0830附件-合同分类编号规则(草案)

合同编号规则

一、为便于公司合同的编号管理，将公司合同分为三类，分别：

1、工程类：EPC、游艇生产等，包括主合同及相关从合同；

2、业务类：除第1类合同以外，包括设计、监理、进口代理、货物运输等合同；

3、管理类：包括职能部门承办的所有合同，比如采购、投资、筹资、顾问等。

二、公司合同编号采用分级编号规则

1、工程项目类：

采用五级编码：

签约公司——签约年份——项目编号——合同性质——流水号

一级二级三级四级五级

一级：签约公司（公司编码详见附表1）；

二级：签约年份，用年份四位阿拉伯数字的后两位表示；

三级：项目编号，以英文大写字母“P”和流水号组成。

四级：合同性质，英文大写字母“S”代表销售合同，“P”代表采购合同；

五级：流水号，与四级编码一致。

举例：项目销售合同：JHKJ — 12 — P001 — S — 001

项目建造合同：JHKJ — 12 — P001 — P — 001

项目采购合同：JHKJ — 12 — P001 — P — 001

2、业务类：

采用四级编码：

签约公司——签约年份——合同性质——流水号

一级二级三级四级

一级：签约公司（公司编码详见附表1）；

二级：签约年份，用年份四位阿拉伯数字的后两位表示；

三级：合同性质，英文大写字母“S”代表销售合同，“P”代表采购合同；

四级：流水号，与三级编码一致。

举例：船舶设计合同：JHSJ — 12 — S— 001

船舶监理合同：JHJL — 12 — S— 001

耗材采购合同：JHNZ — 12 — P— 001

3、管理类：

采用四级级编码：

签约公司——签约年份——合同性质——流水号

一级二级三级四级

一级：签约公司（公司编码详见附表1）；

二级：签约年份，用年份四位阿拉伯数字的后两位表示；

三级：合同类别，英文大写字母“A”表示；

四级：流水号，与三级编码一致。

举例：JHSJ — 12 — A — 001

4、补充协议

补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用，以小写英文字母按字母表顺序标识。

举例：JHYF — 12 — P003 — P — 01a

三、说明

1、本规则适用于《合同管理办法》中规定的合同；

2、本规则作为《合同管理办法》的附件，与《合同管理办法》同时施行；

3、合同编号将根据本规则，在OA系统合同审批流程开始时，按提起人要求，由

系统自动生成；

4、对于公司与子公司，子公司之间签署的合同，合同双方按各自业务的性质按本

规则编号；

5、对于可以认定到项目的合同，应按工程项目类编号规则编号；

附表：公司名称及对应编码见下表