时间管理策略与技巧
时间管理次策略与技巧
一、浪费时间的症状
●办事拖拉●会议冗长●不速之客闯入
●电话干扰●经常加班加点●穷于应付突发事件上
●班漫谈、聊天● 交待不清，事情做错● 不敢拍板，等指示
●不考虑事情过于复杂●主管事必亲躬●完美主义办事
●不考虑累重缓急● 凭记忆办事●主办人员迟到
同样的总是一而再、再而三地出现
二、时间管理方法
（一）有效的时间管理（美国P·F·Drucker）
1.记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；
2.管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；
3.集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。
（二）ABC分类法
1.将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；
2.安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；
3.在工作中记载实际耗用时间；
4.每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；
5.重新调整自己的时间安排，更有效地工作。
三、时间管理策略与技巧
（一）工作事先作计划：
1.每年末作出下一年度工作规划；
2.每季末作出下季末工作规划；
3.每月20~25日作出下月工作计划；
4.每周五作出下周工作计划。
（二）
1.养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时作出记录，不得已可事后回忆补记。
2.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。
3.在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，忆可在电脑系统或电
子记事本设置发声装置以便及时提醒。
4.设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。
5.如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。
6.找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因，并改正之。
7.重点克服“办事拖延”的鄙习，推行一种“限时办事制”，规定在限定时间内（如4小时、8小时、当天）
报告处理结果。据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位。
8.在国内，目前企业领导应酬活动过，疲于奔波，导致集中在生产经营管理上精力过少。其应对方法有：
1.）尽量授权具体事务由下属处理；
2.）指定位公关型副总经理或助理专事应酬，以求解放领导；
3.）规定午餐接待不得宴请，而用工作餐，不宜饮酒，省时又省钱，以利于下午工作；
4.）挤出成块时间，集中处理几件大事。
（1）做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”。不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率。
（2）做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和员工过分思维的“漫游空间”，应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管。
（3）使用电话时，利用对方急于下班心理，选择下班前通话，可减少客套、言简意赅。
（4）做好访客接待工作，不得怠待来客，主宾会面衔接得当。
（5）改善信息沟通，建立灵敏、及时、可靠、准确的住处沟通机制，防止员工耗费更多时间去打听小道消息。
（6）根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到豆子功倍的效果。
（7）注意劳逸结合，不地打疲劳战。
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时间管理策略的个人心得 资源管理策略，顾名思义就是帮助学生去管理和分配自身的资源来提高学习效果和效率的一种策略，其核心就在于意识到资源管理的重要性，并善于去管理和利用自身的资源。接下来我将结合自身的学习经验和实际生活，从“时间管理策略”来谈一谈其在学习应用上的看法。 在客观上，所有人的时间都是相同的，一天有固定的24小时；但在主观上，每个人的时间却长短不一。我们要从有限的时间中获得无限的收益，那其中的时间管理策略就至关重要了。首先，我们要根据自己的学习目标对时间进行统筹安排。例如我想考研，那我就要对现在到考研的时间段进行总体安排。而这个安排并不是盲目编造的，而是有科学的有阶段性的。 第一，根据事情的轻重缓急合理分配相应的时间。