文字处理软件基本操作.ppt

计算和信息处理。数字计算是指……。
进行加工处理的过程，如科学与工程
n 计算；信息处理是指对字符、文字、图形 k 0
Sn Xk Yk 、图象、声音等信息进行采集、组织、存
储、加工、检索的过程，如办公室自动化
字处理软件的发展
DOS
行编辑Edlin 全屏幕编辑Edit WS 西文字处理 中西文混合处理 WPS 集编辑、排版、制表和打印于一体
同文档链接点
计算机文化基础 ---学习与实验指导书
实 验 四
P-83
排版功能
图、文、表混排技术
文件格式转换功能
与Internet接口
标题栏
菜单栏
工具栏 格式栏
插入点
标尺 文本区
绘图工具栏
Word应用程序窗
文档窗口
状态栏
文档基本操作
文档编辑
建立文档（新文档窗） 编辑文档（增、删、改） 保存文档（内存 外存） 打开文档（外存 内存）
方法
关闭文档（结束文档操作） 多文档之间的操作
表
微型计算机系统是以微型计算机为核心，再配以相应的外部设备、电 源、辅助电路和控制微型计算机工作的软件而构成的完整的计算系统。
文档格式编排
方法
页眉/页脚设置
“视图”菜单
“页眉和页脚”命令 页眉/页脚间切换
页面设置
页码
页数
页码格式
方法
“文件”菜单 “页面设置”命令
页面设置
打印预览与打印
确认打印机 打印方式
方法
选定文档 “格式 / 字体或段落”命令
整个文档
某些段落
…
一个字符
字 符 格 式 编 排
文档格式编排
文档格式编排
段 落 格 式 编 排
设置分栏
文档格式编排
设 置 制 表 位
插入艺术字
按纽
ห้องสมุดไป่ตู้
按
文档格式编排
图
2. 微机系统的三个层次 在微机系统中存在着从局部到全局三个层次： 微处理器—微型计算机—微型计算机系统。
Windows
写字板/记事本
Word 集文字处理与图表处理为一体
Word 6.0 7.0 97 2000
字处理软件的运行环境
EDIT/WS/WPS V i Word 6.0
DOS
UNIX
Windows 3.x Windows 95/98
Word 7 或 97
Word特点
所见即所得
绘图和制表功能
文
微处理器（ MPU）是微型计算机的 CPU，是 微型计算机的核心部件，通常由一片大规模集成电 路或超大规摸集成电路组成。 微型计算机以微处理器为核心，加上存储器、 输入/输出接口和系统总线组成。有的微机将这些部件集成在一个超大规摸 芯片上，称之为单片微型计算机，简称单片机。
图 文 表 混 排 示 例
编辑表格数据 数据的增、删、改操作
同文档编辑
数据计算与排序
表 格 的 制 作 与 编 排
定位
表格/公式或排序命令
表格格式化 表格/表格自动套用格式
表 格 的 制 作 与 编 排 套用“简明1” 格式的效果
图形的制作与编辑
绘图工具
图形操作
绘图工具
启动绘图工具 常用工具按钮的使用 绘制图形
Office 97 专业版
Office 简介
Office 快捷工具栏
字处理软件的功能
建立文档 基 本 功 能
编辑文档
保存文档 打开文档 关闭文档
字处理软件的功能
字符与段落的格式编排 文档页面格式的设置
高级应用
图、文、表混排技术 排版与打印
图 示
Computer 是应用电子技术
进行数据处理的机器，主要工作是进行数字
应用篇
Word
计算机文化基础
文档编辑 表格的制作与编排
Word 97
字 处 理 应 用 技 术
中文版
图形的制作和编辑
Word与Internet
排 版 与 打 印
Office 简介
字处理程序 Word 电子表格程序 Excel
Office 97 标准版
演示文稿程序 PowerPoint
信息管理程序 Outlook 数据库程序 Access
方法
打印范围
“文件”菜单
“打印”命令
打印份数
创建Web页
Word与Internet
方法
利用模板创建Web页 将Word文档转换成Web页
“文件/新建”命令
“Web”选项卡
“文件/另存为HTML”命令
“下一步”按纽 … “完成”
Word与Internet
设 置
Web
页 格 式
方法
不同文档链接点
创 建 超 级 链 接
图形操作

编辑图形
双击图形自动启动创建该图形的应用程序

插入图形 复制和移动图形
裁剪图形(视图
缩放图形
→ 图片工具栏)
文档格式编排
页眉和页脚设置
页面设置 打印预览 打印
排 版 与 打 印
文档格式编排 对文档进行总体设置
对相应的段落进行设置
对个别字符或多个字符进行设置
（艺术字、字母大小写、字符的上标/下标等）
方法
“编辑”菜单 “查找”/“替换”命令
创 建 表
表的建立 表格数据的建立
菜单命令
表 格 的 制 作 与 编 排
• • •
直接输入 来自磁盘文件 来自粘贴板
编辑表 • 插入/删除单元格
• 插入/删除当前行或列
• 组合/拆分单元格
• 组合/拆分表格
表 格 的 制 作 与 编 排
方法
定位
“表格”菜单中的命令
工具按钮 / 热键 / 菜单命令
关闭文档 写操作
保存文档 写操作
图 示
磁盘
内存
建立文档
文件
输 入
源程序 数据 多文档
打开文档
正文输入
文档编辑

确定插入点
输入正文
剪贴板
“插入” 菜单
磁盘
直接输入
文件
内存
编辑文档
文档编辑
增
方法
删
改
定位
选择对象
发命令
查找和替换字符串
文档编辑
查找:从已有的文档中查找指定的字符串 替换:新字符串替换文档中已有的字符串