行政机关公文写作培训教材
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行政机关公文写作
关键词一：认识态度
关键词一：认识态度
公文写作的意义作用：
其一，是机关工作必备的基本素质。
“三种能力”： 即办事、办会、办文。 “三头功夫”：手下要练就一个好笔头、嘴上要长一个好舌
头、脑袋里要装着一些好想头。 “三大”绝招：能说、会写、善干。
关键词一：认识态度
其二，是提升自我能力的重要一环。
关键词二：写作步骤
2、排比要强：好的排比句，因结构整齐、节奏鲜明，具有吸引 人的一种美感。
关键词二：写作步骤
3、引用要好：在领导讲话中恰到好处地引用名言、警句、诗 词等，更具有说服力、感召力。 “草木蔓发，春山可望” “闻鸡起舞、登高望远，撸起袖子加油干” “水光潋滟晴方好，山色空蒙雨亦奇” “弄潮儿向涛头立”，“勇做世界经济的弄潮儿”
1、学习能力；（被动到主动、阶段性到经常性） 2、思维能力；（好的材料不是写出来的，是谋出来的） 3、分析能力；（看问题的高度、深度、准度） 4、概括能力；（思想、观点、内容、格局的概括） 5、全局能力；（全局意识、决策能力、领导水平、管理素质）
关键词一：认识态度
其三，是整合组织资源的主要手段。
通过公文的写作与流转，使不同层级、不同地域的组织资 源得到了整合。
关键词二：写作步骤
衡量文字工作水平的标准有三点： 1、为上：别人没想到的你写出来了； 2、为中：别人想到但没说出来而你写出来了； 3、为下：别人想到并说出来了而你又写出来了。
关键词二：写作步骤
第六步：“改”，就是润色修改。
一是读改法。 二是冷处理。 三是集体诊。 四是求高手。
关键词三：技巧方法
一是紧扣问题“刨根底”。 二是抓住关键“打七寸”。 三是文风语言“恰如分”。 四是杜绝雷同“有特色”。
关键词二：写作步骤
领导讲话常用修辞方式：
1、比喻要切：恰当的比喻可以增强领导讲话的具体性、生动性、 鲜明性，能用最通俗的语言表达一种态度和感情。 城市管理应该像"绣花"一样精细。 当前脱贫工作，关键要精准发力，向基层聚焦聚力，有的需 要下一番“绣花”功夫。
重量级材料：领导讲话、调研报告、工作报告、一些分量较重的决定、 决议和意见等
中量级材料：通知、请示、通报、批复、函、纪要、公告等 轻量级材料：简报、信息、网站消息等
遵循“由小到大、从简到繁、由少到多、由粗到细”的规律。
关键词一：认识态度
克服虚假空大的心态，处理好“虚”与“实”的关系
所谓虚，就是文章要有灵魂、有高度、有理论的支撑； 所谓实，就是文章要有数据、有案例、有事实、有措施的支撑。 务虚是“运筹帷幄之中”，务实则是“决胜千里之外”的实践。 设中使 用的先 进施工 方法、 工艺设 备。
•
2、调集我单位精锐的管理人员和最 雄厚的 技术力 量，并 组成一 个强有 力的项 目经理 部。
•
3、树立优良工程为合格工程的标准 ，一定 要在大 田乡胜 利村机 耕道硬 化工程 施工中 创一流 施工水 平。
•
6、履带式挖掘机可由本公司的平板 车随时 运到施 工场地 ，装载 机可在 一天内 开到施 工工地 。
•
7、针对本工程特点，施工期间断道 的可能 性较大 。进场 后需组 织强有 力的运 输，将 水泥、 钢材、 河砂等 材料在 一个月 内运至 工地堆 放，确 保本工 程顺利 进行
•
8 、待监理工程师对施工复测成果核 实认可 后，应 根据复 测结果 进行施 工放样 ，放样 时用经 测距仪 准确的 测出施 工边线 并打木 桩做开 挖标记 。项目 经理部 的测量 人员负 责施工 放样和 测量， 坚持测 量复核 制度。
1、对句子的模仿 2、对片段的模仿 3、对全文的模仿
关键词三：技巧方法
五是勤练“手中笔”
1、心要勤 2、手要勤 3、口要勤
结束语
结束语
一万个小时定律：
人们眼中的天才之所以卓越非凡，并非天资超人一等，而是付 出了持续不断的努力。一万个小时的锤炼是任何人从平凡变成超 凡的必要条件。这就是说：要成为某个领域的专家，至少需要一 万个小时。
关键词三：技巧方法
一是找准“位置感”
1、什么是位置感 2、如何找位置感 3、尽力适应领导
关键词三：技巧方法
二是积攒“下锅米”
1、积累素材 2、常思常悟 3、活学活用
关键词三：技巧方法
三是寻找“规律性”
习惯和善于按照公文的现有样式进行写作 其中的许多规律是可以把握的
