ERP项目实施计划表

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ERP实施计划-甘特图(详细)

ERP实施计划-甘特图(详细)

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ERP实施计划-甘特图(详细)TIPTOP GP系统上线系统:系统管理、料件管理、库存管理、产品结构、采购管理、销售管理、生产管理、模具管理、MRP 计划管理、工艺管理、质量管理、成本会计系统、会计总账、应收账款管理、应付账款管理、票据资金、固定资产负责人工作大纲参与者产出文件系统规划范围标次序作业项目志1系统上线进度拟定规划TIPTOP GP ERP项目小组组织结构顾问师 TIPTOP GP ERP项目作业 MIS人员程序沟通与宣导 TIPTOP GP ERP项目阶段上线时程安排各部门主管信息化相关人员 ERP系统上线进度项目顾问师计划表 MIS人员2项目实施组织机构项目上线进度计划,拟定上表项目经理;各部 KICK OFF 线目标,树立客户信心,明系统上线进度计划项目经理门主管;项目实确职责分工,获取客户高层 (启动大会) 表施小组成员领导的认可与支持。

KICK OFF会议议程数据库系统安装、测试、检项目经理;服务器与网络环境系统安装/ 查,应用系统安装、测试、技术顾问DIGIWIN服务人安装完毕,设备运检查,数据备份策略规划与测试员行正常实现。

Oracle DBA 课程DIGIWIN BDL –环境Overview标准程 MIS人员序单档程序双档程序查询程序报表程序 MIS人员上课地点:鼎捷软 DIGIWIN服务人件技术移转手员(技术移转课册程专业讲师)34技术移转5现行应用系统运作状况了解针对公司现行ERP1/ 15系统运作现行系统运作方式项目经理项目实咨询顾问状况进行了解,并与与主要流程(公司施小组成员 TIPTOP GP系统进行比对。

提供)各部门KEY 系统基本操作练习、料件管 USER 理模块项目顾问师 MIS人员培训文档受训人员指派建议表(DIGIWIN建议)产品结构模块培训文档 R&D、生管人员受训人员指派建议项目顾问师表(DIGIWIN建 MIS人员议)---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 库存管理模块仓管人员稽核/会计人员项目顾问师 MIS人员请购/采购人员质量部门人员稽核/会计人员项目顾问师 MIS人员生管/物管人员质量部门人员项目顾问师 MIS人员销售人员稽核/会计人员项目顾问师 MIS人员质量部门人员项目顾问师 MIS人员销售人员、物控人员项目顾问师 MIS人员培训文档受训人员指派建议表(DIGIWIN建议)培训文档受训人员指派建议表(DIGIWIN 建议)培训文档受训人员指派建议表(DIGIWIN建议)培训文档受训人员指派建议表(DIGIWIN建议)培训文档受训人员指派建议表(DIGIWIN建议)培训文档受训人员指派建议表(DIGIWIN建议)培训文档受训人员指派建议表(DIGIWIN建议)培训文档受训人员指派建议表(DIGIWIN建议)培训文档受训人员指派建议表(DIGIWIN建议)培训文档受训人员指派建议表(DIGIWIN建议)采购管理模块生产管理模块销售管理模块6系统教育咨询顾问质量管理模块训练 IQC/PQC/FQC/OQCMRP计划模块生产管理、工艺与工作站、项目顾问师模具管理 MIS人员应付管理模块财务人员项目顾问师 MIS人员财务人员应收管理模块、票据资金管项目顾问师理模块 MIS人员财务人员会计总账模块、固定资产管项目顾问师理模块 MIS人员3/ 15成本管理模块财务人员项目顾问师 MIS人员培训文档受训人员指派建议表(DIGIWIN建议)各部门相关模块MIS人员部门KEY MAN / 系统操作手册 KEY USER项目负责人料件、产品结构系统作业流项目实施小组成现有作业流程图程模拟员项目负责人销售管理系统作业流程模拟项目实施小组成现有作业流程图员项目负责人 APS计划排程作业流程模拟项目实施小组成现有作业流程图员项目负责人库存管理系统作业流程模拟项目实施小组成现有作业流程图员项目负责人生产管理系统作业流程模拟项目实施小组成现有作业流程图员项目负责人模具生产管理系统作业流程项目实施小组成现有作业流程图项目经理模拟员基本操作项目实施练习项目负责人小组成员采购管理系统作业流程模拟项目实施小组成现有作业流程图员项目负责人质量管理系统作业流程模拟项目实施小组成现有作业流程图员项目负责人应收应付帐款系统作业流程项目实施小组成现有作业流程图模拟员项目负责人票据管理系统作业流程模拟项目实施小组成现有作业流程图员项目负责人固定资产管理系统作业流程项目实施小组成现有作业流程图模拟员项目负责人会计总帐管理系统作业流程项目实施小组成现有作业流程图模拟员7---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 项目负责人现有作业流程图成本会计系统作业流程模拟项目实施小组成会计科目架构确定员 8 作业流程拟定业务蓝图汇报项目经理项目负责人向企业高层及项目组做最终公司业务蓝图文项目实施项目实施小组成业务蓝图件小组成员员项目经理项目实施最终版SOP敲定小组成员项目经理现有差异分析报告项目负责人项目实施小组成公司 SOP文件员业务部门主管项目阶段性报告项目实施小组成 (DIGIWIN) 员项目实施小组成员(DIGIWIN服务人员)910 进度报告系统差异 11 分析及修改咨询顾问系统差异分析料件基本资料搜集整理库存基本资料搜集整理产品结构基本数据搜集整理采购管理基本资料搜集整理销售管理基本资料搜集整理生产管理基本数据搜集整理*各项基本数据搜集 12 整理及转档资料讨论项目实施小组成模具管理基本数据搜集整理客户相关员业务部门 APS计划排程基础数据整理部门Key User 主管成本会计基本数据搜集整理实际作业User MIS人员品管基础数据搜集整理会计总账基本资料搜集整理应收应付帐款基本资料搜集整理票据资金基本数据搜集整理固定资产基本资料搜集整理项目实施小组成各项基本各项基本数据输入及数据导员基础数据清单 13 数据输入/ 咨询顾问入文件部门Key User / 数据导入程序导入 MIS人员执行料件系统作业流程仿真库存系统作业流程仿真产品结构系统作业流程仿真采购管理系统作业流程仿真销售管理系统作业流程仿真生产管理系统作业流程仿真 14 作5/ 15业流程上机仿真咨询顾问模具管理系统作业流程仿真项目实施小组成基础数据清单标准作业流程图 APS计划排程作业流程仿真员---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 14作业流程上机仿真咨询顾问品管系统作业流程仿真成本计算系统作业流程仿真会计总账系统作业仿真应收应付账款系统作业仿真票据资金系统作业仿真固定资产系统作业仿真料件基本资料余额验收库存基本资料余额验收产品结构基本资料余额验收生产管理基本资料余额验收项目实施小组成基础数据清单员标准作业流程图*15各项余额资料验收项目实施小组成模具管理基本资料余额验收员公司相采购管理基本资料余额验收部门Key User 关业务部实际作业User 门主管销售管理基本资料余额验收 MIS人员总帐会计基本资料余额验收项目顾问师应收应付帐款基本资料余额验收票据管理基本资料余额验收成本会计基本资料余额验收库存,财务,成本起初余额,未结案的客户订单,采购订单,在制工单信息。

