公文写作培训
公文写作培训课件(最全面最详细)
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Chapter4 写作宝典
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四 写作宝典
ü 通知
• 一般分为公布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、一般性通 知、事务性通知、会议性通知、任免性通知。
• 周知性通知： 要求受文机关知晓某一事项的通知，例如会议通知、人事通知、人事任免 通知等。
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四 写作宝典
ü 会议纪要（会议记录）
• 标题：机关名称+会议名称+文种/会议名称+文种/正、副标题式。 某某座谈会议纪要
• 正文：总述部分，是全文的前言、导语，即会议情况；分述部分，应写 出会议讨论的情况和结果，一些小型会议可不写讨论情况直接写决议事 项。
• 级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机 关的询问事宜。
• 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 • 批复：适用于答复下级机关的请示事项。
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一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
4
一 公文ABC
ü 国家法定的行政公文种类
• 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定： • 15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、
通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
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一 公文ABC
ü 常用公文
12种
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报 报告、请示、批复、意见、函、纪要
• 区别情况，规范行文。在行文时，要用“通知”作“文件头”来加以 颁行。
公文写培训总结7篇
公文写培训总结7篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、工作计划、心得体会、讲话致辞、条据文书、合同协议、策划方案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work reports, work plans, insights, speeches, written documents, contract agreements, planning plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!公文写培训总结7篇对待培训总结的写作一定要足够认真，这样才能让自己成长，优秀的培训总结可以帮助我们了解培训的目标，清楚的知晓培训的价值，以下是本店铺精心为您推荐的公文写培训总结7篇，供大家参考。
公文写作培训项目策划书3篇
公文写作培训项目策划书3篇篇一公文写作培训项目策划书一、项目背景公文写作是企事业单位、政府机关等组织中非常重要的一项工作，它直接关系到组织的形象、效率和管理水平。
然而，目前许多人在公文写作方面存在着一些问题，如格式不规范、语言表达不准确、逻辑不清晰等。
因此，开展公文写作培训项目具有重要的现实意义。
二、项目目标1. 提高学员的公文写作能力，使其能够熟练掌握公文的格式、语言表达和逻辑结构。
2. 增强学员的公文写作意识，使其能够认识到公文写作的重要性，并在工作中自觉遵守公文写作规范。
三、项目内容1. 公文写作基础知识：介绍公文的定义、种类、格式、语言表达等基础知识。
2. 公文写作技巧：讲解公文写作的技巧和方法，如如何确定主题、如何组织结构、如何运用语言等。
3. 公文写作案例分析：通过分析实际公文写作案例，帮助学员掌握公文写作的实际操作技巧。
4. 公文写作实践：安排学员进行公文写作实践，让学员在实践中提高公文写作能力。
四、项目实施1. 培训方式：采用线上线下相结合的培训方式，线上培训主要通过网络课程、在线答疑等方式进行，线下培训主要通过面对面授课、案例分析、实践操作等方式进行。
2. 培训时间：培训时间为[具体时间]，共[X]天。
3. 培训地点：培训地点为[具体地点]。
4. 培训师资：邀请具有丰富公文写作经验的专家、学者或资深人士担任培训师资。
五、项目评估1. 培训效果评估：通过考试、作业、实践操作等方式对学员的学习效果进行评估，评估结果将作为学员结业的重要依据。
2. 培训满意度评估：通过问卷调查、学员反馈等方式对培训项目的满意度进行评估，评估结果将作为改进培训项目的重要依据。
六、项目预算1. 培训费用：培训费用为每人[X]元，包括培训师资费用、培训教材费用、培训场地费用等。
2. 其他费用：其他费用为每人[X]元，包括餐饮费用、交通费用等。