考研的过程并不是意味着我们不用处理生活上或者其他学业上的事情，比如当天急需提交的作业或者生病要去医院等。每天的时间都应该按事情的重要、紧急程度来排序。因此学会分辨事情的优先级是合理分配我们的时间和资源的前提条件。所以我们可以按照一定周期制定详细的记事排序，再把这期间重要、紧急的事情突出标注（如我会在手机的日历记事本上记录某具体的时间里需要处理的事情），尽快处理。但我们要特别注意，在过程中自己是否出现“浑水摸鱼”的情况。名义上是为了给重要事情做一个更好的准备而花费大量时间，实际上就是为逃避重要事情带来的压力而磨蹭（如反复整理资料等）。这样，时间管理也是浪得虚名。 基于此，第二，高效利用最佳时间，按照自身学习能力和生物钟去安排每天的学习时间和任务量。因为人在不同时间段精神状态和记忆能力是不一样的，比如我在晚上临睡前背单词记忆效果最强，而舍友则在早上背单词更好。因此我们要把事情放在最佳的阶段去进行（如背单词选择晚上）；最重要、最紧张的学习活动（考研学习）要在我们精力充沛的时候进行，以便最有效地利用学习时间。同时，我们要注意避免过度连续学习，不能急于求成（比如从早上7点不停歇学到晚上10点、一周7天都忙于学习活动）。这样，虽然我们学习时间看似很长，但实际上，随着学习的进行，人的认知资源和注意力都会下降，如果得不到适当休息只会使得学习效率和效果差强人意，也很可能会出现上面所说“浑水摸鱼”的情况。再者，学习的时间管理策略不仅是体现在学习时间的安排，更是体现在
时间管理的十大策略 摘自：https://www.360docs.net/doc/ee18000958.html,/tyn%D4%DA%CF%DF/blog/item/553ca8448dc3d582b3b7dcbd.html 你是否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手里的事处理干净，可到头来却一事无成？也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。 组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如，所有的时间管理建议都包括在一些表格当中，在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说，这是最简单和普通的了。当然，制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题，与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练，如果你没有准备好接受专门训练的话，你将不能成为一个优秀的时间管理者。 下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。值得注意的是，我没有称之为“最好的方法”.不过这些方法对我是有帮助的，希望对您也能有所帮助。 1、每天清晨把一天要做的事都列出清单 如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。 2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上 在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
中学生时间管理现状及对策 李静 （石家庄市第42中学，河北石家庄050061） 摘要：学业成绩的两极分化在中学是很普遍的现象，也是教师与家长最关心的问题之一。影响学业成绩的 因素很多。时间管理，是其中一个重要的因素。本文概述了时间管理的定义和发展历程，在综述以往中学生时间 管理研究的基础上，总结了中学生时间管理的特点，并对改善中学生时间管理状况的教育对策进行了论述。 关键词：中学生；时间管理；现状；对策 中图分类号：G455文献标识码：A文章编号：1009-010X（2006）10-0009-04 科学合理地使用时间是现代人社会性格的一个 重要标志。时间是一种重要的资源,其具有不可变 性、无贮存性、无替代性，但却可以对其进行有效的 管理与使用。现在时间管理和使用已成为心理学研 究中的一个新领域。张志杰等的研究表明,时间监控 观对学业成绩具有一定的预测作用,时间价值感和 时间效能感通过时间监控观来影响学业成绩。“有效 的时间管理可以促进学习,并增强自我效能感;而无 效的时间利用则削弱信心,降低学习效率”。阮昆玉 和邓凌的研究也进一步证实了这一观点。因此我们 认为时间管理是影响学业成绩的一个重要因素，学 业成绩高的学生与学业成绩低的学生的时间管理倾 向可能有较大差异。本研究拟在综述以往研究，在总 结中学生时间管理现状的基础上，探讨如何对中学 生进行时间管理教育，为转化学业暂时不良生,推进 素质教育提供参考。 一、时间管理概述 （一）时间管理的定义。 个人在利用和支配时间上的倾向不仅表现在行 为上，而且与其对待时间的态度以及时间价值观念 密切相联系。对待时间的态度和时间的价值观念促 使人朝着一定的目标而行动。由此可见，时间管理倾 向具有动力性，在不同人身上有不同表现程度、跨情 境性和潜在的可测度三个特征。这三个特征正是人 格所具有的，因此说时间管理倾向也是一种人格特 征，故在此文中只引用了黄希庭的定义，对其他流派 的定义不做详述。 时间管理倾向(time management disposition)是 个体对时间的态度、计划和利用等的认知特点,是个 体对时间的价值观和行为倾向,是一种具有多维度 多层次心理结构的人格特征,包括时间价值感、时间 监控观和时间效能感三个维度，是价值观、自我监控
