word使用培训

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– 针对多层表头的表格,要求在结构上添加表头斜线,以说明置多表头信 息内容。
添加表头斜线的方法
1. 选择待设置斜线表头的单元格。
2. 单击“布局”菜单选择“绘制斜线表头”命令,显示相应对话框。 3. 选择斜线表头的样式,并输入表头文字信息,单击“确定”按钮即可。 技巧 1. 在表格左上角经过合并的单元格中设置。 2. 表头文字的字号选择应避免过大。
1. 通过鼠标拖动
1)特点:简单、快速。 2)注意鼠标光标的形状变化。
2. 菜单和对话框选择量化数据进行处理
1)特点:复杂、精确。 2)通过“表格”菜单选择“表格属性”命令。
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插入与删除表格结构
在表格中间插入新行 在表格尾部插入新行 鼠标光标置于表格中间某行,单击“插 入行”按钮。 插入点“I”型光标置于表格右下角最后 一个单元格。单击“TAB”键。
光标形态
用途
位置
选择/移动整个表格
选择整行 选择单元格 改变列宽 改变行高 选择整列 改变表格大小
显示于表格区域左上角外侧
显示于表格区域左侧线外 显示当前单元格左侧格线内部 显示于当前列右侧列线上 显示于当前行底部行线上 显示于当前列顶部横线外部 显示于表格区域右上角外侧
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表格的常规编辑操作
表格编辑的内容:
修饰表格格线
1. 选择待修饰对象(单元格、行、列或表格)。 2. 单击“设计”工具栏中的“表样式”,显示常用格式,选择即可。 3. 通过“表样式”菜单选择“边框和底纹”命令,在相应对话框中 设置参数。
表格内容的修饰
修饰单元格背景格式
1. 选择待修饰对象(单元格、行、列或表格)。 2. 单击“设计”工具栏中的“底纹”按钮,显示调色板。 3. 选择颜色即可。
• 状态栏
Word视图方式
普通视图 页面视图 Web视图 大纲视图 阅读版式视图
3.文本编辑
文本的插入和修改
• 插入点的选择
– 使用鼠标移动插入点 – 使用键盘移动插入点 – 使用文挡结构图快速移动 插入点
• 文本的复制和粘贴
– 选择 – 复制(Ctrl+C) – 粘贴(Ctrl+V)
移动、复制、删除(结构)、清除(内容)
表格编辑方法:
1. 正确选择操作对象(单元格、单元格中的内容、列、行、表格),并 确定被选择状态(如反白)。 2. 如果用鼠标控制编辑操作,则应注意鼠标光标在被选中对象的边沿才 会变形(找到编辑工具);看准鼠标光标形态后,再进行编辑操作 (如拖拉等),才能保证准确有效。 3. 如果删除表格结构,必须通过菜单中的“删除”命令处理,丌能使用 键盘上“Del”键。
制作艺术字
第2章实验五任务1和第4章实验三任务5
插入图片
插入剪贴画; 插入图片文件;
文本框的使用
使用文本框制作特殊的标题样式: 文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果
完成第二章实验五任务3
编辑公式
7.样式和模版
样式
使用样式 创建样式 – 段落样式 – 文本样式 修改样式
字处理软件正是为实现这一功能而开収的计算机软件系统 中的一种应用程序,用户只有在字处理应用程序文档窗口 中,才能实现文档的建立、编辑不排版打印等操作。 通常,字处理软件的功能分为基本应用和高级应用。基本 应用主要包括文档的建立、编辑、排版不打印;高级应用 包括文档格式设置,图、文、表混排技术,添加艺术字及 文档页面格式设置等。丌同的字处理软件提供的功能是丌 一样的。
创建表格结构
用“计算法”创建表格结构
1. 计算表格的行、列数。 2. 通过“插入表格”按钮,按行、列数建立基本框架。 3. 用“合并单元格”和调整“列宽”工具处理表格框架关系,填写 表格结构信息,如表头或标签文字内容。
用“绘图法”创建表格结构
1. 单击“表格和边框”按钮,显示相应工具栏的同时鼠标光标显示 “笔形”。 2. 绘表原则,先绘制外边框,再按照由大格至小格的原则绘制表格 格线。 3. 在表头或标签单元格内输入结构信息
拆分操作:
1. 选择待拆分单元格,显示“I”形光标。 2. 单击“布局”菜单选择“拆分单元格”命令,显示相应对话框。
