非人力资源部门的人力资源管理

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开发确保员工能受到公平对待的程序并对 一线经理进行培训,使他们掌握这一程序
分析工作,以制定安全操作规程并就机械 防护装置等安全设备的设计提出建议
发生事故时,迅速实施调查、分析原因、 就事故预防提出意见并向“职业安全与健康 管理”组织提交必要的报表
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三、各部门与人力资源部门的工作分工
演员必须演什么像什么,企业中的人 ,必须干什么职位,便要有象样的表 现,这样的功力,基本体现在专业技 能上。
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培养部属的要决
(一)要有计划、持续性的实施
1.身为管理者的部门经理,应有指导、培育部属的强烈观念。 2.应订定全体的(部门)、个别的(各人)教育计划、指导计划,据以培育、指导部属。 3. 培育一个人,需要长久的时间,万不可期望速成,故需有耐性,继续不断地努力。
❖ 在提问时,要清楚你提问的目的; ❖ 事先准备一个提问用的提纲; ❖ 要采用他人能够理解的方式来提问,避免理解困难; ❖ 在听完一个问题的回答后,再提出另一个问题; ❖ 要寻根究底。
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选才中注意事项
❖ 符合法律法规(年龄); ❖ 符合岗位任职要求(身体、能力); ❖ 说清楚讲明白岗位工作内容、工作条件、工资福利
了解企业整体战略和计划并在此基础 上提出本部门的人力资源计划
招聘 与
录用
说明工作对人员的要求,为人力资 源部门的选聘测试提供依据
面试应聘人员并作出录用决策
人力资源部门的工作
工作分析的组织协调 根据部门主管提供的信息写出工作
说明
汇总并协调各部门的人力资源计划 制定企业的人力资源总体计划
开展招聘活动,扩大应聘人员队伍 进行初步筛选并将合格的候选人推
员工 保险
与 安全
确保职工在纪律、解雇、职业安全等方面受 到公平对待
持续不断地指导员工养成并坚持安全工作习 惯
发生事故时,迅速、准确地提供报告
人力资源部门的工作
分析导致员工不满的深层原因 对一线经理进行培训,帮助他们了解和理
解劳动合同条款及法规方面易犯的错误人 员的发展计划向总经理提出建议 在任何处理员工投诉方面向一线经理提出 建议,帮助有关各方面就投诉向问题达成 最终协议 向一线经理介绍沟通技巧,促进上行及下 行沟通
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二、非人力资源部门为什么要开展人力资源管理工作
❖ 要回答这些问题,就看你这个教练对球队的了解、掌握与整合能力和水 平了。因为所有的工作都是靠人的劳动和智慧来解决的。只有调动好了 人员,完成你的部门工作才不是一句空话。也就是说,作为一个部门的 管理人员,你在组织人员完成本部门的工作任务,你不可避免地会遇到 本部门人力资源管理的问题,所以你还得具备人力资源管理方面的知识。
各部门主管共同分担责任
未来/策略性导向
高层企业主管 50%
策略伙伴
HR 50%
人事系统/流程
HR 60%
服务提供者
员工30% 直线主管40%
HR 30% HR 20%
直线主管20% 自动化/外包20%
直线主管60% 员工20%
例常/营运性导向
变革推动者
员工
员工关怀者
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四、非人力资源部门要掌握的人力资源管理知识
荐给部门主管 甄选过程的组织协调工作 甄选技术的开发
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三、各部门与人力资源部门的工作分工
部门经理与人力资源部门的工作分工
职能
培训 与
发展
部门经理的工作
根据公司及工作要求安排员工,对 新员工进行指导和培训
为新的业务的开展评估、推荐管理 人员
进行领导和授权,建立高效的工作 团队
必须使用开放式问 题,例如您的想法 为何?您认为何时 处理最好?您觉得 那件事最重要,为
什么?