[时间管理] 9个技巧提高你的效率 1.写下你的任务： 你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务，但是，这样想来想去，只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来，及时清空头脑，然后继续做手头的工作，直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。 2.排除外界干扰： 告诉你的同事你此刻很忙，这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候，最好关掉电脑，这样你就不会因为QQ或者E-mail而分心了。让自己安心坐在椅子上，直到你能够完成工作。 3.暗示自己： 当你在做一道很难得数学题的时候，反复暗示自己“这道题很简单，我很快就能够解出来”；当你在做一项很无聊的工作时，对自己说：“这是一件非常有趣的工作，我非常喜欢，并且我能够很出色的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西，你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话，对自己说上20遍“我很兴奋”，看看效果如何？ 4.排除内在的干扰： 当一项工作很无聊的时候，我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧，收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点，我相信是很多人的通病，这也不能怪我们：因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“Focus”，看看你的手机屏幕，然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。 5.将相似的任务放在一起处理： 你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢？还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定？很明显，后者的效率比前者更高，这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查E-mail，而不是一天收好几回，这样会节约你的时间。 6.保持桌面整洁： 现在，看一下你的桌面，告诉我哪些东西是不必要的？哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了？运气好的话，你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上，不常用的装到抽屉里；或者像博华一样把它们先全装到“回收箱RecycleBox”里(我是这样叫它的)，不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来，用完后放在桌面上。这样，一段时间后，真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面，会让你的效率提升
时间管理的策略 成功人士时间管理的特征 任何一个有成就的人，在时间管理方面，他们都有几个共同的特征。 1．明确的目标 世界上没有懒惰的人，只有没有足够吸引他目标的人。也就是说，你没有目标的话，生活一定是属于那种茫茫然的，你也就会是没有成就的人。 2．积极的心态 你知道只有积极的面对生活，只有积极地面对行动，你才可以把事情做得更好。 3．善于自我激励 要对自己诚恳，要对自己负责，要对自己热忱，要不断地激励自己：我是最棒的，我喜欢我自己，我相信我可以做得很好。 4．高度重视时间管理 认为时间是管理之道中最具重要性的一环。 21项时间管理策略 1．确定明确的目标 明确的目标，这一目标便是你身体健康的目标，家庭的目标，人际关系的目标，工作的目标，理财的目标，心智成长的目标，休闲的目标，以及你心灵的目标。 2．这些目标你要去分割，量化 把你所有的目标分割，量化。你的健康目标要达到什么样状态，你的家庭的生活目标要达到什么状态，以及你的工作目标要如何，等等。 3．方向大于效率 时间管理着重的是一种自然的法则，也就是你必须要有一个人生的方向，才能够引导你做得更好，你所设定的目标都不要背离你的方向，所以在时间管理的策略里永远找你的正北方向。要知道，方向大于效率。
