基础会计会计账簿种类与保管

明细分类账——卡片式
建造单位 建造年份 交接凭证编号 技术特征规格 购入来源 验收日期
固定资产卡片
固定资产卡片 第号
固定资产名称 固定资产类别 固定资产编号
原价 预计折旧年限 年（月 ）折旧率 购入时已折旧年限 购入时已提折旧 开始使用日期
完工大修记录
使用单位和 内部转移记录
日期
凭证
摘要
金额
日期
凭证
金额
月日 字 号
量 价万千百十元角分 量 价 万 千 百十元角分 量 价万 千 百 十 元 角 分
3．卡片式账簿 卡片式账簿——是指印有记账格式的卡片，用 以登记各项经济业务的账簿。 卡片不固定在一起，数量可以根据经济业务增 减。如固定资产卡片、材料卡片、产成品卡片等。 使用完毕，不再登账时，则将卡片穿孔固定保管。 优缺点与活页式账簿基本相同。
三栏式账页
会计科目:
明 细分类账
第页
年 凭证
摘要
月 日 字号
对方 科目
借方
贷方 借 余额
或
贷
万千百十元角分万千百十元角分
万千百十元角分
2020/12/20
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3.备查账簿——也称辅助账簿。它是对某 些不能在日记账和分类账中记录的经济事项或 记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。如
“租入固定资产登记簿” 等。
2.分类账簿——按照分类会计科目设 置的对各项经济业务进行分类登记的账簿
。
分类 账簿
总账
根据总分类科目设置，用以记录全部 经济业务，提供总括核算资料的账簿
明细账
根据明细科目设置，用以记录某 一类经济业务，提供详细核算资 料的账簿
总 分类 账
会计科目：
年凭 证
月日 号
借方
贷方
核借
余额
摘要
对或
十万千百十元角分十万千百十元角分 号 贷 十万千百十元角分
缺点：账页容易散失或被抽换。账簿中的空白账 页，在使用时需连续编号，并装置在账夹中。使用完 结，不再登记时，也要将其装订成册，以便保管。
适用：各种明细分类账，一般采用活页式账簿。
明细分类账——活页式 ——数量金额式
——-————明细账
收入
发出
结存
年 凭证 摘 对方
要 科目 数 单 金 额
数单
金额
数单
（一）封面 标明账簿名称和单位名称。
（二）扉页 主要列示目录、账簿启用登记表和经管人员
一览表。 （三）账页
账页是账簿的主要内容，一般包括账户名称 栏、登记日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、 金额栏 等。
二、启用账簿的规则
账簿是会计核算的重要档案资料。因此，要确保其合规 和完整。账簿启用或交接时，必须填制“账簿启用表”或“账簿 使用登记表”。使用的账簿，要保证页号连续，不能跳页、 缺页。
备查账簿不是根据会计科目设置的，与其 他账户之间不存在严密的依存关系。
（二）会计账簿按外表形式分类
1.订本式账簿 2.活页式账簿 3.卡片式账簿
账 账 簿 簿
订本式账簿
日记账
总账
活页式账簿
明细账
卡片式账簿
卡片箱
1．订本式账簿 订本式账簿——是指在账簿启用之前，就把若干顺 序编号的账页装订在一起的账簿。
财务报表
二、会计账簿的作用
经济业 务
A 对凭证资料
的系统总结,为 经济业 经营管理提供系
务 统完整的核算资
经济料业
账簿
务
计划或预 算等 规章制度
B 是考核企业 经营情况的重
要依据
C 为编制会计
报表和进行会
计分析提供资
来自百度文库
料
会计报表
三、账簿的种类
按账簿的 用途分类
序时账簿 分类账簿
账 簿
备查账簿
的
种
类
按账簿的外表形式分类
按账簿的账页格式分类
普通日记账 特种日 现金日记账 记账 银行存款日记账
总分类账 明细分类账
订本式账簿 活页式账簿
卡片式账簿 三栏式账簿 数量金额式账簿
多栏式账簿
（一）会计账簿按用途分类
序时账簿
日记账
账 账 簿
明细账
簿
分类账簿
总账
备查账簿
1.序时账簿——也称日记账，按照经济 业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。
基础会计 会计账簿种类和保管
第一节 会计账簿 及其种类
第六章 账簿
一、账簿的概念
——亦称账册，是由许多具有专门格式而又相互联结在 一起的账页所组成的，按照会计科目开设账户，用以 序时、分类地记录和反映经济业务的会计簿籍。
复式记账和会计科目
会计工作起点
会计工作中心
原始凭证
记账凭证
编制
登记
账簿
编制
会计工作目标
①特种日记账：专门用来登记某一类经济业务的序时 账簿。应用较广的是 “现金日记账”和“银行存款日记账”。
②普通日记账：用来登记全部经济业务的序时账簿。 对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录，予以全面、 连续地登记。其内容类似于记账凭证，因此，这种日记账也 叫“分录账”或“原始分类簿”。
年 凭证 摘
优点：账页固定、账页的编号事先编号，既可以防 止账页散失，也可防止抽换账页。
缺点：由于账页固定，编号固定，使用起来欠灵活 ，在同一时间内只能由一个人登记账户，不便于分工 记账。
适用：银行存款日记账、现金日记账和总分类账， 一般都采用订本式账簿形式。
订本式
现金日记账
XIAN JIN RI JI ZHANG
使用 单位
存放 地点
停用记录
停用 原因
停用 日期
启用 日期
（三）账簿按账页格式分类 1、三栏式账簿：适用于总账及仅有货币指标的明细
账 2、多栏式账簿：适用于成本、费用、收入类明细账 3、数量金额式账簿：适用于存货类业务的明细账
总 分类 账
会计科目：
年凭 证
月日 号
借方
贷方
核借
余额
摘要
对或
十万千百十元角分十万千百十元角分 号 贷 十万千百十元角分
明细分类账——活页式 ——数量金额式
——-————明细账
收入
发出
结存
年 凭证 摘 对方
要 科目 数 单 金 额
数单
金额
数单
金额
月日 字 号
量 价万千百十元角分 量 价 万 千 百十元角分 量 价万 千 百 十 元 角 分
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多栏式明细账
第二节 设账和登记技术
一、会计账簿的基本内容
月
日
类 别
号 数
要
4
1
银 付
6
6
现 付
8
现金日记账
对方科目
类
借方
贷方
余额
页百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千百十元角分
银行存款
60000000
管理费用
30000
年
凭 证
摘要
月
日
类 别
号 数
银行存款日记账
账号：
户名：
对方 科目
支
借方
贷方
余额
票
号百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千百十元角分
银行存款账
YIN HANG CUN KUAN ZHANG
总分类账
ZONG FEN LEI ZHANG
2020/12/20
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2．活页式账簿 活页式账簿——是指在账簿启用之前，账页不固 定装订在一起的账簿。
优点：账页可以根据需要确定，不足的时候，可 以随时增加账页；登记方便，可以同时由数人分工记 账。