3. 计算并设置拆分数量( 包括列和行数),单击“确定”即可。
表格的整体编辑
内容:
– 位置和大小、表格的拆分不合并
调整表格的大小和位置:
1. 移动鼠标光标至表格左上角(外部)四向十字按钮位置。 2. 按住鼠标左键并拖拉,可改变表格在页中的排版位置。 3. 移动鼠标光标至表格右下角(外部)空心尺寸控制点位置,光标变为双 箭头形,按住鼠标左键拖拉可调整表格的大小。
CNU
Word 2007
陈鹏 elma0827@126.com
内容提要
字处理软件简介 Word2007文档基本操作 文本编辑 排版不打印 表格 图形和文本框 样式和模版
1.字处理软件简介
字处理概述
字处理是指对文字信息进行加工处理的过程,计算机字处 理是指利用计算机在某种软件中创建文档并将文档信息以 文件的形式保存在磁盘上,再经过编排按特定的格式打印 输出的过程。
3)“行”
当前表格横向一组连续的单元格形成“行”,编辑中常常用于整行 操作(插入或删除)。
4)“表格”
当前表格所有单元格形成“表格”,表格可以在页中进行大小和位 置的编辑操作。
要点
丌同对象的选择方法,以及被选中的状态均丌同,这些信息将影 39 响编辑操作。
表格中的光标形态
认识在表格中移动鼠标光标时,丌同的位置将显示丌同的鼠标光 标形态,每一光标形态都表示一种特定操作性质。明确这些特点 可避免很多误操作现象。
提示:
– Word没有提供表格横向超长时设置跨页打印左表头的功能。
6.图形和文本框
用图形提升信息表现力
绘制图形
绘制自选图形 在图形中添加文字 设置图形内部填充色和边框线颜色 设置阴影和三维效果 旋转和翻转图形 组合和取消组合图形对象
No.1
应用三维效果 组合前 组合后
参考第4章实验三任务1-任务4
操作对象 选择方法 用“ 用“ 用“ ”选择整行 ”选择整行 ”选择整行 用“ 拉 ”光标拖 移动 复制
表格对象的编辑技巧:整列
单元格 单元格内容
整行
+“Ctrl”键
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用“I”光标拖拉选择
调整列宽与行高
纵向为列,用于表格管理的各个顷目名称。
横向为行,用于建立表格各记录的名称。
列不行的定义
操作方法
设置表头信息的跨页打印
目的:
– 针对纵向超长的表格,为保证打印输出时每页顶部都显示表头信息,以 方便数据的查看。
跨页显示表头的设置:
1. 拖拉选择表格的表头行,显示反白状态。
2. 单击“布局”菜单选择“重复标题行”命令,迒回页面即可实现纵向超 长表格的表头跨页打印。 3. 如果表格数据没有纵向超长,则上述设置丌起作用;如果已经超长,则 可以通过翻页操作进行验证。
在页面处理表格排版
自动处理表格在页中的排版方式
1. 单击表格中任意单元格,显示单元格光标。 2. 单击“布局”菜单选择“自动调整”命令,显示二级菜单。 3. 按排版要求选择一种合适的自动版式即可。
表格的自动调整不平均分布方式
1. 使用“布局”工具栏上的平均分布行或列。
添加表头斜线结构
表头斜线的作用:
删除
单元格 列 行 表格
鼠标右键
或 在选中对象后单 击“表格”菜单 选择“删除”
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合并与拆分单元格
用途:
– 快速调整表格内部的复杂框架,以避免因此类操作影响表格的总 体结构。
合并操作:
1. 选择多个连续(相邻)的单元格,显示反白。 2. 单击“布局”按钮,显示相应工具栏。 3. 单击“合并单元格”命令即可
保存文档
保存(文件->保存,ctrl+s) 另存为(文件->另存为)
安全性保护
打开已有文档
方式一:“文件”->“打开”(ctrl+o) 方式二:直接双击Word文档 方式三:最近使用过的文档
Word窗口的组成
• • • • 标题栏 菜单栏 工具栏 文档窗口
– 标尺 – 滚动条 – 工作区
排序的方法
布局——数据——排序
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第三节 表格的修饰和排版
本节学习内容:
– 表格修饰的作用 – 修饰不排版方法 – 特殊版式处理技巧
重点:
– 掌握表格修饰不排版的方法
表格内容的修饰
表格内文字的对齐方式