4．目标要与价值观吻合 如果目标不能够与你的价值观吻合，你就是一个失败的时间管理者。你所设定的目标一定要与价值观吻合。 5．明确详细的计划 要有明确详细的计划，必须白纸黑字地写下来。如果你没有计划，你的很多事情就不太容易完成。一个有成就的人，他永远知道做计划，有了计划要去执行，即管理循环里的ＰDCA。 6．每天的目标必须完成 你每一天的目标都要想尽办法去达成。因为所有的大目标是由小目标累计而来，一天一天地，逐步地去完成，你才能够完成你的目标。 图15-1 PDCA循环图 7．辅助方案 有些一件事情，有时候会受到客观因素的不良影响，所以制定时间管理策略时，一定要制定一套辅助方案。当你有A计划以后，还应有一个辅助方案。当A方案不能达成的时候，你立即有一个补充行动方案。 8．固定的时间做计划 一日之计在于昨天，也就是你每一天的行动都是在前一天晚上就已经计划好了。你要养成一个很好的习惯，每一天晚上睡觉之前，必须要习惯性地安排你第二天的工作。甚至有哪些可能会遇到障碍的也列到你的行程上面。如果你能够养成一个很好的习惯，相信你就能找到成就感。 9．每一件事情都要设定期限 在设定目标的时候，有一个SMART原则，即设定的目标是具体的，可以计量的，可以达成的，还是合理的，同时又是有时间性的。每一件事情都要设定期限，如果你的目标没有期限，那就不叫做目标。
Recognize Where the Waste Is 看"牛人"如何管理自己时间 In order to begin a time management program, you need to pinpoint exactly where you are wasting the most time. Likely, there will be many areas where you need better time management. Look at those areas and start working on them every day. Slacking off here or there won’t help you. Be rigid. 了解时间浪费在哪里 开始你的时间管理程序，你要非常精确的找出在什么地方你浪费了大量的时间。你很可能在许多地方更好的管理你的时间，审视这些，开始每天在这些事务上用心，对待任何事情都不要懈怠，那样对你是没有好处的。一定要严格要求自己。 Get Some Tools Getting your life organized will help your time management because you won’t have to think about what is coming up next on your schedule. You can also look up directions if you have a meeting, what restaurants are nearby, and a million other handy things to save yourself some time. Some people use their iPhone for these functions and some still use the Palm Pilot system. Whatever you use, make sure you can surf the net and plug in your daily schedule at ease. 获得工具 井井有条的生活是有益于你管理时间的，因为这样你就不必去想接下来要做什么。你也可以查看自己的计划表，是否有会议要参加，要去附近的哪个餐馆，还有无数其他的琐碎的事情，随时查看自己的时间安排，这会节省你的时间。一些
1.以下哪一项时间管理以自然法则和罗盘理论为特点是回答：正确 1. A 第一代时间管理 2. B 第二代时间管理 3. C 第三代时间管理 4. D 第四代时间管理 2.浪费时间的内部因素是回答：正确 1. A 资料不全 2. B 计划欠妥 3. C 权责混淆 4. D 沟通不良 3.浪费时间的外部因素是回答：正确 1. A 危机应付 2. B 贪求过多 3. C 计划欠妥 4. D 权责混淆 4.时间管理策略中的“40/30/30法则”中的“40”表示回答：正确 1. A 主动的事情 2. B 突破的事情 3. C 被动的事情 4. D 以上都不是
5.因应高科技竞争的时间管理策略是回答：正确 1. A 快、准、多、空、闲 2. B 慢工出细活 3. C 抓大放小 4. D 全心投入 6.时间管理步骤的正确排序是回答：正确 1. A 列单、组织、删除、成就感、习惯 2. B 习惯、列单、组织、删除、成就感 3. C 列单、组织、删除、习惯、成就感 4. D 列单、删除、组织、习惯、成就感 7.时间管理策略中的“40/30/30法则”的含义是回答：正确 1. A 40%是被动的事情，30%是主动的事情，30%是突破的事情 2. B 40%是突破的事情，30%是被动的事情，30%是主动的事情 3. C 40%是主动的事情，30%是突破的事情，30%是被动的事情 4. D 以上都不是 8.用来修身养性、充实自我的时间被划分在回答：正确 1. A 休闲时间 2. B 家庭时间 3. C 个人时间 4. D 思考时间
