发文的流程

发文的流程

为加强***内部公文管理，提高工作效率和质量，实现***发文处理工作的科学化、制度化、规范化，根据***实际，现对***内部发文流程作如下规定：

一、拟稿：拟稿是发文处理的第一程序，按照工作需要由相关科室负责。拟稿关系到文件的基础质量，必须十分认真细致，拟稿时要做到以下三点：

1、言简意赅、观点鲜明、主题突出、结构严谨，符合发文格式和行文规定。

2、在正文前要用发文稿纸，填写好标题、主办科室和拟稿人、事由、发送机关、抄送机关、打印份数；

3、表述要准确、完整。

二、核稿：核稿是对文件初稿进行审核，以保证文件的质量，由***负责。各拟稿科室在送领导审批签发之前，将初稿的电子、纸质文档一并送信息科审核，由信息科对文稿的文字、格式等作全面审核检查，并在发文稿纸的核稿人栏签注姓名和日期。

三、送审签发。将认真核稿后的文稿送副**审核，副**审核后再报送**审批签发，由拟稿人负责。文稿一经**签发后，即成为最后定稿，文件据此生效。

四、编号登记。文稿经**签发后，要进行编号登记，防止发文混乱，由信息科负责。

五、打印。在打印过程中，必须以经**签发后的定稿为准，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报签发人批准。

六、用印。即在制成的公文上加盖印章，这是公文生效取信的凭证，由**主任负责。领导签发后的定稿、发文稿纸及正式文件交综合办后方可用印，用印要做到端正、清晰、位置恰当，即“上不压正文，下要骑年盖月”。

七、分发。由***负责，发放文件时，要建立发文登记簿，严格履行收文人签字手续，保证文件发放不出差错。

八、归档。即将制成的文件连同文稿一起，按正文在上、草稿在下的顺序收集起来，年终按文书档案管理的要求，整理归档。由***负责。