xxx建设项目档案管理办法
【建设工程档案管理办法】工程档案管理办法多篇
【建设工程档案管理办法】工程档案管理办法多篇工程档案管理办法3篇工程档案管理办法1第一条为加强__公司(以下简称“公司”)项目档案的归档整理工作，确保工程档案的齐全、完整、准确与安全，充分发挥公司项目档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等有关法律、法规，结合本公司实际，特制定本制度。
第二条工程档案是指公司开发房地产项目建设活动中直接形成的，具有归档保存价值文字、图表、声像等不同形式的历史记录，也可称为基建档案。
第三条建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程档案的形成和归档纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
第四条勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程档案立卷、整理后向建设单位移交。
第五条建设工程项目实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交;各分包单位将本单位形成的工程档案立卷、整理后及时移交总承包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、立卷、整理其承包项目所形成的工程档案，并及时向建设单位移交。
第六条工程档案管理工作实行由行政办公室档案室集中统一、分级管理的管理制度。
工程档案管理工作由档案室负责管理、组织、协调、知道和监督，各业务部门负责分级落实工程档案的收集、立卷、整理归档工作。
第七条工程档案管理工作应建立档案管理网络。
各部门、各参建单位明确一位领导分管档案工作并指定一名或多名兼职档案人员，形成工程档案管理网络。
第二章基本术语和定义第八条建设工程项目(construction project)工程档案管理办法经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
第九条单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
建设项目档案管理办法
建设项目档案管理办法第一章总则第一条为规范管道建设项目经理部（以下简称“项目部经理部）基本建设项目档案管理工作，充分发挥建设项目档案在工程建设、生产、企业管理、工程维护、改建及扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》及国家的有关规定，结合项目经理部档案管理工作的具体情况，特制订本办法。
第二条本办法所称建设项目档案是指在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理以及竣工验收等全过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、图片、录像、声像、录音、光盘等各种载体形式的全部文件。
第三条项目经理部建设项目(包括天然气管道工程、成品油管道工程、原油管道工程等)档案是项目建设和管理历程的真实记录和原始凭证，是项目交付后生产运营、管理、维护、改扩建的依据和不可再生的信息资源，同时也是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的可靠凭证。
第四条全面、系统、完整的收集、整理、管理和利用项目经理部工程建设档案，保护好国家的宝贵财富，是项目经理部的一项重要任务。
第五条本办法适用于项目经理部各处室、项目（分）部、EPC总承包商、监理以及各工程参建服务商。
第二章建设项目档案管理部门职责第六条为确保项目经理部建设项目档案管理工作顺利进行，建立起由项目经理部、设计、EPC、监理、施工等单位组成的建设项目档案业务管理网络，由项目经理部综合办公室统一领导分级管理，实行统一的建设项目档案业务标准。
第七条项目经理部综合办公室是项目经理部建设项目档案管理工作的归口部门，其主要工作职责如下：（一）贯彻执行上级各项档案工作的法律、法规以及有关方针政策，建立健全统一的建设项目档案管理工作规章制度；（二）负责统一组织与协调建设项目竣工档案的管理工作以及制定编制竣工档案的统一标准、规范和要求；（三）负责组织对工程建设项目施工承包商的竣工档案编制工作进行培训、指导、监督、检查；（四）负责对移交的建设项目档案进行验收、审核、整理、登录、编目、入库管理；（五）负责统一保管各种形式和载体的档案，提供信息开发和利用；（六）参加项目经理部建设项目竣工验收。
建设工程档案管理制度(3篇)
建设工程档案管理制度一、总则一、为了加强tq－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《____省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。
项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。
(一)主管经理1、____经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
(二)档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。
2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。
4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。
5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。
(三)各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。
四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。
