会计报表资料的真 实性,可以进行一次全面清查。
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• 在采用永续盘存制的情况下,由于主客观 原因的存在,也可能发生账实不符的问题。 因此,在实际工作中,必须将永续盘存制 和实地盘点等方法结合起来,以便及时发 现账实差异,找出原因,采取措施,妥善 解决,保证账实相符。
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源自文库
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• (二)实地盘存制
• 实地盘存制是指根据有关会计凭证,平时 只登记财产物资的增加数,不登记减少数。 月末,根据实地盘点的结存数,倒算出本 期减少数(本期减少数=期初结存数+本期增 加数-期末结存数)的方法。
第一节 财产清查的意义和种类 第二节 财产物资的盘存制度和清查方法 第三节 财产清查结果的处理
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第一节 财产清查的意义和种类
• 一、财产清查的概念 • 财产清查也叫财产检查,是指通过各项财
产物资、现金的实地盘点和对银行存款、 债权债务的核对,来确定各项财产物资、 货币资金、债权债务的实有数,并查明其 实有数与账面数是否相符的一种会计核算 的专门方法。
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• (二)主观原因 • 1.在收发物资中,由于计量、检验不准确而造成
品种、数量或质量上的差错。 • 2.由于管理不善或保管人员失职而造成财产物资
的损坏、变质或短缺。 • 3.在填制凭证或记录时发生漏记、错记或计量错
误。 • 4.贪污盗窃、营私舞弊造成损失。 • 5.未达账项引起账实不符。
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和结算纪律 。
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实物盘点 保证账实相符
确定实存数额 核对账存数额
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• 四、财产清查的种类 • 财产清查可以按不同的标准进行分类: • (一)按清查对象和范围分类
• 财产清查按清查对象和范围,可以分为全 面清查和局部清查。
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• 1.全面清查
• 全面清查是对本单位的全部财产物资、货 币资金、各项债权债务以及租入财产、代 管和受托加工财产物资进行的全面盘点和 核对。
• 1.定期清查
• 定期清查是按照预先规定的时间对财产物资所进 行的清查。通常是在月末、季末、年末结账时进 行。
• 定期清查的范围可以根据清查的实际需要确定, 既可以进行全面清查,也可以进行局部清查。
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• 2.不定期清查
• 不定期清查是根据实际需要所进行的临时 清查,也称为临时清查。
• 不定期清查的范围也应该根据清查的实际 需要确定,既可以进行全面清查,也可以 进行局部清查。
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• 不定期清查一般在以下情况下进行: • (1)更换财产物资保管人员时,对保管的财产物资
进行清查; • (2)发生非常损失时,为查明损失情况,对遭受损
失的财产进行清查; • (3)企业发生撤消、合并等非常事件时,对各项财
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• 局部清查的范围小、工作量少,一般在以下情况下 进行:
• (1)对现金,应该由出纳人员每天进行清点核对; • (2)对银行存款,至少每月与银行核对一次; • (3)对各种债权债务,每季度与对方核对一次; • (4)对各种贵重物资,每月至少清查盘点一次; • (5)对流动性大,易于发生短缺的物资,如原材料、
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