ERP项目实施计划进度表

ERP项目实施计划进度表

2014年执行 2014年执行
201-17 提交下个月
2014年执行
每月5日前 提交上月逾
2014年执行
#
#
#
# #
#
# 5
行政部
3月19日执
行 1月20日前
执行
# 1

生产员工工薪流程培训
E
事 行

E
事 行 生产员工工薪
R

P


正式运行ERP管理制度、 考核制度
考核小组
暂缓执行 暂缓执行
暂缓执行
1月1日执行 1月1日执行
1月1日执行 1月1日执行
3月19日执 行 1月1日执行
ERP考核
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
################################
# # # 1# # # 1# # # 1# # # 1# # # 1# # # 1# # # 1# # # 1


采购部
2014年执行
#
发 产品BOM规范流程培训
行政
2014年执行
#

产品BOM规范投入生产时

2014年执行
#
E
当前库存
R
仓 库
帐、物、卡一致
P



采购月计划表


采购逾期统计表


生产月计划表

逾期产品统计表
财 务
质 检
质检部上线
质检部人员培训 质 检 部
一厂、二厂各 操作人员
等待抽盘 等待抽盘

集团ERP项目总体实施计划技术

集团ERP项目总体实施计划技术

时间段
35 8 3 1
1 1 2 20 10
2
2.1
项目调研
企业业务初步调研
2.2
整理初步调研报告 双方讨论和确定调 研报告(按 行业,纵向编码等)
3
2.3
6
3
3.1 3.2 3.3 3.4
系统安装
安装培训 服务器安装 客户端安装 安装确认
2
2 2 2 2 12 2
4
4.1
系统培训
EAS原理、系统设计 思想、实 施策略与方法(决策 层) JAVA和BOS设计培训 (第一期) EAS原理、系统设计 思想、实 施策略与方法(技术 层)
2014-8-30 8:00 2014-8-31 17:00
4.2
6
4.3
4 15 1 2
5
5.1 5.2 5.3 5.4
编码讨论和确认
基础资料编码规则 的讨论 制定基础资料编码 规则并形 成书面文件 编码规则方案确认 分销系统确定开发 计划表
2 3
5.5 发
编码任务讲解和下
2
计划
开始日期 结束日期 交付物 前置任务
2014-7-17 8:00 2014-8-31 17:00 2014-7-17 8:00 2014-7-26 17:00 2014-7-17 8:00 2014-7-19 17:00 2014-7-20 8:00 2014-7-20 17:00 《项目公 约》
《系统安 装确认单 17:00 》《系统 安装指导 手册》 17:00 17:00 17:00 《确认书 17:00 》 17:00
2014-8-17 8:00 2014-8-18 17:00
2014-8-21 8:00 2014-8-26 17:00

erp工作计划(工作计划)

erp工作计划(工作计划)

