浅谈绩效考核在企业人力资源管理中的作用

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浅谈绩效考核在企业人力资源管理中的作用

国有大中型企业的管理考核问题一直是困扰企业人力资源部门的难题,笔者从事多年的企业人力资源管理工作,结合自己在国有企业中的员工绩效考核工作,从绩效考核概念、原则、目的等方面谈一点认识。

标签:人力资源管理绩效考核

人力资源管理是企业管理中的重要组成部分,要想做好企业人力资源管理,职工的绩效考核又是关键所在。多年来,特别是国有大中型企业,员工的工作业绩考核一直是个难点问题,要么没有考核目标和细则,要么考核的目标、细则形同虚设,考核流于形式。所以,国有大中型企业的员工绩效考核一直是困扰企业人力资源部门的一个难点。笔者从事多年的企业人力资源管理工作,结合自己在国有企业中员工绩效考核工作谈一点粗浅的认识。

1 绩效考核

1.1 绩效考核的基本概念:所谓绩效,就是企业期待的某种结果,绩效考核就是为了更好的达到这个结果,对这个结果实现的各个环节、流程实现有效地管控。

绩效考核就是先明确考核的指标,并进行有效地计划和过程控制,并最终做出合理的评估,绩效考核一般包括四个基本步骤:一是有效地设定绩效指标和绩效计划。二是对绩效实现的过程进行观察、辅导、反馈或适当的中期评估。三是期末进行绩效结果的评估和沟通。四是将绩效结果转化到各项激励措施中。所以,绩效考核是一种具有战略意义的管理方法,有效的绩效考核的核心是一系列管理活动的连续不断的循环过程,通过建立“绩效计划——绩效实施——绩效考核——绩效反馈——绩效结果的应用”的管理循环,将以往偏重考核的单一模式发展成为考核、反馈和发展员工工作绩效的系统模式。一个绩效考核过程的结束,是另一个绩效考核过程的开始。通过这种循环,个体和组织绩效将得以持续发展。

绩效考核将企业的战略目标分解到各个业务单位,并且分解到每个岗位,通过绩效考核,不仅能够增加员工的工作投入,促进员工潜能的发挥,改进和提高员工个体绩效和部门绩效,从而提高企业整体的绩效,实现企业的战略目标;而且能够通过工作沟通和交流,发展员工与管理者之间建设性的、开放性的互动关系。给员工提供表达工作愿望和期望的机会,从而不断提高员工的成就感以及对企业的归属感和献身精神。

1.2 绩效考核的原则

坚持突出业绩。根据员工的岗位特点和职责,选择最能反映岗位贡献、体现岗位价值的关键可控指标和重要工作任务予以考核,做什么、考核什么。

坚持能级管理。将本单位年度工作目标和任务,分解落实到人头,逐级管理、逐级考核,确保绩效目标的实现。

坚持过程沟通与辅导。在绩效考核的各个关键环节,发约人加强沟通辅导,帮助受约人解决绩效计划执行过程中的问题,提升绩效水平。

坚持定量与定性考核相结合。根据岗位性质确定考核类型,以定量考核为主;不适宜定量考核的绩效指标,采取定性考核方式,将抽象化的事件转化为关键的行为和过程。

坚持激励约束并重。将考核结果与薪酬分配、职务任免、岗位调整、评优评先挂钩,充分调动员工履行职责、完成工作的积极性。

坚持考核过程的公开、公正。将考核结果在一定范围内公开,考核过程自觉接受群众监督,保证考核的公开、公正、透明。

2 绩效考核计划的执行

绩效计划的执行是指发约人与受约人通过持续沟通、反馈和辅导,共同研究影响绩效目标实现的问题,制定改进措施,并由受约人执行的管理活动。

绩效沟通和辅导。绩效沟通与辅导包括正式和非正式两种方式。正式绩效沟通与辅导采取面谈形式,非正式绩效沟通与辅导可采取随机交流的方式。发约人、受约人通过交谈,肯定成绩,分析绩效计划执行中的问题和需给予的支持,明确改进措施和下步工作重点。

发约人与受约人每个考核周期应至少进行一次正式绩效沟通与辅导,并由发约人填写《员工绩效面谈记录表》,报绩效考核办公室备案。

绩效数据收集和分析。绩效计划执行过程中,发约人和受约人加强绩效计划执行情况跟踪,随时对绩效数据、绩效表现及关键行为事件等进行记录、收集与分析,及时制订并落实针对性的绩效改进措施。

绩效计划考核是指发约人针对绩效合约所列绩效指标,依据考核标准,于各考核周期末进行的绩效考核活动。

关键业绩指标考核。关键业绩指标采取定量考核方式,直接用客观数据计算绩效分值。其中:

①目标值为正数的增长性指标:单项指标绩效分值=(指标完成值÷指标目标值)×100。

②控制性指标和目标值为负数的增长性指标:单项指标绩效分值=100+(1-指标完成值÷指标目标值)×100。

工作任务指标考核。可采取分段评估法,将任务实际完成情况与绩效合同所确定的任务概要、完成日期等进行比较,按分段评分标准确定绩效分值。

分段评估法确实不适用的,采取360度测评方式,由发约人、受约人的同级和直接下级、受约人,按评分标准测评得出。单项指标绩效分值=∑指标评价分×评价者权重/评价人数。

常规性工作考核。根据工作完成情况,按照考核标准,由发约人直接评分确定绩效分值,或采取360度测评方式确定。

绩效考核总分值。当期绩效考核总分值依据各单项指标绩效分值计算得出。

当期绩效考核总分值=∑单项指标绩效分值×指标权重。

出现否决类指标所规定事项的,当期绩效考核总分值可直接确定为零。

3 绩效考核在企业人力资源管理系统中的作用

3.1 绩效考核在企业人力资源管理中的地位

传统的人力资源管理通常被认为是一种事务性的工作。随着社会的发展,人力资源管理的咨询作用,以及在制定和执行企业战略方面的作用日益加强。越来越多的企业意识到人力资源的优势在获取企业核心竞争力方面的作用,人力资源管理也就成为许多企业用以获得企业竞争优势的工具和手段。

由于绩效考核是将企业的战略目标分解到各个业务单位,并分解到每个人。因此,对每个员工的绩效进行管理、改进和提高,从而提高了企业整体的绩效,企业的生产力和价值随之提高,企业的竞争优势也就由此而获得。

企业的人力资源管理是一个有机系统,这个系统中的各个环节紧密相联。绩效考核在这个系统中占据核心的地位,起到重要的作用。

3.2 绩效考核与人事管理中其它环节的关系

绩效考核是人力资源管理的有机组成部分,它和人力资源规划、招聘管理、薪酬管理、培训与开发等组成人力资源管理。绩效考核在这个系统中占据核心的地位,起到重要的作用。

绩效考核与工作分析的关系

工作分析是绩效考核的重要基础。从广义的角度上说,工作分析也是绩效考核的内容。通过工作分析,从而确定企业某个具体岗位的工作职责及其所提供的主要工作产出。并就此制定该职位进行评价的绩效指标。然后按照这些关键绩效

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