七、项目注意事项1. 培训期间，学员应严格遵守培训纪律，按时参加培训课程，不得迟到早退。
公文写作培训
公文写作培训
公文写作培训是一项旨在提升公职人员写作技能和公文处理能力的培训课程。
以下是培训内容的要点：
1. 公文基础知识：
- 公文的定义和分类。
- 公文的格式和结构。
- 公文的语言特点。
2. 公文写作原则：
- 公文的准确性、简洁性、规范性。
- 公文的时效性和保密性。
3. 公文类型解析：
- 通知、通报、决定、命令、指示、批复、请示、报告等公文类型的特点和写作要点。
4. 公文写作流程：
- 公文的起草、审核、签发、登记、归档等流程。
5. 公文写作技巧：
- 如何快速准确地起草公文。
- 如何使用恰当的语言和表达方式。
- 如何避免公文中的常见错误。
6. 公文处理实务：
- 公文的接收、登记、分发、处理和反馈。
- 公文的电子化处理。
7. 公文写作案例分析：
- 分析优秀公文案例，学习其写作技巧和处理方法。
8. 公文写作模拟练习：
- 通过模拟练习，提高公文写作的实际操作能力。
9. 公文写作规范与法规：
- 了解和掌握公文写作相关的法律法规和规范要求。
10. 公文写作中的伦理和责任：
- 强调公文写作中的职业道德和责任意识。
通过上述培训内容，参与者将能够系统地学习和掌握公文写作的相关知识和技能，从而在实际工作中提高公文处理的效率和质量。
公文写作培训方案5篇
公文写作培训方案5篇【篇1】公文写作培训方案为进一步提高公文写作与应用能力，提升公司整体公文质量与水平，按照公文写作培训安排，6月22日下午，公文写作小组在公司本部505会议室开展了第二期公文写作专题培训。
郑地发展公司与西流湖公司各部门写作骨干和写作爱好者近40人参加培训。
本次培训由郑地发展公司综合管理部经理、公文写作小组一组组长任志蕊担任培训讲师。
任志蕊长期负责公司相关重要文件、重大材料的编写和审核工作，在公文写作上有着深厚的功底和独到的见解，条理清晰、思路明确。
培训开始，她结合公司工作实际分析掌握公文写作技能的重要性，极大地激发了大家听课的兴趣。
在讲课过程中，结合工作当中的实例，深入浅出地对请示、通知、通报、报告、函、会议纪要与简报7种常用的公文类型进行了讲解，让大家更加深入地学习了不同公文的写作格式、适用范围、写作要领及注意事项。
培训最后，任志蕊强调了积累和练习的重要性，鼓励大家勤思苦练，提升公文写作水平，更好地运用文字服务本职工作。
老师讲得朴实具体、形象生动，大家听得聚精会神、津津有味。
参训人员纷纷表示，本次培训内容贴合工作实际，实用性强、操作性强。
接下来，公司将持续开展公文写作系列培训，以教促学、以学促用，为公司员工提升公文写作能力、提高综合素质、提高工作质量，不断提供帮助和支持。
【篇2】公文写作培训方案 .为全面提高行政机关公务员素质。
按照《人民政府办公厅关于转发人力资源和社会保障局行政机关公务员基本功训练工作方案的通知》鞍政办发号要求。
特制定本方案。
加强公务员队伍建设。
结合我县实际。
一、指导思想认真贯彻落实科学发展观。
依托国家出台的公务员通用能力框架标准和人力资源和社会保障厅印发的行政机关公务员基本功训练大纲必训科目坚持与新一轮大规模干部培训工作相结合、与行政机关公务员素质现状及需求相结合的原则。
努力建设一支适应岫岩经济社会发展需要的高素质的公务员队伍。
围绕“三年争先”工作大局。
以强化基本知识、提高基本技能为重点。
公文培训写作心得8篇
公文培训写作心得8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公文写作技巧培训7篇
公文写作技巧培训7篇一、报告（一）适用情况——适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（二）种类按内容分——综合性报告、专题性报告按定时与否分——定时性报告、随时性报告按适用情况分——汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告（三）结构及写法１.标题：发文机关+发文事由+文种——《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》发文事由+文种——《关于__河水质污染治理情况的报告》２.主送机关３.正文：报告原由（有时可以省略）报告事项（这一部份是报告的主要内容）报告结语（“特此报告”或“以上报告，请审阅。
”）４.生效标记：成文日期+印章（四）写作要求1.内容真实准确2.汇报及时迅速3.不夹带请示事项二、请示（一）适用情况——请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（二）种类——请求指示的请示（求示性请示）、请求批准的请示（求准性请示）（三）结构及写法１.标题：发文机关+发文事由+文种：——《__省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》２.主送机关：一般系上一级领导机关或上一级主管部门３.正文：请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么请示结语——“请予指示”、“请予审批”、“妥否，请批复。
”、“以上内容如无不妥，请批准。
