2015版质量体系各部门内审检查表及审核记录

内部审核记录

编号： JF—9.2—03 序号：受审部门管理层审核时间2017.6.6

标准

审核内容及方法审核记录条款

合格 Y /不合格 N

1) 组织在策划管理体系时有无组织进行了内外部各方面环境因素的识

Q:4.1 考虑内外部环境的影响？

别考虑，并进行了综合评估，确定了

体系

2) 有无对管理体系进行评估？

建设的基本框架和发展策

略。

1) 询问最高管理者有无承担管最高管理者对市场及管理体系十分关注理体系的责任？并亲自参与体系过程策划。

2) 有无确保管理方针和目标的确保管理方针和目标的制定，进行评审，制定？是否适宜？有无沟通？并得到宣传和沟通。

Q:5

资源配置是否满足？配置了管理体系运行所需的资源

3) 体系融合度是如何考虑的？体系管理基本与公司的各项管理相融合

4) 过程方法和基于风险的思维具备了基本的风险管理思

维，过程方法得

运用程度如何？到初步的运用和实践。

5) 有无跟踪结果？对相关事务能够跟踪体系运行的过程，了解管理运

行

有无落实？状态。

1 ）是否确保在组织的职能和层制定了公司级 4项管理目标及分解到各部

次上建立管理目标？门 / 车间，与方针保持一致。

2 ）管理目标是否包括满足产品管理目标中包含了满足与产品和服务有Q:6.2

要求所需的内容？关的内容。

3 ）管理目标是否可测量，并与目标均可测量，明确了目标的管理部门、

质量方针保持一致？目标的监控周期，并按规定对目标完成情

4 ）管理目标实现情况的测量结况进行了统计，抽查 3月 -

5 月目标完成情

果，是否实现了持续改进？况，满足持续改进的要求。Y Y Y

资源需求是否确定并提供，有无按体系策划的要求确定并给予提供和满

Q:7 包含了内部和外部的资源满足了资源的需求，抽查人员、设备等资源

足？基本满足要求。

1) 有无获取顾客满意的方式方主要采用电话回访、每年进行一次顾客满

法？意度调查表等方式进行顾客满意的监视

2) 确定多长时间进行一次

调和测量。

查？调查内容包括：交货期、产品质量、售后

3) 调查的内容是否合适？服务、对产品的意见和改进建议等。

4) 有无进行调查统计？本年度目前对部分客户进行了一次满意

Q:9.1.2 5) 调查统计结果如何？能否满度调查，调查内容基本完整，调查有效。足要求？是否到达目标要

求？

抽查满意度调查结果：对发放的顾客满

意

度调查表进行统计，达到了目标规定要

求。

目前暂未发生客户投诉。

Y

Y

1

Q:9.3

Q:10.1

Q:10.3 审核员：1）最高管理者是否按策划的时

间间隔评审管理体系，以确保

其

持续的适宜性、充分性和有

效性 ?

