会计电算化教学课件

二、日常业务处理
• • • • • • （一）工资变动 （二）扣缴所得税 （三）银行代发 （四）工资wk.baidu.com摊 （五）月末处理 （六）反结账
三、统计分析
• （一）我的账表 • （二）工资表 • （三）工资分析表 • （四）凭证查询
四、数据维护
• （一）数据上报 • （二）采集 • （三）工资类别汇总
实验五、账簿管理
• • • • • • 要求会做到以下查询 1、查询“银行存款”总账 2、查询“余额表”并联查“专项资料” 3、查询“营业费用”明细账并联查“总账” 4、定义“应交增值税”多栏账 5、查询“个人往来账”中“个人往来余额 表”中的“个人科目余额表”
本章小结
• 通过本章学习，要求掌握查 询总账、明细账、日记账和 辅助账的一般方法，以及对 会计数据进行联查和综合查 询的方法。
实验八、工资业务处理
• • • • • • • 要求会做以下操作 1、对基本人员进行工资核算与管理 2、录入并计算某月份工资数据 3、扣缴所得税操作 4、银行代发 5、分配工资并生成转账凭证 6、月末处理
本章小结
• 通过本章学习，要求掌握建立工资 账套、设置各种分类、档案资料的 方法；掌握设置工资项目分类和计 算公式的方法；掌握固定工资数据 编辑及变动工资数据方法；掌握计 算个人所得税的方法和工资数据的 计算和汇总方法。
二、会计信息系统总体结构
• （一）财务系统 • 包括总账、工资、固定资产、应收、应付、 成本、报表、资金管理等8个子系统 • （二）购销存子系统 • 包括采购、存货、销售、商业进销存4个子 系统 • （三）管理分析系统 • 包括财务分析、领导查询、决策支持3个子 系统
三、会计信息系统的发展
• （一）国外会计信息系统的发展 • （二）我国会计信息系统的发展 • （三）会计信息系统的发展趋势
二、日常业务处理
• • • • • • • （一）固定资产卡片管理 a、查询 b、修改与删除 （二）固定资产增减管理 c、增加操作 d、减少操作 （三）固定资产变动管理
三、期末业务处理
• • • • • • • • （一）折旧处理 （二）制单处理 （三）对账与结账处理 （四）账表管理 a、固定资产账簿 b、分析表 c、统计表 d、折旧表
实验三、总账系统日常业务处理
• • • • • • • 要求：会做以下操作 1、填制凭证 2、审核凭证 3、出纳签字 4、修改凭证 5、删除凭证 6、设置常用凭证
实验四、出纳管理
• • • • • 要求：会做以下操作 1、查询日记账 2、查询资金日报表 3、银行对账 4、账套备份
本章小结
• 本章主要学习了总账系统初始化、 日常业务处理和期末业务处理的工 作原理和操作方法。要求掌握总账 系统初始化中设置会计科目、录入 期初余额扩设置各种分类，档案资 料的方法。掌握总账系统日常业务 处理的凭证处理和记账方法。
本章小结
• 本章对会计信息系统的基本概念和 会计信息系统的发展情况作一概括 的介绍，并重点介绍会计信息系统 的管理和会计信息系统建设的方法。 要求掌握手工与计算机会计信息系 统的基本区别。
第二章
系统服务
• 一、财务软件的安装 • 二、系统管理 • 三、设置用户与账套管理 • 四、设置操作员 • 五、系统安全管理 • 六、帮助与总账工具
第七章
工资
• 一、工资系统初始化 • 二、日常业务处理 • 三、统计分析 • 四、数据维护
一、工资系统初始化
• • • • • • • • • • • • （一）启用系统 （二）启动 （三）建立账套 （四）设置工资类别 （五）设置人员附加信息 （六）设置人员类别 （七）设置工资项目 （八）设置银行名称 （九）人员档案 a、增加人员档案 b、修改人员档案 （十）设置计算公式
会计电算化教学课件
张 伟
第一章
会计信息系统概述
• 一、会计信息系统的基本概念 • 二、会计信息系统总体结构 • 三、会计信息系统的发展 • 四、会计信息系统的管理 • 五、会计信息系统的实施过程
一、会计信息系统的基本概念
• • • • • • • • • • • • （一）信息 A、数据和信息 B、会计信息 （二）系统 a、系统 b、特点 （三）会计信息系统 c、信息系统 d、信息系统的功能 e、会计信息系统 （四）会计信息系统的特点 A、手工与计算机方式下会计信息系统的特点
第四章
总账
• 一、总账系统初始化 • 二、日常业务处理 • 三、出纳管理 • 四、期末处理
一、总账系统初始化（1）
• • • • • • • • • （一）启动 （二）设置总账系统启用参数 凭证、账簿、会计日历、其他等选项卡的设置 （三）设置会计科目 a、增加会计科目 b、修改会计科目 c、删除会计科目 d、指定会计科目 e、设置会计科目辅助项目
四、会计信息系统的管理
• • • • • • • • • （一）宏观管理 （二）微观管理 a、建立内部控制制度 b、建立岗位责任制 c、操作管理 d、维护管理 e、机房管理 f、档案管理 g、病毒防护
五、会计信息系统的实施过程
• • • • • （一）计划与组织 （二）配备计算机硬件和系统软件 （三）人员培训 （四）建立会计信息系统管理制度 （五）计算机代替手工记账