”４.生效标记：成文日期+印章５.附注：请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话[例文]__市统计局关于拨款修复车库的请示__市人民政府：我局原有160m2砖瓦结构车库（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。
经测算，共需资金40万元。
因我局除行政拨款外无另外资金。
公文培训写作心得体会8篇
公文培训写作心得体会8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公文写作培训课件PPT共41张大纲
公文语言表达与修辞运用
简洁明了表达思想
去除冗余词汇
在表达时尽量使用简练、 明了的词汇，避免使用冗 长、复杂的句式。
突出核心信息
将公文中的核心信息放在 显眼的位置，并用简洁的 语言进行表述，以便读者 能够快速理解。
使用短句和段落
适当使用短句和段落，使 公文结构更加紧凑，易于 阅读和理解。
恰当使用修辞手法
请示的写作要求
掌握请示的适用范围、行 文规则、语言风格等写作 要求。
STEP 03
模拟写作
针对实际工作中可能遇到 的请示事项，进行模拟写 作练习。
学习如何明确请示事项， 阐述理由依据，提出具体 请求，并注意语气谦和、 尊重上级。
函件类公文现场修改
函件的基本格式与种类
了解函件的基本格式、行文规则以及不同类型函件的写作要求。
简明扼要
公文写作应简洁明了，言简意赅， 避免冗长啰嗦，突出重点。
严谨细致
公文写作应严谨细致，注重逻辑 性和条理性，避免出现漏洞和错 误。
优秀公文特点
主题鲜明
优秀公文主题鲜明突出， 1
能够准确表达行文意图和 目的。
实用性强
4
优秀公文实用性强，能够 解决实际问题，提高工作 效率和质量。
结构严谨
2 优秀公文结构严谨合理，
公文应双面印刷，页码套正，两 面误差不得超过2mm。
行距一般设定为固定值28磅，可 根据实际情况适当调整。
页面设置一般为A4纸，页边距上、 下、左、右分别设定为3.7厘米、 3.5厘米、2.8厘米和2.6厘米。
附件、署名和日期等格式规定
附件应另面编排，并在版记之前，与 公文正文一起装订。
署名应使用全称或规范化简称，一般 位于正文右下方。
公文写作培训
（三）事务文书的种类：计、总结、调查报告、会议 记录等。
（四）会议记录的方法及模版 1.会议记录的方法一般两种：一是摘要记录，即摘其要 点而记录，着重记录发言要点、会议结论、决议和决定。 要求 ：记录者对发言内容必须迅速作出分析判断，适当
2、下行文是指上级单位对其所属的下级单位传达指示、 部署工作、批复请示，再由下一级单位逐级下达行文。
3.平行文是指同级机关或没有隶属关系的机关之间往来 的各类公文，如通知、函等。
注： 隶属关系：同一组织系统内的领导与被领导的 关系，体现在行文上就是上行文和下行文的关系。
相应地，同一系统内同级单位和不同系统的各单位之间的 关系，体现在行文上就是平行文的关系。
的种类有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
三、公文分类
（一）按公文行文方向，可分为上行文、下行文和平行文。
1.上行文是指下级单位应直接向其所属的上级单位，也 可以是向有业务指导关系的上级部门行文。上行文的文种 一般有3类：请示、报告、意见。
(二）报告 1.工作报告 2.答复上级单位询问和交办事项的报告 3.反映情况的报告
（三）请示
1.请求解决问题的请示 2.请求指示的请示
七、事务文书 （一）事务文书的概念 事务文书是指机关、单位在日常工作中经常使用的事务 性、实用性很强的文书。 （二）事务文书与公文的区别
1.相同点：都是办理公务的重要职能，也有较强的政治 性和政策性，有约定俗成的惯用格式和制发程序，但没有 公文那样严格。
公文写作培训目的和意义
公文写作培训目的和意义公文写作是一种特殊的写作形式，主要用于政府、企事业单位等机构的正式文件和公告通知等场合。
与其他文体相比，公文写作具有一定的特点和规范要求，因此，进行公文写作培训具有重要的目的和意义。
公文写作培训能够提高写作能力和素质。
公文写作要求准确、简练、规范，对语言的表达和文字的组织都有较高的要求。
通过培训，可以学习到公文写作的基本规范、格式和技巧，掌握正确的写作方法和表达技巧，提高写作能力和素质。
同时，公文写作培训还可以培养写作的审美意识和艺术修养，使公文在内容和形式上更加优雅和精致。
公文写作培训有助于提高组织管理能力。
公文写作是组织管理的重要工具，通过培训可以学习到公文的组织结构和内容要点，掌握公文的撰写流程和规范，提高组织管理能力。
公文写作培训还可以培养思维的逻辑性和条理性，提高信息的整理和归纳能力，有利于提高工作效率和管理水平。
公文写作培训能够规范行政文化建设。
公文是一种行政文化的体现，通过培训可以加强对公文的规范化管理，形成统一的行政文化。
公文写作培训可以提高公文的规范性和标准化，减少公文中的错误和不规范现象，提高公文的可读性和可理解性。
规范的公文写作还可以提升机关单位的形象和信誉，增强对外交往和内部沟通的效果，有利于建立和谐的工作氛围和良好的工作关系。
公文写作培训对个人和组织都具有重要的意义。
对个人来说，公文写作培训可以提高个人的综合素质和职业能力，增加个人的竞争力和发展空间。
对组织来说，公文写作培训可以提升组织的管理水平和效能，提高组织的形象和声誉，增强组织的凝聚力和向心力。
同时，公文写作培训还可以促进组织内外的信息传递和交流，提高工作的协同性和配合性，有利于组织的发展和进步。