erp工作计划(工作计划)
工作计划。

目标,实施ERP系统,提高公司运营效率和管理水平。

时间安排:
第一阶段(1-2个月):
确定ERP系统需求,包括财务、人力资源、采购、库存等模块。

研究市场上的ERP系统供应商,选择最适合公司需求的系统。

与供应商进行洽谈,确定合作关系,签订合同。

第二阶段(3-4个月):
进行ERP系统的定制开发,确保系统符合公司实际业务流程。

对公司员工进行ERP系统的培训,确保他们能够熟练操作新系
统。

进行系统的测试和调试,解决可能出现的问题和bug。

第三阶段(5-6个月):
正式上线ERP系统,逐步替代原有的管理系统。

进行系统的监控和维护,确保系统稳定运行。

收集员工对新系统的反馈意见,及时调整和优化系统。

预期成果:
公司各部门之间的信息共享更加高效,协同工作效率得到提升。

公司管理层能够通过ERP系统实时掌握公司运营情况,做出更
科学的决策。

公司成本控制和资源利用效率得到提高,提升公司整体竞争力。

ERP项目实施主计划表

ERP项目实施主计划表

《项目阶段任务确认单》《项目最终验收报告》
客户方项目经理:
用友项目经理:
3.4 制作最终用户培训手册
项目组成员
负责编制手册
指导编写
《项目最终用户操作手册》
4
四、项目验收 4.1 系统切换 4.2月末结账 4.3项目验收
4.1
最终用户
系统切换
运行支持
《现场支持记录单》
4.2
最终用户
核对系统数据
帮助核对数据、完成结账工作
《现场支持记录单》、《结账报告》
4.3
项目组成员
项目验收
文档号:BJZX-SS-U8-01项目实施主计划表
xx公司ERP项目实施主计划表 xx公司ERP项目实施主计划表 公司ERP
任务 序列号 1
阶段任务名称
工期 (工作日)
开始时间
结束时间
客户方项目参与 客户方人员主要任务 人员
用友顾问主要任务
交付成果
一、项目准备阶段 了解项目进度安排、 确定项目计划、进行系统建设阶段 《项目实施主计划》、《项目组通讯录》、《项目启动会 明白自身工作范围 资料准备 议纪要》
2.3
项目组成员
初步确定方案
初步确定方案
《项目实施方案初稿》
2.3
2.3 系统安装调试 2.4 实施方案测试
项目组成员
机器网络到位
产品安装
《项目实施产品安装确认单》
2.4
项目组成员
参与测试
方案测试
《实施方案测试报告》
2.5
2.5 确定系统实施方案终搞
项目组成员
参与流程设计
确定解决方案终稿
《项目实施方案终稿》
1.1
1.1确定主计划

实施OA-ERP项目计划书

实施OA-ERP项目计划书

集线器第九章OA-ERP售后服务计划优质完善的售后服务是对客户的重要承诺,加上ERP系统所面对的是整个企业整体资源管理的庞大性、复杂性和集成性,使得系统的售后服务在企业的ERP实施中显得非常重要。

我们深刻地了解到客户的需求,对售后服务十分重视。

在内配备有专职的客户服务人员,以不断地提高客户服务的水平和质量。

同时,在售后服务的处理流程、规范化管理方面,成功地吸取了国外著名IT 的丰富经验,从而确保企业客户得到优质的项目售后技术服务。

在完成项目的实施之后,我们将针对客户系统应用的实际情况,为确保项目实施结束后,系统的长期、稳定运行,提出xxx 拟定的项目售后服务计划。

9.1 简介惠州市秋葵电脑软件开发(OKRA)座落于风景优美的惠州西湖边,一个国际性,拥有完全的自主版权。

自创办以来一直立志于为企业提供先进的技术、友好的界面、优良稳定的产品。

管理软件方面的开发能力, 目前在技术、管理、专业、成熟度、用户界面友好、免培训免维护等方面达到最佳状态,并获得多次大型奖励。

的主要产品为:企业ERP软件包、财务软件包、酒店管理软件包。

在基础方面的研究非常广泛: 如网络安全、反编译、反解密、版权保护网络传输底层技术、协议、数据库技术(支持所有大型数据库)用户界面的友好性(多语言支持、界面调整) C++工程管理器等,产品的技术性已得到公认,如多操作系统启动器,获得世界华人科学普及协会奖;手写体字符自动识别系统获得98'国家863测试会议第四名。

由于不断地追求,我们已有丰富的开发、管理、策划产品的经验和技术。

单就开发MIS(信息管理)系统而言,在国际上,能与我们相提并论的并不多见。

9.2服务体系与能力秋葵员工团队专注于计算机技术、管理技术的研究和开发,秋葵的OA-ERP软件采用单机、局部网、Internet上运行完全一致先进技术,引导着国内管理软件厂商向着更高的管理和技术应用层次迈进。

在组织结构方面,配备有专门的客户服务人员,以专职、有效、快速地服务于客户,确保企业客户在OA-ERP系统上持续、顺利、高效的运行。

ERP项目实施计划表

ERP项目实施计划表

确定好要输入系统的各种基础资 料的信息,并对这些信息进行规 划
4
安装软件前调试 1个工作日 各种设备 1个工作日
双方项目实施人员
确保软件能正式安装 所有客户端正常使用ERP/PM系统 各个模块。 1.了解系统功能 2.熟悉系统基本操作(增,修, 删,查) 3.基本掌握数据相关关系。 1.巩固所学知识,熟练操作系统 2.每个学员录入15张以上相关 单据 3.将相关基本资料补齐。 1.确认客户业务流程。 2.确认客户 生产制造单,采购 单,
服装有限公司生产项目实施计划表
次序 1 项目 时间 内容 了解客户使用流程商品代码、面辅料规格及相关 网络、硬件情况 人员 双方项目实施人员 需要达到目标 让百胜的实施人员全面了解客户 现有的运作流程及相关环境 前期流程调研成 0.5个工作日 立项目小组
2
硬件、网络环境 3-5个工作日 准备
1. 准备数据库和服务器和UPS电源. 2. 内部网络环境完善,硬件设备就位,需要安插 在生产车间或具体班组内的PC机就位并连入局域 双方项目实施人员 网内。
5 装机
6 培训
2-3个工作日
按ERP/PM操作部门进行人员使用培训以及考核来自7 练习5个工作日
各部门要使用的ERP/PM系统的相关功能
8 模块上线辅导
1个工作日
各部门要使用的ERP/PM系统的相关功能
9 模块上线
2个工作日
各部门要使用的ERP/PM系统的相关功能
1.全部订单都输入并且单据从系 统出 2.采购单从系统中输出
达到百胜工程师给出的硬件及网 络配置标准,以保证正常上线
3
基础资料准备及 1-2个工作日 业务流程讨论
1. 商品目录,供应商,客户等基础档案的编码 原则确定及各档案资料准备. 2. 业务流程确认. 3. 组织相关人员讨论确认基础资料和业务流程 。 完善安装软件前的各种准备 系统安装调试

