国信财务共享影像管理系统交流汇报培训课件

影像系统应用框架
凭证管理 •凭证采集 •分册 •装盒 •入库
电子归档 •附件导入 •影像浏览 •批量打印 •外部调阅
标准单 •环节配置 •转换配置 •标准单报表 •标准单明细
系统管理
•用户管理 •机构管理 •日志管理 •数据管理 •权限管理
影像管理 邮包管理
外部调阅 关键页管理
虚拟打印
影像转换
1/14/2021
影像管理平台
Development
初级阶段
• 影像系统 • 手动挂接
1/14/2021
中级阶段
高级阶段
• 影像平台
• 条码、单号等信息自 动识别进行自动关联
•数据信息同步
百度文库
•影像平台
•数据挖掘、分析、 利用
•供高层领导决策
国信财务共享影像管理系 统交流汇报
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影像管理平台
Introduction
➢ 影像平台服务于多个业务系统
1/14/2021
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➢ 快速缩放、旋转 ➢ 支持TIF、BMP、JPG多种文件格式 ➢ 提供影像合并功能，兼容大尺寸纸张 ➢ 提供缩略图查阅 ➢ 全程数据加密，保证信息不会外泄
1/14/2021
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影像管理平台 System introduction
➢ 提供定时上传、实时上传两种模式 ➢ 校验码认证，确保数据正确性 ➢ 可进行回退任务处理
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影像管理平台 System introduction
➢ 操作人：财务人员 ➢ 操作系统：财务系统
➢ 描述： 财务人员在审核时，发现单据存在问题可进行影像驳回 通过费控系统可直接发起驳回，扫描员会收到通知
1/14/2021
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业务领导审批不便
资料提交后，员工无 法查看提交的单据
业务流程按照单据 流转串行处理，效
率较低
单据流转环节多，易丢失损毁
多级分发，耗费大量人力
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影像管理平台 Construction necessity
➢ 通过电子影像实现全电子化的审批流程
票据初核 实物单据
报账员在财务 辅助系统报账 实物单据
开始
扫描员对票据 进行扫描上传
实物单据
生成影像票据
业务领导见 影像单据审批
票据影 像代替 了实物 票据
财务领导见 影像单据审批
总经理见 影像单据审批
实物单据直接邮寄至票据组 结束
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会计审核/制证 （见影像单据）
会计复核打印
➢ 操作人：各级领导 ➢ 操作系统：财务系统
➢ 描述： 各级领导登录费控系统，对相关事项进行审批 审批时可直接调阅单据对应的影像
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影像管理平台 Business scenario
➢ 操作人：财务人员 ➢ 操作系统：财务系统
➢ 描述： 各级领导登录费控系统，对相关事项进行审核 审核时可直接调阅单据对应的影像
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目录
Directry
财务共享影像管理平台介绍 后续系统功能亮点 自主研发核心技术 其他主要产品情况汇报 我们的优势
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影像管理平台 Construction necessity
➢ 影像管理平台支撑企业业务处理必要性
各类信息系统的出现，给业务处理带来了巨大的变革，但在实际运用时，却 仍然无法摆脱实物单据的局限性，在效率、服务和共享上，网络的优势未得到 完全发挥。
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影像管理平台 System introduction
条码识别
3033322941
➢ 自动识别及分组
➢ 支持全图条码检索或者区域检索 ➢ 支持多种条码制式，包括code39、code128等常用制式 ➢ 根据条码方向自动纠正影像
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影像管理平台 System introduction
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影像管理平台 Business scenario
➢ 操作人：扫描员/会计初审岗 ➢ 操作系统：影像系统
➢ 描述： 扫描员登录影像系统 将资料整理好，按顺序进行扫描 上传提交
1/14/2021
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影像管理平台 Business scenario
出纳支付
过账归档 实物单据
影像管理平台 Architecture description
➢ 影像平台架构
1/14/2021
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影像管理平台 Business scenario
报账单 •见单支付 •不见单支付 •限制性流程 •补单流程 •退单流程 •…
合同
•合同录入 •合同扫描 •合同稽核 •合同归档
自动将扫描影 像进行分组
分组管理、 上传等功能
1/14/2021
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扫描中同步显示 影像，并可进行
标记
影像管理平台 System introduction
➢ 静默式扫描，隔离复杂的参数 ➢ 补充扫描、替换扫描功能
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OA系统
报账平台
费控系统
国信影像平台
ERP系统
HR系统 1/14/2021
其他业务系统
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影像管理平台
Introduction
➢ 影像资料数据挖掘利用
辅助领导决策
企业影像数据仓库
影像挂接
1/14/2021
条码、关键字 等自动识别关联
影像平台
数据提取
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影像管理平台 System introduction
➢ 采用工作流的界面形式：将待办工作整合到一个界面中， 直观便捷
确认后的工作 提交至已选并
提交
待办工作列表
1/14/2021
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影像管理平台 System introduction
提供替换扫描、 补充扫描
旋转、缩放、合并 等影像处理功能
工作流：待办管理,已办管理
外部接口
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影像管理平台 Business scenario
➢ 操作人：报销人
➢ 操作系统：财务系统
➢ 描述： 报销人登录费控系统，发起费用报销。 费控系统受理后，提供报账单封面。 报销人打印封面 将报销票据平铺粘贴，附在封面之后
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