9.第四代时间管理强调的是回答：正确 1. A 自然法则 2. B 惯例 3. C 个人价值观 4. D 规则与准备 10.时间管理，授权的5W和1H因素中，H是指回答：正确 1. A 时间 2. B 任务 3. C 目标 4. D 执行 11.不符合授权十大原则的是回答：正确 1. A 尽量及时授权 2. B 注重成效 3. C 不能重复授权 4. D 姑息“倒授权”行为 12.在时间管理中，以下说法不正确的是回答：正确 1. A 时间管理是一种态度 2. B 时间管理也是一种决心 3. C 时间管理是一种技巧 4. D 时间管理与心理建设没有关系
谈谈时间管理策略 学习策略的定义 学习策略的定义一直是有争议的，说法大致可以分为两大类：（1）学习策略是内隐的知识系统，可以体现为思维方式、方法和技能，贯穿于整个学习过程之中。（2）学习策略是外显的程序步骤，可以体现为学习的程序和步骤，管理的方式方法等等。两种说法都是正确的，只是从不同的角度来理解，如果能够把上述两个方面结合起来，应该就能够勾勒出学习策略的全貌了。 从学习策略的广泛定义中，还可以提取出一个关键词，就是“提高”。如果使用一些“笨方法”，用最长的时间来完成学习任务，这种手段就不能够称之为学习策略。换言之，学习策略就是我们在学习中使用的“巧方法”“小技巧”。 综上所述，学习策略(learning strategy)是学习者为了提高学习的效果和效率，有目的、有意识地使用有效学习的规则、方法、技能及调控方式。这个下定义的范围也是很广的，只要满足“提高学习效果和效率”这个前提所采用的的所有手段，都可以归为学习策略。也从侧面可以看出，学习策略是广泛存在于学习过程当中的。 总而言之，学习策略的本质，就是学习策略定义中的大前提：提高学习效果和效率。 资源管理策略中的时间管理策略 资源管理策略是辅助学生管理可用的环境和资源的策略，有助于学生适应环境并调节环境以适应自己的需要，对学生的动机具有重要的作用。资源管理战略包括时间管理策略、学习环境管理策略、努力状态管理策略、社会支持管理策略以及学业求助策略，在后来的研究中，还将工具的利用策略、电脑与网络的利用策略都纳入到了资源管理策略中。 在本次讨论中主要针对资源管理策略中的第一条：时间管理策略，提出分析和见解。时间管理策略就是通过一定的方法合理安排时间，有效利用学习资源。时间管理策略中包括几种手段：（1）确立有规律的学习时段（2）确立切合实际的目标（3）使用固定的学习区域（4）分清任务的轻重缓急（5）学会对分心事
浅析当前大学生时间管理的现状与对策 时间是一种稀缺资源，时间管理作为大学生必须掌握的生活能力之一，影响着大学生的学习效率、生活质量、心身健康以及社会竞争力。然而，通过大量的文献资料查阅表明，当代大学生时间管理现状令人担忧，普遍存在不会进行时间管理，甚至对时间管理完全没有概念的现象。因此，本文就大学生的时间管理现状进行归纳总结，就存在的问题提出自己的几点建议。 标签：大学生；时间管理；现状；对策 时间对于我们每个人来说是一种稀缺、珍贵的资源。对于大学生而言，时间管理作为其必须掌握的生活技能之一，它影响着大学生的学习、生活以及心身健康。然而，当代大学生时间管理现状令人担忧，普遍存在不会进行时间管理，甚至对时间管理完全没有概念的现象。因此，本文就大学生的时间管理现状进行归纳总结，就存在的问题提出自己的几点建议。 一、时间管理的定义 时间管理是自是指在同样的时间消耗下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列的控制工作。是由于每个人在社会生产中所处的地位不同而赋予自己的一种内在管理素质。时间的管理是大学生必须掌握的一个技巧，也是大学生活成功的一个关键因素。 二、大学生时间管理现状 （1）多数学生有时间观念，但是没有明确对时间进行管理。大学生已是成年，有一定的时间观念和管理意识，但仍存在普遍的时间浪费现象，如漫无边际地上网、聊天等，久而久之对时间安排变模糊甚至混乱，这已成为大学生最严重的问题之一。 （2）短期性时间管理不到位，长期性时间管理计划不合理。多数大学生有自己的安排和计划，但遇到困难和挫折时不愿面对，而往往依靠时间惰性来解决问题，逃避现实。从而使得短期时间计划经常更改，实施起来困难重重；长期时间管理计划往往成为一纸空文，纸上谈兵。 （3）对时间管理绩效满意度低，得不到自己的肯定。在有时间管理观念的学生中，大约40%同学对自己现在时间管理效果不满意、不肯定，对未来正确的时间管理更是缺乏信心。 （4）时间管理的低效已严重影响到学生的生活和身心健康。大学生对学习的懈怠和浪费现象普遍，如通宵上网或卧谈到凌晨，导致早上起得晚而迟到甚至逃课，低效的时间管理严重影响了学习效率，更有甚者已影响到其身心健康和生活质量。
