酒店服务礼仪
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四、接听电话礼仪
• 有人统计过,酒店电话沟通服务与面客服务的比例是 4:6,即有四成的生意是通过电话沟通而获得的。 • 简言之,每一个电话代表着酒店的形象。
接听电话,你应该这么做:
• • • • • 手机请开振动或无声 接听迅速、坐直、集中精神 停止一切不必要的动作 左手拿话筒,右手执笔记录 面带微笑、声音甜美、态度热情
(二)称呼
1.男士一般称先生,未婚女士称小姐,(已婚妇女称太 太) 2.不知道客人的姓氏时,可称“这位先生/这位小姐”。 3.称呼第三者不可用“他/她”而要称“那位先生/那位小 姐”。 4.对客人称“你的先生/你的太太”是不礼貌的,应该称 “刘先生/张太太”。
(三)交流语言 1.需要避免的 无反馈 无目光接触 无点头 无微笑 反驳 打断对方 2.不能说的话 1) 我知道你的意思是……(打断客人的话) 2) 我不知道你在说什么 3) 这是我们酒店的规定 4) 你不能做/不允许做……→我们请求您做……(至少给其两种以上 的答案,给其选择的余地。) 5) 我不知道→我帮您查一下。X分钟后给您回复。 3.成为好听众 身体前倾一些,保持有效距离内的音量,跟进式的提问,保持微笑
酒店服务礼仪
主讲:林潮芬
• 你知道吗?婴儿喜欢看笑脸!
• 为什么我们的情绪会受到负面情绪的干扰?
这些表情和行为,你更喜欢哪一个吗?
• 台湾小吃 • 朱姨 • 饭堂某工作人 员
• 我们可以举出各行各业服务态度好的例子,
• 同样, • 我们也可以举出很多服务不好的例子!
• 服务礼仪,不是我们专业的专利,
礼貌,周到本身就包含着微笑的内容。
自信亲切的微笑
• • 与眼结合 眼睛也要微笑
•
•
眼形笑=嘴微笑+眼微笑
眼神笑=嘴还原+眼微笑
(五)鞠躬
•鞠躬时,应从心底里发出向对方表示感 谢和尊重的意念,从而体现在行动上,给 对方留下诚恳、真实的印象 •鞠躬的场合与要求:遇到客人或表示感谢 或回礼时,行15度鞠躬礼,行礼时面对客 人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己 的 脚 前 1.5 米 处 ( 15 度 礼) 及 脚 前 1米 处 (30度礼)。男性双手放在身体两侧,女 性双手合起放在腹前。
• 当知道对方姓名时,一定要用尊称:××先生/小姐。 • 如果客人很不开心的,一定要表示同情 • 重要的内容一定要重复一次,让客人很放心的知道你已经 明白了他的说话要点。如登记客人信息,重复客人的姓氏, 这样说“陈先生,耳东陈是吗?
你不应该这么做:
• • • • 按免提说话 语速太快 生气 夹杂个人情绪与客人说话
三层基本含义: 一是典章制度:国家机构设置、官吏考选、君臣等 级、赋税土地制度 二是礼节仪式:吉、凶、军、宾、嘉 三是道德规范(三纲五常)
吉礼:指祭祀的典礼。 凶礼:一般指丧葬,还包括对天灾人祸的哀吊等, 包括丧、荒、吊、桧、恤五种典礼。 宾礼:指诸侯对天子的朝觐及各诸侯之间的聘问和 会盟等 军礼:主要指战事,包括校阅、出师、乞师等,还 包括一些需要动用大量人力的活动,如建造城邑 嘉礼:包括冠礼、婚礼、投壶礼、射礼、立储等 (P39)
• XX刚好不在岗位上,或者有事出去了。是否需要留下你 的电话,等他回来再复你电话呢? • “不好意思,这里是美丽华大酒店,您可能打错电话了” • 好吧,我不占用您宝贵的时间了。 • 谢谢您的来电,再见 。 • 方便告诉我您的…… • 非常抱歉…… • 不客气,很乐意为您服务。
法度、准则 典范、表率:礼仪先生、礼仪小姐 形式、仪式:司仪 容貌、风度:仪表堂堂 礼物:贺仪、奠仪
是在社会生活中的约定俗成的,符合礼的要求、维 护礼的精神,指导、协调人际关系的行为方式和活 动形式的总和。礼仪的具体体现和表现形式有:礼 节、礼貌、仪表、器物、服饰、标志、象征等。
手势
手势
• 握手
三、酒店服务礼貌用语
(一)问好 1.在酒店范围内,无论见到任何人(客人、上司、同事 等),都要打招呼问好,至少要说:“您好”。 2.保持微笑和目光接触; 3.音量、音调:三米内能够清晰、明确听到; 4.三人以上对话,要用互相都懂的语言。 5.不得聚堆闲聊,大声讲、大声笑,高声喧哗。
(二) 坐姿
坐姿
(三) 蹲姿 一脚在前,一脚在后,两腿向下
蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地 面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向 下。 如何拾起地上的钥匙?
