中南控股集团有限公司 信息化建设 案例分析
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中南控股集团有限公司
信息化建设案例分析
中南控股集团有限公司创建于1988年,目前已经成为一个集房地产、建筑施工、安装、装潢、设计、监理、机械制造、生物医药和服装加工等行业为一体,业务遍及北京、上海、天津、南京、海南、青岛、济南、烟台、大连、淄博、临沂、南通、苏州等地的跨行业、跨地区、多元化、综合性的大型企业集团。
目前中南集团已形成房地产业、建筑产业、机械制造业、多元化产业四大战略产业序列,下辖包括中南房地产业有限公司、南通建筑工程总承包有限公司(特级资质)、南通市中南建工设备安装有限公司、金丰环球装饰工程(天津)有限公司、南通市神宇建筑机械设备制造有限公司、南通中南体育会展建设发展有限公司、上海联图生物科技有限公司、南通常乐建筑劳务有限公司、海门市建筑设计院有限公司、海门市大正建筑工程监理有限公司等十多家子公司。
集团现有员工15000余人,管理人员1700余人,其中博士1人,硕士22人,大专以上学历人才800余人,各类技术专业人员1000余人,为集团的可持续性发展提供了强大的人才队伍。集团现拥有净资产6亿多元,房地产年开发能力超过80万平方米,总承包年平均建筑面积超过350万平方米,经营收入约35亿元。历年来多次获评全国及江苏省重合同守信用企业,2004年荣获江苏省最佳企业,2005年获得江苏省文明单位称号,历年共获鲁班奖12,长城杯、白玉兰杯等省级奖项31项。
实施背景
经过十几年的快速发展,中南集团现已发展成包括建筑工程总承包、房地产开发、装饰工程、建筑安装、建筑装潢、建筑设计、工程监理等的多元化集团公司。随着组织越来越庞大,中南集团的领导逐步意识到信息化要为多元化发展服务,信息化采用由集团总部统筹安排,步步为营的策略,分步实施,逐步推广。通过以下几个方面实现信息化管理的导入:
建立EIP企业信息门户。为集团的所有用户提供统一的访问入口,建成企业对内宣传的窗口、建成企业员工信息发布和协同沟通的平台;
建立PM项目管理系统。根据中南集团总部,下属分公司、子公司、项目部对不同类型项目的开展和管理模式,建设信息化管理的平台。实现项目成本、进度、安全、质量等方面的控制,并提供项目开展沟通协调的平台。
建立HR人力资源管理系统。实现人才资本流程的整合、提升领导力,加强绩效管理,加强团队的建设,在合适的时候、将合适的人、分配到合适的工作中去,从而获得最大的商业价值,为集团持之以恒的发展提供所需人才的保证。
建立OA办公自动化系统。提高总部和下属分公司、子公司的各部门日常办公的工作效率,加强日常的信息沟通协调、信息资源的共享,逐步实现无纸化办公。
建立ERP供销存物流系统,包括物资供应、销售、库存及运输管理。通过系统编制物资用料及采购计划,对日常的出、入库进行流程管理。实现按需采购,降低库存成本。
建立B2B/B2C网上销售采购平台。通过B2B/B2C网上销售采购平台的建立,分别与供应商、目标消费群、业主等群体相互进行信息交流。
建立BI数据报表统计系统。建立集团DW中心数据存储库。借助商业智能应用,挖掘数据价值,建立集团及下属部门的财务、业务数据的分析、预警平台。使决策者和各级管理人员及时了解整个集团及下属部门的运营情况,实现从传统拍脑袋决策向科学决策的转变。
源于易建在建设行业的经验,和功能强大、性能优异的产品,以及完整的行业解决方案和专业完善的配套服务,中南集团最终选择了易建作为其信息化的合作伙伴。
解决方案
针对中南控股集团有限公司的信息化需求。易建对应用系统的应用范围,各子系统的主机平台、中心数据存储库、下属子公司、分公司、项目部的网络互联互通、远程移动办公的接入等运行环境进行了统一的规划。各子系统软件架构设
计统一建立在易建的一体化的集成平台上。
中南集团信息管理系统的整个解决方案遵循以下的原则:
先进性:各应用子系统都基于J2EE工业标准的B/S应用模式,使之在选用平台、采用技术上具有先进性、前瞻性和扩充性,确保了中南集团信息管理系统具备良好的稳定性、可扩展性和安全性。
实用性:考虑到要尽量满足业务功能需求的前提下,又要适应各业务角色的工作特点,该系统不仅做到了简单、实用和人性化,而且提供了个性化界面和内容定制的功能。
可靠性:由于该系统用户群比较复杂,既有集团总部的用户,也有各子公司、分公司、项目部的操作层、管理层和业务层的远程用户,同时还涉及到供应商、目标消费群、业主等群体的用户。在系统中建立了冗余保护措施、保证系统的可靠性和安全性。
开放性:在系统构架、采用技术、选用平台方面都遵循行业的标准,有较好的开放性。
可维护性:系统设计标准化、规范化,按照分层设计、软件构件化实现。系统结构分层,业务与实现分离,逻辑与数据分离;以统一的服务接口规范为核心,使用开放标准;
可伸缩性:考虑到企业信息化是一个循序渐进、不断扩充的过程,系统采用积木式结构,整体构架可以与原有系统进行无缝连接,为今后系统扩展和集成留有扩充余量。
可移植性:选择开放的应用平台,建设一套与平台无关,以统一的服务接口规范和与各种数据库相连的应用组件。
EIP企业信息门户:建立企业对内宣传的窗口、企业员工信息发布和协同沟通的平台;提供单点登陆SSO,为集团的所有用户提供统一的访问入口(支持不同的访问终端);提供信息发布的接口,实现内容的聚集和展现利用,并提供全文检索的内容管理。支持领导、员工及合作伙伴使用不同的访问设备及使用不同的信息浏览工具访问门户的信息内容和应用资源。
PM项目管理系统:实现对中南集团的核心业务项目实现全生命周期的信息化管理,建立集团、各分/子公司,项目部多层级的项目信息化管理体系。加强
众多项目资源:资金成本、人力资源、物资设备材料、时间进度的管理和控制,通过信息系统实现PDCA循环,使中南集团各项工作有条不紊地开展,并实现对资源的有效把握。加强了项目质量安全的管理,并为项目的开展建立一个协同的平台,优化业务开展模式。
各子系统说明如下:
HR人力资源管理系统:借鉴国外先进的企业人力资源管理理念,结合中国国情,实现中南集团人力资源规划与发展的管理。从企业的战略发展需要以及项目管理的实际问题出发,动态适应企业与项目组织的多变性、地域的广泛性,达成项目式与集团型企业的人力资源管理,创造企业整体人力资源优势。充分考虑企业机构与项目组织人员的协调与统一,优化人力资源业务流程,并针对工程项目管理特点而设置KPI(关键绩效指标)。
OA办公系统:集成电子邮件、联系人、信息发布、信息交流等功能实现了个人的事务管理;公文流转、工作流管理等实现了日常行政审批的复杂流程应用;行政事务、工作报告等功能规范了中南集团日常的行政管理。
B2B/B2C网上销售采购平台:为中南集团搭建的B2B平台是一个面对供应商的采购平台,以降低采购成本、优化分供方;将来利用该平台,成为一个为所有采购商和供应商服务的公用平台,成为物料的采购和分销中心。通过该平台可与供应商建立协同合作的关系,在B2B平台上实现网上招标、投标、供应商自我维护,订单状态跟踪等等业务过程,把中南集团与供应商紧密联系在一起。这样可