并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。
XX公司工程建设项目档案资料管理实施细则
XX有限公司工程档案资料管理实施细则第一章总则第一条为规范XX有限公司（以下简称“公司”）工程档案和技术资料管理，使工程档案资料管理制度化、标准化，使已有的档案资料能更好地服务现在和将来，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》的有关规定，结合公司实际，制定本细则。
第二条本细则是公司工程档案资料的归档、收集、管理、借阅和使用的行为守则。
公司所属建设方、子公司、控股子公司（含实际控制人）及其出资的控股企业（以下简称“建设方”）投资的工程建设项目均应遵守本细则。
第三条本细则中档案资料是指公司所属工程建设项目在建设过程中所形成的必须向公司、集团和城建档案馆移交的那部分档案资料。
第四条各级档案资料管理员必须爱岗敬业，重视档案、资料管理工作，严格执行国家和企业保密规定和档案管理制度，防止档案泄密、散失。
档案资料员调动工作或换岗时公司劳动人事部门应在其办理好岗位交接手续后方可放行，以保证档案资料管理工作的连续性和有效性。
第二章档案资料管理机构和岗位职责第五条公司档案资料管理实行公司统一领导、分级管理的办法。
第六条公司总工程师是工程档案资料管理的总负责人，工程管理部负责工程档案资料的归管理工作。
第七条公司总工程师在档案资料管理方面的职责：贯彻执行政府和主管部门有关档案资料管理的方针、政策、条例和规定，并组织制定实施细则。
第八条公司工程管理部在档案资料管理方面的职责：（一）在总工程师领导下，贯彻执行上级主管部门颁发的有关档案资料管理的规章制度，结合公司实际情况制定档案资料管理规定，并定期检查管理工作的落实情况。
（二）负责界定必须由公司管理的各种重要的技术文件和技术资料及其密级。
（三）公司工程管理部设专职的档案资料员负责档案资料的管理工作。
第九条各建设方是公司档案资料管理的二级单位，是各项工程档案的形成单位。
建设方的档案资料管理工作在项目负责人和技术负责人的领导下由资料员具体负责。
建设项目档案管理办法.doc
xxx建设项目档案管理办法7×××××建设项目档案管理办法第一章总则第一条为做好发电集团有限责任公司（以下简称集团公司）工程建设项目档案管理工作，确保项目档案齐全、完整、准确、系统和有效利用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—2002)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2008)、《企业档案工作规范》(DA/T42—2009)等标准、规范，结合集团公司工程建设项目档案管理实际情况，特制定本办法。
第二条项目档案是经过鉴定、整理并归档的项目文件材料，包括建设项目从立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等各种形式的文件材料。
第三条本办法规定了集团公司建设项目档案的管理职责、项目文件的归档责任、项目文件的归档要求、项目文件的编制、项目文件的整理、项目档案的审核和移交。
第四条本办法适用于集团公司各产业新建、扩建、改建和技术改造等工程项目。
第二章管理职责第五条落实项目档案领导责任制。
按项目法人制要求，由项目建设单位牵头，组建有设计单位、施工单位、调试单位、监理单位等参加的项目档案工作领导小组，负责协调整个建设项目竣工文件的编制和移交工作。
第六条建立健全项目档案管理体制。
按集中统一领导，分级管理的原则，项目建设单位及各参建单位要建立各自的项目档案管理网络，明确一名公司(厂)领导分管项目档案工作，设立与项目建设任务相适应的档案专门机构，配备具有相应档案专业知识和业务技能的专、兼职档案管理人员，负责各自项目文件的收集、整理、归档和移交工作。
第七条建立健全项目档案工作各项管理制度。
项目建设单位在项目建设伊始，应按国家、行业有关档案管理规定，制定适合本项目的档案管理制度，对项目文件的收集、编制、整理及项目档案的验收与移交进行全过程的监督、检查与指导。
建设项目档案管理的主要制度有：归档范围、分类标准、保管期限、领导责任制、岗位责任制、技术(图纸)资料管理制度、竣工文件编制要求、整理办法、档案移交要求以及工程档案利用借阅制度等。
建设项目档案管理规范
建设项目档案管理规范引言本规范针对建设项目档案管理，根据《中华人民共和国档案法》等相关法规和国家标准，结合我国现有的建设项目管理实际情况，制定本规范，以规范建设项目档案管理工作，保证档案管理程序的规范性、专业性和效益性，为建设项目提供有力的档案保障。
适用范围本规范适用范围是全国范围内的所有建设项目档案管理工作，包括各级建设单位、设计单位、施工单位等各个工程建设相关单位。
规范要求档案管理主体档案管理的主体是建设项目所有者及其代表，应当明确管理的职责和权限，建立档案管理机构，并配备专业的档案管理人员。
档案管理机构档案管理机构是建设项目的专业机构，其职能是对建设项目的文书、图纸、图片、影像等相关资料进行收集、整理、存储、保管和使用，确保档案管理的真实性、准确性和完整性。
档案收集和归档要求档案管理机构负责对建设项目的各类档案资料进行收集、编制、归档，其中：1.建设项目资料的收集应当以工程设计为基础，设立一个工程项目档案资料收集手册，凡是与工程项目有关系的文件均需收集、整理、登记。
2.工程文件应按照规定分类、编号后归为档案库或档案室。
3.档案须设置档案分类目录，并置以安全、收件齐全、便于查询、能与工程设计图挂钩、易于管理的原则。
档案保管和使用要求档案保管和使用是档案管理的重要环节，应当明确以下要求：1.档案库和档案室的建设应当符合国家有关规定。
2.对档案资料要实行落实和保护，对档案收编、整理、编目等行为应当实行审核，防止有关文件杂乱无序，造成建设项目资料的损失和浪费。
3.档案管理机构应当按需一并出具包括审查结论在内的档案查询证明书。
4.对于建设项目档案中有价值的信息，可以进行数字化、电子化处理，以便于存储和管理。
档案销毁要求档案管理人员在档案保管期满后应当根据有关规定，将部分档案销毁，同时，销毁的档案要做好备案和报表工作。