公文写作培训具有重要的目的和意义。
通过公文写作培训，可以提高写作能力和素质，提高组织管理能力，规范行政文化建设，促进个人和组织的发展。
因此，公文写作培训在现代社会具有重要的地位和作用，对个人和组织的发展都具有重要的意义。
《公文写作规范培训》课件
简练行文
公文语言要简练明快，避免冗长啰嗦和不必要的表述。要用 最少的语言表达最准确的意思，突出重点，去掉多余的修饰 和冗长的解释。
得体用词
根据不同的文种和场合，选用恰当得体的词汇和表达方式。 在正式场合要用正式、庄重的语言；在非正式场合则可使用 较为随和的语言。同时要注意尊重收文者，使用礼貌用语， 体现公文的礼仪性。
公文正文应结构清晰，层次分 明，逻辑严谨。
公文正文应使用规范的语言和 表述方式，避免使用口语化或 过于随意的语言。
公文正文应注重表达的准确性 和简洁性，避免冗长和重复。
公文结尾的写法
公文结尾应根据公文 种类的不同，选择合 适的结束语和落款。
公文结尾应与公文正 文相呼应，确保整体 的一致性和完整性。
公文写作的重要性
传递信息
沟通协调
公文是传递信息的重要工具，能够准确及 时地传递机关、团体、企事业单位的决策 、指示、通知等信息。
公文是沟通协调的重要手段，能够加强机 关、团体、企事业单位之间的联系和协作 ，促进工作顺利开展。
记录凭证
提高效率
公文是记录凭证的重要载体，能够保存重 要的历史资料和证据，为后续工作提供参 考和依据。
VS
详细描述
通知的开头应明确说明通知的事项或目的 ，主体部分应具体阐述相关内容或要求， 结尾应强调执行的重要性。在语言上，通 知应简明、准确、有力。
报告公文写作实例
总结词
报告是向上级汇报工作、反映情况或提出建 议的公文，具有汇报性和陈述性。
详细描述
报告的开头应简要说明报告的背景和目的， 主体部分应详细反映工作内容、进展或情况 ，结尾可提出建议或请求。在语言上，报告 应客观、准确、条理清晰。
及时迅速
公文写作必须及时迅速，及时 传达信息，反映情况，避免延
公文培训培训心得体会6篇
公文培训培训心得体会6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结报告、事迹材料、心得体会、讲话致辞、规章制度、应急预案、合同协议、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, performance materials, insights, speeches, rules and regulations, emergency plans, contract agreements, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!公文培训培训心得体会6篇在当下的社会我们每个人都应该要掌握写心得体会的技能，平时生活中我们碰到一些状况会有不同的感受，可以把心得体会写下来，本店铺今天就为您带来了公文培训培训心得体会6篇，相信一定会对你有所帮助。
公文写作培训讲义(ppt 63页)
三、公文的特点
四、公文写作基本规则
• （一）公文行文的基本规则 • 单位关系确定行文关系，行文规则规定了各级单位的
行文关系，即各级机关之间公文的授受关系，它是根 据单位的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。
四、公文写作基本规则
• 1.上行文的行文规则（请示、报告……）。 • 总的说来，有这几点需要注意：单头主送，不
一、公文的概念和作用
• 3.企业公文：是企业机关治理企业的重要工具，也是企 业中的各部门共同使用、企业处理公共事务的书面文 字材料。它担负着传达贯彻党和国家的方针、政策， 请示答复问题，指导商洽工作，汇报沟通情况，总结 交流经验等重要职能。
一、公文的概念和作用
• （二）作用和重要性 • 形象比喻公文就是一个企业的脸面，在公司活动中具
有代表公司书面沟通与交流的作用，可以说是公司整 体水平的书面代表。此外，公文处理的正确与规范也 代表着公司的管理水平，同时也可为公司创造效益并 减少不必要的麻烦。
二、公文的种类
• （一）古代公文文种的种类 • 1.上奏文种：上书、奏、疏、状、奏本、题本
、折、序、启、表等； • 2.君命文种：策、诏、圣旨、诫、敕等； • 3.官署上行文：牒、呈、详等； • 4.官署平行文：移、关文、咨、照会（朱笔和
四、公文写作基本规则
• （3）常用的事物和概念的特殊表达要求：时间的表达 ：精确、完整、恰当。空间的表达 （国外、国内、这 里、那里）：准确、具体地说明有关的单位、处所。 数量的表达（倍数、分数、到、了、以上、以下）： ①要反复核实，表述确切无误。②要精选数字，切忌 过于繁琐。③要加强分析，避免零乱堆砌。④要规范 使用，避免产生歧义。
公文写作培训
• 一、公文的概念和作用 • 二、公文的种类 • 三、公文的特点 • 四、公文写作基本规则 • 五、公文格式
公文写作 培训实施方案
公文写作培训实施方案一、培训目标。
本次公文写作培训的目标是帮助学员掌握公文写作的基本原则和技巧，提高公文写作的水平和效率。
具体包括，理解公文写作的基本概念和特点，掌握公文写作的基本结构和格式，学会运用规范的语言文字表达，提高公文写作的逻辑性和条理性。
二、培训内容。
1. 公文写作基础知识。
公文的定义和分类。
公文写作的基本原则。
公文写作的基本结构和格式。
2. 公文写作技巧。
如何准确清晰地表达意思。
如何运用规范的语言文字。
如何提高公文的逻辑性和条理性。
3. 公文写作实例分析。
分析优秀公文的写作特点。
分析常见公文写作错误及改进方法。
三、培训方式。
本次培训将采用多种形式相结合的方式进行，包括讲授、案例分析、小组讨论、实践操作等。
通过专家讲解和学员互动，使学员能够全面系统地掌握公文写作的基本知识和技巧。
四、培训时间和地点。
培训时间，2022年5月10日至5月12日。
培训地点，公司会议室。
五、培训师资。
本次培训邀请了资深公文写作专家担任主讲老师，具有丰富的公文写作经验和教学经验，能够针对学员的实际情况进行有针对性的指导和辅导。
六、培训效果评估。
为了确保培训效果，我们将在培训结束后进行学员培训效果评估，收集学员的学习反馈和意见建议，及时总结和改进培训方案，确保培训效果的最大化。
七、培训费用。
本次培训费用由公司全额承担，学员无需支付任何费用。
八、培训报名。
请有意参加培训的同事于5月1日前将报名表发送至人力资源部，报名表将于4月15日在公司内部通知公告栏发布，请各部门积极组织报名。
以上为本次公文写作培训实施方案，希望通过本次培训，能够帮助学员提高公文写作的能力，为公司的发展提供更加规范和高效的文书支持。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3、简报 是简明扼要的书面报告。按内容分，简报包括会议简报和工作简报。 简报类文书的特点：简、快、新。筒报类文书一般都由报头、主体、 报尾组成。简报类文书的写作要求：内容要真实、确刨；篇幅要短小； 针对性、指导性要强。 4、建议类公文 是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。建议类文书一般可 分为议案、提案和建议等。建议类文书的特点：建议性、说理性、委 婉性。 提案是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文 书。提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。提案的写作格 式一般包括标题、案由、提案人、理由、办法、日期。 提案的写作要求:热悉同提案有关的情况、注意区别提案同一般文 章的行文格式.建议是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方 面的问题提出建议性的意见、建议时使用的文书.建议的篇章结构:是 由标题、称谓、正文和落款组成。
代码
A
编号
部门代码-A-年度-序号 例：HY-A-20-序号
会议纪要
C
部门代码-C-年度-序号
制度与规定
制度（公司制度、部门制度、办法、规 定、岗位职责等）、程序（含标准作业 流程）
D
部门代码-D-年度-序号版本号
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5、各部门、各单位（及下属部门）代码表 单位/部门 起亚销售部 代码 KIA
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（九）引叙用语 公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等 文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近 收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。 （十）结尾用语 公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。 如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”， “上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如 有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告 的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
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七、常用公文措辞
（一）开端用语 公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景 等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、 关于、由于、鉴于、随、随着”等。 （二）期请用语 公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于 平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟 请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。 （三）综合用语 公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承 上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、 综上所述、总之”等。
