办公室常用公文写作全解
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机关＋事由＋通报。 二、正文：㈠通报前言：即通报的事由及与之相关的总体情况的一个概 述。例如“各分公司4月份XX工作不够理想，XX地方错误较多，现将 具体情况通报如下。㈡通报主体：写出通报的具体内容，即出现错误 的地方。 三、结尾：做归纳，并希望整改，最后加上“特此通报”
函
请示的写法
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。 二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性， 最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求 物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请 予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”， “以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示
常用的几种文体
这里为大家介绍几种常用、而又因为容易区 分错误而用错的文体及其书写方法。分别 是： 请示与报告 通知与通报 函
请示与报告
请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批 准时所使用的公文。 报告是陈述性文件，旨在陈述事实。 共同点：都是上行文，收文对象为上级部门或领导。 区 别：请示是要求上级机关给予答复的文件，而报告则是不要求答复的文件。 请示的事宜，必须要有上级的批准。所以请示往往对应着上级的答复。 报告的事宜，比如工作报告，财务报告，则是对某段时间了，某项工作的情况、 进度等，对上级进行一个说明
报告的写法
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。 二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项： 写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问 题。 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号， 或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告， 请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求 是，有针对性。
围绕主旨收集材料
材料是充实你公文的主要内容，围绕强化 主旨的目的来收集所需材料。 例如，分公司每月的考核通报，主旨是把 本月每个分公司的考核做一个公示，材料是 什么？材料就是系统里收集出来的各分公司 的考核扣分项。
安排材料框架
常用公文都有一个固定的框架组成。 比如我们每月的考核通报，分公司内部的 检查通报等，都是按照固定的架构把收集的 材料进行填充。 实际上，安排材料框架的过程也是一个 书写公文的过程。框架就是写作的一个提纲。
写公文应注意的几个点
1、公文文种要选对。公文是正式、庄严的文件，代表的是 发文人（发文部门），文种笑话不能闹。 2、分清是上行文、平行文还是下行文。上行文就是向上级 机关或领导传达，平行文即发文人与收文人没有上下架关 系，下行文即向下级部门或人员传达，一定要注意用词的 语气。 3、语言精炼，主旨交代清楚。公文是实用文学，讲究简练 大意，不要去追求文采而显得内容臃肿。
函，即信；公函即公务信件。它是上下 级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和 联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。 函的特点是不受公文规定的严格限制，如不 用正式文件头，也可不编文件号，有时还可 不拟标题，因此用起来极为简便。
函的写法
1、标题。关于XXXX的函 2、主送机关。 3、正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 4、结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问 题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 5、结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结 束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此 函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一 样，使用“此致”、“敬礼”。 6、结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
公文的组成
公文标题（关于xxxxx的xx）
发文号(有文号才写） 收文对象：
正 文 公文所要阐述的主题
发文部门（或人） 日期
如何写公文
书写公文一般分为如下四个步骤 一、明确公文主旨 二、围绕主旨收集材料 三、安排材料框架 四、书写公文
明确公文主旨
1、根据主旨，决定采用什么文种 2、根据主旨，明确文件发送范围和阅读对象 3、根据主旨，明确发文的具体要求，是要求 对方了解，还是要求对方答复，是供收文 机关贯彻执行，还是参照执行、征求意见 等
公文范文欣赏
结语
现代企业的运作，工作的决策与执行都离 不开公文。公文是上级与下级，内部与外部 进行沟通的一个桥梁，它是工作开展的依据 以及凭证。所以，学会写公文，很有必要， 在此也希望各位都能写得一手公文。 谢谢
通知的写法
一、标题：制发机关＋事由＋通知。 二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了 解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。 ㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用 “特此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。
办公室常用公文写作
胡忠涛
培训目的
使受训人员了解公文的基本特点和一般格 式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高 日常公文的写作能力。
公文的概念
公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行 政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面 材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、 公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、 会议纪要。
通知与通报
通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理 的事宜，都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。 通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等，通知所属下级单位 的文件。 如何区分？ 通知是需要相关部门或人员知道某件事，并按通知执行。比如会议 通知、人事任免通知，五一放假安排通知。 通报，往往是批评性质的。