(四) 微笑
•微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、 修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时,要养
成微笑的好习惯。
•微笑服务是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务,使客人在接受服务过程 中体会到一种亲切感,还可以融洽顾客与服务员之间良好关系;同时也反映 出一个服务员的美好心灵和高尚情操。对客人服务的微笑要发自内心,表达 出对客人真心的感谢和欢迎。要保持良好情绪。服务工作中的热情,主动,
5.饰物:尽量不戴
二、 仪态
•站姿
•微笑 •鞠躬
坐姿
蹲姿
(一) 站姿
抬头,目视前方,挺胸直 腰,肩平,双臂自然下垂,收 腹,双腿并拢直立,脚尖分呈 V字型,身体重心放到两脚中 间。也可两脚分开,比肩略窄, 双手合起,放在腹前或背后。
站姿
站姿
站姿
轻轻入座,至少坐满椅子的2/3, 后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可 略分开)。 对坐谈话时,身体稍向前倾,表示 尊重和谦虚。如果长时间端坐,可将两 腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。
三纲:君为臣纲、父为子纲、夫为妻纲 五常:仁、义、礼、智、信
三从:未嫁从父、既嫁从夫、夫死从子 四德:妇德、妇言、妇容、妇功。
2013央视春晚相声 三从:从不温柔 从不体贴 从不讲理 四得(德):说不得 打不得 骂不得 惹不得 男友对女友 三从:①跟从!②随从!③听从! 四得:①生日要记得!②生气要忍得!③花钱要舍 得!④心事要懂得!
酒店电话常用语
• 问候语:Good morning,gaden hotel,你好!花园酒店。 • happy new year ,gaden hotel,新年好!花园酒店。 • • • • • • 请问有什么可以帮到您? 对不起,让您久等了。 感谢您的耐心等待。 请稍等,马上为您转过去。 你好,请问听得清楚吗 ? 不是意思,我不是很清楚这事,或者这样,我问了其他同 事之后给你答复可以么? • 电话中如遇不清楚的问题,不要随意答复或说不知道,应 是“我马上帮您查询”,或让客人留下联系方式后再答复。
服务工作人员在岗时应精神饱满,表情自然,面带微笑。 说话时应语气平和,语调亲切,不可过分夸张。 眼睛应有神,体现出热情、礼貌、友善、诚恳。 遇事从容大方、不卑不亢。 与客人交谈时,目光应自然平视,不应上下打量客人。
一、仪表
1.头发:头巾,帽子 2.面容:微笑 3.着装:整洁 4.衣装:干净,无亮点
源自文库
《辞海》 (1)本谓敬神,引申为表示敬意的通称:敬礼; 礼貌 (2)为表敬意或表隆重而举行的仪式:婚礼;丧 礼 (3)泛指奴隶社会或封建社会贵族等级制的社会 规范和道德规范 (4)礼物:送礼 (5)古书名 (6)姓
《现代汉语词典》 (1)社会生活中由于风俗习惯而形成的为大家共 同遵守的仪式:婚礼、丧礼 (2)表示尊敬的言语或动作:礼节,敬礼 (3)礼物:献礼;千里送鹅毛,礼轻情意重
• 视频2:口水不要碰到我的菜 • 案例:不要认为我的东西不值钱
• 美国心理学家梅拉比安曾经提出过一个非常著名的公式:人类全 部的信息表达=7%语言+38%声音+55%体态语。 • 酒店服务人员的身体语言,这是一种不同说话而同人沟通的方式, 这主要通过姿势、手势、表情、外貌及个人卫生。 • 最受顾客欢迎的服务工作人员,不是长的漂亮的人,而是仪态最 佳的人。因此要求每个员工都要站有站姿,坐有坐相,举止端庄 稳重、落落大方、自然优美。
第二部分 我们日常的礼仪
一、“约束自己,尊重他人”, “己所不欲, 勿施于人” ——让我们轻松愉快地交往
• 宿舍 • 图书馆 • 校园
二、与老师相处的礼仪
• • • • 去办公室,我应该怎么做? 见到老师,我应该做什么? 与老师交流,一定要记住的? 签名
第三部分 专业职业人礼仪
• 视频1:称呼客人的名字
(四)服务敬语
1.欢迎语:欢迎下榻 ×××× 酒店/欢迎您来用餐/欢迎您入住我们酒 店。 2.问候语:您好/早上好/下午好/晚上好。 3.祝愿语:祝您居住愉快/祝您玩得开心/ 4.告别语:再见/欢迎您再次光临。 5.征询语:我可以帮您吗?/麻烦出示您的信用卡好吗?/可以整理房间 吗? 6.答应语:好的/是的/马上就来。 7.道歉语:对不起/很抱歉/这是我们工作的疏忽。 8.答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作。 9.指路语:请这边走/请从这里乘电梯/洗手间在这边。 10.回复语:客人说谢谢时,要回答“这是我应该做的”或者“不用 谢”。
• 但我们要更加重视它!
第一部分 礼仪概述
一、我们为什么要学习礼仪 • 因为我们需要它,不管是我们自身, 还是我们的服务对象!
马斯洛的“改变流程”:
心理——态度——习惯——性格——人生
二、什么是礼仪
指特定的民族、人群或国家基于客观历史传统而形 成的,以确立、维护社会等级秩序为核心内容的价 值观念、道德规范以及与之相适应的典章制度、行 为方式。