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3、发文编号图示
类别文件流水号±版本号（D类文件）
年号
文件代码（正式文件-A、工作联络 单-B会议纪要-C、制度与程序-D）
部门代码（依据各部门、各单位代 码表）
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4、文件类型代码 类型
正式文件
范围
决定、决议、通告、通知、通报、报告 、请示、批复、意见 ◆对外工作联络函； ◆内部平行部门或无隶属关系 ◆公司或部门（单位）例行会议； ◆例行检查记录； ◆专题/协调/检讨会，现场办公会、专 题会议记录或纪要。
公文写作培训
行政部 2012年9月
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目
第一部分：公文的概念
一、公文的定义 二、公文的特点 三、公文的作用 七、常见公文措辞
录
四、公文质量 五、公文写作的基本要求 六、常见公文类型
第二部分：郴州华悦公司公文管理规定
一、公文格式
二、行文规则
三、公文办理
五、公文管理
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一
第一部分：公文的概念
中华销售部
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五、公文写作的基本要求
（一）要保证公文内容在管理实施上的正确性。 （二）要实事求是，在业务开展上符合客观规律。 （三）在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。 （四）公文起草要符合统一规定的体式与程序。 （五）要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
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六、常见公文类型
（一）报告 是下级向上级部门、领导汇报工作情况的陈述性公文。报告的主 要特点是重陈述和有主见。 报告的类型：按照内容涉及的范围，报告可分为综合报告和专题 报告。按照行文的目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报 告。 报告的写作要求： 1、陈述事实要清楚扼要； 2、表述观点要精练清晰； 3、语言要简洁朴实。
一、公文的定义
公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实 施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理 公务的重要工具。 公文的基本含义,可以从四个方面来理解： (一) 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 (二) 公文形成的条件是行使职权和实施管理。 (三) 公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区 别于其他文章和图书资料的主要特点。 (四) 公文是办理公务的重要工具之一。 文书”、“文件”、“公文”这三个概念，在日常工作中是基 本一致的。
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（四）称谓用语 公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般 性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之 间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的 称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、 ××长”等。党内一般称“××同志”。 （五）承启用语 公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、 计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文， 后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据„„特作如下决 定”、“为了„„提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短， 下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
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2、记录类文书 是指如实记录有关内容而形成的公务文书。记录类文书包括会议记 录、电话记录、接待记录和大事记。记录类文书的特点：内容的纪实 性、材料的直接性、语言的实录性。 ⑴ 会议记录一般包括会议组织情况、会议的议题和议程、会议的 进程和内容、必要的手续。 ⑵ 电话记录可分为发出电话记录和接收电话记录。 ⑶ 接待记录的格式应包括来访者的姓名及有关情况、反映的问题 及要求、接待人姓名、时间以及办理结果等项。 ⑷ 大事记是按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性 文书。大事记的写作要求：要记录“大”事、记录要客观真实、要言 简意赅。