关键词三：技巧方法
四是学做“模仿秀”
关键词二：写作步骤
关键词二：写作步骤
分为“领”、“摸”、“搜”、“拟”、“写”、“改”六个步骤。
第一步：“领”。就是接受任务。
三种：周期性文稿、常规性文稿、随机性文稿。 早思考、早谋划、早动手。
关键词二：写作步骤
第二步：“摸”。就是摸清意图。
一是把握大环境。 二是遵循大逻辑。 三是紧扣关注点。
关键词二：写作步骤
4、巧用“大白话”。 “时间都去哪儿了”?都被工作占去了。承担我这样的工作， 基本上没有自己的时间。 树立“绿水青山就是金山银山”的强烈意识。 “鞋子合不合脚，自己穿了才知道”。
关键词二：写作步骤
党的十九大报告： 中华民族伟大复兴，绝不是轻轻松松、敲锣打鼓就能实现的。 房子是用来住的，不是用来炒的。 有事好商量，众人的事情由众人商量，是人民民主的真谛。
关键词二：写作步骤
第三步：“搜”。就是搜集资料。
一是“盯上级”。 二是“盯自己”。 三是“盯各地”。
关键词二：写作步骤
第四步：“拟”。就是拟构框架。
安排结构的基本原则：不板不乱。 具体要求：一是布局要严密。
二是观点要鲜明。 三是标题要醒目。 四是逻辑要严谨。
关键词二：写作步骤
第五步：“写”。就是填充内容。
•
4、充分考虑各种不利施工进度和质 量的因 素，在 工期安 排、人 员设备 配置、 施工方 法等方 面综合 考虑时 留有余 地。
•
5、本公司驻地位于雅安市城区内， 所有设 备、人 员一天 内可以 全部进 入施工 场地。 设备、 人员可 根据施 工进度 的要求 随时组 织进入 施工场 地，材 料运输 全部采 用汽车 运输。
关键词一：认识态度
克服“四种心态”，处理好“四种关系”:
克服苦差费神的心态，处理好“苦“与”乐”的关系
“喝的是墨水、流的是汗水、吐的是苦水”。
克服畏难发愁的心态，处理好“难”与“进”的关系
“自己不是那块料”的心理暗示
关键词一：认识态度
克服急于求成的心态，处理好“大”与“小”的关系
机关公文大致可分为三种：
关键词一：认识态度
关键词一：认识态度
公文写作的意义作用：
其一，是机关工作必备的基本素质。
“三种能力”： 即办事、办会、办文。 “三头功夫”：手下要练就一个好笔头、嘴上要长一个好舌
头、脑袋里要装着一些好想头。 “三大”绝招：能说、会写、善干。
关键词一：认识态度
其二，是提升自我能力的重要一环。
关键词二：写作步骤
2、排比要强：好的排比句，因结构整齐、节奏鲜明，具有吸引 人的一种美感。
关键词二：写作步骤
3、引用要好：在领导讲话中恰到好处地引用名言、警句、诗 词等，更具有说服力、感召力。 “草木蔓发，春山可望” “闻鸡起舞、登高望远，撸起袖子加油干” “水光潋滟晴方好，山色空蒙雨亦奇” “弄潮儿向涛头立”，“勇做世界经济的弄潮儿”
1、学习能力；（被动到主动、阶段性到经常性） 2、思维能力；（好的材料不是写出来的，是谋出来的） 3、分析能力；（看问题的高度、深度、准度） 4、概括能力；（思想、观点、内容、格局的概括） 5、全局能力；（全局意识、决策能力、领导水平、管理素质）
关键词一：认识态度
其三，是整合组织资源的主要手段。
通过公文的写作与流转，使不同层级、不同地域的组织资 源得到了整合。
关键词二：写作步骤
衡量文字工作水平的标准有三点： 1、为上：别人没想到的你写出来了； 2、为中：别人想到但没说出来而你写出来了； 3、为下：别人想到并说出来了而你又写出来了。
关键词二：写作步骤
第六步：“改”，就是润色修改。
一是读改法。 二是冷处理。 三是集体诊。 四是求高手。
关键词三：技巧方法
一是紧扣问题“刨根底”。 二是抓住关键“打七寸”。 三是文风语言“恰如分”。 四是杜绝雷同“有特色”。
关键词二：写作步骤
领导讲话常用修辞方式：
1、比喻要切：恰当的比喻可以增强领导讲话的具体性、生动性、 鲜明性，能用最通俗的语言表达一种态度和感情。 城市管理应该像"绣花"一样精细。 当前脱贫工作，关键要精准发力，向基层聚焦聚力，有的需 要下一番“绣花”功夫。
重量级材料：领导讲话、调研报告、工作报告、一些分量较重的决定、 决议和意见等
中量级材料：通知、请示、通报、批复、函、纪要、公告等 轻量级材料：简报、信息、网站消息等
遵循“由小到大、从简到繁、由少到多、由粗到细”的规律。
关键词一：认识态度
克服虚假空大的心态，处理好“虚”与“实”的关系
