PPT办公使用技巧培训笔记

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绘制自选图形
选择形状中“立方 体”图形，按住绘 制正方体
使用复制一个正方 体
使用键盘方向键移 动正方体到适当位 置（此刻不要使用 鼠标进行移动）
使用快速进行位移 复制
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使用快速进行位移
使用快速进行位移
复制
复制
试一试绘制下列图形
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图片处理
双击图片后，在格式选项卡的“调整” 组中，可以调整图片的亮度、压缩图 片、调整对比度、更改图片、重新着 色、重设图片。
双击图片后，在格式选项卡中的“图片样式”可以调整图片的样式及效果
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试一试制作如下效果
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试一试制作如下效果（答案）
格式-形状填充-图片
格式-图片样式
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试一试制作如下效果（答案）
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对齐与分布
试一下
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图层合并
图层合并，避免他人对图片进行修改 1、选择要合并的图片 2、开始-粘贴-选择性粘贴-图片（）
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图形和媒体对象的操作
使用图形获得视觉效果
第一部分 公司的经营理念 第二部分 人事政策 第三部分 考勤制度 第四部分 薪资及福利 第五部分 差旅报销办法
第一部分 公司的经营理念 第二部分 人事政策 第三部分 考勤制度 第四部分 薪资及福利 第五部分 差旅报销办法
注意：文字转换为图形文字后文字就没有了，无法双向转换，因此，先处理
办公使用技巧培训笔记
2012-06-09
目录
制作一个规范的演示文稿 图形和媒体对象的操作 幻灯片动画的制作 幻灯片播放、 各类素材助你一臂之力保存及打印
制作一个规范的演示文稿
了解你的工作区
幻灯片 缩略图 及大纲 视图
4
幻灯片 窗格
备注窗格
了解你的工作区
后台
可充分利用后 台来进行动画 效果设计，但 是无法打印。
可以自己设计主题另存为新主题文件：设计-主题-保存当前主题， 则可在下次单击“自定义”下的主题时反复使用你所设计的主题。
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幻灯片母版视图
幻灯片母版 缩略图
版式缩略图 15
幻灯片母版视图，可以查看和更 改版式，可以进行全局更改，如 在所有幻灯片中添加公司。
主幻灯片区域 中的幻灯片母
版幻灯片
幻灯片版式
前台
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幻灯片的文字分级处理
以“标题和文字”版式为例，在一个幻灯片页面时，可以录入文字的位置，只有 在预设的文本框内部，并且当在内容文本框中添加文字时，在每段文字前，会自 动出现项目符号，如下图：
对文本进行升降级处理： 1、开始-段落-“降低/提高列表 级别”按钮
2、快捷键： ← 升级 → 降级 或
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好文字，再进行美化
使用图形获得视觉效果
可以通过
对图形进行设计、修饰和更新
注意：图形在07以前版本无法进行编辑，因此，在内容和美化完成后，建 议选中所有图形，将其剪切出，形成各自独立的图形，这样，就可以保持在 07以前版本上进行编辑，并能制作动画效果。
第一部分 公司的经营理念 第二部分 人事政策 第三部分 考勤制度 第四部分 薪资及福利 第五部分 差旅报销办法
使用大纲视图输入内容，有利于 思路的连贯性，可以进行快速的文 字录入。
分级 降级 + 升级
使用大纲视图
使用大纲视图快速生成目录
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双 击 大 纲 折 叠
复制至空白页形成目录页
标题文字的快速导入
制作时，除了手工录入文字外，还可以直接使用的导入功能，自动从文档中将需要 的文字导入到中。
准备工作 1、将文档中，需要作为幻灯片页标题的 内容设为“标题1” 2、将文档中，需要作为幻灯片页内容第 一级的文字设为“标题2” 3、以此类推，设定所有需要导入中的文 字样式
升级 降级
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试试看
我是标题
我是第一级文字 我是第二级文字 我是第三级文字 我是第四级文字 我是第五级文字 我是第六级文字 我是第七级文字 …… 我是第一级文字 我是第二级文字 7 我是第三级文字
使用大纲视图
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大纲视图用于显示标准模版上的 纯文字内容，前提是需要在标准版 式内输入的内容才可见。
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第一部分 公司的经营理念 第二部分 人事政策 第三部分 考勤制度 第四部分 薪资及福利 第五部分 差旅报销办法
绘制自选图形
自选图形的绘制方式，都是在“插入”选项卡下的“插图” 组中的“形状”中，选择需要的图形，然后使用鼠标左键 在页面上拖拽即可。
小技巧： 1、绘制正圆或正方形或正方体 选择相应的图形后，按住绘制图形，即可得到 2、图片复制快捷按钮 选中需要复制的图片，使用即可进行复制（相当于和的组 合效果） 使用复制后，使用键盘方向键进行移动，再使用，则可进 行位移复制，如下页例子所示
方法一： 4、将设定完成的文档保存并关闭 5、在中选择“开始”选项卡的“幻灯片” 组中，点击“新建幻灯片”按钮下三角， 点击“幻灯片（从大纲）”，选择设定好 的文档，点击“插入”
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标题文字的快速导入
制作时，除了手工录入文字外，还可以直接使用的导入功能，自动从文档中将需要 的文字导入到中。
准备工作 1、将文档中，需要作为幻灯片页标题的 内容设为“标题1” 2、将文档中，需要作为幻灯片页内容第 一级的文字设为“标题2” 3、以此类推，设定所有需要导入中的文 字样式
使用规范的版式，有助于简化和加速对文字的修改。利用母版对文字进行修改 后，所有相应的页面都会进行修改，因此调整格式的时间。
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幻灯片版式
标题幻灯片
仅标题
节标题
使用“标题幻灯片”、“仅标 题”、“节标题”版式，能够 使的逻辑看起来更加清晰和明 了
方法二： 4、选择“发送到 ”命令
如果没有，则点击下三角在列表中找到此命令
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标题文字的快速导入
转成后，每页幻灯片上内容太多 怎么办？怎么快速分成几页？
1、分页 方法1、每一页都有大标题 点到文本框后会出现智能标记，在超 过幻灯片规定的模式长度后会出现， 如果在规定长度里则不会出现（如右 图）
方法2、大纲视图中，选择子标题进行 升级处理即可每个子标题都生成一张 幻灯片
2、合并 大纲视图中降级处理
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标题文字的快速导入
文字导入后，需要清除外来格式，变成默认模版形式，这样才可以通过模版的修 改来完成整个报告的统一修改：开始—字体—清除格式命令
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利用主题创建一致而专业的幻灯片外观
主题是应用于一张幻灯片、若干张幻灯片或整个演示文稿的主题颜色，主题字体，主 题效果及背景的组合。