缺陷处理对于档案管理工作中出现的缺陷，应当及时进行整改，明确作出处罚，对责任人员进行问责和处理，以保证档案管理工作的正常进行。
工程项目档案管理办法
工程项目档案管理办法工程建设项目档案收集与管理办法第一章总则第一条为保证工程建设项目档案的时效性、完整性、可利用性,依据《建设工程文件归档整理规范》、《XX省城市建设档案管理办法》、《关于加强XX市城市建设档案管理实施意见》、《XX市建筑工程档案移交书（2016年版）》、《XXX关于声象档案的规定》，结合XXX要求和学校工程建设实际，特制订本办法。
第二条工程建设项目档案是指在工程项目的决策、立项、报批、规划、设计、招标、施工、验收以及维护等活动中形成的有保存价值的文件、图纸、图表、影像、合同、协议、纪要、光盘等各种资料。
第三条工程建设项目档案收集内容包括但不局限于“XXX 基本建设档案归档范围”（详见附件）。
第四条工程建设项目竣工验收前要先行组织档案验收，获得XXX《建设工程竣工档案认可意见书》后方可组织竣工验收。
第五条工程建设项目档案材料原则上必须是正本、原件(盖公章),如果原件另有它用,则在复印件上应注明原件存档处。
档案材料做到审查手续完备、字迹清楚，图面清晰、整洁，能长久保存。
第二章档案的收集第六条基本建设处档案办理员负责档案整理、立卷、归档、督办和移交。
第七条基本建设处各科室负责本科室档案的收集、整理并及时移交给档案办理员。
包括但不限于以下材料：(一)综合性的文件、文书、财务等档案由综合财务办理办公室负责;（二）立项、报批、验收、征地拆迁有关批复、文件等档案由前期工作办公室、征地拆迁办公室负责;(三)招投标有关文件、各类合同、结算材料由招标与合同办理办公室、预决算审核办公室负责;(四)规划、勘察、设计过程中的档案由总工程师办公室负责；（五）监理日志和监理过程产生的资料、施工过程产生的资料和竣工图等档案由工程现场管理中心负责。
督促、检查监理单位和施工单位按照《杭州市建筑工程档案移交书》、《杭州市档案馆关于声象档案的规定》和《基本建设档案归档范围》的规定分类、整理、装订和移交。
第八条工程建设项目启动后，由各科室明确收集该项目工程档案的具体负责人。
建设工程项目档案管理办法
建设工程项目档案管理办法第一章总则第一条为了规范公司（以下简称公司）建设工程项目档案的手机、整理、归档工作，维护工程档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改建中的作用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《福建省工程建设交工技术文件规定》、《福建省建筑工程文件管理规程》、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定（SH/T3503-2007）》等相关规定，结合公司具体情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司搬迁改造建设工程项目资料的收集、整理及归档工作。
第二章归档责任与归档范围第三条公司负责收集整理归档工程开工前立项、审批、招投标、勘察、设计等前期文件。
建设单位相关部门负责对公司搬迁改造项目资料的形成、积累、编制、整理形成的及归档等活动进行组织、指导和管理。
第四条项目施工阶段(一)搬迁改造项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总的，由分包单位负责其分包项目全部文件收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。
(二)建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
(三)项目文件归档范围、保管期限及资料提供部门见附件1。
第三章项目文件的编制第五条交工技术文件的内容与份数（一）交工技术文件的内容应包括：（1）施工组织设计;（2）工程开工、中间交接、交工等工程交付文件；（3）土建、安装工程施工质量检验、检测等质量验收文件；（4）设备、材料质量证明文件及材料的检测、复验报告；（5）竣工图。
（二）交工技术文件的份数应符合以下要求：（1）文字资料移交纸质正本一份，副本一份；电子版二份；（2）竣工图移交纸质版一式两份；电子版一份；（3）电子版除签章栏外，应与纸质原件保持一致性。
项目档案管理制度
项目档案管理制度XXX项目档案管理制度第一章总则为了充分发挥XXX（以下简称公司）项目档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的作用，确保项目档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，结合本公司实际，特制定本制度。
第二章档案的分类第五条建设工程前期文件资料一、可行性研究资料1.项目建议书及批复；2.可行性研究报告及批复；3.项目评估意见；4.环境影响报告书（表）；5.设计任务书、计划任务书；6.选址意见书。
二、基础、设计、施工前准备资料1.基础资料1）工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；2）地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、测量定位及观察记录；3）水文、气象、地震等其他设计基础资料。
2.设计文件1）初步设计文件资料：总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、工程概算、工艺设备初步设计；2）技术设计：建筑、结构、给排水、采暖、通风设备等图样，说明书、工程预算、计算书、材料表等；3）施工设计：施工图、施工说明、设计计算书、施工预算；4）经过批准的施工图审查报告、施工图审查批准书。
3.施工准备资料1）征用土地批准文件及红线图；2）拆迁文件、补偿安置协议书；3）环保、卫生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蚁防治、城建档案等部门审查意见书及认可文件资料；4）水、暖、电、有线电视、煤气供应协议书；5）建设工程规划（规划用地）许可证（附图、附件），施工许可证。