时间管理的方法策略 每个人的时间是有限的,随社会竞争的加剧,时间管理的观念与策略已逐渐深入人心，为大家分享了时间管理方法策略，一起来看看吧！ 一、养成“要事第一”的习惯 1.确定重要的事项 （1）如何确定事情是否重要与个人价值判断有关 举这么一个例子，有三个会议同时召开： 一是上级部门召开的，要求主管参加，讨论安全生产问题；二是自己主持的，讨论本公司分配计划；三是地区组织部召开的，关于推荐优秀区后备干部座谈会。 你将参加哪一个会议？这与个人价值判断有关。 价值不是实物的本身，是各种关系的综合。价值是关系，价值往往有一定的参照物决定其价值的量。
（2）如何确定事项是否重要与个人所处位置有关 如何确定重要工作，既是时间管理的重点问题，也是一个难点问题。在不同单位、不同岗位、不同个人有不同认识的问题，即使同样的问题，各个层次的关注的重点也不同。 例如，销售问题，基层员工的重点是考虑的月度计划；中层员工的重点是考虑年度计划；高层员工重点考虑的是明年以及3年计划内的计划。 一般认为，高层考虑的是方向；中层考虑的是方案；基层考虑的是方法。 而对于具体执行的问题：高层抓目标；中层抓控制；基层抓进度。 2.做重要的事情 从时间管理的角度来看，必须学会做重要的事情。 这里可以借鉴做事的4D原则：
Do it now（亲自做）：不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成 Delegate it（授权）：学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作 Do it later（稍后再办）：把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理 Don’t do it（丢掉不管）：把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管 这个原则实践于前德国足球队主教练克林斯曼的管理球队的方法，又称为“克林斯曼时间管理理论”。 克林斯曼的“时间管理系统”开始于早上7点钟。8点钟球员们被酒店叫醒的时候，克林斯曼自己已经慢跑锻炼归来。大约8点半，克林斯曼便开始自己的第一个正式程序：和助理教练略夫在教练房间里会面。房间内摆放着一整套供教练组商讨战术的设备，有电视机、DVD等。克林斯曼会拿出一张A4的纸，写下当天的详细计划，比如他会确定今天和哪位队员谈话，会谈时间多久，如果会谈时间很长，
浅谈学习策略之时间管理策略的本质及其注意事项 资源管理策略是学习策略之一，是辅助学生管理可用的环境和资源的策略。它有助于学生适应环境并调节环境以适应自己的需要，对学生的动机具有重要的作用。资源管理策略包括时间管理策略、学习环境管理策略、努力管理策略、寻求支持策略等。其中，时间是最宝贵的资源，也是学生在学习中容易浪费或难以把握的资源，正确、合理的时间管理不但能增强信心、减少压力，还能避免犹豫不决、提高学习效率，更快地实现目标。因此接下来我要介绍的是时间管理策略。 在我看来，时间管理的本质有两点：一是做选择。从宏观的角度说，人生有很多个阶段，没有阶段有不同的任务。例如在大学的学习生活中，除了学校课程任务需要完成，还有许多额外的资格考试或者证书考试。我在大一大二的时候除了四六级考试并没有准备其他的考试，到了大三这些考试就堆积到一起了，对我产生了一定的压力。同时由于此次疫情的原因，许多在本学期应该考的证书都推迟到下学期，可是下学期又要考研，就不得不先暂时放弃这些考试。我便时常会后悔，为什么我一直有打算考这些证书，却不在大一大二的时候考了。因此，时间管理的本质是选择在不同的阶段要做什么事。从微观的角度说，每天能够自由支配的学习时间有限，而学习的任务可能较多。什么都想做，什么都做一点，往往最后什么也做不好。因此，进行时间管理实际上是对事情的轻重缓急或者优先次序进行选择。二是对自己进行管理。时间管理究其本质是对自我的管理。首先，在不同的时间段，我们的学习状态是不一样的，也就是说，学习时间的质可能是不一样的。因此，我们要根据自己不同状态的时间里安排学习内容。比如，到了周五我的潜意识就是放假状态，因此周五晚上我一般不会安排自己进行需要记忆的任务；其次，如果我们制定了良好的学习时间计划，却不按计划行事，三天打鱼两天晒网或者拖延，学习学到一半又分心去做其他事了，那么这样的时间管理无疑是没有意义的。 因此，在运用时间管理策略的时候需要注意一下几点：（1）既要注重宏观，也要落实微观，统筹安排学习时间——每个人都应当根据自己的总体目标，对时间作出总体安排，又总体时间安排必须通过阶段性的时间安排来落实，例如，将大学时期的学习时间表转变为不同的学年时间表、学期时间表、每月时间表、每周时间表以及每天的时间表。（2）确立有规律的学习时段——每天或每周应该安排固定的学习时间，同样的学习任务应该在每天同样的时间进行，以形成学习惯性，从而杜绝犹豫做什么，提高效率。（3）确立切合实际，可执行的目标——制定学习计划时要比较精确地估计自己完成一个学习任务的时间，根据这个时间来制定一个可行的学习目标，避免过分追求完美无缺，从而导致计划的内容完不成，降低学习信心，产生恶性循环。（4）分清任务的轻重缓急——在安排活动时，要分清哪些事情必须做，哪些事情可做可不做。每天都要列出一张活动优先表，要按事情的重要性程度来选择活动，确保每天都在做最重要的事情。这样，即使没有做完某些事，也不会有什么值得后悔的。（5）高效利用最佳时间——首先，要根据自己的生物钟安排学习活动。精力充沛的时候，从事最重要、最紧张的学习活动，以便最有效地利用学习时间。其次，要根据一周内学习效率的变
