精益物流规划
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卷烟物流配送中心精益物流管理五年规划
(2013-2017)
围绕全国烟草行业创建精益十佳企业的目标要求,为努力建设“更加严格规范、更加富有效率、更加充满活力”的毕烟物流,实践“改革的红利在哪里、发展的潜力在哪里、追赶的目标在哪里”的“三大课题”,提升全员精益管理理念,加强精益管理工具运用,做好全市卷烟配送、仓储管理、人员管理、安全防范以及物流中心建设等相关工作,加强“一费七率”的管控,加快传统物流向现代物流的转型,实现精益物流“六零”目标,特制定本规划。
一、指导思想
按照《国家烟草专卖局关于推进企业精益管理的意见》的要求,把握“现代、经济、适用、效率”建设方针,以客户需求为导向,以精益管理作为谋划实践“三大课题”的重要手段,以先进科技、信息技术为支撑,以提高物流效率、降低物流成本为重点,按照“建框架、定制度、上轨道”的总体思路,根据“五精运作”需求,实施“决策、管理、作业”三层面全员联动,认真贯彻落实“科技物流、精益物流、人本物流”建设任务,着力建立和完善现代物流服务体系,使之成为最优秀的管理环节和管理样板,努力实现企业物流向行业物流、行业物流向供应链物流转变和提升。
二、主要原则
(一)优化结构,提升水平。全面优化调整卷烟物流组织架构,合理优化资源配置,努力打造出一批具有高效率、高质量的员工队伍,运用现代物流管理理念和精益管理工具,大力探索和发展第三方物流利润源,建立和完善现代化、专业化、信息化的物流服务体系,提升物流管理水平。
(二)创新驱动,加速发展。加快物联网建设和信息化应用力度,提升物流业信息化和智能化水平,创新运作管理模式,提高供应链管理和物流服务水平。
(三)完善标准,提高效率。推动物流业技术标准体系建设,加强一体化运作,实现物流作业各环节、各种物流设施设备以及物流信息的衔接配套,促进物流服务体系高效运转。
(四)全员参与,循序渐进。形成“决策、管理、作业”三个层面的全员联动,实现全员参与精益物流改善提升,运用PDCA循环管理理念或精益六西格玛管理方法不断持续改进精益管理短板。
三、发展目标
(一)总体目标
通过五年的精益管理发展规划,建立以需求决定服务、以价值流确定物流流程的拉动型烟草精益物流体系;建成布局更加合理、供应链信息流畅通、运转高效的区域卷烟物流配送网络;完善物联网建设,优化物流资源配置,降低成本,
提高物流服务水平;通过优化流程、标准作业、管理创新和全员参与改善,消除不必要的浪费,实现降本增效;探索第三方物流利润源,推动非烟物流运营,初步构建集商流、物流、资金流为一体的流通运营体系,基本实现从烟草商业企业物流向现代物流企业的转变。
(二)具体目标
1、业务能力目标
到2017年,卷烟年分拣、配送能力达到26万箱,人均卷烟配送效率1100箱/人,仓储能力达22000箱。
2、成本效益目标
物流分拣劳动生产率1500条/小时、人;车辆满载率80%,物流可控成本逐年降低3%,实现50%的对标指标在行业对标中增比进位,挤入前三。
3、服务水平目标
产品“零损耗”、作业“零差错”、送货“零延误”、客我“零距离”、工商“零边界”。
4、安全管理目标
安全“零事故”。
5、信息化建设目标
建成具有毕烟物流特色的物联网体系,实现行业生产经营各个环节的全面感知、物流信息的互联互通、系统应用的高度智能,实现物流作业流程的全面优化,实现成本、安全、
服务管理的精细化。
5、人才培养目标
通过多种方式,积极提升人员素质,到2017年,实现物流管理人员中50%以上具有本科以上学历,物流从业人员获得烟草物流师(4—5级)资格的达60%以上、获得烟草物流师(3级)的达25%以上,物流中心拥有1名六西格玛黑带、5名高级物流师、3名高级工程师和5名高级技师的物流队伍建设目标;引进高层次信息技术人才、运营管理人才、第三方物流管理人才10人以上。基层一线员工中大专以上学历达到总数的30%以上,关键技术岗位人员30%以上持有技师资格证,每人年均接受培训次数1-2次以上,计算机基本操作能力普及率达70 %。
6、多元化发展目标
积极开展多元化经营,力争到2017年,能够提供基于仓储和配送的多种物流增值业务,建立与物流业务委托客户良好的长期合作关系,实现非烟物流运营发展。
四、主要内容
(一)精益管理组织领导规划
1、精益管理是关系企业长远发展的基础性建设工作,是涉及物流管理、运营各个方面的系统性工作,更是一项长期的战略任务,要建立物流中心精益工作推进领导小组,切实加强组织领导,形成由中心一把手牵头、分管领导负责职
责范围内精益推进目标策划,各部门负责人带领导部门全体干部职工执行的“决策、管理和作业”三层联动机制,细划组内人员工作职责和目标任务,扎实深入推进精益管理工作,为精益物流推进取得实效提供根本人力资源保证。
2、精益工作推进小组组织结构图
3、运营规划结果
(1)形成《卷烟物流配送中心精益管理推进方案》,有责任分解、精益管理目标和具体措施。
(2)有各部门精益管理推进方案或计划。
(3)有全员参与精益改善的实施方案
(4)有改善点的方案和操作记录,有改善效果图片。
(5)有全员合理化建议档案资料。
(二)资源优化配置规划
1、按照精减、扁平、高效和业务相对独立的原则,加大物流资源整合,精减物流现有组织架构、合理定员定岗。主要是根据省局、市局(公司)安排部署,在物流中心现有组织架构运作模式下,将财务部门统一归属市局(公司)归口管理,撤并卷烟物流配送中心车队及企业管理与法规部,优化整合中转站两个以上,将职能职责对应归属到中心送货部和综合部,结合毕节山区特色,利用物流网络覆盖范围广的优势,增设非烟物流办公室,实施物流增值服务,提取第三方利润,并根据组织架构调整合理定员定岗,做到人尽其才、才尽其用。
2、物流中心组织架构图: