档案计算机管理复习题

档案计算机管理复习题

一、填空题

1．档案计算机管理应具备的条件为：要实现科学管理、与档案信息处理有关的标准化、档案数据准备、___________________等。

2．档案计算机管理的应用方式主要为：自动组卷、自动标引、自动编目、___________、辅助管理、文档一体化管理等。

3．我国档案计算机管理发展经历了调查论证阶段、初步实验阶段、______________、推广应用阶段、网络化阶段。

4．系统分析的三个步骤：确定目标、______________和用户需求分析。

5．用户需求分析的任务为____________、系统性能要求、运行环境要求、将来可能的要求、系统数据要求、条件限制。

6．详细设计包括：各子系统具体任务的算法设计和其他辅助内容的设计，________________、界面设计、数据库设计、代码设计及程序设计语言的选择等。7．调试是对编写的程序进行功能试验，包括__________和可靠性调试。

8．E-R图规定了三种符号：矩形框表示实体、______表示实体的属性、菱形框表示实体间的联系。

9．档案计算机检索方式分为：单机检索、______________、联机检索、联网检索。10．档案计算机统计子系统的特点为：统计速度快、统计精度高、________________。11．计算机安全的基本要求为：用户身份认证、________、保障完整性、审计、容错。12．保证数据安全的基本方法为：用户授权、审记功能、________、数据备份。

13．文档一体化管理模式为：机关内部文件、档案管理一体化、________________________________。

14．Internet的主要服务功能为：WWW服务、__________、FTP文件传输、远程登录、新闻公告等。

15．电子文件的归档包括确定：归档范围、________、归档份数、归档要求、归档方法。16．档案计算机管理的应用方式主要为：自动组卷、自动标引、自动编目、自动检索、_________、文档一体化管理等。

17．我国档案计算机管理发展经历了调查论证阶段、初步实验阶段、技术攻关阶段、______________、网络化阶段。

18．通常将软件生成期划分为系统分析、系统设计、_____________和系统维护四个阶段。19．用户需求分析的任务为系统功能要求、____________、运行环境要求、将来可能的要求、系统数据要求、条件限制。

20．概要设计也叫________，通常使用的工具是模块结构图。

21．程序调试方法包括________、联合调试和验收调试。

22．自动标引是指用计算机自动产生揭示档案________（主题词和分类号）的标识的一种档案加工过程。

23．在E-R图中，一个实体用一个______表示，实体与实体间的联系也要用二维表来表示。属性即为关系型数据库的字段。

24．档案检索按检索功能强弱可分为：________、复合检索。

25．借阅手续一般为：借阅者身份登记、________、借阅归还、催还通知。

26．计算机安全的基本要求为：用户身份认证、存取控制、__________、审计、容错。27．Internet在档案工作中的应用为：网上收发文、网上归档、网上利用、网上论坛、________等。

28．多媒体档案信息管理体制是指对________、录像、图形、照片及文字等形式档案资料的计算机管理。

29．电子档案的利用特点为：不受时空限制、不受孤本限制、____________。

30．保证电子文件原始性的技术措施主要为：加密技术、签署技术、身份认证、__________、防写措施等。

31．档案计算机管理应具备的条件为：______________________、与档案信息处理有关的标准化、档案数据准备、设备和技术准备等。

32．我国档案计算机管理发展经历了调查论证阶段、初步实验阶段、技术攻关阶段、推广应用阶段、______________。

33．可行性分析的主要内容为紧迫性、_____________、技术可行性。

34．系统设计分为概要设计和_____________两个阶段完成。

35．调试是对编写的程序进行功能试验，包括正确性调试和__________。

36．系统维护包括：________、软件维护和数据维护。

37．关系模型是用二维表格数据表示________和实体间联系的模型。

38．在E-R图中，一个实体用一个二维表表示，___________________也要用二维表来表示。属性即为关系型数据库的字段。

39．档案管理系统界面的分为：命令响应式界面、菜单式界面、__________、浏览器界面、多媒体界面。

40．档案检索按检索内容可分为：档案目录检索、档案全文检索、______________。41．借阅手续一般为：借阅者身份登记、借阅登记、借阅归还、________。

42．档案计算机统计系统的特点为：统计速度快、__________、统计信息利用率高。33．计算机网络安全的要求为：________、控制存取、数据完整性、数据加密、防否认、审计、容错。

44．多媒体档案信息管理体制是指对录音、________、图形、照片及文字等形式档案资料的计算机管理。

45．电子文件的归档包括确定：归档范围、归档时间、________、归档要求、归档方法。

二、名词解释

1、软件

2、系统维护

3、档案计算机编目

4、关系模型

5、网络安全

6、系统设计

7、数据库模型

8、复合检索

9、文档超前控制

10、计算机多媒体技术

11、系统实现

12、鉴定验收

13、模块图

14、联网检索

15、电子文件的原始性

16、档案计算机管理

17、软件工程

18、可行性分析

19、机读档案

20、电子文件

21、档案管理现代化

22、软件工程

23、用户需求分析

24、E-R图

25、文档一体化管理

26、系统分析

27、自动标引

28、机读档案目录