烟台市劳动用工备案明白纸-企业操作

烟台市劳动用工备案明白纸

根据《劳动合同法》、《山东省劳动合同条例》、《关于建立劳动用工备案制度的通知》、《关于印发〈山东省劳动用工备案办法〉的通知》和《关于建立劳动用工备案制度的通知》等有关规定，用人单位应将劳动用工信息报县级以上人力资源社会保障局备案。劳动用工备案数据是人力资源社会保障部门征缴社会保险费用、特殊工种职工提前退休审批、劳动保障监察和有关部门核算工资总额的重要依据。

一、系统网址及使用环境

系统名称：山东省劳动关系信息系统

网址：http://124.128.251.109:18080/hso或进入【烟台市人力资源和社会保障局】官网点击【网上办事大厅】点击【劳动用工备案】入口进行登录。

使用环境：使用IE8及以上浏览器，安装【劳动关系单位端安装助手】，详见系统首页【常用下载】。

二、注册开户

用人单位持营业执照、组织机构代码证和法定代表人身份证的原件及复印件、《_市劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》到人力资源社会保障局办理劳动用工备案信息管理系统注册登记，经审核通过后开通网上备案系统。（所有提供的申请表及复印件都要加盖公章，三证合一的企业不需要提供组织机构代码证）

三、网上备案

注册过原备案系统的单位，用户名延用以前的组织机构代码号，密码全部重置为888888，新注册开户的单位用户名为开户时设定的号码，密码为888888。

1.新增劳动用工备案：点击【用工备案】菜单项，选择【劳动用工备案】进入用工备案录入信息页面，点击页面的功能按钮，进行用工备案信息的新增、修改、删除等操作，录入信息保存完成下一步，选择【申报提交】进入中心审核，用人单位持书面备案材料到人力资源社会保障局办理书面备案。

2.用工备案变动：点击【用工备案】菜单项，选择【劳动用工综合管理】，进入劳动用工综合管理页面，根据用工变动情况点击【续签解除终止操作入口】录入查询条件获取需要办理用工的人员信息，获取需要变更的用工信息后，选中某一行的数据，可单独对一行用工信息进行变更操作，也可以选择多条进行批量变更操作，变更录入完成后点击保存，选择【申报确认】进入申报确认环节，核对申报信息无误后选择【申报提交】后进入中心审核，用人单位持书面备案材料到人力资源社会保障局办理书面备案。

3.用工批量上传：点击相对应模块下的批量按键，下载报盘文件，在Excel 表格中填入数据保存后进行上传，确认无误后选择【申报提交】。

4.用工信息查询: 点击【信息查询】，选择模块进行查询。

5.取消申报：录入信息保存完成后如果想放弃本次申报工作，选择【申报作废即可】。

6.书面备案：经网上备案后，用人单位需持以下材料到人力资源社会保障局办理书面备案。

①新招用职工的提供一式四份的《劳动用工备案花名册》、劳动合同等材料。

②续订、变更劳动合同的，提供续订或变更的劳动合同文本、劳动合同变更

协议等。

③解除（终止）劳动合同的，应提供劳动合同、一式四份的《解除/终止劳

动合同证明书》等。

④劳动者成建制划入或划出的及其他职工用工情况批量发生变化的，应提供

《劳动用工备案花名册》、企业合并、分立、合资、合作、改制、经济性裁员等

方面相关文件及职工安置方案等。

⑤职工退休、死亡等，应提供《退休审批表》、死亡证明及《解除/终止劳动

合同证明书》等。

注：1、劳动用工备案系统注册开户须提交纸质材料及相关证件原件及复印

件到所属经办机构进行现场开通，企业不可自行在网上注册开户。

2、《劳动用工备案花名册》、《终止/解除劳动合同证明书》、《_市

劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》等样表及材料可在烟台市人力资源

和社会保障局官网（政策指南→劳动关系→劳动用工备案）中下载

（）。

四、常见问题解答

问：我单位登陆账号和密码是多少？

答：注册过原劳动用工备案系统的企业，用户名延用之前的组织机构代码号，密码统一初始为888888。新注册的单位用户名为开户时设定的号码，初

始密码为888888，如果已注册用户但是无法登陆，请联系开户时的经办

机构。不可自行在网上进行注册。

问：我单位上报的信息审核到那一步了？

答：点击系统【账号设置】栏目下会直观的显示出单位所属的经办机构，上报数据后企业带着相关纸质材料到所属的经办机构审核。

问：我的电脑浏览器如何设置？

答：如果在使用系统的过程中一直提示一些控件加载的警告提示，请在系统首页中的常见下载中下载“劳动关系单位端安装助手”，安装完成后或

在电脑桌面上形成一个“山东省劳动关系单位网上服务”的快捷按钮，

点击运行即可。

联系电话：

市直： 6246077 芝罘区：6224131 开发区：6379572 莱山区：6891661 牟平区：4339579 福山区：6356275

高新区：6922273 莱阳市：3363707 龙口市：8517149

海阳市：3221579 栖霞市：5213179 蓬莱市：5663269

招远市：8166100 长岛县：3212639

烟台市劳动关系系统交流QQ群：146546257

（注：申请加入交流群时需注明公司名称及个人姓名，否则不予通过）