时间管理次策略与技巧 一、浪费时间的症状 ●办事拖拉●会议冗长●不速之客闯入 ●电话干扰●经常加班加点●穷于应付突发事件上 ●班漫谈、聊天● 交待不清，事情做错● 不敢拍板，等指示 ●不考虑事情过于复杂●主管事必亲躬●完美主义办事 ●不考虑累重缓急● 凭记忆办事●主办人员迟到 同样的总是一而再、再而三地出现 二、时间管理方法 （一）有效的时间管理（美国P·F·Drucker） 1.记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方； 2.管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 3.集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。 （二）ABC分类法 1.将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类； 2.安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比； 3.在工作中记载实际耗用时间； 4.每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率； 5.重新调整自己的时间安排，更有效地工作。 三、时间管理策略与技巧
（一）工作事先作计划： 1.每年末作出下一年度工作规划； 2.每季末作出下季末工作规划； 3.每月20~25日作出下月工作计划； 4.每周五作出下周工作计划。 （二） 1.养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时作出记录，不得已可事后回忆补记。 2.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。 3.在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，忆可在电脑系统或电 子记事本设置发声装置以便及时提醒。 4.设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。 5.如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。 6.找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因，并改正之。 7.重点克服“办事拖延”的鄙习，推行一种“限时办事制”，规定在限定时间内（如4小时、8小时、当天） 报告处理结果。据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位。 8.在国内，目前企业领导应酬活动过，疲于奔波，导致集中在生产经营管理上精力过少。其应对方法有： 1.）尽量授权具体事务由下属处理； 2.）指定位公关型副总经理或助理专事应酬，以求解放领导； 3.）规定午餐接待不得宴请，而用工作餐，不宜饮酒，省时又省钱，以利于下午工作； 4.）挤出成块时间，集中处理几件大事。 （1）做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”。不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率。 （2）做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和员工过分思维的“漫游空间”，应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管。 （3）使用电话时，利用对方急于下班心理，选择下班前通话，可减少客套、言简意赅。 （4）做好访客接待工作，不得怠待来客，主宾会面衔接得当。 （5）改善信息沟通，建立灵敏、及时、可靠、准确的住处沟通机制，防止员工耗费更多时间去打听小道消息。 （6）根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到豆子功倍的效果。
