部门职责及定岗定编文件

济南天邦化工有限公司人力资源管理体系文件汇编
（组织职能篇）
编制：综合管理部
审核：袁福宁
批准：
文件编号：TB-JL-HRM-2007（O）
目录
一、公司组织机构图．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
二、管理层级体系框架．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
三、管理层级与职位分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
四、各管理层级共性职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
五、公司岗位设置概览表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10
六、各部门职责与职能编制规划．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
七、综合管理部定岗、定编、定员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
八、财务部定岗、定编、定员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16
九、企划部定岗、定编、定员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19
十、业务部定岗、定编、定员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22 十一、营销管理部定岗、定编、定员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25 十二、生产管理部定岗、定编、定员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28 十三、品质管理部定岗、定编、定员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31 十四、采购部定岗、定编、定员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34 十五、储运部定岗、定编、定员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37 十六、工厂办公室定岗、定编、定员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41 十七、生产车间定岗、定编、定员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44 十八、动力车间定岗、定编、定员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．47
一、组织机构图
二、管理层级体系框架
三、管理层级与职位分类
1．编制说明：
1.1根据《公司人事管理制度》，结合企业实际情况，将员工分为七个级别，分
别是：总经理、副总经理、部门经理、部门副经理、部门主管、部门专员、办事员；
1.2根据一般生产企业管理实践，把企业管理体系分为五个层级，分别是：决策
层、督导层、管理层、辅导层、实务层；
1.3 管理层级与职位分类对照表
四、各管理层级共性职责
1．总经理级职责：
1.1主持公司全面生产经营管理工作，保证经营目标的实现；
1.2组织实施公司总经理办公会决议、年度计划和投资方案，保证现有资产的保
值和增值；
1.3负责公司经理级以上中、高层管理员工的任免；
1.4负责公司各直属部门经理、副总经理、总监之间的人员、财务的调度、调配
工作；
1.5负责公司副总级、直属经理级以上中层管理员工的考核工作；
1.6负责公司各职能部门的生产、经营、管理的具体监核工作。

1.7负责公司例会的管理、主持、事务现场处理工作；
1.8总经理办公会授予的其它职责。

2．副总经理、总监级职责：
2.1在总经理领导下，认真负责分管的各项工作，并及时完成工作目标；
2.2负责监督、跟踪、指导、审核所属部门组织内部业务流程，组织职位的结构
与职责，管理关系的设计和优化以及工作目标的执行和完成；
2.3协助总经理制定公司的发展规划，确立公司年度目标；
2.4对所属管理人员定期进行业绩考评，根据个人表现和各项服务经济指标完成
情况行使奖惩权；
2.5定期主持召开所属部门协调性会议，及时解决在工作和管理中出现的问题；
2.6审核、签批所属部门常务性、事务性的文件；
2.7负责下属部门经理级（不含经理级）以下员工的任免；
2.8参加公司常务办公会议，发表工作意见和行使表决权；
2.9及时掌握相关工作的反馈信息，为公司决策做好信息支持；
2.10严格控制和逐步压缩所属部门工作费用开支、降低核算成本；
2.11调动所属管理人员的工作积极性，并经常保持沟通和协调；
2.12经常向总经理汇报，并及时与相关副总经理及部门沟通工作情况；
2.13负责所辖部门例会的管理、主持、事务现场处理工作；
2.14及时完成总经理授权的其它临时性工作任务。