2）评审是否包括评价体系改

进的机会和变更的需要？

3）是否保持管理评审的记录？

4）评审输入是否包括：以往

管理评审所采取措施实施情况、

与管理体系相关内外部因素的

变化、有关管理体系绩效和有

效

性的信息是否充分、资源的充

分性、应对风险和机遇所采取

措施有效性、改进的机会。

5）评审输出是否包括：与体系

及其过程有效性的改进、与顾

客要求有关的产品的改进、资

源需求、体系的变更、有关的

任何决定和措施

组织有无确定并选择改进机会，

是否包括纠正、纠正措施、持

续改进、突变、创新和重组。是

否用以确定采取措施，以满足

顾客要求和增强顾客满意。

策划中的改进是否以满足要求

并关注未来的需求和期望？策

划是否满足纠正、预防或减少

不

利影响？是否能改进质量管理

体系的绩效和有效性？

持续改进的机制如何？有否

应用予以实施改进？

组织是否较全面持续改进管

理体系的适宜性、充分性和

有效性？

管理评审每年进行一次，制定有本年度

管理评审计划，计划评审时间为 6月中

旬，以确保其持续的适宜性、充分性和有

效性。制度明确。

按规定的频次计划管理评审。

管理评审输入较为充分，通过满意度调

查，顾客对产品基本满意，产品质量有

所提高。管理方针、目标、体系运行

等输入充分。

管理评审未到计划节点待实施。

对适宜与组织的改进机会进行了策划，确

定改进机会包括了纠正、纠正措施、持

续改进、突变、创新和重组等内容。

内容较为充分，关注了顾客要求及增

强顾客的满意，适宜。

应用了相应的方式以寻求改进，找到了

改进点，采取了措施并实施。

对体系运行中的其他过程也需求了改

进，适宜，符合要求。

Y

Y

Y

2

内部审核记录

编号： JF—9.2—03 序号：受审部门行政部审核时间2017.6.6

标准

审核内容及方法

条款

1）是否确保在组织的职能和层次上建立

管理目标？

2）管理目标是否包括满足产品要求所需

的内容？

Q:6.2

3）管理目标是否可测量，并与质量方针保

持一致？

4）管理目标实现情况的测量结果，是否实

现了持续改进？

1）管理体系策划对变更的要求是否满足

体系的完整性，有无考虑后果？

2）有无考虑资源的变化及职责权限是否得到Q:6.3 有效地规定和执行情况？

1)组织有无确定如何满足体系运行并提供

所需要的人员？

2)有无人力资源规划、选人用人留人

的相关要求？

Q:7.1.2

-7.1.61) 管理体系运行对组织所需的知识包含

哪些？有无规定和确定？

2)在有需求的范围内能否获取？

3)有无获取和更新知识的途径？

1、是否明确了人员的能力要求?

2、是否采取培训、辅导、重新分配、招聘或

其它措施使人员满足要求?

3、如何确保员工的管理意识？

4、人员意识是否满足体系运行的需要？

1)有无规定内外部沟通的内容？

Q:7.2-7.5 2) 沟通的时机对象有无确定？

3)沟通的方式接口是否明确？

8、沟通是否顺畅有效？

管理体系文件有无成文信息？

9、成文信息是否包含标准要求的内容？

10、成文信息是否能够与组织自身的要

求相适应？

1、公司有无顾客财产和外部提供财产的管理

要求？

Q:8.5.3 2、公司有无按照规定要求识别和管理顾客的财产？

3、管理是否到位？是否有效？

审核记录

制定了公司级 4项管理目标及分

解到各部门 / 车间，与方针保持

一致。管理目标中包含了满足与产

品和服务有关的内容。

目标均可测量，明确了目标的管

理部门、目标的监控周期，并按

规定对目标完成情况进行了统计，

抽查3月 -5 月目标完成情况，满

足持续改进的要求。

策划及变更的影响识别满足体系

的完整性及目标、运行过程能力

的要求。

变更策划考虑体系出现变更时

保持其完整性。

职责权限在质量手册中得到明

确并按要求执行

公司确定了人力资源规划，明确

了公司岗位任职要求。

选、用、育、留人的机制基本形成。

组织的知识管理建立有知识管理控

制程序，编制了知识资产管理清单，

规范了公司名牌、新材料、新工

艺等管理。

制定了岗位说明书，对能力要求

进行了明确，抽查主要管理岗位

和作业岗位人员，能力满足要求。

公司明确了内外部沟通的方式，

如通过会议、讨论、通知、面谈

等方式进行，内外部沟通畅通有

效，信息能得到较好的传递。

抽查以上成文信息包含了标准要

求的形成文件的信息，涵盖了公

司确定的为确保质量管理体系有

效性所需的形成文件的信息。

负责人介绍：顾客财产主要为顾

客的信息、客户的图纸及样件，

公司进行统一登记、备案，目前

没有发生过泄露的情况。

公司顾客提供的财产有图纸、样

合格 Y

/不合格

N

Y

Y

Y

Y

Y

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