行政礼仪

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欢迎光临
课程内容(1)
行政礼仪的精神内核
一、礼仪即行为规范 二 、行政礼仪是一种服务礼仪 新形势下学习行政礼仪的重要意义 一、时代的要求 二、组织的需要 三、人员的希望
课程内容(2)
行政公务活动礼仪
行政公务活动礼仪基础——桩基四讲 行政公务活动礼仪内容
一、日常礼仪 三、接待礼仪 五、电话礼仪 二、着装礼仪 四、会议礼仪
三、社会交往要义
招待客人:来有迎声、问有答声、去有送声 礼节三到:眼到、口到、心到 SOFTEN原则
税务官员社会交往“三讲”
讲规范:女人看头、男人看腰 讲对象:关心有度 讲沟通:入乡随俗、谦虚有度
公务活动礼仪
一、日常礼仪
1、介绍:自我介绍、介绍他人 顺序原则:尊者优先了解他人 2、握手 顺序原则:尊者决定
北 范增
项 伯 项 羽
张 良
刘邦 东 鸿门宴座次图
项王即日因留 沛公与饮。 项王、项伯 东向坐,亚 父南向坐。 亚父者,范 增也。沛公 北向坐,张 良西向侍。
中西方关于尊位的不同说法
我国传统的做法:以左为尊 国际惯例:以右为尊
位次排序原则
主客双方对等原则
三角代表客方
圆脸代表主方
主客交叉排序
主客平行排序
(五)环境卫生规范
1 、办公室内宽敞明亮,物品摆放统一有序 2、办公室内窗明几净,做到:无痰迹、无蛛 丝尘吊、无烟头杂物; 3、办公楼内公共卫生做到:不乱丢废纸,不 乱弃杂物、无水迹,不随地吐痰,不乱扔 烟头; 4、讲究卫生,防止疾病,每周星期五下午定 期打扫环境卫生。
(六)文明用语及忌语规范
1、必须使用文明礼貌的语言,维护法律尊严, 树立形象; 2、文明用语多说“请”字、少说“不”字, 以全心全意为内容,以净化 语言为形式,缔 结团结和谐的氛围; 3、对来局办事的人员,要做到“来有迎声、 问有答声、走有送声”; 4、要灵活运用文明用语,让客户满意;
(二)岗 位 行 为 规 范
工作人员公共岗位规范之岗前准备规范
2、上岗后抓紧时间搞好工作台(桌)、门、窗等 室内卫生的清理,达到室内窗明几净,物品摆 放统一有序; 3、检查、整理岗位所用文件,办公用品、桌椅、 水杯,摆放整齐; 4、做好岗前的其他准备工作,集中精力,全身 心地投入到工作中去。
1、必须有严格的时间观念、严守工作作息时间;
行政礼仪是一种服务礼仪 服务礼仪是礼仪在各种具有服 务性质的行业之内的具体运用,指 人们在自己的工作岗位上为人服务 时所应当严格遵守的行为规范,用 以向服务对象表达尊重同时用来维 护自尊的一种规范化的形式,核心 之点在于尊重。 敬人的同时
赢得自尊自重
现代礼仪的内容
仪表:指人的外表,包括仪容、服饰、体态等。 礼貌:人们在社会交往过程中良好的言谈和行 为。 社交礼节:人们在交际过程中逐渐形成的约定 俗成的和惯用的各种行为规范之总和。 仪式:行礼的具体过程或程序。是礼仪的具体 表现形式。
(七)会议规范
1、实行例会制度、办公会纪要制度、专题会制度、 并做好记录,以备查询。 2、人员参加或上干部会议,需经批准;专题会议 由主管副总批准;外部礼仪性聚会,一般由主 管领导或指定人参加; 3、综合性会议,由办公室负责组织,有关处室进 行配合; 4、专题会议召集人,一般由归口部门负责,并做 好会议准备和记录; 5、会议要少、精、短。不开"杂会"和走形式的会。
礼仪即行为规范


敬神
仪式
君主
普通人
现代礼仪之精神: 平等、尊重
现代礼仪包括礼节、礼貌、仪 式、仪表、风俗习惯等,是为表敬 意或表隆重而举行的仪式,是人们 在交往过程中制定的或是历史地形 成并得到共同认可和遵循的合乎社 会标准的各种行为规范。
礼仪通则
个人形象通则、不卑不亢原则、求 同存异原则、入乡随俗原则、信守 约定原则、热情适度原则、谦虚适 当原则、静观其变原则、尊重隐私 原则、女士优先原则、爱护环境原 则、以右为尊原则