ERP项目实施方案模板

ERP项目实施方案模板

ABC公司项目实施方案A B C公司K/3系统项目实施方案SHKD/QF/7.5-7/05上海金蝶软件科技有限公司二零零年月目录一、前言 (4)二、上海金蝶公司项目组织 (5)三、ABC公司的项目组织与要求 (6)四、项目实施目标与整体策略 (8)五、K/3系统运行环境 (9)六、项目实施总体计划 (10)七、项目风险的界定与规避 (15)一、前言为了适应日益激烈的市场竞争和信息时代的来临,解决ABC公司企业管理中存在的问题,实现企业管理的科学化、现代化,提高各种资源的利用率,减少库存积压,降低生产成本,提高企业对市场的应变能力,K/3系统的实施应用将是ABC公司有限公司以财务管理为核心的企业管理信息化系统建设的一项重要工程。

为了确保ABC公司有限公司K/3 项目顺利有效的实施,作为K/3系统软件供应商,上海金蝶软件科技有限公司将根据ABC公司有限公司财务及企业管理的实际情况,运用金蝶“金手指”六步实施法,为ABC公司有限公司K/3项目实施提供一整套规范、科学的系统实施方法和实施方案,并建立完善的售后服务体系,由上海金蝶软件科技有限公司系统实施部组成经验丰富的系统实施顾问队伍,作为对ABC公司有限公司K/3项目的实施支持。

根据ABC公司有限公司的具体情况和现状,在本着发挥K/3系统最大优势和更快更好地实施项目的原则基础上,上海金蝶软件科技有限公司拟定了ABC公司有限公司K/3项目的实施方案概述。

二、金蝶公司项目组织ABC公司有限公司作为金蝶公司的战略客户,本项目的实施将是一项复杂的系统工程,为了确保项目的按期达标和有序进行,特建立ABC公司有限公司K/3项目实施组织,并确定了ABC公司有限公司K/3项目目标与计划:(一)、工作目标:1、确保ABC公司有限公司在K/3项目在合同规定的时间内完成系统培训、初始化、系统切换和验收工作;2、保证ABC公司有限公司K/3项目按照规范统一、有序的实施方法进行项目实施;3、在确保双方按合同条款约定的前提下进行项目的全面实施,完成ABC公司有限公司的企业管理系统信息化建设;(二)、项目组织:项目经理:项目实施顾问:项目实施顾问有100%的时间保证(三)、项目实施周期:(四)、项目实施顾问的工作职责1、负责完成对实施项目的前期调研、需求确认;2、负责完成对甲方项目组成员的培训工作;3、负责按项目实施计划界定的工作范围开展实施工作,与甲方项目经理协调与沟通,保证项目实施的正常开展;4、负责实施过程中各种实施文档的提供、整理与确认。

某公司ERP系统项目实标准实施方案

某公司ERP系统项目实标准实施方案

1、工程启动1、1“一把手工程“ERP的实施是“一把手工程〞。

首先,最需要ERP的是企业的各级一把手,各级一把手是ERP的首要受益者;其次,ERP是一种信息化治理系统,ERP的实施要得到各级一把手的重视。

企业的一把手不仅要站在企业高层和全局的角度提出对ERP系统的需求,主持ERP实施的领导小组的工作,还要关注和处理好以下一些工作:1、1、1以人为本实施ERP系统必须“更新瞧念,深化改革〞,而深化改革的要害是转变瞧念。

因此,实施ERP系统,实质上是做人的工作,是一个治理咨询题。

如何更新瞧念,调动大伙儿的积极性,如何兼顾日常业务与ERP实施的人力调配,都要由企业一把手出面协调治理。

1、1、2企业文化一把手要创立一个有利于ERP实施的企业文化,要紧表现在两个方面:首先,要树立全体职员全球市场的竞争意识;其次,提倡团队精神。

1、1、3改革实施ERP的过程中,会发现企业一些不符合市场经济要求的治理模式,会有一些不合理的业务流程,会有一些不适应的组织形式,对这类咨询题,只有企业一把手来组织研究,提出解决方案,而不是听任不利于市场竞争的模式接着存在。

1、1、4协调在ERP工程实施的过程中,不可防止的会出现部门之间的矛盾和冲突,因此,企业的一把手要定期召开领导小组或各种工作会议,解决实施过程中发生的矛盾,协调各个部门之间的矛盾。

1、2工程治理ERP系统实施质量的好坏,取决因此否能够用先进的科学的治理方法来实施ERP工程。

那个地点所讲的科学的治理方法确实是根基工程治理。

工程治理的要紧精神是:合理组织、调配和利用材料、人力、资金等各种资源,保质量、保进度、保本钞票的完成预期工程目标。

1、2、1工程治理的全然内容1、2、2成立工程小组工程实施小组负责天心ERP系统实施的日常工作,在整个工程中起到承上启下的作用。

其要紧的职能是:●制定实施方案,保证方案实现;●组织、指导和推动职能组的工作;●负责数据预备,监控输进数据的正确和完整;●负责系统测试和导航,研究SUNLIKE系统同现行治理的区不,提出解决方法和建议;●开展厂内培训;●主持制定新的工作准那么和规程;●提交各时期工作成果报告。

