金牌班组长5项全
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方法 Method
机器 Machine
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流程再造四步法
清除
简化
整合
自动化
等待时间 重复劳动
繁杂手续 问题区域
人浮于事 资源重组
脏活、难活 险活
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流程改善能力练习#
上班打开电脑工作流程
拿出电脑 放置 电脑包 接上电源
接上网线 打开电脑
出入密码
工作
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四、团队领导能力
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决断能力
1、经验与直觉VS科学论证 2、战略V战术
◆“兵 头将尾” (芝麻官吏 ) ◆最基层组织负责人(细胞核) ◆即是“领导”又是“工人”(双重身份)
2)班组长的地位
班组长的使命
提高产品质量 防 止 工 伤 和 重 大 事 故
降低生产成本
提高生产效率
组织生产活动 为企业创造利润
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班组长的重要作用
1、影响着决策的实施 2、是承上启下的桥梁 3、是生产的组织者和参与者
班组管理的概念
班组管理
充分发挥全班人员的积极性, 团结协作,合理组织人力、物力, 充分利用各方面的信息,使生产 均衡有效的进行。最终做到按质 按量,如期安全的完成上级下达 的各项计划指标。
5
班组长的地位
经营层
管理层 执行层 1、面对经营者代表部下; 2、面对部下代表经营者; 3、面对上级既代表部下又 辅助上级
5S管理 看板管理(拉动式生产控制系统) 准时生产(JIT) 库存管理(ABC法) 一个流生产
瑕疵 不必要的动作
不必要的库存 不当的加工 运输 等待 过量生产
七种浪费现象
增 值 业 务 活 动 VA
必 须 的 非 增 值 业 务 活 动 NNVA
非 增 值 业 务 活 动 NVA
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5S现场管理精髓与技巧
工作现场人员 类型 A B C 作业 人数 10 9 9 班组长 班组长徒有虚名和 普通员工一样 专职班组长1人 专职班组长1人 总人数 10 10 10 作业人员 平均产量 1 1 1.4
一天的工作量 总产量 10 9 13 全体人员 平均产量 1 0.9 1.3 备注
同普通员工一样,没有体 现班组长的价值 占着班组长的位置又未发 挥班组长作用,没有价值 发挥班组长作用,体现班 组长价值
9、显示器:平均库存: 20个,单价:1750元/个。
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提升品质的五项分析
环境 Environment
5S
工作面貌 品质文化 检验 代用
材料 Material
BOM
人 Men
观念 技能 方法 态度
区分标示 自互检
作业标准
检验规范
保养制度 检验制度 检验方式
操作规范 故障排除
品 质 变 异
资料文件
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物料ABC分析表
物品名称 品目数 累 计 品目数累 计百分数 单价 元/个 平均库存 平均资金 占用额 平均资占用 额累计
平均资 金占用 额累计 百分数
分 类 结 果
分类 A B C
品目累计百分数 5%~15% 20%~30% 60%~ 80%%
平均资金占用额累计百分数 60%~80% 20%~30% 5%~15%
Waiting
Processing
Transportation
优秀班组长的素质与责任
1、专心听讲(请手机 “收声”)。
2、积极思维(杜绝“鱼眼”现象)。 3、互动学习(敞开心胸,积极投入)。 4、些许自由(允许小磕睡、短时外出, 但须保持安静)。 5、拒绝干扰(非紧急情况下, 请勿接受干扰)。 6、禁止在课室内吸烟。 心态决定一切,细节决定成败
它可以直接反映出员 工的心态,对一个政 策是赞成还是反对
直接性
混沌性
感染性
群体心里 四个功能 警示器功能
一项政策如果使大家 产生挫折感,会酿成 可怕的后果
影响士气
心情不好,工作效率 将降低5%~10%
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沟通从欣赏开始
浑然一体
形成默契
我们一起做 真诚协作
找到共同利益 求同存异
全面理解 主动沟通
A
A
C 互补式
C
C 交叉式
三种状态的特点
C
如果以儿童状态出现 领导:你热,我比你还热,我向谁说啊
家长状态(Parent):命令口吻、居高临下、武断、暴躁 成人状态(Adult) :理智冷静、不卑不亢、和人保持一定的距离 儿童状态(Child) :易走极端、喜怒无常、易动情绪
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表扬与批评的艺术
表扬
请示问题的决断
非规范化问题的决断
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请示问题的决断技巧
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非规范化问题决断
处 理 非 规 范 问 题 的 三 类 方 法
拿老规章制度硬套
具体情况具体处理
寻找规律并完善规章制度