所谓虚，就是文章要有灵魂、有高度、有理论的支撑； 所谓实，就是文章要有数据、有案例、有事实、有措施的支撑。 务虚是“运筹帷幄之中”，务实则是“决胜千里之外”的实践。 设中使 用的先 进施工 方法、 工艺设 备。
•
2、调集我单位精锐的管理人员和最 雄厚的 技术力 量，并 组成一 个强有 力的项 目经理 部。
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3、树立优良工程为合格工程的标准 ，一定 要在大 田乡胜 利村机 耕道硬 化工程 施工中 创一流 施工水 平。
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6、履带式挖掘机可由本公司的平板 车随时 运到施 工场地 ，装载 机可在 一天内 开到施 工工地 。
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7、针对本工程特点，施工期间断道 的可能 性较大 。进场 后需组 织强有 力的运 输，将 水泥、 钢材、 河砂等 材料在 一个月 内运至 工地堆 放，确 保本工 程顺利 进行
•
8 、待监理工程师对施工复测成果核 实认可 后，应 根据复 测结果 进行施 工放样 ，放样 时用经 测距仪 准确的 测出施 工边线 并打木 桩做开 挖标记 。项目 经理部 的测量 人员负 责施工 放样和 测量， 坚持测 量复核 制度。
1、对句子的模仿 2、对片段的模仿 3、对全文的模仿
关键词三：技巧方法
五是勤练“手中笔”
1、心要勤 2、手要勤 3、口要勤
结束语
结束语
一万个小时定律：
人们眼中的天才之所以卓越非凡，并非天资超人一等，而是付 出了持续不断的努力。一万个小时的锤炼是任何人从平凡变成超 凡的必要条件。这就是说：要成为某个领域的专家，至少需要一 万个小时。
关键词三：技巧方法
一是找准“位置感”
1、什么是位置感 2、如何找位置感 3、尽力适应领导
关键词三：技巧方法
二是积攒“下锅米”
1、积累素材 2、常思常悟 3、活学活用
关键词三：技巧方法
三是寻找“规律性”
习惯和善于按照公文的现有样式进行写作 其中的许多规律是可以把握的
关键词三：技巧方法
四是学做“模仿秀”
关键词二：写作步骤
关键词二：写作步骤
分为“领”、“摸”、“搜”、“拟”、“写”、“改”六个步骤。
第一步：“领”。就是接受任务。
三种：周期性文稿、常规性文稿、随机性文稿。 早思考、早谋划、早动手。
关键词二：写作步骤
第二步：“摸”。就是摸清意图。
一是把握大环境。 二是遵循大逻辑。 三是紧扣关注点。
关键词二：写作步骤
4、巧用“大白话”。 “时间都去哪儿了”?都被工作占去了。承担我这样的工作， 基本上没有自己的时间。 树立“绿水青山就是金山银山”的强烈意识。 “鞋子合不合脚，自己穿了才知道”。
关键词二：写作步骤
党的十九大报告： 中华民族伟大复兴，绝不是轻轻松松、敲锣打鼓就能实现的。 房子是用来住的，不是用来炒的。 有事好商量，众人的事情由众人商量，是人民民主的真谛。
关键词二：写作步骤
第三步：“搜”。就是搜集资料。
一是“盯上级”。 二是“盯自己”。 三是“盯各地”。
关键词二：写作步骤
第四步：“拟”。就是拟构框架。
安排结构的基本原则：不板不乱。 具体要求：一是布局要严密。
二是观点要鲜明。 三是标题要醒目。 四是逻辑要严谨。
关键词二：写作步骤
第五步：“写”。就是填充内容。
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4、充分考虑各种不利施工进度和质 量的因 素，在 工期安 排、人 员设备 配置、 施工方 法等方 面综合 考虑时 留有余 地。
•
5、本公司驻地位于雅安市城区内， 所有设 备、人 员一天 内可以 全部进 入施工 场地。 设备、 人员可 根据施 工进度 的要求 随时组 织进入 施工场 地，材 料运输 全部采 用汽车 运输。
关键词一：认识态度
克服“四种心态”，处理好“四种关系”:
克服苦差费神的心态，处理好“苦“与”乐”的关系
“喝的是墨水、流的是汗水、吐的是苦水”。
克服畏难发愁的心态，处理好“难”与“进”的关系
“自己不是那块料”的心理暗示
关键词一：认识态度
克服急于求成的心态，处理好“大”与“小”的关系
机关公文大致可分为三种：