时间管理的十八种有效的方法 陶渊明有诗：盛年不重来，一日难再晨；及时当勉励，岁月不待人。时间，怎么珍惜都不过分，推荐有效管理时间的十八种方法。 浪费时间的十大原因： 1、缺乏明确的目标； 2、办事拖延； 3、缺乏优先顺序抓不住重点； 4、注重过程不重结果； 5、做事有头无尾； 6、缺乏条理与整洁； 7、不懂得授权； 8、不会拒绝别人的请求； 9、盲目行动； 10、简单事情复杂化 结合以上浪费时间的原因，提出了十八种时间管理的方法： 1、策略第一 “攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。 2、分清轻重缓急，抓住重点 若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。 3、马上行动，杜绝拖延 现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。 4、确定明确的目标和行动计划 没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。 5、每个人的时间都是有价值的
因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。 6、今日事，今日毕 有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。 7、第一次做好，追求零缺点工作 工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。 8、在要求工作时，必须要求时限 这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。 9、善于授权 善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。 10、要有条理与整洁的方法 文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。 11、养成快速的节奏感 这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。 12、结果导向，掌控过程 完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。 13、猴子管理 就是把每一项工作都看成是一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子，要不猴子太多怎么办？ 14、不要让人浪费你的时间 要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间。 15、善于利用零碎的时间
时间管理的技巧有哪些 1、策略第一 “攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。 2、分清轻重缓急，抓住重点 若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。 3、马上行动，杜绝拖延 现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。 4、确定明确的目标和行动计划 没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。 5、每个人的时间都是有价值的 因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。 6、今日事，今日毕 有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。 7、第一次做好，追求零缺点工作
工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍 遍的重复中浪费掉了吗。 8、在要求工作时，必须要求时限 这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。 9、善于授权 善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。 10、要有条理与整洁的方法 文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。 1、随身携带一本小册子，每想到要做的事都马上写下。无需写 得详细，能唤起自己记忆便可。 2、每天下班前，把所有明天需做的事依缓急程度排列写下，并 且定下每项之预算时间需要，作为明天的工作计划。 3、每周的最后一天，检查一下下周需做的事。 4、旅行或度假的十天前，把要做的事写出一份清单，逐件处理。 5、督促自己按照每天的工作计划做事，尽量不要脱离计划。 6、不要随便接受一个不可能完成计划的期限。 7、在每一批要做的事里，仍应有先后次序之分，按重要和急迫 程度定下次序，逐一完成。 8、找出第一步往往是解决事情的开始。 9、每隔两周，检查一次哪些事情进展太缓慢，甚至停顿下来。 10、对所做的事都预先定下完成时限。 11、一件事到了预定时限仍未完成，检讨一下是否曾有未能预知情况出现，或者是否自己刚才放缓了思考，或者是因为做法错了。