案例:马戏团转碟
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用人3法则
司马光
量才使用 扬长避短
容短
容长
帕金森综合症 案例:《水浒》中的宋江
人才集合=力量
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如何协调
准确把握角色规范的权利和义务 了解领导的期望值 了解下级的期望值
目 标 明 确
下级期望值
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成就动机
自我 实现 尊重 社交 安全 生理
14
班组长的技能要求
见识 高层 47 人情 35 技术 18
中层
基层
31
18
42
35
27
47
见识:判断事物本质,预见未来的能力
人情:人际协调和人际沟通的能力
技术:专业技术
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运用ABC法管理物料
思思公司仓库经盘点有以下物品的相关数据,请做一个ABC分析并绘出图表:
1、鼠标:平均库存:150个,单价:20元/个;
2、机箱:平均库存: 20个,单价:400元/个; 3、主板:平均库存: 18个,单价:1333.33元/个; 4、DVwenku.baidu.com:平均库存: 15个,单价:1000元/个; 5、网卡:平均库存: 40个,单价:150元/个; 6、CPU:平均库存: 20个,单价:1250元/个; 7、内存条:平均库存: 50条,单价:200元/条; 8、键盘:平均库存: 100个,单价:50元/个;
Ti
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成本控制的三大方法
材料费用的日常控制
按图纸、工艺、工装要求进行操作 实行首检,防止成批报废 监督设备使用情况,不合要求不开工 实行限额发料制度 控制生产批量
工资费用的日常控制
制定工时定额 控制出勤率 提高工时利用率 合理派工
间接费用的日常控制
车间管理费按定额控制 采用预算开支手册 厂内代用卷 指标分到班组和个人
1、双色膏式批评,即打一掌,
揉三揉,美国管理方式称,胡
萝卜加大棒; 2、私下批评,避免公开场合 批评;
及时表扬
3、不点名批评。
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准确把握员工的期望值
=效价×期望值
效价:这件事完成后,到底值多少价值 期望值:做这件事成功的可能性有多大
案例:去海南旅游
品管部经理为了激励员工的积极性,决定 对评出的前二名优秀员工安排去海南双人双 飞游。这项政策出台后,大家一直看好小王、 小李、和小刘三个人。 小王没去过,效价为1,但成功可能性为0.5; 小李去过,但女朋友没去过,效价为0.9,但 成功可能性为0.7; 小刘期望值为1,但她不想去,因为准备结婚 故效价为0。
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三、生产管理能力
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制定计划的五步曲
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如何处理发现的问题
常见首次出现 常见突发出现
面 上
诊
断
个 案
1、查找主要原因、主要矛盾 2、明确是否具备条件解决问题
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确立目标的2大方法
目标
Time-defined 具体明确
确定边界条件:要实现这个目标最起码 要具备的条件既底线
Specific
明确的
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班组长的地位
1)企业的纵向管理层次
◆ ◆ ◆ ◆ 在企业中,从纵向结构上划分为四个层次:经营(决策)、管理、执行和 作业。 经营层指总经理、董事长。负责企业战略的制定及重大决策。 管理层指部长、科长、车间主任等。负责层层组织和督促员工们保质保 量地积极生产市场上所急需的各种产品。 执行层就是最基层的管理者,例如工段长、领班,更多的是班组长。 作业层就是指班组的员工
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二、角色认知能力
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班组长管理水平现状
1、生产技术型 2、盲目执行型 3、大撒把型 4、劳动模范型 5、哥们义气型
普遍存在的问题
1、缺乏管理能力 2、处理突发事件的能力 导致企业好的决策在基层得不到贯彻执行,影响 企业的最终效益,甚至影响企业的形象
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角色认知的三个层面
领导的期望值
•准确了解领导的指示 •了解指示的背景及环境 •了解领导的风格
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如何掌握员工的情绪变化
人际关系
上下级 同事
领导
作风 能力 管理方法
社会
风尚 道德 习惯
通风 疾病 缺陷 照明 噪音 安全措施
家人生病 夫妻不合 邻里纠纷 子女教育 子女就业 婚姻恋爱
身体
工作环境
家庭
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如何了解团队的群体心里
整合功能