函
请示的写法
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。 二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性， 最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求 物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请 予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”， “以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示
常用的几种文体
这里为大家介绍几种常用、而又因为容易区 分错误而用错的文体及其书写方法。分别 是： 请示与报告 通知与通报 函
请示与报告
请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批 准时所使用的公文。 报告是陈述性文件，旨在陈述事实。 共同点：都是上行文，收文对象为上级部门或领导。 区 别：请示是要求上级机关给予答复的文件，而报告则是不要求答复的文件。 请示的事宜，必须要有上级的批准。所以请示往往对应着上级的答复。 报告的事宜，比如工作报告，财务报告，则是对某段时间了，某项工作的情况、 进度等，对上级进行一个说明
报告的写法
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。 二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项： 写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问 题。 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号， 或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告， 请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求 是，有针对性。
围绕主旨收集材料
材料是充实你公文的主要内容，围绕强化 主旨的目的来收集所需材料。 例如，分公司每月的考核通报，主旨是把 本月每个分公司的考核做一个公示，材料是 什么？材料就是系统里收集出来的各分公司 的考核扣分项。
安排材料框架
常用公文都有一个固定的框架组成。 比如我们每月的考核通报，分公司内部的 检查通报等，都是按照固定的架构把收集的 材料进行填充。 实际上，安排材料框架的过程也是一个 书写公文的过程。框架就是写作的一个提纲。
写公文应注意的几个点
1、公文文种要选对。公文是正式、庄严的文件，代表的是 发文人（发文部门），文种笑话不能闹。 2、分清是上行文、平行文还是下行文。上行文就是向上级 机关或领导传达，平行文即发文人与收文人没有上下架关 系，下行文即向下级部门或人员传达，一定要注意用词的 语气。 3、语言精炼，主旨交代清楚。公文是实用文学，讲究简练 大意，不要去追求文采而显得内容臃肿。
函，即信；公函即公务信件。它是上下 级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和 联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。 函的特点是不受公文规定的严格限制，如不 用正式文件头，也可不编文件号，有时还可 不拟标题，因此用起来极为简便。
函的写法
1、标题。关于XXXX的函 2、主送机关。 3、正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 4、结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问 题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 5、结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结 束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此 函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一 样，使用“此致”、“敬礼”。 6、结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
公文的组成
公文标题（关于xxxxx的xx）
发文号(有文号才写） 收文对象：
正 文 公文所要阐述的主题
发文部门（或人） 日期
如何写公文
书写公文一般分为如下四个步骤 一、明确公文主旨 二、围绕主旨收集材料 三、安排材料框架 四、书写公文
明确公文主旨
1、根据主旨，决定采用什么文种 2、根据主旨，明确文件发送范围和阅读对象 3、根据主旨，明确发文的具体要求，是要求 对方了解，还是要求对方答复，是供收文 机关贯彻执行，还是参照执行、征求意见 等
公文范文欣赏
结语
现代企业的运作，工作的决策与执行都离 不开公文。公文是上级与下级，内部与外部 进行沟通的一个桥梁，它是工作开展的依据 以及凭证。所以，学会写公文，很有必要， 在此也希望各位都能写得一手公文。 谢谢
通知的写法
一、标题：制发机关＋事由＋通知。 二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了 解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。 ㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用 “特此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。
办公室常用公文写作
胡忠涛
培训目的
使受训人员了解公文的基本特点和一般格 式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高 日常公文的写作能力。
公文的概念
公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行 政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面 材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、 公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、 会议纪要。
通知与通报
通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理 的事宜，都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。 通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等，通知所属下级单位 的文件。 如何区分？ 通知是需要相关部门或人员知道某件事，并按通知执行。比如会议 通知、人事任免通知，五一放假安排通知。 通报，往往是批评性质的。