第三步:
聆听和调整
让部属畅所欲言, 多发表想法,这样 才有机会了解部属 的思维,进一步针 对不足的,偏差的 加以调整
❖ 我们有不少领导,是从做业务出身的,业务很精良。但当上领导后,在 带领一个团队后,往往感到非常的累。为什么呢?因为身份变了,工作 对他的要求也变了。他承担了一个管理者的角色了,是一个教练和指挥 官了,不是以往事必躬亲操刀手的角色。工作需要他更多的钻研人力资 源管理方面的知识,扮演好管理者这一角色。
•选人 •考核
•育人
• 指导人 • 教育人 • 激励人
•用人
•凝聚人
•留住人
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如何选择最佳人才
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企业所需的是什么样的人才 (几种误区)
✓ 误区之一:
重外在业绩、经验和大公司背景,不重内在 能力素质;
✓ 误区之二:
重挑选,不重使用 ;
✓ 误区之三:
实施工作评估程序,决定每项工 作在公司的相对价值
开展薪资调查,了解同样或近似 的职位在其它公司的工资水平
在资金和工资计划方面向一线经 理提出建议
开发福利,服务项目,并跟一线 经理协商
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三、各部门与人力资源部门的工作分工
部门经理与人力资源部门的工作分工
职能
劳 动 关 系
薪酬 管理
向人力资源部门提供各项工作性质 及相对价值方面的信息,作为薪酬 决策的基础
决定给下属奖励的方式和数量 决定公司要提供给员工的福利和服

人力资源部门的工作
准备培训材料和定向文件 根据公司既定的未来需要就管理
人员的发展计划向公司提出建议 在规定和实际运作企业质量改进
计划 以及团队建设方面充当信息 源
行为性问题:你在那家工作主要都做了哪些工作? 开放性问题:你为什么要离开那家公司啊? 假设性问题:如果你是部门主管你会如何处理这件事? 探索式问题:你认为很难与什么样的人一起工作,为什么? 封闭式的问题(YES\NO):你经常迟到吗?
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面试考官提问技巧
——提问中应注意的几个问题
部门经理的工作
营造相互尊重、相互信任的氛围,维持健康 的劳动关系
坚持贯彻劳动合同的各项条款 确保公司的员工申诉程序按劳动合同和有关
法规执行,申诉的最终裁决在对上述情况进 行调查后作出 跟人力资源部门一起参与劳资谈判 保持员工与经理之间沟通渠道畅通, 使员工 能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议 和不满
思维技能
现代化的企业由过去脑力与体力截然分 离,到逐渐需要手脑并用,因此组织要 有竞争能力,部属的思维必须经过有效 训练。
管理技能
企业的资源如何做最有效的组合,必须依赖 良好的管理,管理也是保证组织运作顺畅, 任务有效执行的基本要素,管理工作必须是 人人都会的功夫
人际技能 专业技能
组织是人的组合体,没有办法与其它 人和好相处的人,不论能力多强,都 会变成组织的麻烦与障碍,在以和为 贵的中国社会更是如此。
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二、非人力资源部门为什么要开展人力资源管理工作
❖企业为了保证组织的正常运 作,划分出了一个个的部门。 每个部门各司其职,都有自 己一定的本职工作任务。同 时公司也为每个部门配备了 一定的人手,好比球队的球 员。而每一个部门就像是一 个球队,我们每一个部门的 负责人就是这支球队的教练。 我们的教练们,在关注自己 工作业绩的时候,有没有关 注我们这些创造业绩的球员 呢?
1.注重个别教育。 2.个别教育、指导最好由经理、主管亲自作,同时,也要让部属的直接上司实施。 3.评价教育、指导的效果。
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培育部属的三个技巧 ---启发式
第一步:
寻找机会
挑选启发部属的机 会(事件、情况、 环境),特别是与 企业经营理念有违 背的时机。
第二步:
提出问题
只评估候选人,不评估公司文化和领导人的 风格 ;
✓ 误区之四:
盲目追求文凭学历或者坚持最优秀的人才就是 最好的。
✓ 误区之五:
企业选人眉毛胡子一把抓或唯亲是举。
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选才的方法
❖ 聊一聊,聊出一片天;
(从履历表着手,采用行为性问题、开放性问题、假设性问题、 探索性问题、封闭式问题等询问)
1、他们现在是不是一心一意地在为公司工作呢? 2、在我这个教练布置完了战术,他们这些球员上了场之后还 能保证按照我的战术意图行事吗? 3、他们的业务水平表现如何,我布置给他的工作有没有超过 他的承受力? 4、他们的团队合作意识整体水平又怎么样?我应该给予什么 样的提醒和帮助呢? 5、是否球员创造的业绩就是我的业绩呢?
