管理学第十四章控制方法

第一节 预算控制
预算就是用数字，特别是用财务数字的形式来描 述组织未来的活动计划，它预估了组织在未来时 期的经营收入和现金流量，同时也为各部门或各 项活动规定了在资金、劳动、材料、能源等方面 的支出的额度。
预算控制就是根据预算规定的收入与支出标准来 检查和监督各个部门的生产经营活动，以保证各 种活动或各个部门在充分达成既定目标、实现利 润的过程中对经营资源的利用，从而费用的支出 受到严格有效的约束。
挂钩，按今年收入的一定比例列为下年的预算支出。
（3）对无法与收入挂钩且存在异议的支出，请支出 者汇报支出的必要性，支出后对组织带来的收益进行 论证。
第二节 生产控制
一、对供应商的控制 对供应商的控制可以说是从企业运营的源头抓起，
能够起到防微杜渐的作用 对供应商控制方法： 在全球范围内选择供应商 与供应商建立一种长期的、稳定的、合作的双赢关
后来，政治学家威尔逊和犯罪学家凯琳依托 这项试验，提出了一个“破窗理论”。这一 理论认为：如果有人打坏了一个建筑物的窗 户玻璃，而这扇窗户又未得到及时维修，别 人就可能受到暗示性的纵容去打烂更多的窗 户玻璃。久而久之，这些破窗户就给人造成 一种无序的感觉。那么在这种公众麻木不仁 的氛围中，犯罪就会滋生、蔓延。
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一、预算的编制
为了有效地从预期收入和费用两个方面对 企业经营全面控制，不仅需要对各个部门、 各项活动制定分预算，而且要对企业整体 编制全面预算
分预算是按照部门和项目来编制的
全面预算则是在对所有部门或项目分预算 进行综合平衡的Biblioteka Baidu础上编制而成的
全面预算必须用统一的货币单位来衡量，
而分预算则不一定用货币单位计量
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预算的种类
资产负债 预算
收入预算
预算的 种类
资金支出 预算
支出预算
现金预算
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三、预算的作用及缺点
1.预算的作用： 使得企业在不同时期的活动效果和不同部门的经营
绩效具有可比性 使管理者了解企业经营状况的变化方向和组织中的
优势部门与问题部门，从而为调整企业活动指明 了方向 为协调企业活动提供了依据 为企业的各项活动确立财务标准 大大方便了控制过程中的绩效衡量工作，也使之更 加客观可靠
系 持有供应商一部分或是全部股份，或由本企业系统
内部的某个子企业供货
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二、库存控制
对库存的控制主要是为了在保证生产经营活动正常 进行的前提下，降低各种与库存有关的成本耗费， 提高经济效益
经济订购批量模型（ ，简称），这个模型考虑两 种成本：
一是订购成本，即每次订货所需的费用（包括通讯、 文件处理、差旅、行政管理费用等）；
一般说来，企业除了最优订购批量外，为了预 防万一会保留一个额外的储存量，这个储存量 被称为安全库存。
案例2：准时制库存系统
日本企业发明了一种被称为准时制库存系统（ ，简 称），其目标是实现零库存。它的基本思路是企业不储 备原材料库存，一旦需要时，立即向供应商提出，由供 应商保质保量按时送到，生产继续进行下去。的具体做 法如下：企业收到供应商送来的装有原材料的集装箱， 卸下其中的原材料准备用于生产装配，同时把箱中的 “看板”（，日语中卡片或标牌的含义）交回给供应商； 供应商接到“看板”后立即进行生产，并将新生产出来 的原材料再送来。如果双方衔接的好的话，这时，上次 的原材料刚好用完好。
“我将要求会计主任负责保证这家公司将取得 我所要的利润。我听到过太多的公司增长速度 和我们一样快．但是由于过分乐观和无控制地 花钱而归于破产。请设想一下，如果我让每一 个人每月、每季或每年改变他们的预算，将会 发生些什么事”。
• 问题： • 1．你对卡洛尔·西姆斯的看法究竞同意
多少? • 2．如果你要向西姆斯女士建议她如何可
以使她的部门和小组负责人参与预算，称将 怎样防止现在使她感到忧虑的一些问题？
1.只考虑了支出预算，而忽略了收入预算、现金预算、 资金支出预算和资产负债预算。关于预算的考虑是片 面的，不利于公司的长期发展与员工工作热情的调动。
2.（1）建立支出预警系统，及时监控。 （2）把支出预算和收入预算结合起来。支出与收入
铁锚联合工业公司是一家小公司，在5午前创建，其精 巧的游览船产品，年销售量已达到500万美元。
铁锚联合工业公司的总经理卡洛尔·西姆斯说“在上 周的管理工作会议上，我听说， 公司最有力的经营方 法是让所有部门和小组负责人制订各自的预算。但我 不能想象在我们的公司里也这样做。如果这样做了， 他们会花费很多钱，以致我们很快就会破产。只要我 主管这家公司一天，我就要告诉我手下的人他们可以 花费些什么。我不是在这里开空头支票。”
二是保管成本，即储存原材料或零部件所需的费用 （包括库存、利息、保险、折旧等费用）；
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最优订购量：
EOQ 2DO PC
D：一定时间内总需求量 O：每次订购所需的费用 P：库存物品单价 C：保管成本与库存物品价值之比
经济订购批量示意图：
成 本
总成本 保管成本
O
经济订购批量
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2.预算的缺点 ： 不能促使企业对企业文化、企业形象、企业活力
的改善予以足够的重视 编制预算时通常参照上期的预算项目和标准，从
而会忽视本期活动的实际需要 预算可能会过度束缚决策者的行动，使企业经营
缺乏灵活性和适应性 对费用的精打细算可能会忽视部门活动的本来目
的 预算很可能被无形地放大
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[案例1] 铁锚联合工业公司
订购成本 订购批量
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[例题]：
假设某企业一年对某种材料的总需求量为 5 000件，每件价格为20元，每次订购所需的费 用为250元，保管成本与全部库存物品价值之比 为12．5％，求：最优订购批量。 解：20元 5000件 250元 12.5%
则最优订购批量为：
因此，一年最优订购批量为5次，每次1000.件， 此时，订购成本为250x5=1250元，此时保管成 本与订购成本相等，也等于1250元，总成本最 低，为2500元。
第十四章 控制方法
第一节 预算控制 第二节 生产控制 第三节 财务控制方法 第四节 综合控制方法
破窗理论
美国斯坦福大学心理学家詹巴斗曾做过这样 一项试验：他找来两辆一模一样的汽车，一 辆停在比较杂乱的街区，一辆停在中产阶级 社区。他把停在杂乱街区的那一辆的车牌摘 掉，顶棚打开，结果一天之内就被人偷走了。 而摆在中产阶级社区的那一辆过了一个星期 也安然无恙。后来，詹巴斗用锤子把这辆车 的玻璃敲了个大洞，结果，仅仅过了几个小 时，它就不见了。