3．部门（副）经理级职责：
3.1接受总经理或副总经理的命令或指示，负责处理与职责有关的各项业务；
3.2业务范围内各项规定及其工作方案的拟议；
3.3业务范围内工作进度、绩效及合理化方案的报告与建议；
3.4对所属人员以及本部门主管人员的工作绩效行为考评；
3.5审核有关工作文件，视其性质内容决定初步处理方式，并对所属人员提示要求；
3.6业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等；
3.7业务范围内涉及其它部门的协调、联系；
3.8向其主管副总经理、总经理提供决策性、政策性建议或专业信息支持；
3.9事务文件及范围：
3.9.1按照有关程序及流程完备具体操作程序和标准，其业务内容不涉及其它部
门职责；
3.9.2研究计划方案，撰述工作报告所需资料的搜集及其意见的征询；
3.9.3查催下属的业务有关文书报表；
3.9.4其它规章制度所授权本部门自行处理的文件；
3.10负责下属员工的任免提报工作；
3.11负责本部门例会的管理、主持、事务现场处理工作；
3.12及时完成分管上级领导授权、安排的临时性工作任务；
4．部门主管（专员）级职责：
4.1接受本部门经理的命令或指示，负责处理与职责有关的各项业务；
4.2业务范围内各项规定及其工作方案的拟定；
4.3业务范围内工作进度、绩效及合理化方案的报告与建议；
4.4对所属人员的工作绩效行为的考评；
4.5审核有关工作文件，视其性质内容决定初步处理方式，并对所属人员提出具
体工作要求；
4.6业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等；
4.7业务范围内涉及其它部门或其他同级岗位的，与上级主管提出请示；
4.8向本部门经理提供决策性、政策性建议或专业信息支持；
4.9事务文件及范围：
4.9.1按照有关程序及流程完备具体操作程序和标准，其业务内容不涉及其它岗
位职责；
4.9.2研究计划方案，撰述工作报告所需资料的搜集及其意见的征询；
4.9.3查催下属的业务有关文书报表；
4.9.4其它规章制度所授权本部、组、科自行处理的文件；
4.10负责下属员工的任免提报工作；
4.11负责本区域例会的管理、主持、事务现场处理工作；
4.12及时完成上级领导授权、安排的临时性工作任务；
5．办事员级职责：
5.1依据工作程序要求和上级主管指示，处理该岗位经常性业务；
5.2工作范围内工作程序的研究、拟定；
5.3妥善分配常务性及配属接口、归口性工作，确定达到工作要求，并接受上级
主管考核工作状态与工作成果；
5.4对所属工作拟定工作内容、工作方案、工作总结、引用规章体制、措辞等，
确定稿件详实周妥，并依据工作流程奉签后执行；
5.5 业务范围内有关各项应用资料的搜集、汇总、分析；
5.6 业务范围内定期、不定期的工作报告、统计、资料的编制；
5.7 业务范围内工作的动态核签、处理；
5.8 自身业务的检查、改进与研究发展；
5.9 对相关联工作员工进行工作绩效考评；
5.10 及时完成上级主管领导授权安排的临时性工作任务。

五、公司岗位设置概览表
六、各部门职责与职能编制规划
1．编制说明：
1.1根据ISO9000质量管理体系中对记录文件的要求，规范人力资源管理部份的
文件类型；
1.2根据关键指标（KPI）考核法要求，规范各部门职责与职能，并拟定考核指标；
1.3根据360度考核法要求，规范各部门相关接口关系部门，形成互评体系；
1.4各部门职责与职能编制规划表
七、综合管理部定岗、定编、定员
综合管理部部门职责
综合管理部组织框架图
综合管理部定岗、定编、定员汇总表
八、财务部定岗、定编、定员
财务部部门职责
财务部组织框架图
财务部定岗、定编、定员汇总表
九、企划部定岗、定编、定员
企划部部门职责
企划部组织框架图
企划部定岗、定编、定员汇总表
十、业务部定岗、定编、定员
业务部部门职责
业务部组织框架图
业务部定岗、定编、定员汇总表
备注：具体编制及人员数量需根据公司年度销售计划、销售业绩情况确定。

十一、营销管理部定岗、定编、定员
营销管理部部门职责
营销管理部组织框架图
营销管理部定岗、定编、定员汇总表
十二、生产管理部定岗、定编、定员
生产管理部部门职责
生产管理部组织框架图
生产管理部定岗、定编、定员汇总表
十三、品质管理部定岗、定编、定员
品质管理部部门职责
品质管理部组织框架图
品质管理部定岗、定编、定员汇总表
十四、采购部定岗、定编、定员
采购部部门职责
采购部组织框架图
采购部定岗、定编、定员汇总表
十五、储运部定岗、定编、定员
储运部部门职责
储运部组织框架图
储运部定岗、定编、定员汇总表
十六、工厂办公室定岗、定编、定员
工厂办公室部门职责
工厂办公室组织框架图
工厂办公室定岗、定编、定员汇总表
十七、生产车间定岗、定编、定员
生产车间部门职责
生产车间组织框架图。