❖ 随着社会的高速发展,今天的企业里,不只是人力资源部门要学习人力 资源管理这方面的知识,作为各职能部门的负责人也要学习这些知识, 你天天都要跟你的队员打交道,你要了解你的队员,如果你不做好这些 工作,你的队员上场后,你怎么能保证他们是团结一心的,有着积极的 心态,能够和大家配合好,努力贯彻着你这个教练的旨意呢?所以说, 有了能够胜任工作的职员,只是具备了完成任务的可能。如果不加上人 力资源管理与整合的能力和水平,你部门的工作任务的量与质难保达到 领导的要求,更别说发挥出1+1>2的效果。毕竟现在已不是靠单枪匹 马闯江湖的年代了。
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二、非人力资源部门为什么要开展人力资源管理工作
❖ 现代企业的资源有:时间、物力、财力、信息,再有就 是人力了。对于上述的这些企业资源来讲,最具有活的 因素的,非人力莫属了。不管你的时间是多是少,你的 财力是否雄厚,你的物力有多大保障,你的信息有多么 地及时等,但好钢用不到点子上,也是枉然。好比一个 球队的教练,拥有资质上乘、技术一流的球员,却无法 把他们捏合为一个团队,发挥出团队的合力,经常打败 仗也就在情理之中了。所以上述资源还得由人力来作统 帅,由它来把其他的资源加以组织和整合,才能按照企 业的需要和方向,发挥并产生效能。换句话说:只有人 力资源才是活的因素,是具有统御地位和作用的。
待遇等内容。
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如何育人
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人才培育六个思想障碍
1、真的没有时间吗? 2、自己做比较快? 3、教了徒弟饿师父? 4、死活都教不会? 5、与其流失,不如罢手? 6、都是人力资源部的事吗?
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培育部属四大技能
非人力资源部门的人力资源管理
主讲人:赵江影
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内容提要
一、什么是人力资源管理 二、非人力资源部门为什么要开展人力资源管理工作 三、 各部门与人力资源部门的工作分工 四、非人力资源部门要掌握的人力资源管理知识
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一、什么是人力资源管理 ❖ 现代人力资源管理的涵义:是一个人力资源的获取、整 合、保持激励、控制调整及技能智力开发的过程。通俗 地讲,它是一个求才、用才、育才、激才和留才的过程 与结果。(人力资源工作好比教练)
11、我的处世原则是怎么样的,待人接物又是怎么样的,能给 我的队员有什么样的影响呢? 12、他们心里在想些什么,他们现最需要的是什么呢?我要怎 样去关心他们,能为他们做些什么?我该做哪些有针对性的行 动来留住他们当中的优秀者呢? 13、作为决策者的教练,我是否有自己安排好自己的时间去认 真思考当前部门的运行情况,并提出有针对性的解决办法呢?
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三、各部门与人力资源部门的工作分工 企业管理人员双重任务
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三、各部门与人力资源部门的工作分工
部门经理与人力资源部门的工作分工
职能 工作分析
人力资源 规划
部门经理的工作
对所讨论的工作的职责范 围作出 说明,为工作分析人员提供帮助
协助工人分析调查
6、我的球员现在缺乏的是什么,我该在什么时间和什么地点 给予什么样的培训和教育呢? 7、我该如何评价我的球员,让我的球员能够清楚地认识到他 该加练的地方? 8、我需要的是什么样的球员,来加入到我的团队? 9、我要保持怎样的魅力,才能吸引住我的队员,增强队员们 的凝聚力? 10、针对我的球员所想的,我该如何去激发他的工作积极性 、主动性、创造性呢?又如何去增强他们的凝聚力呢?
(二)选定指导的方法
1. 教育、指导方法分为集体指导与个别指导,又分为会义式的、讨论式的、OJT(经由 实务、工作来学习),Role Playing(让职员假扮某种职位,以培养办事能力)等。 2. 对教育对象、教育内容、预算、时间、设备等作综合性的判断后,再选择最理想的教育 方法。
(三)重视个别教育
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