第三条综合管理部为公司项目档案管理的归口管理部门，负责项目档案管理及各分、子公司项目档案管理的业务指导工作。
综合管理部、前期管理部负责工程前期文件资料的收集、整理、归档工作；项目工程部负责施工技术资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设（施工）监理资料、声像资料的收集、整理、审核、组卷等具体实施工作。
第四条本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。
工程项目的档案管理办法
第一章总则第一条为了加强工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工程项目管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于我国境内各类工程项目，包括但不限于建筑工程、交通工程、水利工程、能源工程等。
第三条工程项目档案是工程项目建设的真实记录，是工程项目管理、验收、审计、监督的重要依据。
各单位应高度重视工程项目档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的收集、整理、归档、保管和利用。
第二章档案管理职责第四条工程项目档案管理实行统一领导、分级负责、分工协作的原则。
第五条工程项目建设单位负责工程项目档案的全面管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等。
第六条工程项目设计、施工、监理、设备制造等单位应按照职责分工，配合建设单位做好工程项目档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条工程项目档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。
第八条档案收集范围包括：项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、设备制造文件、验收文件、审计文件、竣工文件等。
第九条档案整理应按照档案分类、编目、立卷、归档等要求进行。
第十条档案分类应遵循科学、系统、实用的原则，按照国家档案分类标准进行。
第十一条档案编目应规范、准确，确保档案检索方便。
第十二条档案立卷应按照国家档案立卷标准进行，确保档案的连续性和完整性。
第四章档案归档与保管第十三条工程项目档案归档应在工程竣工验收后30个工作日内完成。
第十四条档案归档应按照档案分类、编目、立卷、归档等要求进行。
第十五条工程项目档案应实行集中保管，保管条件应符合国家档案保管要求。
第十六条工程项目档案保管期限分为永久、长期、短期三种，具体期限按照国家档案保管期限标准执行。
第五章档案利用与移交第十七条工程项目档案的利用应遵循真实性、准确性、完整性的原则。
第十八条工程项目档案的利用范围包括：项目管理、验收、审计、监督、科研、教学等。
第十九条工程项目档案移交应在工程竣工验收合格后，按照国家档案移交标准执行。
基本建设项目档案管理办法全文
基本建设项目档案管理办法全文第一章总则第一条目的和依据为规范基本建设项目档案管理，保障基本建设项目档案的完整、准确、可靠、便捷使用，保护国家利益和社会公共利益，制定本办法。
本办法依据《中华人民共和国档案法》、《国家档案局关于进一步加强档案管理的意见》等有关法律、法规和规范性文件规定，结合我单位实际情况制定。
第二条适用范围本办法适用于国家、省、市、县基本建设工程项目中各种类型的档案管理。
第三条档案保管机构国家机关、企事业单位、学校等机构应当配备专职或兼职档案管理员，成立档案保管机构。
本机构应当具有保密、专业、安全、稳定的特点。
第二章档案的收集与归档第四条档案的分类基本建设项目档案应当按项目组织管理原则进行分类，分为项目管理档案、设计档案、施工档案、竣工验收档案、运行使用档案、变更档案、管理制度档案、参考资料档案等多个类别。
第五条档案的收集基本建设项目各阶段形成的档案应当及时收集，确保准确、完整、原始在内的原则。
各阶段档案的及时汇总，交由档案保管机构归档，档案保管机构应当制定档案收集记录表，明确归档档案的类型、数量、文件编码、保存时间等信息。
第六条档案的整理汇总收集的档案需要进行整理工作，保证档案的归档规范和统一化。
档案管理员应当对档案进行检查、鉴定，并填写目录，定期对档案进行整理、修复、翻新。
第七条档案的归档基本建设项目各阶段档案应当按照编制目录进行归档。
档案保管机构应当规范档案归档，规定每卷档案的标识和命名方式，并归档到安全、稳定、易于查阅、保密性好的位置。
第三章档案的审核和利用第八条档案审核基本建设项目档案保管机构应当审核项目档案的整理质量，检查档案的完整性和真实性。
对收集到的相同类别的档案进行汇总比对，如发现记录错误、漏标签、重复、同一档案有两个以上版本，应当及时进行纠正。
第九条档案借阅和利用基本建设项目档案保管机构应当严格控制档案的借阅和利用，制定档案借阅制度和安全管理制度。
提供档案利用服务应当遵循依法办事、责任到人、面向社会、服务第一的原则。
XXX项目档案保管管理方案
XXX项目档案保管管理方案一、背景为了更好地管理和保管XXX项目的档案，确保其安全、可靠和便捷的访问，制定本档案保管管理方案。
二、目标本方案的目标是确保XXX项目的档案保管工作符合相关法规和标准要求，以保证档案的完整性、可追溯性和便利性。
三、管理措施1. 档案分类与归档档案分类与归档- 根据XXX项目的特点与需求，制定档案分类规则，包括项目计划、合同文件、技术文档、财务报告等。
- 统一归档编号规则，确保文件能够顺利检索。
- 档案应按照建立的分类分别存放，确保归档的准确性和规范性。
- 制定归档流程，明确档案的审批和归档责任人。
2. 档案保管与存储档案保管与存储- 制定档案存储方案，确保档案的长期保存和保护，采用数字化存储方式和灾备措施。
- 建立档案库房，保证存放环境符合相关要求，如恒温、湿度控制等。
- 定期进行档案清理工作，剔除无效档案，保持档案库的容量和效率。
3. 档案查询与借阅档案查询与借阅- 确定档案查询与借阅的流程和权限分级，限制档案的访问范围。
- 建立档案查询与借阅登记制度，记录档案的借阅和归还情况。
- 提供便捷的档案查询方式，如建立档案数字化平台。
4. 档案鉴定与销毁档案鉴定与销毁- 制定档案鉴定与销毁标准，定期进行档案的鉴定，并及时销毁不需要保留的档案。
- 档案销毁需有相关授权人员进行，并做好档案销毁记录和报告。
四、责任与监督1. 确定档案保管管理人员，明确其职责和权限。
2. 严格执行档案保管管理流程，监督档案保管人员的工作。
3. 定期进行档案保管管理的检查与审计，确保执行情况符合要求。
4. 出现档案遗失或损坏的情况时，要及时报告并采取相应的补救措施。
五、总结通过本档案保管管理方案的执行，将有效保证XXX项目档案的安全性与可访问性，提高项目运营效率，提供良好的档案管理基础，为项目的后续工作提供有力的支持。
建设项目档案管理办法
新能源有限公司建设项目档案管理办法第一章总则第一条为加快推进新能源有限公司（以下简称公司）建设项目档案管理的标准化和规范化工作，确保建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《重大建设项目档案验收办法》《风力发电企业科技文件归档与整理规范》《光伏发电工程验收规范》《水电建设项目文件收集与档案整理规范》，结合公司建设项目档案管理实际，制定本办法。
第二条建设项目档案是经过鉴定、整理并归档的建设项目文件材料，包括建设项目在立项、审批、招标采购与投标、勘察、设计、设备材料采购、施工、监理、检测、试生产及竣工验收等过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等形式的全部文件材料。
第三条本办法适用于公司所有新建、扩建、改建的风电、太阳能、中小水电等建设项目的档案管理。
合作并购项目在签订合作协议时应明确档案相关条款，按照本办法移交档案。
第四条本办法中建设单位指对项目实施履行组织管理的并在项目建设过程负总责的组织。
一般指项目法人、项目投资方组建的项目建设管理单位、受委托的项目管理公司等。
第五条公司建设项目档案管理必须严格执行国家保密法规和集团公司、公司保密工作相关规定。
第二章组织管理与职责第六条建设项目档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则，公司办公室是公司建设项目档案管理的归口管理部门，对建设项目档案工作进行监督、检查和指导；各区域机构对本区域建设项目档案工作进行监督、检查和指导，负责建设项目档案专项验收；建设单位全面负责本项目档案工作，组织有关单位对所有应归档建设项目文件材料按档案管理要求进行整理、组卷、编目，负责建设项目档案的日常检查、指导，业务上接受档案行政管理部门和上级主管部门的监督和指导。
第七条建设单位应明确建设项目档案工作的分管领导，配备满足建设项目档案工作需要的档案人员。
档案人员应经过专业培训，保持相对稳定，专业素质和职业操守满足建设项目档案工作的需要。
建设项目档案管理办法
建设项目档案管理办法第一章总则第一条为了进一步提高公司建设项目档案管理水平,保证档案资料的完整、准确、真实和系统性,充分发挥档案资料在工程建设、生产（使用）管理、维护和改扩建中的作用,依据《xxx有限公司建设项目档案管理规定》（石油办字〔2001〕213号）中的规定,结合公司的具体情况,特制定本管理办法。
第二条本办法规定的建设项目档案是指公司在炼油、化工建设项目中从立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理到项目竣工验收全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、录像、录音、光盘等各种载体的文字资料。
第三条本办法适用于公司所有新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。
第二章档案管理职责第四条大庆xxx总厂信息档案室是公司建设项目档案归口管理部门,其主要职责如下:1、在建设项目申请立项时,设立专人、专岗或专门机构,积累、整理、审查、接收建设项目的档案、资料,对档案进行全过程、全方位的动态跟踪管理;2、负责提出、确认建设项目的设计、施工、监理等合同、协议中的有关档案、资料及文件等的整理、编制和归档要求等条款。
3、档案管理人员在项目建设实施过程中,要参加施工交底会、参加到货设备的开箱检验、参加工程质量和进度检查以及工程中交和竣工验收工作。
4、负责对建设项目的前期工作资料、勘察设计资料、工程管理资料、交工技术文件、竣工图、投料试车及生产考核资料、竣工决算资料等竣工资料、竣工验收资料的编制、整理进行监督、指导和接收归档。
5、在设备开箱检验时,负责收集产品合格证、说明书、装箱单、设备图等随箱技术资料。
6、负责组织建设项目档案初步验收（自检）工作,编写档案工作自检报告。
7、负责组织建设项目档案预验收,编写档案资料工作报告。
8、负责在项目开工后6个月内、项目预验收后1个月内和项目正式竣工验收后1个月内分别填写下列登记表（登记表格式见“石油办字〔2001〕213号”文件）,并报至股份公司总裁办公室文档处:表一:国家重点建设项目档案管理登记表（项目及项目档案和资料情况动态表）表二:国家重点建设项目档案管理登记表（项目档案预验收情况表）表三:国家重点建设项目档案管理登记表（项目档案正式验收情况表）9、对建设项目档案和资料的完整、准确、系统性及编制质量负责。
基本建设项目档案管理制度
第一章总则第一条为规范基本建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位基本建设项目的档案管理，包括项目立项、设计、施工、竣工验收等各个阶段。
第三条基本建设项目档案是单位的重要资产，是项目管理、决策、维护、扩建的重要依据。
各单位应高度重视档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第二章档案管理职责第四条项目负责人为本单位基本建设项目档案管理的第一责任人，负责项目的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第五条档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，并对档案的保密、安全负责。
第六条有关部门和人员应积极配合档案管理工作，按照职责分工，做好档案的收集、整理、归档等工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应覆盖项目立项、设计、施工、竣工验收等各个阶段，确保档案的完整性。
（二）准确性：收集的档案应真实、准确，反映项目实际情况。
（三）及时性：档案收集应及时，确保档案的时效性。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案内容、形式、来源等因素，对档案进行科学分类。
（二）编目：对档案进行编号、编目，建立档案目录。
（三）立卷：按照档案内容、形式、来源等因素，将档案立卷。
（四）装订：对档案进行装订，确保档案的整洁、美观。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案的物理、化学、生物等安全，防止档案损毁。
（二）保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应加强保密措施。
（三）有序：档案存放应整齐、有序，便于查找和利用。
第十条档案利用应遵循以下要求：（一）依法：档案利用应遵守国家法律法规，尊重档案的原始性。
（二）规范：档案利用应遵循档案管理规范，确保档案的完整、准确、系统和安全。
工程建设项目档案管理制度
工程建设项目档案管理制度一、背景介绍工程建设项目档案是对工程建设活动全过程的记录和反映，具有保存历史信息、保障质量安全等重要作用。
为了规范工程建设项目档案的管理，促进项目档案的有效利用和长期保存，制定适合的档案管理制度是必要的。
二、档案管理责任与组织1. 责任分工：项目建设单位、施工单位、监理单位等，应明确各自在档案管理中的责任与义务。
2. 档案管理机构：建立专门的档案管理机构，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
三、档案管理流程1. 档案收集：项目建设单位应按照相关法律法规和标准要求，及时收集与工程建设相关的各类档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、整理和整合，确保档案的完整性和有序性。
3. 档案归档：将整理好的档案资料按照一定的分类规则和档案管理要求进行归档，确保档案的易查性和防丢失性。
4. 档案保管：建立合适的档案保管室和设施，采取科学的保存方法和手段，确保档案的安全性和完整性。
5. 档案利用：建立档案利用制度，明确利用范围和权限，并提供便利的查询和借阅服务。
四、档案管理规范1. 档案编目：根据类别和时间等要素，对档案进行编目，建立清晰的索引体系，方便档案的查找和利用。
2. 档案装订：采用恰当的装订方式，确保档案的保持原貌和长期保存。
3. 档案标识：对档案盒、文件夹等进行标注和标识，包括档案名称、编码、归属单位等信息。
4. 档案备份：对重要档案资料进行复制和备份，以防意外损失和灾害破坏。
五、档案管理制度落实1. 人员培训：对档案管理人员进行专业培训，提高其档案管理能力和意识。
2. 监督检查：建立档案管理监督机制，定期进行档案管理的检查和评估，及时纠正存在的问题。
3. 外部配合：与相关部门建立档案管理合作机制，共享档案资源和信息。
六、制度改进和优化随着信息技术的发展，建议逐步推行电子档案管理系统，实现档案的数字化、网络化管理，以提高档案管理的效率和便捷性。
结语工程建设项目档案管理制度的制定与实施是确保工程项目档案完整、安全、便捷保存和利用的重要保障措施。
社区工程建设项目档案管理制度
社区工程建设项目档案管理制度一、总则为规范社区工程建设项目档案管理工作，提高档案管理的效率和水平，保障社区工程建设项目档案的安全和完整性，特制定本制度。
二、适用范围适用于社区工程建设项目档案管理工作，包括项目前期立项阶段、实施阶段以及验收阶段的档案管理工作。
三、管理责任1. 社区工程建设项目的建设单位及相关部门应当按照相关法律法规和规章制度的要求，负责建设项目档案管理工作的组织协调和具体实施。
2. 每个参与社区工程建设项目的相关人员应当严格履行档案管理职责，确保档案管理工作的规范性和有效性。
3. 档案管理员应当按照相关要求，认真履行档案管理职责，保障社区工程建设项目档案的安全性和完整性。
四、档案管理流程1. 社区工程建设项目的档案管理流程包括项目立项阶段、实施阶段和验收阶段三个阶段。
2. 项目立项阶段：建设单位应当根据项目的性质和规模，明确建设项目的档案管理责任人员，并建立档案管理工作方案和档案管理流程。
3. 实施阶段：建设单位应当及时建立建设项目的档案管理体系，对相关档案进行及时归档、整理和备份，并定期进行档案审核与整理工作。
4. 验收阶段：建设单位应当按照相关规定，对项目档案进行统一整理和归档，建立档案档案目录和数据库，确保档案的整体性和完整性。
五、档案管理规范1. 社区工程建设项目档案应当按照国家档案管理的要求进行管理，建立项目档案的目录，确保档案内容的全面性和准确性。
2. 档案管理员应当按照规定的保管要求，对档案进行严格管理和保护，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案管理工作人员应当按照规定的操作流程和要求，对档案进行合理整理和保管，确保档案的检索和利用的便利性。
六、档案管理措施1. 建设单位应当加强对档案管理人员的培训和教育，提高他们的档案管理意识和能力。
2. 建设单位应当制定档案管理规章制度，明确各项管理措施和要求，建立有效的档案管理体系。
3. 建设单位应当定期检查和审计档案管理工作，并对档案管理工作进行评估和总结，及时发现问题并加以解决。
