图书馆关于文献资源建设

图书馆关于文献资源建设

摘要:首先论述了信息资源短缺问题,进而提出了要加快信息资源的建设,以及全方位开发图书馆信息资源的多种途径。

关键词:图书馆文献资源资源共享

图书馆文献资源是人们获得信息的主要来源,是人们进行科学研究和开发应用不可缺少的信息资源。因此,不断加强图书馆文献资源建设是非常必要的。

1 图书馆文献资源短缺现象及利用现状

目前各图书馆中普遍存在着文献资源短缺、无法满足用户需求的现象。文献资源短缺表现为两种形式:首先是总量性短缺。即文献资源的绝对数量不足,无法提供有效的文献保障,具体表现是文献出版量不足和信息机构文献入藏量不足。造成这一局面的根本原因在于国家财力不足,无法对出版社和信息机构进行强有力的支持,结果出版社为了其自身的利益和生存需要而大幅度提高书价。其次是结构性短缺,即文献信息资源在时间、空间、数量上的配置不合理。

在文献资源利用方面,近几年虽然有长足的进步,但并不尽人意,全国图书馆文献资源利用率不足30%,70%的文献资源被闲置,表明在资源开发利用上存在重藏轻用等问题。

(1)馆与馆之间没有实现资源共享。(2)文献资源开发利用大部分

还没有采用现代技术手段。(3)图书馆工作人员的素质普遍偏低,情报意识、竞争意识不强,服务方式被动,服务面窄,等客上门的局面没有得到根本的转变,而用户的情报意识和情报的素养也有待提高。

2 加快图书馆文献资源建设

2.1 合理的馆藏是开发利用文献的基础,只有先打好基础开发利用才能落实到实处

随着科学技术的高速发展,文献类型也呈现出类型多、结构复杂、数量大、增长快、专业文献分布非常分散的特点,只有建立起自己的藏书特色,才有生存发展的机会。

2.2 对文献资源的开发利用管理

(1)进一步改革原有计划体制遗留下来的封闭、独立的经营性机构。(2)针对文献信息增长加快、价格上涨的客观情况和现代化建设的要求,文献信息资源必须增加资金投入。同时,实施“开源节流”措施,对内加强管理,对外加强合作,利用有限资金,提高投入产出比。(3)在文献信息资源开发利用和现代化建设方面,改变以往“一手交钱,一手交货”的一次性行为,仿效联合技术企业(如IBM、SUN等公司)和社会经营性机构(如万方数据公司、被成数据公司等)合作引进技术、开发文献资源,提倡有偿服务。

2.3 尽快建立和完善文献资源开发利用的法律政策

要加强文献资源立法标准化及有关配套政策的调查研究工作,在有条件的图书馆和文献资源机构设立专门研究机构或者主观部门,以下达任务或委托方式,责令他们负责有关法规政策指定和具体工作的标准化、规范化理论研究,健全各项文献资源工作的规章制度,制定文献资源的管理条例,促进文献资源工作的标准化、规范化和制度化。

2.4 建设一支责任感比较强、水平较高的文献资源服务专业队伍

随着社会主义市场经济发展的需要和高新技术的广泛应用,文献资源工作的作用越来越大,工作难度也越来越高。因此,为胜任新世纪的文献资源工作,保证我国文献资源工作可持续发展,完成科教兴国的历史使命,必须有一批敬业勤奋的专业人才。

2.5 文献资源要合理配置

(1)在决策机制上,要集中决策和分散决策相结合。一方面强调文献信息资源一配置遵循市场经济的规律,由政府行为转变为社会行为、市场行为,各文献信息机构实行自主决策;另一方面国家加强对文献资源配置的宏观调控。(2)在信息传递机制上,即要有完善的纵向信息资源传递,又要有发达的横向信息资源传递。纵向信息资源传递系统便于政府有关部门了解全国文献资源分布、配置及使用需求等方面的情况,并可以向下传递有关政策、法规及宏观决策。横向信息资源是文献资源机构确定文献信息资源配置决策的主要依据,建立迅速、及时、准确的横向信息资源传递系统是对国家宏观调控文献信息资源

配置的补充与支持。(3)在动力机制上,要精神物质两手抓。在社会主义市场经济体制下,不但要激励人们从事文献信息资源共享活动的积极性和热情,而且还必须建立一定的物质利益机制作为重要的驱动力。(4)关于资源配置技术。文献信息资源配置与信息技术密切相关,换言之,现代信息技术是文献信息资源有效配置的重要支持系统。

3 全方位开发图书馆文献资源的多种途径

3.1 宣传服务

利用新书刊报道、网刊、目录等宣传图书馆的服务范围、内容、报道文献信息,及时推荐到馆的新书期刊、学术报告、学位论文等,而且还介绍各种电子出版物,以吸引读者。

3.2 整序开发

一般文献到馆要编制书名目录和分类目录,实际上这很不够。由于文献的离散性、报道及时性和学科系统性,要求相应配备检索工具,如编制提示文献内容目录,为扩大覆盖面有选择地编制某些学科的篇名目录,有重点地编制主题目录,为增强针对性编制文摘和题录索引,各级中心馆编辑联合题录,以使文献信息管理科学化与系统化。

3.3 专题开发

仅仅围绕读者需求,向读者提供专题文献、题录、原文或译文等。

3.4 参与开发

即情报服务人员参与课题研究的过程,并在其中发挥情报职能,促进课题研究的深入进行。随着科学技术的发展和人们情报意识的增强,参与型情报服务日益受到人们的关注,尤其是科研人员,但是参与型情报服务是一种高层次的情报服务,它不仅要求情报人员具备一定的情报知识,而且还要有相当扎实的专业基础知识和科研能力。对参与型服务进行认真实践、研究、探索,并根据读者的项目选择有影响的学科建立起有专业特色的情报服务体系。

3.5 咨询开发

这种服务方式要求情报人员以系统的科学知识网络服务为指导,不仅熟悉本馆的情报信息源,并主动为用户查询。为此应依靠全馆的力量,分工协作,使其成为一个具有专业特色的咨询服务机构,当用户查询文献遇到困难时,就可以发动全馆工作人员各自的优势,参与解决,确保信息的畅通无阻。

3.6 在新技术条件下实现文献资源共享

网络化的迅速发展,使图书馆的文献资源开发,发生了重大变革。传统的图书馆被认为是收集存储和传递文献的场所和机构。而“网络服务”则是开放式,用户可以在任何一个地点通过终端连网的方式查