（三）批复 是答复下级机关请示事项的指示性公文。批复的主要特点有针对性 和指导性。
批复分为两类：表态性批复和指示性批复。
批复写作要注意这样三点： 1、要先回应后批复： 2、态度要鲜明，措辞要明确； 3、要及时批复。
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（四）函
是单位之间办理日常公务的交往性公文。
1、函的写作特点：
⑴ 形式灵活，适应性强； ⑵ 务实性强。函的类型：根据内容性质，函大体可分为四类，商洽 函、问复函、请准函和知照函。
2、函的写作注意事项： 一事一“函”，直陈其事和浯言要平实、亲切，自然。
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（五）会议纪要 是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文体。会议纪要 的主要特点包括纪要性、约束性、知照性。 根据会议纪要的性质和拟写会议纪要的目的，把会议纪要分为三 大类；决议性会议纪要、协议性会议纪要和研讨性会议纪要。 会议纪要的写作特点： 1、会议纪要一般是在会议结束后起草的，经主管领导人签字同意 才算定稿。 2、会议纪要的标题最常用的形式是“会议名称加文种”,但中间 可省去“会议”二字，也有的会议纪要，多半是研讨性会议纪要．可 以用正副标题的形式。 3、会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三部分。 4、会议纪要由会议主持机关撰写,可以在最后署机关名称和撰写 日期，也可以只在正文中写出主持机关，不另外署名。
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（二）请示 是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。请示的特 点有超前性、说明性和单一性。
请示的类型根据行文目的的不同可分为三大类：请求批准类、请 求帮助类，请求批转类。
请示写作的特点： 1、要遵守行文规则； 2、理由要充分，要求要合理； 3、格式要正确，语言要得体。
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2、密级图示
⑴ ☆☆☆☆：公开资料 公开有助于公司利益的文件资料；
⑵ ★☆☆☆：内部公开 一旦泄密会使公司利益遭受一般损害； ⑶ ★★☆☆：秘密 一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害；
⑷ ★★★☆：机密 一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害；
⑸ ★★★★：绝密 一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害；
规章制度的写作特点： 1、办法的内容较多的用“章条式”，一般常见的是“条款式”。 办法的内容，应具体、周全、便于操作。 2、实施细则的写法一般也是“章条式”或“条款式”,但其第一 条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。 3、章程是一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章 类文书.章程的形式也是“章条式”和“条款式”两种。政党、较大 的社会团体的章程多为“章条式”，机构较小、涉及事务不多的章程， 可用“条款式”。 4、守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则，要求内容简 短、精练、易记。
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二、公文的特点
（一）公文有法定的作者； （三）公文有特定的效用； （五）公文有规定的处理程序。 （二）公文有法定的权威； （四）公文有规范的体式；
三、公文的作用
（一）领导和指导作用； （三）传递信息作用； （五）凭证记载作用。 （二）行为规范作用； （四）公文联系作用；
四、公文质量
直接关系到工作效率问题，关系到公司或企业方针政策的贯彻问题， 关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文 字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性 强。在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
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（七）其他应用公文
1、讲话类文书 是人们在各种特定场合发言时所依据的各类文稿的总称。根据讲话 的场合及主旨的不同，讲话类文书可以分为三种类型： ①讲话稿； ②开幕词、闭幕词； ⑧欢迎词、欢送词、答谢词。