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·×××××建设项目档案管理办法第一章总则第一条为做好发电集团有限责任公司（以下简称集团公司）工程建设项目档案管理工作，确保项目档案齐全、完整、准确、系统和有效利用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规》(DA/T28—2002)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2008)、《企业档案工作规》(DA/T42—2009)等标准、规，结合集团公司工程建设项目档案管理实际情况，特制定本办法。
第二条项目档案是经过鉴定、整理并归档的项目文件材料，包括建设项目从立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等各种形式的文件材料。
第三条本办法规定了集团公司建设项目档案的管理职责、项目文件的归档责任、项目文件的归档要求、项目文件的编制、项目文件的整理、项目档案的审核和移交。
第四条本办法适用于集团公司各产业新建、扩建、改建和技术改造等工程项目。
第二章管理职责第五条落实项目档案领导责任制。
按项目法人制要求，由项目建设单位牵头，组建有设计单位、施工单位、调试单位、监理单位等参加的项目档案工作领导小组，负责协调整个建设项目竣工文件的编制和移交工作。
第六条建立健全项目档案管理体制。
按集中统一领导，分级管理的原则，项目建设单位及各参建单位要建立各自的项目档案管理网络，明确一名公司(厂)领导分管项目档案工作，设立与项目建设任务相适应的档案专门机构，配备具有相应档案专业知识和业务技能的专、兼职档案管理人员，负责各自项目文件的收集、整理、归档和移交工作。
第七条建立健全项目档案工作各项管理制度。
项目建设单位在项目建设伊始，应按国家、行业有关档案管理规定，制定适合本项目的档案管理制度，对项目文件的收集、编制、整理及项目档案的验收与移交进行全过程的监督、检查与指导。
建设项目档案管理的主要制度有：归档围、分类标准、保管期限、领导责任制、岗位责任制、技术(图纸)资料管理制度、竣工文件编制要求、整理办法、档案移交要求以及工程档案利用借阅制度等。
第八条加强项目档案的前端控制。
加强项目档案控制的重要措施就是合同控制和支付控制，这是保证项目档案完整、准确、系统的重要手段。
项目建设单位在签订项目设计、施工、监理合同、协议时，应设立专门条款，明确规定各参建单位的归档责任、归档时间及移交档案的容、套数、费用、时间、质量等要求和违约责任。
支付控制就是在合同付款时加以控制。
建设单位财务部门在合同付款时，“合同付款审批单”要经过档案部门审核会签，在核实相关资料归档后，档案部门签署付款意见，财务部门方予以结算。
第九条加强项目档案的过程控制。
建设单位应加强项目档案编制培训工作，档案部门在工程整体开工前可组织各参建单位进行档案培训，培训中明确项目档案编制要求及各方责任，下发《工程档案管理实施细则》，做到项目开工之初，各参建单位就清楚项目档案的编制要求和方法。
同时在工程进展中不定期开展项目档案编制现场检查、指导，督促各参建单位竣工文件的编制工作，保证项目档案与工程建设同步管理。
第十条档案部门或档案人员参加设备开箱验收。
根据档案工作“四参加”管理办法，项目建设单位档案部门或档案人员应参加设备到货后的开箱验收，确保设备资料在开箱后及时收集归档，保证项目文件的齐全、完整。
第三章项目文件的归档责任第十一条项目文件的归档责任(一)建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件，设备、工艺、涉外、专利及商检索赔文件，以及竣工、试运行、竣工验收文件，负责接收项目全部档案。
(二)勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
(三)施工、调试单位负责收集、积累、整理项目施工安装、调试及设备消缺等形成的文件材料，并按规定向项目建设单位移交。
(四)监理单位负责收集、积累项目监理文件。
建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证等文件材料。
(五)项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；总承包单位按规定向建设单位提交全套完整、准确、系统的符合档案管理标准的项目档案。
由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件材料，并应及时向建设单位移交。
第四章项目文件的归档要求第十二条项目文件的质量要求(一)归档的项目文件应为原件。
因故无原件的可归具有凭证作用的复制件（需在复制件上加盖原件单位的公章）(二)归档文件应完整、准确、系统、有效，其制成材料应有利于长久保存，图文字迹应符合形成文件设备（打印、复印、扫描等）的标定质量要求。
(三)归档文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
(四)文字材料字体、字号应统一。
易褪色材料形成的长期、永久文件（如复写纸、热敏纸等）后应附一份复印件。
(五)非纸质文件归档时，应与其文字说明一起归档，如照片、光盘、录音录像等。
(六) 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
第十三条项目文件的归档时间(一) 各类项目文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集归档。
引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档，再行译校、复制和分发使用。
(二) 除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后三个月将项目文件向建设单位归档，有尾工的应在尾工完成后及时归档。
第十四条按照项目档案管理的有关规定，项目文件归档份数有以下几种情况：(一)归档文件一般一式一份。
凡重要的、利用频繁的或有专门需要的可适当增加份数。
(二)编制的竣工图一般为两套，或根据合同约定份数归档。
建设项目主管单位需要接收的，按主管单位的要求增加一套竣工图。
