建筑工程监理资料员培训资料

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第一章建筑工程监理资料的概述

一、定义、术语：

建设工程资料——可供建设工程管理并参考作为根据的材料。

建设工程文件——在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

监理文件——监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。建设工程档案——在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

二、监理文件收集、编制、整理、归档依据：

1、《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）

2、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）

3、《城市建设档案著录规范》(GB/T 50323-2001)

4、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)。

5、《照片档案管理规范》GB/T11812-89

三、监理文件资料管理的要求

1、基本要求

监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。

监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

监理档案的编制及保存应按有关规定执行。

2、具体要求

工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm*210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。

工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

归档的工程文件应为原件。

3、公司贯标要求

使用统一资料盒，当盒内资料满时，将其移到档案盒，并按分目注明；同类新资料放入盒内；

资料盒使用公司统一的侧封；（侧封样本见：国晟资料侧封样本）图纸资料应指定存放，相关变更图纸应与原图放在一起，作废图纸标明另外存放；资料员变动时应交接所有资料并写交接单；

项目完工后按当地建设主管部门要求组档；并按公司以上分目要求整理相关监理资料，交综合办统一保管，并填写总目录。

第二章监理资料内容构成

一、施工阶段的监理资料应包括下列内容：

1、施工合同文件及委托监理合同；

2、勘察设计文件；

3、监理规划；

4、监理实施细则；

5、分包单位资格报审表；

6、设计交底与图纸会审会议纪要；

7、施工组织设计（方案）报审表；

8、工程开工/复工报审表及工程暂停令；

9、测量核验资料；

10、工程进度计划；

11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件；

（质量证明文件：企业生产许可证，销售许可证，质量认证书、产品材质合格证明文件，出厂合格证，检验报告、特种产品核准证和进口物资商检证、中文版质量证明、安装、使用、维修说明书）

12、检查试验资料；

13、工程变更资料；

14、隐蔽工程验收资料；

15、工程计量单和工程款支付证书；

16、监理工程师通知单；

17、监理工作联系单；

18、报验申请表；

19、会议纪要；

20、来往函件；

21、监理日记；

22、监理月报；

23、质量缺陷与事故的处理文件；

24、分部工程、单位工程等验收资料；

25、索赔文件资料；

26、竣工结算审核意见书；

27、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；

28、监理工作总结。

二、施工准备阶段的资料类别、归集来源：

项目监理人员应参加由建设单位组织的设计技术交底会，总监理工程师应对设计技术交底会议纪要进行签认。

工程项目开工前，总监理工程师应组织专业监理工程师审查承包单位报送的施工组织设计(方案)报审表，提出审查意见，并经总监理工程师审核、签认后报建设单位。

施工组织设计(方案)报审表应符合附录A2表的格式。

工程项目开工前，总监理工程师应审查承包单位现场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系，确能保证工程项目施工质量时予以确认。对质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系应审核以下内容：

（1）质量管理、技术管理和质量保证的组织机构；

（2）质量管理、技术管理制度；

（3）专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。

分包工程开工前，专业监理工程师应审查承包单位报送的分包单位资格报审表和分包单位有关资质资料，符合有关规定后，由总监理工程师予以签认。

分包单位资格报审表应符合附录A3表的格式。

对分包单位资格应审核以下内容：

（1）分包单位的营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工许可证、国外（境外）企业在国内承包工程许可证；

（2）分包单位的业绩；

（3）拟分包工程的内容和范围；

（4）专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。

专业监理工程师应按以下要求对承包单位报送的测量放线控制成果及保护措施进行检查，符合要求时，专业监理工程师对承包单位报送的施工测量成果报验申请表予以签认：

（1）检查承包单位专职测量人员的岗位证书及测量设备检定证书；

（2）复核控制桩的校核成果、控制桩的保护措施以及平面控制网、高程控制网和临时水准点的测量成果。

施工测量成果报验申请表应符合附录A4表的格式。

（3）专业监理工程师应审查承包单位报送的工程开工报审表及相关资料，具备以下开工条件时，由总监理工程师签发，并报建设单位：1）施工许可证已获政府主管部门批准；