市区慈善总会内设机构及职责范围

市区慈善总会内设机构及职责范围

(征求意见稿)

根据《市区慈善总会章程》得规定，为了规范工作程序，做到各司其职、各负其责，确保慈善工作落到实处，特制定《市区慈善总会内设机构及职责范围》。内容如下：

一、内设机构设置:

1、慈善总会办公室

2、慈善总会项目部

3、慈善总会宣传部

４、慈善总会财务部

５、慈善总会基层部

6、慈善总会联络部

7、慈善总会义工部

二、部门职责范围:

(一)办公室工作职责：

1、负责总会文字综合工作；

2、负责总会日常事务性工作;

３、负责总会各类会议得会务工作;

4、负责总会捐赠物资得管理发放工作；

5、负责总会对外联系与接待事宜,协调配合好各部门工作;

6、认真完成会长交办得其她各项工作.

（二)项目部工作职责:

1、负责调研、编制与策划年度救助项目；

2、负责对实施得救助项目进行跟踪服务,监督落实,统计总结。对受助对象做好回访调查，及时向捐赠方反馈信息,满足捐赠方提出得合理要求；

3、负责日常救助得审核以及救助款（物)得发放落实工作;

4、负责不定期地面向社会发布救助项目得实施情况;

5、负责日常求助得来电、来信与来访工作，提出合理处置意见，做好临时救助工作;

6、加强与财务部与宣传部得相互配合,及时统计核实救助情况,编录救助明细，做好救助情况公示；

7、认真完成会长交办得其她各项工作。

(三）宣传部工作职责:

1、负责协调、联络与组织实施慈善宣传工作;

2、负责慈善文化得普及教育,广泛倡导与传播慈善文化,总结推广先进典型，推动群众性慈善事业得发展;

3、负责慈善工作、慈善活动等信息得编写、报送工作；

４、负责办好《慈善》期刊,根据工作得进展情况及时更新营口慈善网西市慈善版块得相关内容；

5、负责有关社会调查,加强慈善理论研究，促进全区慈善工作理论与实践结合,不断提高慈善工作水平;

6、认真完成会长交办得其她各项工作。

（四）财务部工作职责：

1、贯彻执行《会计法》与《区慈善总会资金管理办法》、《区慈善总会财务管理办法》，依法依规对本单位得财务进行严格核算与管理；

２、负责慈善总会捐赠款与办公经费得收支管理,履行善款发放与办公经费各项支出手续；

3、负责单位得日常财务工作与编制年度预算计划,提交理事会讨论实施;

4、负责办理现金收付与银行结算业务;

5、负责向本单位领导报告财务状况,按月进行财务分析。完善财务账目管理,坚持及时登记账目与会计报表；

6、协调单位接受审计、监察等有关部门及本会理事会得监督,定期向理事会报告慈善资金使用情况；

7、认真完成会长交办得其她各项工作。

（五)基层部工作职责:

1、负责总会文电收发与档案管理工作；

2、制定与完善慈善分会、慈善工作站各项规章制度并督促执行;

3、按照本年度工作计划，发展成立新慈善分会、慈善工作站；

４、组织与督促各慈善分会、慈善工作站围绕总会中心工作,开展各类慈善募捐、救助、社会服务活动；

5、负责各慈善分会、慈善工作站间得联系沟通与信息发布工作；

６、认真完成会长交办得其她各项工作.

(六）联络部工作职责：

1、负责会员得发展、会员入会、退会得审定；

２、负责会员得联络、召集与组织管理；

３、负责会员信息资料得收集与管理；

4、负责会员日常情况得沟通、相互间得学习、交流与联谊、互助；

5、负责义捐活动得组织、策划与实施若干专项基金得建立、管理、指导、督办等协调工作;

6、负责全地区慈善工作联席会得协调；

7、负责与其她慈善机构、慈善家、施善者得联系及学习、交流;

８、认真完成会长交办得其她各项工作.

(七）义工部工作职责：

1、提出加强我区慈善义工队伍发展建设得意见，制定慈善义工分会年度工作计划并做好年终工作总结；ﻫ２、制定与完善关于慈善义工队伍建设得各项规章制度并督促执行;

3、组织全区慈善义工分队围绕总会中心工作，开展安老、扶孤、扶贫、济困、助医、助残、助学、环保等社会服务活动,开创品牌服务项目；

４、负责慈善义工得招募工作,做好对全区慈善义工得编号、发证、备案、服务记录等得收集、整理、汇总与建档工作; ﻫ5、

负责慈善义工得培训、考核、评优、表彰工作；ﻫ6、负责义务服务项目得组织实施、检查督导工作；ﻫ7、负责全区各慈善义工分队得管理工作；

８、认真完成会长交办得其她各项工作。