如何激励和留住80、90后员工
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通过学习本课程,你将能够:
●了解员工激励原理;
●掌握精神激励技巧;
●了解管理者容易犯错的激励方式;
●留住更多优秀员工。
如何激励与留住80、90后员工
激励是管理的基本职能之一,也是管理者的一项重要任务。有效的激励必须坚持以需求为激励的起点,在物质激励的基础上综合运用各种激励方法。
有效激励能够调动员工的积极性,更好地发挥员工的聪明才智,从而给企业带来更大的利润。因此,如何激励员工、如何留住员工,不仅是当今企业普遍关注的问题,也是管理者必须学习的重要课题。
一、80、90后员工的激励原理
激励原理是微观经济学的七大核心原理之一,是指当一项行动的收益上升时,人们(企业、社会)更可能采取这一行动,如果该行动成本上升,则被采取的可能性就会相对变小。激励是激发和鼓励人朝着期望的目标采取行动的过程,透过影响员工的需求和动机,达到影响员工行为的目的。
图180、90后员工的激励原理
激励包含三个因素:某一刺激引起的行为动力的需求;行为导向某一目的动机;行为保持延续。比如,80、90后员工很想入职就做储备干部,这是他的需求;动机就会用心工作,敬业、负责、主动;外在的行为体现在配合领导的工作。当公司提升他为储干后,需求满足以后,又会产生新的需求……这就形成了不断激励的过程。
二、80、90后员工的激励系统
员工激励的方式有很多,针对80、90后员工的激励系统主要包括四个方面:责任系统、行为系统、反馈系统和认可系统。
1.责任系统
责任系统指的是“员工要知道他们需要干什么”。管理者要清楚地告诉员工他的岗位职责。以文员为例,责任系统主要体现在接听、收发传真和E-mail、包裹速递、接待来访客人、会务管理等方面。
2.行为系统
行为系统是指“好的行为标准要什么”。在实际工作中,行为系统也涉及相应的商务礼仪。
以接待人员为例,行为系统主要体现在接和握手两个方面。
作为接待人员,在接听时,正确的行为是:第一,响后第三声之要接听;第二,不允许说“喂喂,你找谁”;第三,声音要甜美、有磁性,让对方听到后不会反感。
当接待的客人进公司以后,接待人员与客人握手的原则是:女士优先,尊者为先。握手时,手不能握虎口,应该握住四根手指。握手的力度通常是两公斤的力量(握手轻了,客人觉得你没有诚意;握手太重,又会捏痛)。然后要相互鞠躬,再松开对方的手。
握手有四个忌讳:一是使用虎口握手,二是“治”法把手夹在中间,三是戴手套,四是用左手(除非没有右手)。这些都是接待文员必须掌握的礼仪。
3.反馈系统
反馈系统指的是“员工干得怎么样”。员工做得很好,管理者应该让他知道。很多管理者明明知道80、90后员工表现得很好,却闷在心里,不告诉员工,这种做法是不妥当的。对于员工的工作,管理者一定要给予反馈,让员工明白自己工作的效果。
4.认可系统
认可系统指的是“员工能从好的业绩中得到什么”。如果员工做得很好,能够得到什么奖励,管理者也要提前跟员工说清楚。比如,管理人员如果认可员工的工作成绩,要给予适当的奖励。
三、12种精神激励的技巧
精神激励是指通过非物质的手段以满足人们的社会心理需要,从而激发人们良好行为的一种方式。精神激励是一种部激励,是精神方面的无形激励,包括向员工授权,对员工的工作绩效的认可等,管理者实施精神激励时,应把握一定的原则和技巧。
1.精神激励的原则
精神激励包外部激励和部激励两个方面。外部激励就是公司给予员工一些晋升、奖励、培训的机会。部激励就是本人的意愿、目标还有动向。只有外部激励要和部激励同时发挥作用,激励才会成功。
【案例】
不想晋升
一个中年女职工在公司工作了十几年,新领导一上任就把她提升为部门经理,接任化验室主任的职位。她说要晋升反而非常紧,拒绝道:“我不想晋升,我现在
做得很好,也不想承担那么多责任。”
在现实工作中,有很多不愿晋升的员工。如果管理者把外部激励给员工机会,员工本身没有这个意愿,激励也不会成功。因此,管理人员应该把外部激励与部激励配合起来灵活运用,才会达到精神激励的最佳效果。
2.14种常见精神激励
员工在企业的积极性,很大程度上决定着工作效率与企业的投资回报率,甚至关乎企业的生存和发展。激励需要因人而异,注重时机与方式的选择。管理者对于80、90后员工的精神激励技巧主要有14种:
榜样激励
榜样的力量是无穷的。80、90后大都喜欢向别人学习,在学校环境里,看到哪个同学成绩好,就会主动向他学习,在工作中,管理者同样要采用榜样激励的方法,鼓励80、90后员工向优秀的榜样员工学习。
感情激励
80、90后对情感非常关注,管理人员要对80、90后投入一些情感关怀。比如,管理人员可以和员工聊天,询问对方的学历、婚姻、生日等状况,并且帮助员工部属过生日,让员工感受到过生日的感动场面。也许原本想要离职的员工会跟领导说:“我会好好待在这里,为公司效力。”这就是感情激励所带来的效果。
管理者进行情感激励时要考虑到员工的心理特征,不同血型和性格的员工,对于激励的需求截然不同。
【案例】
血型差异管理
公司组织员工去看电影,员工由于迟到被服务人员挡在外面。这时候员工会怎么做?
员工A:想尽办法都要进去,前门不行走后门。这种人可能是A型血个性,非常聪明、睿智。
员工B:不让我进去,找你们的领导论理去。这种人很较劲、认真、固执,可能是B型血个性。
员工C:这么倒霉,我就不看了。这种人会放弃,通常是O型血。
员工D:来都来了,就看下一场吧。退而求其次,这种血型可能是AB型。
假如周末让员工加班,让什么血型的人加班最合适?答案是O型血的人,这种员工配合度最高。A型血的员工可能会找各种理由不加班,B型血员工会跟领导谈
条件。O型血员工的反应则是:怎么这么倒霉?今天晚上又轮到我加班.之后就会
加班。AB型的人反应是:谁叫他是领导、我是员工,加就加吧。
从案例可知,管理人员要了解不同员工的差异,针对血型、能力、个性不同的员工,运用不同的激励技巧。