ERP项目实施关键点一览表

ERP项目实施关键点一览表
打印后经过三方校对,签字确认
12
帐套、岗位建立
自己完成,系统实施工程师检查
《岗位权限表》
13
模拟营业
1、业务的虚拟运作与系统的实际检测;
2、海量数据的处理;
3、各自岗位的初步建议。
《系统模拟营业报告》
14
系统试运行
1、原来系统数据备份(与当地协调,原系统与新系统的关系);
2、数据备份方式;
3、数据切换与导入;
6培训1、培训Fra bibliotek核标准1)考核内容: a.统正常的启动和退出;
b.清楚和熟悉每个所用到的功能键;
c.独立完成模拟业务操作;熟悉相应快捷键的使用;
d正确的进行查询和利用帮助信息;
e.现场根据培训师的具体要求独立进行操作。
2)、按照操作人员操作熟练程度、操作出错率由培训师进行评定。基本合格的条件必须是业务操作完全正确,基本会利用各种快捷键、明白各个功能键的意义和作用,能够进行相应的的数据查询。
统计,综合查询
6.2
上机操作
6.3
系统功能考试
6.4
系统运行维护培训
6.5
系统数据维护培训
6.6
系统维护考试
经过考核后,操作人员可以独立操作。
7
库存盘点,应付信息搜集
1、期初库存的搜集通过盘点取得,期初库存、期初应付信息搜集需财务部门签字确认后方可录入
2、在制品库存信息搜集由车间人员负责
3、期初没有录入完毕时不能审核,只点保存即可;审核前必须经财务核对期初库存金额。
B:提前一天通知参加培训的人员。
C:参加培训的人员不能无故迟到、旷课、早退。
D:对参加培训的人员进行记录并交项目组长。
E:参加培训的人员要做好笔记。

ERP软件实施计划进度表Excel模板

ERP软件实施计划进度表Excel模板

项目组会 议
项目组碰头会 召开项目组第一次会议
项目启动培训会
客户方项目小组成员培训
6月29日
6月29日
布执行计划、 对各部门的工
作要求
客户方项目组成员、 实施顾问
系统答疑
《项目小组名单 》
《实施主计划》
产品安装
安装培训与测 试环境
服务器系统环境准备 根据合同安装、调试
系统管理员培训
各部门基础数据的收集和整理
表单管理员
基础数据录入
系统管理 员
系统管理员培训 工作表
系统安装确认书
系统管理 OA需求调研报


表单管理 员
培训确认书
协同办公 系统的全
xxxx通用及部门级应用审批流程设置
面初始化 系统应用设置 特殊应用模块的功能权限设置
7月4日
7月6日
表单制作
系统管理员 表单管理员
实施顾问
《协同办公数据 包》
系统格式、模板设置
需求调研 管理需求调研 各个部门关键业务需求采集

整理需求调研报告,讨论,并确认

表单管理员培训
阶 段
系统初始化 组织机构、人员帐号、权限设置 文档结构设置、初始文档导入
7月1日
7月3日
安装产品 系统管理员培
实施顾问
组织机训构、人
员基本信息调
跨部门研审批流
实施顾问
客程 户的方调确研认调
研报告 系统管理员
系统优化
关联系统设置
考 核
OA系统使
用培训
系统试运 行
上线运行支持
全员培训 试运行答疑及问题解决
7月7日 7月8日
7月8日 7月14日

一份完整的ERP项目实施规范

一份完整的ERP项目实施规范

一份完整的ERP项目实施规范实施步骤以签订合同为标志,项目进入实施阶段,实施步骤分为项目启动、实施规划、教育培训、系统初始、系统并行、项目结束六个阶段,每个阶段需要完成特定的任务,达成预定的目标,形成阶段工作成果。

如图所示:1.1项目启动(Project Startup)1.1.1项目交接目标:完成从售前到实施的正式交接,项目经理开始全面负责项目的实施。

任务:项目经理正式任命后,项目经理应要求项目售前经理填制《项目交接表》,进行正式的书面交接。

要求:(1)项目经理要尽可能详细的了解项目背景、项目售前过程、并将售前文档收集齐全,交接内容应以书面交接为主。

(2)做为具有法律效力的合同,项目经理应在交接时认真审核,对于以下12条内容应特别注意:合同实施的产品模块是否确定、站点数是否有限制;是否具有二次开发内容、是否限制二次开发工作量;有无硬件、网络系统转包或集成第三方软件;项目实施范围是否明确;双方的权利和责任描述是否清晰;项目的验收方式:是否分阶段分模块验收;是否有规定的实施完成时间限制;验收标准是否已经确定;回款方式和回款时间是否明确;是否有其他会引起歧义的描述,有无特别针对我方的约束;合同中的哪些描述可能会给项目带来风险;有哪些特别的附件。

发现其中的问题应尽快向售前经理、事业部经理、商务代表反映,以求在项目前期解决。

角色:项目经理、售前经理输出:《项目交接表》1.1.2项目组织目标:项目双方成立联合项目组,各种资源准备齐全,项目正式启动。

任务:(1)成立项目组项目经理应根据实施规模、实施周期和项目范围向部门主管经理提出书面申请,提出对项目组中各角色的能力要求和条件。

项目组织可以分为项目领导小组、实施小组、职能业务小组;项目领导小组一般由公司高层领导、事业部经理、大区经理组成;实施小组由项目经理、实施经理、开发经理、商务代表、实施人员组成;职能业务小组可以划分为二次开发小组(包括软件经理、二次开发人员)、财务实施小组(包括实施经理、相关实施人员)、物流实施小组(包括实施经理、相关实施人员)组织结构如下:组织成员具体职责如下:项目经理具体职责如下:(1)与项目经理应协助用户方项目负责人在项目启动初期也要成立项目领导小组、实施小组、业务小组三级组织结构,明确各自职责分工,并要求对方项目组成员能够为该项目投入必要的精力。

