酒店各部门工作职责(doc 27页)
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酒店各部门工作职责(doc 27页)
工作职责
职位名称:房务总监
主要职责:全面负责酒店前厅、客房等工作,制定各项规章制度、服务程序,保证所辖部门
高质量的服务和协调运转,实现酒店的出租率指标和其他经营指标。
部门:房务部编号:FO-JD-01
分部门:级别:
工作时间:工作区域:
工作关司:上司下属
总经理前厅部经理
客房部经理
基本职责:
1、制定房务部经营指标、工作计划和各项规章制度,并组织实施;
2、对部门的组织系统提出改进意见,对部门的系统优化负有责任;
3、根据酒店的指示和要求,编制部门财务预算,在审批通过后,组织和
控制
实施,并对部门预算的完成负有直接责任;
4、督导下属部门高效优质地完成前厅、客房等接待任务,控制成本,降
低消
耗;
5、根据市场和酒店客房的销售情况,参与酒店价格策略的制定;
6、协调房务部与其他部门的关系,协调房务部内部各部门之间的关系;
7、负责协调酒店与客人之间的关系,处理客人投诉;
8、根据市场和客人状况,提出有关酒店服务设备、项目增减及改进的建
议,
并视情况组织实施;
9、定期对下属进行绩效评估、培训指导和实施奖惩;
10、负责上级委派的其他工作事项。
1、
2、经常检查办公室办公设施的运作情况,并通知有关部门及时维修;
3、负责领取、填补有关物品、办公用品、设备供应品等;
10、保管部门各办公室钥匙,负责开门,保证办公室安全;
11、按指示代替房务总监参加酒店会议,做好记录,事后向房务总监汇报;
12、做好会议的安排,落实场地、人员,做好记不,印发文件。
工作职责
职位名称:前厅部经理
主要职责:主持前厅部的日常工作,负责处理酒店对外的一切房务工作。
部门:房务部编号:FO-JD-02
分部门:前厅级别:
工作时间:工作区域:
工作关司:上司下属
房务总监前厅部副经理
大堂经理
前台主管
预订部主管
礼宾部主管
总机主管
商务中心主管
车队队长
基本职责:
1、接受房务总监的督导、协助房务总监做好日常的房务管理或授权专职
管理的
各项工作,向房务总监负责;
2、协助房务总监制定和策划各项房务计划,制定并实施前厅业务计划;
3、根据房务总监的指示要求、酒店市场环境和部门的历史数据和现实情
况,编
制部门预算,在预算得到批乌鸦后,组织实施和控制,保证预算的完
成;
4、巡视属下各部门,抽查服务质量,保证日常工作的顺利进行;
5、负责对直接下级的工作评估和部门的奖金分配工作;
6、协助房务总监检查当天抵达贵宾的房间质量,并于大门外恭候迎接当
天抵达
的贵宾;
7、指导主管训练属下员工,并督导各主管的管理工作;
8、接受客人的投诉,及时处理解决并做好记录工作;
9、检查消防器具,做好防火盗及安全工作,协查通缉的工作;
10、组织、主持每周主管例会,听取汇报、布置工作,解决工作难题;
11、监督检查各主管的工作进度,纠正偏差;
12、掌握房间预计情况及当天客情;
13、审阅大堂经理周报,呈总经理批示;
14、负责部门的良好文化建设工作,以部门的人员素质建设负有直接责任。
工作职责
职位名称:前厅部副经理
主要职责:协助前厅部经理,保证前台各项工作的顺利进行。
部门:房务部编号:FO-JD-03
分部门:前厅部级别:
工作时间:8小时工作区域:
工作关司:上司下属
前厅部经理前厅部各部门主管
基本职责:
1、直接参与所负责部门每天的日常接待工作;
2、直接督导前台各部门主管工作,深入了解员工事务、服务态度及工作
质
量,及时向前厅部经理汇报,解决各种工作问题;
3、掌握当天客情及预订情况;
4、制定本部门的物资设备供应计划;
5、检查大堂经理的日常工作,并予以指导;
6、参加主管例会,了解员工的思想状况;
7、检查、负责本部门的安全、防火工作;
8、完成上级交办的其他任务。
工作职责
职位名称:大堂经理
主要职责:协助前厅部经理对前厅部所辖各岗位员工的工作进行指导和管理。解决客人投
诉,处理酒店内发生的紧急事件,保持与客人的良好关系,并帮助协调酒店各
部门之间的运作。
部门:房务部编号:FO-JD-04
分部门:前厅部级别:
工作时间:8小时工作区域:
工作关司:上司下属
前厅部经理
基本职责:
(白班)
1、检查前厅部各岗位工作人员的仪表和工作效率,并将所发生的事件向
前厅
部经理报告;
2、保持管理者和客人之间的和谐关系,尽快解决客人的投诉和尽量满足
客人
的要求;
3、按照规定工作程序批准放置水果、鲜花和礼品;
4、迎接并陪同重要宾客入房,要尽可能多地欢迎进店的散客;
5、检查为重要宾客安排的房间,并通知客房部需修理和清洁的项目;确
保被
批准的赠品申请单上所列各项要求的落实;
6、酒店客满时,要根据情况向那些已确认其预订而未能入住的客人介绍
其他
的同类酒店,并提供交通工具;
7、检查酒店的大厅及公共区域(包括停车场)并将发现的问题通知有关
部门;
8、有权根据酒店规范、信贷政策、客人数量和身份批准权限内的房价优
惠政
折扣;
9、协助保安部人员调查异常事件和谢绝不受欢迎的客人进入酒店;
10、每天坚持在值班记录本上记录当天的经营活动情况并上报前厅部经
理;
11、负责写出酒店内发生的与客人、员工和非住店客人有关的事故报告以
及
有关客人的财产损失和人身伤害的情况报告;
12、需要时,负实施有关紧急情况处理程序的规定;
13、永远给客人留下友好、文雅、愉快、整洁和训练有素的职业形象;……..(夜班)
1、在客人面前保持友好、整洁、愉快的形象;
2、向客人提供礼貌服务,对客人的投诉要求和询问要迅速而机敏地作出
反应;
3、做好当班期间所有区域活动的指导、控制和协调工作,保证这些活动
的正
常进行;
4、确保酒店制度和纪律的执行,特别是要求保安部正确地履行职责,严
防不法
分子盗窃酒店财物;
5、参与对重要宾客的预订和登记工作,保证团队顺利入住,并尽可能做
到迎候
每一位抵店的客人;
6、执行酒店有关的折扣规定,保证对其已预订的房间的兑现措施,决定
是否需
要提高客人住房的档次(按定约收费),以维持和促进良好的公共关系;
7、检查大厅及其他区域的情况是否正常;
8、检查晚间进店的重要宾客的房间,确保赠品已按店方批示摆放好;