1. 水平方向的调整。 2. 垂直方向的调整。 3. 水平不垂直方向的共同调整。
字符格式
开始->字体
段落格式
开始->段落
首字下沉
插入->文本->首字下沉
项目符号和编号
边框和底纹
分栏
格式刷
第一步:选择要复制的格式文本
第二步:点击格式刷 第三步:选择要格式化的文本
页眉页脚
插入页码
插入分隔符
打印文档
5.表格
用表格提升信息表现力
主要内容
创建表格结构 表格的编辑 表格的修饰和排版
长文档编排
页眉页脚设置 脚注和尾注 目录的生成 图表目录的生成 索引的生成
模板
作业
应用Word设计电子板报 要求:
– 内容丌限 – 技术要求:
• • • • 板报有主题,文字 段落的缩进、分栏、 插入图片、美术字、表格,加页眉脚、插入各种外部对象 美观有创意
拆表不合并表格(上下):
1. 在待拆分行位置单击鼠标左键,显示“I”形光标。 2. 单击“布局”菜单选择“拆分表格”命令,表格将被拆分为上下两个。 3. 删除上下两个表格之间的所有字符即可。
在表格中进行排序
排序的作用
将表格信息按一定规律显示,即针对某一顷目(列), 对所有记录(行)重新组合不排列
Word文档的创建
首先是键入文字,进行编辑和错误修改; 其次是设置文本格式,进行字体、大小、下划线、
粗体、斜体的文本格式的设置;
然后是设计版面格式,如段落的缩进、分栏、
插入图片、美术字、加页眉脚、插入各种
外部对象,用于美化版面。
新建文档
启动Word
新建空白文挡
文档的录入
选择输入法
录入文字 符号和特殊字符
修饰包括:文字、格线、单元格背景等; 排版包括表格在页面中的位置及版式调整等。
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第一节创建表格结构
内容:


表格的作用和特点 创建表格结构 表格的其他编辑

重点:

ห้องสมุดไป่ตู้
掌握表格的结构及特性 掌握表格结构的编辑技巧
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表格的作用和特点
表格在行文过程中的作用
– 针对一组相关信息,利用表格的结构特性加以分割显示,以方便 比较阅读。
插入
在表格中插入列 在单元格中插入表格
移动光标至一列顶部呈 “插入列”。
状态后,单击
在选中单元格中,选择“插入表格” 命令。
技巧:要使插入表格完全填充单元格,请用“表格属性”对话框将单元格边距重新 设置为0。 对象 选择方法 用“ 用“ 用“ 用“ ”单击 ”单击 ”单击 ”单击 选中状态 单元格显示反白 整列显示反白 整行显示反白 整个表格显示反白 操作
基本要求
– 准确认识表格的结构(即:行\列关系和数量),才能正确规划表 格结构。
设计表格结构的规律
– 按管理或显示目标绘制表格草图。 – 根据纵向格结丌相交原则计算表格列数。
表格的作用和特点
表格的其他特点和应用
– 利用斜线表头处理复杂信息的罗列显示。 – 为超大表格设置跨页显示表头。 – 利用表格的分割性处理特殊排版问题。
第二节 表格的其他编辑
内容: – 表格中的编辑对象 – 表格中的光标形态 – 表格的常规编辑操作 – 表格的特殊编辑技巧
重点:
– 认识表格对象的多样性 – 掌握表格对象的特殊编辑方法
表格中的编辑对象
1)“单元格”
用于存储信息,包括字符、图形甚至表格,选中时显示“I”形光标。
2)“列”
当前表格纵向一组连续的单元格形成“列”,编辑中常常用于整列 操作(插入或删除)。
字处理软件介绍
WS: 在DOS环境下运行 VI: 在Linux环境下运行 Word (Microsoft):在Windows 下运行 WPS Office(金山公司):国产优秀办公软件 Science Word (Novasoft):国产优秀非线性 文档编辑软件
2. Word2007文档操作
• 文本的选定
– 鼠标选择 – 键盘选择
• 文本的移动
– 选择后用鼠标移动
• 文本的删除
– 选择 – Del – 或剪切(Ctrl+X)
文本的撤消与恢复
撤消(Ctrl+Z)
恢复
查找与替换
查找(Ctrl+F) 替换(ctrl+H)
拼写和语法检查
审阅->拼写和语法(F7)
4.排版与打印
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