仪容仪表规范
1、执行公务活动必须着制服; 2、上岗人员必须按规定着装,注意整理服饰, 做到简朴、整齐、洁净、端庄;男同志 不得留 胡须、蓄长发、留大鬓角;女同志不得浓妆艳 抹,不得戴耳环及其他不适宜的饰物。 3、上岗人员必须佩戴服务标牌(左胸前),实施文 明办公; 4、在节假日及非公务活动时,应着便装。
3、工作质量规范
①及时完成领导交办的各项任务,工作有请示 有汇报。 ②认真履行岗位职责。 ③树立服务的思想,坚持在管理中服务,在服 务中管理。 ④对往来的人员,要熟练运用文明用语。 ⑤机关人员在打电话时,要先说"您好",并注 意做好电话记录。 ⑥机关人员进入领导办公室前应先轻敲门,得 到允许后方可进入。
工作人员岗位行为规范
1、岗前准备规范 ①上岗前十分钟,清理环境卫生,达到门窗清 洁,办公用品、文件、资料摆放整齐。 ②严格遵守作息时间,各种会议须提前5分钟 到场,带齐有关材料及记录本。 2、仪容仪表规范 ①上岗人员一律着统一规定的服装,保持仪容 整齐,洁净端庄。 ②上岗人员必须佩戴服务标牌(左胸前),实行 文明办公。 ③上岗人员应举止文明,起坐规范,谈吐文雅, 保持机关良好的工作秩序。
3、宴请:费用、菜单、 环境、音乐、举止 不当众整理服饰、 上菜不夹菜、 祝酒不劝酒
二、着装礼仪
原则:相对保守、TOP原则、 统一原则、整洁和谐
税服的穿着
1、不佩带更多配饰 2、着装上岗、挂牌服务 3、不刻意化装
西服着装礼仪
单件装、套装、背心 领带 皮鞋、袜子 皮带
三、接待礼仪
亲切灿烂的笑容 上下楼梯的引导方式 温馨合宜的招呼话语 危机提醒 视线礼仪 行进中的招呼 迎接访客的禁忌 安排座次 使用优雅的引导手势 介绍礼仪 记住客人姓名 搭乘电梯的礼仪 名片 奉茶 送别
坐车位次
汽 车 里
3
司机
1
4
2主人
1 主人
2
4 3
2
1
3
7
5
4
6ຫໍສະໝຸດ Baidu
8
12
10
9
11
13
4
5
1 2
3
6
7
主人
1
2
3
4
5
7 8
6
职位排序原则 利益排序原则 荣誉特例原则 关系亲疏原则
社会交往中讲尊重要注意的问题
二、尊重交往原则
尊重上级是天职 尊重同事是本分 尊重下级是美德 尊重所有人是修养
在社会交往中讲尊重要注意的问题
在社会交往中讲尊重要注意的问题
一、举止行为自尊自爱
站有站相:站姿 坐有坐相:坐姿 坐得其所 用餐座位 走出式样:走姿 坐车礼仪:驾驶者、安全、 客人意愿 、 上下车顺序
特别介绍:尊位的概念与位次的排序
尊位的概念:尊位是各种礼仪活动中的一个基点, 也叫上位,实际就是一场活动中最重要、最尊 贵的位置。既可是座位,也可以是站位、行位。 据此可以确定其他人的位置,包括整个活动的 行进方向。可分为主方尊位和客方尊位。 特征:1、居于中心意义的位置,其他位置对其 好象众星捧月;2尊位应具有最佳视野,起观 察结果应范围最大,更清晰;3、应具有行动 上的最便利条件。
课程内容(3)
岗位行为规范简介
“三不”时代:不感 不信 不和 症候性读解:彻底的自我本位主义者 无人可信 不易相处的现代人 ——对话时代 沟通时代的呼唤
顺境中感恩 逆境中依旧心存喜乐 认真活在当下 ——人生大智慧 心若改变,你的态度跟着改变 态度改变,你的习惯跟着改变 习惯改变,你的性格跟着改变 性格改变,你的人生跟着改变 ——马斯洛
四、会议礼仪
会议功能:打造组织理念、部署工作任务、集体决策、 处理问题及危机、检讨改进缺失、达成告知功能 必要性 安排会议要点:议程、长度、指定唯一联系人 确定主席、会场布置 开会礼节:通力合作态度、对事不对人、少数服从多 数、发表不同意见、与会者礼节、主席的职责、会议 发言讲话
五、电话礼仪
打电话的礼仪 电话抱怨处理 手机使用礼仪
讲授到此结束,谢谢
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