(三)各参建单位移交的项目竣工文件必须是二份原件及对应的两套电子档案（使用不可擦除型光盘），电子版应扫描成PDF(*pdf)格式。
第五章项目文件的编制第十五条竣工文件编制要求(一)项目竣工文件是指项目竣工时形成的反映施工(建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件材料，主要由项目施工文件、监理文件和项目竣工图组成。
(二)施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据合同规定以及建设单位的要求编制项目竣工文件。
(三)竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。
(四) 与施工图有关的设计变更单、现场洽商单和材料变更单独组卷。
第十六条竣工图的编制要求(一)各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目，在项目竣工时要编制竣工图及编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。
(二)建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图。
(三)竣工图应完整、准确，清晰、规、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。
(四)一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。
(五)涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35％的，应重新绘制竣工图。
重绘图按原图编号，末尾加注“竣”宇，或在新图图标注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。
第十七条竣工图的更改方法(一)文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。
(二)利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。
(三)无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。
(四)有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠改。
当更改容较多时，可采用注记说明。
(五)图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其它线条。
(六)新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。
第十八条竣工图章的使用(一)所有竣工图应由编制单位逐加盖并签署竣工图章（包括图纸、封面、目录）。
竣工图章中的容填写应齐全、清楚，不得代签。
(二)竣工图章应使用不褪色红色印泥，盖在标题栏附近空白处。
(三)竣工图章应与档案行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规》(DA/T28）规定的竣工图章样式一致。
第十九条竣工图的审核(一)竣工图编制完成后,监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制得是否完整、准确，是否已修改到位，是否能够真实反映项目竣工验收时的实际情况。
若发现不准确或短缺，应及时修改和补齐。
(二)竣工图容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更，施工及质检记录相符合。
对隐蔽工程的竣工图，要与设计工地代表的设计变更通知单、工程联系单及施工、监理单位的施工记录相符合。
(三)竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配有详细编制说明和目录。
(四)没有设计变更的施工图用作竣工图，应使用新的或干净的施工图，并按要求加盖并签署竣工图章。
(五)一更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。
(六)国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工图应由外方签字确认。
第六章项目文件的整理第二十条分类(一)集团公司火电项目按照《火电企业档案分类表(8～9大类)》进行分类。
(二)集团公司风电项目按照《发电集团目风电企业档案分类表(8～9大类)》（宁发电办字[2007]8号）进行分类。
(三)集团公司太阳能产业中，太阳能发电企业按照《发电集团太阳能发电企业档案分类规定》(宁电办发[2010]291号)进行分类。
太阳能硅材料企业《发电集团太阳能硅材料企业档案分类规定》(宁电办发[2010]292号) 进行分类。
(四)集团公司煤炭企业按照《发电集团煤炭企业档案分类规定》（宁电办发[2010]290号）进行分类。
(五)集团公司机械制造产业参照DA/T42—2009《企业档案工作规》附录A《企业文件归档基本围与保管期限参考表》，结合机械制造产业的特点，制定本企业的档案分类标准。
第二十一条组卷(一)组卷原则: 遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。
(二)组卷要求:根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规》(DL/T28)规定，项目文件的整理应由文件形成单位按档案管理要求，对文件分门别类进行整理。
(三)组卷方法1、项目建设单位形成的前期文件、竣工阶段文件、生产准备阶段文件，按问题进行整理、组卷，并且易组成薄卷。
2、施工单位形成的施工文件,按标段、单位工程进行整理组卷，并根据文件容的多少组成一卷或多卷；3、调试单位形成的调试文件，按系统、阶段、专业组卷。
4、质量监督文件，按阶段、专业组卷。
5、原材料质量证明文件按专业、品种、型号组卷。