软件实施计划表

软件实施计划表

软件实施计划表篇一:软件实施计划+时间安排+阶段工作确认模版XXERP项目实施规划书项目名称:XX信息化管理实施项目计划日期:20XX-X-X至20XX-X-X客户方项目负责人:XXX软件实施人员:实施规划书重要说明:1、本实施规划书编制的目的是为接下来的ERP软件实施培训工作提供指导性的文件,以便使该项目的实施工作更有计划性与条理性;2、实施日程的具体计划,XXX软件公司将在软件购销及服务协议签署之后做详细调研(不超过3个工作日)后提供,经双方负责人同意确认之后,严格执行;XXX软件公司将不允许由于软件公司实施工程师工作延误的原因导致实际ERP实施结案时间超过本实施规划十个工作日。

过此期限,导致实施结案延误,其责任归软件公司自行承担;XXX软件公司必须就此ERP项目实际实施完毕并得到客户方确认方可结案;XXX软件公司将不允许由于企业方人员配备、资料整理等各方面原因导致实际ERP实施结案时间超过本实施规划十五个工作日,过此期限,XXsX软件同样不承认因为企业方原因导致ERP项目实施结案延后,XXX软件公司将按照实施规划时间并依理顺延超限时间之日结案;3、本实施规划书是一份对双方均有约束力的一份文件,对双方的工作内容有明确的规定,请详细阅读,各步骤完成之后需相关人员签字确认,将作为项目结案文档重要文件,作为实施进度及工作评估的最重要依据,并成为软件公司ERP项目实施结案及收取合同相关协议款项的依据。

一、实施规划总体流程图????二、实施控制要点简述:(一)、项目实施小组的建立:1、项目小组的职能项目实施小组负责ERP实施的日常工作,在整个项目中起到承上启下的作用。

其主要的职能是:1、2、3、4、5、6、7、制定实施计划,保证计划实现;组织、指导和推动职能部门小组成员的工作;负责数据准备,监控输入数据的准确和完整;负责系统测试和导航,研究ERP系统同现行管理的区别,提出解决办法和建议;组织开展公司内部培训;主持制定相关联的新的工作准则和规程;提交项目实施各阶段工作成果报告。

ERP实施计划方案

ERP实施计划方案

ERP实施方案我公司信息化现状:目前已经使用集团公司统一的金蝶EAS系统,主要处理总账、固定资产、人力资源、电子采购平台、营销合同管理、主数据管理等信息系统。

同时自行开发企业管理平台,包括原材料采购,原材料的入库、领用、库存;产成品的入库、销售、库存,以及供应付款情况,材料到期预警等多种符合公司特色功能,但无法与集团系统集成,不能够形成一体化平台。

ERP项目目标A、建立统一、集成的信息平台,并可以将各类数据统一管理。

通过ERP系统充分共享各类信息,并为决策者提供真实、准确、实时的数据信息。

B、建立财务业务一体化平台,为精细化管理实现打下基础。

ERP项目目标实施方案1、成立ERP项目实施机构为确保ERP项目顺利实施,拟成立以企业主要领导、业务骨干和技术骨干为首的三级项目实施组织体系,即ERP项目督导组、ERP项目主管和ERP项目业务领域职能小组。

ERP督导组由公司总经理和各主管领导组成。

负责对ERP系统的各项开发、实施目标、组织等工作作出决策;根据实施进度,组织有关部门做好实施的各种准备工作;对公司部业务流程梳理、优化、重组等作决策,并组织落实;对系统开发过程进行监督、控制。

ERP项目主管由公司副总经理带队及信息部门有关人员组成,负责研究系统总体结构,制定项目实施总体规划和分步实施计划;制定系统开发的程序和工作标准,并协调各开发组贯彻执行;研究制定系统共同数据库的建设方案和系统集成方案,并贯彻执行;协调各部门工作进程,解决开发过程中可能出现的问题。

ERP项目技术由企业管理处信息化部门人员组成。

ERP项目业务领域职能小组由相关部门的业务骨干组成,按开发工作的分工,分别对系统的各个模块进行调研、流程编写、流程优化、原型测试及二次开发的配合工作。

主要进行业务需求分析,金蝶公司在项目实施初期中将对我公司当前的业务情况做详细的了解,并进行总结和评估。

2、业务蓝图设计金蝶在对我公司业务需求进行了详细了解后,将结合系统功能,并和我公司相关人员经过充分研讨后,共同制订出合理的业务蓝图,在此业务蓝图基础上指导我公司关键用户编写业务流程文档。

ERP项目实施进度计划表

ERP项目实施进度计划表
项目编号:XXXXX 阶段
项目规划
蓝图设计
系统建设
系统切换 持续支持
ERP项目实施总体计划进度表
文档编号:XXXX
序号
ERP项目组任务
客户项目组任务
1.1
项目初步调研,确定调研范围,了解双方项目组成 员,确定职责,分发调研问卷
配合反馈相关信息
项目启动会,明确项目目标,确定调研范围,方
1.2 式,明确双方项目组成员,确定职责,分发调研问 配合组建内部项目组,确定职责
2021/1/31 2021/2/1
考核结果(实施公司)
测试报告(客户) 解决方案终版 (实施公司) 用户操作手册(客户) 静态数据表(客户) 动态数据表(客户) 培训计划书、培训人员名单(客户)
基础数据导入确认单(客户)
培训计划书、培训人员名单、培训手册(客 户) 内部支持体系文件,日常问题清单(砺学&客 户) 系统运行问题记录和解决清单,以调整解决方 案 验收报告(实施公司)
2.5 解决方案初版的编写
2.6 提交方案(一)
第一轮整体查看并内部讨论方案
2.7 解决方案系统测试(一)
2.8 提交方案(二)
第二轮整体查看并内部讨论方案
2.9 解决方案系统测试(二)
配合测试方案流程
2.10 项目组核心人员讨论确认方案
确认方案可行性
3.1 整理静态动态基础数据表
协助初始化资料收集,确认数据准确
2020/9/26 2020/10/17
正式环境数据帐套(实施公司)
3.3 关键用户培训及考核
掌握业务模块相关操作以及运维操作
2020/10/18 2020/10/20
3.4 供应链、财务、生产业务等整体业务流程测试

