合资公司管理制度

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合资公司管理制度

为了加强公司管理,规范工作行为,使公司的每一个管理环节都有明确的标准和行为尺度,提高工作效率和工作质量,促进公司的健康、快速发展,现制订以下公司管理制度。

1 公司管理机构及其职能

公司根据实际情况,设立了由董事会领导下的三个职能部门:办公室、经营部及财务部,其相关职能如下:

1.1 董事会工作职责。

1.1.1 负责召集股东会,并向股东会报告工作。

1.1.2 执行股东会的决议。

1.1.3 决定公司的经营计划和投资方案。

1.1.4 制定公司的年度财务预算方案、决算方案。

1.1.5 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

1.1.6 制定公司增加或减少注册资本的方案。

1.1.7 拟定公司合并、分立、变更公司形式、•解散的方案。

1.1.8 决定公司内部管理机构的设置。

1.1.9 聘任或者解聘公司经理,根据经理提名,•聘任或者解聘公司副经理,财务负责人,决定其报酬等事项。

1.1.10 制定公司的基本管理制度。

1.1.11 决定和批准合作公司提出的重要报告。

1.1.12 负责合作公司终止和期满时的清算工作。

1.1.13 其他应由董事会决定的重大事宜。

1.2 董事长的工作职责

1.2.1 董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,副董事长协助董事长工作。

1.2.2 负责主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。

1.2.3 负责召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大问题。

1.2.4 负责提名公司高级管理人员的聘用和解聘,并报董事会批准和备案。

1.2.5 负责决定公司高级管理人员的报酬、待遇和支付方式,并报董事会备案。

1.2.6 负责签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

1.2.7 负责处理其他由董事会授权的重大事项。

1.3 总经理工作职责

1.3.1 负责执行董事会决议,全面主持工作,保证公司经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的任务?

1.3.2 负责组织实施公司年度经营计划和项目投资方案,以及财务预算报告和利润分配、使用方案。

1.3.3 负责组织指挥公司的日常经营管理活动,在董事长的授权范围内,以法人代表的名义代表公司签署有关协议、合同、和约和处理相关事宜。

1.3.4 负责拟订公司内部管理机构的设置方案。

1.3.5 负责拟订公司的基本管理制度,并制订公司的具体规章。

1.3.6 负责提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人等管理人员。

1.3.7 负责审查批准年度计划内的经营、投资项目和流动资金贷款、使用、贷款担保等的可行性报告。

1.3.8 负责健全公司财务管理,严格财经纪律,搞好公司财务增收节支和开张节流工作,保证公司现有资产的保值和增值。

1.3.9 负责搞好员工的思想工作,加强员工队伍建设,充分发挥员工的积极性和创造性,建立一支能够与公司荣辱与共的员工队伍。

1.3.10 负责加强公司企业文化建设,搞好公司与社会的公共关系,树立公司良好的社会形象。

1.3.11 负责决定对成绩显著的员工予以奖励、调资、晋级,对违纪员工的处分或辞退。

1.3.12 负责其他由公司章程和董事会授权的事务。

1.4 办公室工作职责。

1.4.1 行政办公室工作职责

1.4.1.1 负责公司行政管理和日常事务,协助公司领导搞好各职能部门之间的综合协调工作,加强对各项工作的督促和检查,建立和完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

1.4.1.2 负责员工的考勤制度的执行情况,每月负责制表上报。

1.4.1.3 负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档。

1.4.1.4 负责文件的打印、复印,电脑的管理与应用,传真和信函的收发,报刊杂志的订阅及通讯设备的畅通。

1.4.1.5 负责通知各种会议的召开,为会议的召开做好各种准备,并作好会议记录;负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

1.4.1.6 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,并负责收集和保管公司的各种对外宣传材料。

1.4.1.7 负责公司各种办公设施、用品的采购和管理。

1.4.1.8 负责公司接待任务,加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的公司形象。

1.4.1.9 负责起草以公司为名义的计划、总结、报告等公文。

1.4.1.10 负责公司规章、制度、通知、通告的颁布工作,负责公司的印鉴管理。

1.4.1.11 负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实值班工作。

1.4.1.12 负责其他公司交给的任务。

1.4.2 法律事务办公室工作职责

1.4.

2.1 负责收集、整理与公司业务相关的各种法律文件、资料,研究与公司业务相关的法律政策和规定。

1.4.

2.2 负责为公司的各项事务,特别是重大决策的合法性、可行性提供法律咨询,并负责经济合同等有关法律文件的起草。

1.4.

2.3 负责指导和处理公司的劳务纠纷和对外经济纠纷或其他法律事务。

1.4.

2.4 参与建立、健全公司各项规章制度,对其合法性,完整性提出意见,并对其执行情况进行督促、检查。

1.4.

2.5 参与公司经济项目的谈判,对谈判中涉及的法律问题提出意见,对谈判形成的法律事务文件进行审查,维护公司合法权益。

1.4.

2.6 负责组织实施公司系统内的普法和教育工作。

1.4.

2.7 负责其他由公司交办的事务。

1.4.3 企业宣传策划办公室。

1.4.3.1 负责公司的对外宣传、广告业务和有关整体策划事宜。

1.4.3.2 负责制订公司广告宣传计划方案,包括选择广告宣传的对象、方法、时间与费用等。

1.4.3.3 负责制作广告宣传用品,包括广告张贴画、广告牌、传单等。

1.4.3.4 代表公司与广告代理商接洽,对其工作进行有效监督。

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