如果群体心里趋于向 上,整合之后系统出 现1+1>2的效果
显示器功能
一、班组长的地位和使命
3
班组长的定义
班组定义:
为了共同完成某项生产(工作)任务,而由一定数量的工作/操 作人员在有统一指挥、明确分工和密切配合的基础上所组成的一个 工作集体。 班组的重要性: 企业生产经营活动的基本单元 班组管理是企业管理的基础 班组工作的好坏直接关系着企业经营的成败 班组长定义: 是指在生产现场,直接管理一线员工(作业层),对本班组工作 结果负责的人。 (班组员工是企业产品和服务的直接提供者)
机械加工出产提前期 机械加工投入提前期 毛坯出产提前期 毛坯投入提前期
产品生产提前期
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生产能力计算
Fe M单=
M单-单台设备生产能力; Fe-单台设备计划期(年)有效工作时间(小时); Ti-单件产品在该设备上加工的时间定额(小时/件) 1、当工序由S台设备组成时:生产能力=M单×S; 2、生产线生产能力:由单台设备生产能力最小的决定; 3、N条相同产品生产线生产能力=每条生产线生产能力×N; 4、N条不相同产品组件生产线生产能力:最小生产线生产能力决定 ; 5、加工、装配流水线生产能力:由装配流水线生产能力决定; 6、车间生产能力:由ABC法,最大产值的产品生产能力确定。
方案都不好,但只能 从中选一个,须经历情感 历练
条件不具备,创造时机 实现该计划
案例:洪水冲走妻子和孩子
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计划实施的浴盆曲线规律
失 效 率
早期 早期失效
失效率高: 计划不完善 还没有形成共识 看不到前景
中期 偶然失效
失效率低: 实施计划的有利 条件和计划的优 越性充分显示出 来 防止半途而废
后期 损耗失效
1
个体心里
2
群体心里
3
提高沟通 技巧
4
表扬与批评 艺术
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如何了解员工的个性差异
气质
性格
性格
后天形成是可塑的,比如: 对人的态度是冷淡还是热情 对工作是认真还是敷衍 生活中是勤劳还是懒散
能力
气质的四个类别(古希腊)
多血质
活泼好动 好找捷径
粘液质
喜欢安静 稳稳当当 爱兴奋
胆汁质
好激动
抑郁质
沉默寡言 心情压抑
时间管理 留有余地
征求意见
波兰撑竿跳高运动员:布波卡
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决策质量分析
A 决 策 认 可 度
高认可 低质量
高认可 高质量
Q 决策质量
低认可 低质量
低认可 高质量
决策认可度--员工对这项决策的关心程度 决 策 质 量--这项决策对班组有哪些至关重要的、关于成败的影响
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制定计划三项选择
魔鬼计划 中性计划 优中选优
失效率高: 因为计划老化 要根据情况修 改 积极但须慎重
计划实施过程
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岗位之间接口处理
日事日毕 日清日高
明确责任 与分工 突出协作 精神
要有原始 台帐 原始台帐 记录明确
每个部门都把下一个部门或工序当做客户
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执行制度的“炉火效应”
烧红的铁条谁碰它就烫谁
跳蚤的故事 强化理论
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生产现场7种典型浪费分析与改进
Measurable
可衡量的
有时限的
协调可行
注意各岗位之间、任务之间的协调
实际的
可达到的
Realistic
Attainable
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如何拟定计划
征求意见2项原则
1、独立性--员工在提建议时
候,保证畅所欲言,没有任何 心里压力,防止从众心里,盲目 从众和被动从众; 2、排斥性-- 方案最好是互相 排斥。根据成功与失败各占50% 原理,当一个团队成员意见高度 一致时,往往做出冒险的决策。
整理
SEIRI
清洁
SETKETSU
整顿
SEITON
清扫
SEISO
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生产周期与提前期关系图
每个工艺阶段的生产周期:1、基本工序时间;2、检验时间;3、运输时间;
4、等待工作地时间;5、自然过程时间;6、制定规定的停歇时间
毛坯生产 生产周期 T1 保险期 T2 机械加工 生产周期 T3 保险期 T4 装配生产 生产周期 T5 装配投入提前期
我理解你了 我真的很友好
欣赏优秀
你真的很不错
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有效沟通的PAC理论
P P P P
当员工以儿童状态出现时,他希望领导以 家长的状态出现。如: 员工:头,还加班啦,热死了; 领导:走吧,今后要注意减肥哟 领导:不能走,今天必须完成这些任务 如果以成人状态出现 领导:我们每个人对工作都要有就业精神
A
A
9
班组长的具体职责
组织管理
•人事调配 •排班 •考勤 •情绪管理
生产管理
•制定计划 •组织生产
辅助上级
•及时向上级反映工 作中的实际情况,
•控制质量
•成本核算 •进度控制 •现场管理 •物料管理
提出自己的建议,
当好领导的参谋和 助手
•技术培训
•安全操作培训 •卫生、福利、待遇 •团队建设
•绩效考核