ERP项目实施计划

ERP项目实施计划
客户资料表格式.xls 供应商资料表格式.xls 货品资料.xls BOM导入格式.xls
第三部分:软件操作培训
工作内容 软件整体流程培训 各模块流程/单据操作培训 单据打印及截单时间确认
ERP流程图.xls 培训确认表.xls
2015.1.12 2015.1.13 2015.2.1
1.2
第四部分:数据初始化
12.24 12.24 12.24 12.24 12.24 12.24 12.24
12.24 12.24 2014.12.30 2014.12.30 2015.1.5 2015.1.9 2015.1.20
12.24 12.24 1.17 1.17 1.17 1.17
资料整理注意事项及编码规则确认 ERP编码规则.xls 客户资料整理及导入 供应商资料整理及导入 货品资料整理及导入 组装信息资料整理及导入 会计资料整理及导入
工作内容 仓库盘点、导入库存 应收应付初始化
货品初始化.xls
第五部分:软件上线
工作内容 初始化数据启用,软件上线 实施工程师后期跟踪 软件验收
软件实施记录表.x2号前完成所有的货品资料、BOM清、客户、供应商资料; 2、2015.1.13至2015.2.1号完成所有的培训,单据流程规范及打印格式的设置; 3、放假前需将所有的库存数据、财务数据完善到系统里面; 4、2015.2.1号前仓库所有的物料摆放至货架,贴好标签(系统打印条码出来)
索威尔ERP软件实施计划表
第一部分:项目启动
工作内容 项目启动会议 确认总负责人及各模块负责人员 支持文档
会议记录表.xls 操作员确认表.xls
参与人员
预计时间 12.24 12.24
预计完成时间 实际完成时间 客户确认

erp的实施方案

erp的实施方案

erp的实施方案ERP的实施方案。

企业资源计划(ERP)系统是一种集成管理企业各项业务的信息系统,它的实施对企业的管理和运营有着重要的影响。

在实施ERP系统时,必须制定一套科学的实施方案,以确保系统能够顺利地融入企业的运营体系,并发挥最大的效益。

首先,企业在实施ERP系统之前,需要进行充分的准备工作。

这包括对企业自身的业务流程、管理模式、信息化水平等方面进行全面的分析和评估,以确定ERP系统的实施目标和重点。

同时,还需要对系统的选择和供应商进行认真的考察和选择,确保选择的系统能够满足企业的实际需求,并且供应商具有良好的技术支持和服务能力。

其次,企业需要制定详细的实施计划。

这包括确定实施的时间节点、分阶段的实施方案、人员的培训计划、数据的迁移方案等。

实施计划需要充分考虑到企业的实际情况和需求,合理安排时间和资源,确保实施过程的顺利进行。

同时,还需要建立完善的项目管理机制,对实施过程进行全面的监控和管理,及时发现和解决问题,确保项目能够按时、按质、按量完成。

在实施过程中,企业需要充分重视人员培训和沟通工作。

ERP系统的实施不仅仅是一项技术工作,更是一项涉及到企业各个部门和岗位的管理变革工作。

因此,企业需要对相关人员进行系统的培训,使他们能够熟练掌握系统的操作和运用,同时还需要进行大量的沟通和协调工作,确保各部门之间的合作和配合,使整个实施过程能够顺利进行。