第五章
会计数据综合查询
• 一、科目账查询 • 二、日记账查询 • 三、辅助账
一、科目账查询
• • • • • • （一）总账 （二）余额表 （三）明细账 a、普通明细账 b、数量金额式明细账 c、多栏账
二、日记账查询 • （一）查询现金账及银行存款 日记账 • （二）资金日报表
三、辅助账
• • • • • （一）部门账 （二）个人往来账 （三）项目账 a、项目总账 b、项目明细账
二、总账系统初始化（2）
• • • • • • • • （四）设置外币及汇率 （五）设置凭证类别 （六）设置结算方式 （七）项目目录 a、定义项目核算类会计科目 b、定义项目大类 c、指定核算科目 d、定义项目分类
二、总账系统初始化（3）
• • • • • （八）录入期初余额 （九）分配数据操作权限 （十）设置科目备查簿 a、设置备查项目档案 b、设置备查科目
第六章
UFO表
• 一、报表格式设计 • 二、报表数据处理 • 三、报表模板
一、报表格式设计
• • • • • • （一）UFO报表的功能 （二）启动UFO表 （三）设计表样 （四）设置关键字 （五）编辑公式 （六）保存报表
二、报表数据处理
• （一）进入报表数据状态 • （二）录入关键字 • （三）整表重算
二、日常业务处理
• （一）填制凭证 • （二）审核凭证 • （三）记账
三、出纳管理
• • • • • • • • （一）出纳签字 （二）银行对账 a、录入对账期初数据 b、录入银行对账单 c、自动对账 d、手工对账 e、核销已达账 f、编制调节表
四、期末处理
• （一）定义转账凭证 • （二）生成转账凭证 • （三）月末结账
实验一、系统管理
• • • • • 要求： 1、设置操作员 2、建立账套 3、设置操作员权限 4、账套备份
本章小结 • 本章系统学习了软件安装与卸 载、系统管理、总账工具等功 能的基本知识和操作方法。应 掌握系统管理中设置操作员、 建立账套和设置操作员权限的 方法。
第三章
基础设置
• 一、企业门户概述 • 二、基本信息 • 三、基础档案 • 四、数据权限设置
一、企业门户概述
• • • • • • • （一）功能简介 a、控制台 b、我的工作 c、工作流程 d、配置 e、支持 （二）企业门户与其他子系统的主要关系
二、基本信息
• （一）系统应用 • （二）编码方案 • （三）数据精度
三、基础档案
• • • • • （一）部门档案 （二）职员档案 （三）客户及供应商分类 （四）客户档案 （五）供应商档案
四、数据维护
• （一）数据接口管理
• （二）重新初始化账套
实验九、固定资产业务处理
• • • • • • 要求会做以下操作 1、建立固定资产子账套 2、基础设置 3、录入原始数据 4、修改固定资产卡片 5、增减固定资产操作
本章小结 • 通过本章学习，要求掌握建立 固定资产账套，进行基础设置 以及录入原始卡片的内容和方 法；掌握计提折旧和制单的方 法。
第八章
固定资产
• 一、固定资产系统初始化 • 二、日常业务处理 • 三、期末业务处理 • 四、数据维护
一、固定资产系统初始化
• （一）建立子账套 • （二）基础设置 • 包括：选项设置、部门档案设置、 部门对应折旧科目设置、资产类别 设置、增减方式设置、使用状况设 置、折旧方法设置 • （三）原始卡片录入
四、数据权限设置
• （一）数据权限控制设置 • （二）数据权限的设置 • （三）金额权限的设置
实验二、基础设置
• • • • • • 1、设置部门档案 2、设置职员档案 3、设置客户分类 4、设置客户档案 5、设置供应商档案 6、备份
本章小结
• 本章系统学习了基础的凭证 信息的内容和设置方法。要 求掌握系统启用的方法与建 立各种分类档案的作用和方 法。
四、设置操作员权限
• • • • （一）增加操作员 （二）修改操作员 a、设定或取消账套主管 b、删除操作员权限
五、系统安全管理
• • • • • • （一）系统运行监控 （二）设置自动备份计划 （三）升级数据 （四）注销当前操作员 （五）操作系统运行异常 （六）上机日志
六、帮助与总账工具
• • • • • （一）调用帮助系统 （二）查找帮助信息 （三）总账工具 a、确定数据及目的数据 b、复制数据源信息
一、财务软件的安装 • （一）财务软件的运行环境 • （二）财务软件安装 • （三）3层结构互联
二、系统管理
• （一）内容 • （二）启动系统管理并注册
三、设置用户与账套管理
• • • • • • （一）角色管理与用户管理 （二）账套管理 a、建立账套 b、修改账套 c、输出账套 d、引入账套
三、报表模板
• （一）调用报表模板 • （二）自定义报表模
实验六、报表格式设计 • 要求会做以下操作 • 1、设计利润表格式 • 2、设计计算公式 • 3、保存报表
实验七、利用报表模板生成报表 • 要求会做以下操作 • 1、生成某账套的“资产负债表” • 2、保存到指定目录文件夹
本章小结
• 本章学习了UFO表的格式设 计、数据处理和报表模板使 用的工作原理和操作方法。 要求掌握报表格式设计的内 容和方法；掌握报表数据处 理的内容和方法。