国信-财务共享影像管理系统交流汇报ppt课件

多级分发，耗费大量人力
影像管理平台 Construction necessity
➢ 通过电子影像实现全电子化的审批流程
票据初核 实物单据
报账员在财务 辅助系统报账 实物单据
开始
扫描员对票据 进行扫描上传
实物单据
生成影像票据
业务领导见 影像单据审批
票据影 像代替 了实物 票据
财务领导见 影像单据审批
影像管理平台 Business scenario
➢ 操作人：扫描员/会计初审岗 ➢ 操作系统：影像系统
➢ 描述： 扫描员登录影像系统 将资料整理好，按顺序进行扫描 上传提交
影像管理平台 Business scenario
➢ 操作人：各级领导 ➢ 操作系统：财务系统
➢ 描述： 各级领导登录费控系统，对相关事项进行审批 审批时可直接调阅单据对应的影像
总经理见 影像单据审批
实物单据直接邮寄至票据组 结束
会计审核/制证 （见影像单据）
会计复核打印
出纳支付
过账归档 实物单据
影像管理平台 Architecture description
➢ 影像平台架构
影像管理平台 Business scenario
报账单 •见单支付 •不见单支付 •限制性流程 •补单流程 •退单流程 •…
Directry
影像管理平台 System introduction
➢ 补单管理
精确控制各项业 务属性
重新提交后的单据，系统会提示新增的单据便于财务人员进行审核。
影像管理平台 System introduction
➢ 影像风险管理
影像1
版
影像2
本
1
影像3
影像1
版
影像2
本
2
影像3
影像4
影像1
版
影像2
本
3
影像4
影像管理平台 System introduction
➢ 会计档案管理—档案的结构
影像管理平台 System introduction
➢ 电子档案管理—实现方案 – 采用虚拟打印技术实现凭证快速影像化
影像管理平台 System introduction
➢ 电子档案管理—系统功能
开始 虚拟打印 自动匹配
成功
否
手工匹配
是
凭证分册
是
是否拆册
否
上架
结束
目录
ERP系统
HR系统
其他业务系统
影像管理平台
Introduction
➢ 影像资料数据挖掘利用
辅助领导决策
企业影像数据仓库
影像挂接
条码、关键字 等自动识别关联
影像平台
数据提取
目录
Directry
பைடு நூலகம்
财务共享影像管理平台介绍 后续系统功能亮点 自主研发核心技术 其他主要产品情况汇报 我们的优势
影像管理平台 Construction necessity
影像管理平台 System introduction
➢ 采用工作流的界面形式：将待办工作整合到一个界面中， 直观便捷
确认后的工作 提交至已选并
提交
待办工作列表
影像管理平台 System introduction
提供替换扫描、 补充扫描
旋转、缩放、合并 等影像处理功能
自动将扫描影 像进行分组
分组管理、 上传等功能
扫描中同步显示 影像，并可进行
标记
影像管理平台 System introduction
➢ 静默式扫描，隔离复杂的参数 ➢ 补充扫描、替换扫描功能
影像管理平台 System introduction
条码识别
3033322941
➢ 自动识别及分组
➢ 支持全图条码检索或者区域检索 ➢ 支持多种条码制式，包括code39、code128等常用制式 ➢ 根据条码方向自动纠正影像
合同
•合同录入 •合同扫描 •合同稽核 •合同归档
影像系统应用框架
凭证管理 •凭证采集 •分册 •装盒 •入库
电子归档 •附件导入 •影像浏览 •批量打印 •外部调阅
标准单 •环节配置 •转换配置 •标准单报表 •标准单明细
系统管理
•用户管理 •机构管理 •日志管理 •数据管理 •权限管理
影像管理 邮包管理
影像管理平台 System introduction
➢ 快速缩放、旋转 ➢ 支持TIF、BMP、JPG多种文件格式 ➢ 提供影像合并功能，兼容大尺寸纸张 ➢ 提供缩略图查阅 ➢ 全程数据加密，保证信息不会外泄
影像管理平台 System introduction
➢ 提供定时上传、实时上传两种模式 ➢ 校验码认证，确保数据正确性 ➢ 可进行回退任务处理
➢ 影像管理平台支撑企业业务处理必要性
各类信息系统的出现，给业务处理带来了巨大的变革，但在实际运用时，却 仍然无法摆脱实物单据的局限性，在效率、服务和共享上，网络的优势未得到 完全发挥。
业务领导审批不便
资料提交后，员工无 法查看提交的单据
业务流程按照单据 流转串行处理，效
率较低
单据流转环节多，易丢失损毁
影像管理平台
Development
初级阶段
• 影像系统 • 手动挂接
中级阶段
高级阶段
• 影像平台
• 条码、单号等信息自 动识别进行自动关联
•数据信息同步
•影像平台
•数据挖掘、分析、 利用
•供高层领导决策
影像管理平台
Introduction
➢ 影像平台服务于多个业务系统
OA系统
报账平台
费控系统
国信影像平台
➢ 合同管理
只显示封面、盖章页等关键页，提升审核效率。
提供关键页显示 模式，贴近业务
需求
影像管理平台 System introduction
➢ 绩效管理
➢ 参考影像数量对 各个环节的工作量进行计算 ➢ 可作为内部工作量评估依据 ➢ 提供对各个服务单位的工作量参考指标 ➢ 各个环节的系统可灵活配置
影像管理平台 System introduction
影像管理平台 Business scenario
➢ 操作人：财务人员 ➢ 操作系统：财务系统
➢ 描述： 各级领导登录费控系统，对相关事项进行审核 审核时可直接调阅单据对应的影像
影像管理平台 System introduction
➢ 操作人：财务人员 ➢ 操作系统：财务系统
➢ 描述： 财务人员在审核时，发现单据存在问题可进行影像驳回 通过费控系统可直接发起驳回，扫描员会收到通知
外部调阅 关键页管理
虚拟打印
影像转换
工作流：待办管理,已办管理 外部接口
影像管理平台 Business scenario
➢ 操作人：报销人 ➢ 操作系统：财务系统
➢ 描述： 报销人登录费控系统，发起费用报销。 费控系统受理后，提供报账单封面。 报销人打印封面 将报销票据平铺粘贴，附在封面之后