最后,企业需要在实施完成后进行全面的验收和评估。

这包括对系统的功能实现情况、性能稳定性、用户满意度等方面进行全面的评估,发现问题并及时解决。

同时,还需要对实施过程进行总结和经验积累,为今后的系统维护和升级工作提供参考和借鉴。

综上所述,ERP系统的实施是一项复杂的工程,需要企业全面的准备和周密的安排。

只有制定科学的实施方案,充分重视人员培训和沟通工作,才能够确保系统的顺利实施和运行,为企业的管理和运营提供有力的支持。

ERP项目实施进度项目计划表

ERP项目实施进度项目计划表

关键用户初始化协助搭建
起始日期
2020/7/26
2020/7/31
2020/8/1
2020/8/17 2020/8/18 2020/8/25 2020/8/30 2020/9/6 2020/9/8 2020/9/13 2020/9/18 2020/9/15 2020/9/22 2020/9/26
结束日期
静态数据导入及检查,动态数据导入及检查
2020/11/25 2020/11/30
þ
þþ
4.4
协助最终用户培训,协助出具培训考核,协 助初始化工作;
最终用户培训,培训考核,完成各公司初始化 工作
2020/11/25 2020/11/30
þ
þþþþþ
4.5 上线运行,指导初始化及日常操作支持
组建内部支持体系,关键用户发挥指导作用; 2020/12/1 2020/12/31
系统建设
3.3 关键用户培训及考核
3.4
供应链、财务、生产业务等整体业务流程测 试
3.5 配合客户以及关键用户编写测试报告
3.6 解决方案终稿的确认
掌握业务模块相关操作以及运维操作 业务部门负责本部门业务流程走向 客户以及关键用户编写测试报告 客户确认解决方案
2020/10/18 2020/10/20
确认调研内容的准确性 确认整体需求 第一轮整体查看并内部讨论方案
2.8 提交方案(二)
第二轮整体查看并内部讨论方案
2.9 解决方案系统测试(二) 2.10 项目组核心人员讨论确认方案
配合测试方案流程 确认方案可行性
3.1 整理静态动态基础数据表
协助初始化资料收集,确认数据准确
3.2 正式环境产品安装、正式环境初始化
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备注
流程整理
1
项目运作流程建议
练习反馈表
软件运行的建议和要求
2
运作流程整理
《系统使用手册》
公司流程
3
表单整理-打印设置、设置和报表的设置
测试阶段
1
整体流程测试
会议室、表单
依典型产品完成所有的单据的运转
2
运行流程优化
流程重设,界面设置。
3
运作流程确定
《系统使用手册》
初始化
1
标准帐套建立,账套运行参数设置
2
系统账与电脑的核对
电脑或手工账
3
项目文档整理
《项目实施文档集》
4
项目验收
《系统验收报告》
ERP项目实施计划表
大纲
序号
工作内容
工作表单
准备工作
备注
项目启动
1
确定ERP项目
《使用许可合同》
2
项目动员会
会议室
实施的人员、困难、计划、建议
3
确定项目小组-项目经理、组员、系统管理员
《项目小组成员名单》
4
详细实施计划制定及确认
《实施计划表》
5
软件安装及测试
《软件安装确认单》
电脑与网络配置
确定ERP项目后即可同步进行。
1
制定项目培训总纲
《系统培训总纲》
2
系统培训-整体流程培训
《培训情况确认表》
会议室
参与人员:项目组全体成员
3
系统培训-财务、物流
《培训情况确认表》
会议室
参与人员:财务、采购、销售、仓库
4
系统培训-计划、制造
《培训情况确认表》
会议室
参与人员:PC、MC、生产、工程
5
系统培训-系统管理员
《培训情况确认表》
2
业务调研-财务供应链
日常工作的表单
财务、采购、销售、仓库的日常工作
3
业务调研-生产制造
日常工作的表单
PC、MC、生产部的日常工作;
4
业务调研-工程BOM
日常工作的表单
工程人员的日常工作。
培训阶段
1
制定项目培训总纲
《系统培训总纲》
2
系统培训-整体流程培训
《培训情况确认表》
会议室
参与人员:项目组全体成员
3
系统培训-财务、物流
《培训情况确认表》
会议室
参与人员:财务、采购、销售、仓库
4
系统培训-计划、制造
《培训情况确认表》
会议室
参与人员:PC、MC、生产、工程
5
系统培训-系统管理员
《培训情况确认表》
参与人员:系统管理员
6
系统练习、测试
《培训考核试题》
参与人员:各部门操作员;
大纲
序号
工作内容
工作表单
准备工作
《阶段验收报告》
物料、盘点等资料
7
启用财务系统、业务系统
《系统初始化结束确认》
系统切换
1
项目试运行
账与原电脑账并列试运行7-30天
2
系统账与电脑的核对
电脑或手工账
3
项目文档整理
《项目实施文档集》
4
项目验收
《系统验收报告》
大纲
序号
工作内容
工作表单
准备工作
备注
项目启动
1
确定ERP项目
《使用许可合同》
2
项目动员会
业务调研
1
总体流程、总体架构(公司运作、软件运作)
会议室;公司架构;企业流程文件
流程和公司运作流程的相互了解
2
业务调研-财务供应链
日常工作的表单
财务、采购、销售、仓库的日常工作
3
业务调研-生产制造
日常工作的表单
PC、MC、生产部的日常工作;
4
业务调研-工程BOM
日常工作的表单
工程人员的日常工作。
培训阶段
2
运行流程优化
流程重设,界面设置。
3
运作流程确定
《系统使用手册》
初始化
1
标准帐套建立,账套运行参数设置
《账套参数确认表》
可提前完成
2
确定物料编码
《编码原则确认书》
原物料清单
3
静态数据准备(物料、客户、供应商、职员)
4
动态资料准备(库存表、订单执行情况)
5
原数据的切换
《阶段验收报告》
6
基础资料录入、导入
参与人员:系统管理员
6
系统练习、测试
《培训考核试题》
参与人员:各部门操作员;
大纲
序号
工作内容
工作表单
准备工作
备注
流程整理
1
项目运作流程建议
练习反馈表
软件运行的建议和要求
2
运作流程整理
《系统使用手册》
公司流程
3
表单整理-打印设置、设置和报表的设置
测试阶段
1
整体流程测试
会议室、表单
依典型产品完成所有的单据的运转
《账套参数确认表》
可提前完成
2
确定物料编码
《编码原则确认书》
原物料清单
3
静态数据准备(物料、客户、供应商、职员)
4
动态资料准备(库存表、订单执行情况)
5
原数据的切换
《阶段验收报告》
6
基础资料录入、导入
《阶段验收报告》
物料、盘点等资料
7
启用财务系统、业务系统
《系统初始化结束确认》
系统切换
1
项目、困难、计划、建议
3
确定项目小组-项目经理、组员、系统管理员
《项目小组成员名单》
4
详细实施计划制定及确认
《实施计划表》
5
软件安装及测试
《软件安装确认单》
电脑与网络配置
确定ERP项目后即可同步进行。
业务调研
1
总体流程、总体架构(公司运作、软件运作)
会议室;公司架构;企业流程文件
流程和公司运作流程的相互了解
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