7.文印室管理制度
单位文印室管理制度
单位文印室管理制度为了加强单位文印室的管理,提高文印工作效率和质量,保证文印设备的正常运行和文印资料的安全保密,特制定本管理制度。
一、文印室职责1、文印室负责单位各类文件、资料的打印、复印、装订等工作。
2、严格按照工作流程操作文印设备,确保文印工作的准确性和及时性。
3、做好文印设备的日常维护和保养工作,定期检查设备运行状况,及时发现和排除故障。
4、负责文印室的环境卫生和安全管理,保持室内整洁、有序。
二、文印设备管理1、文印室的设备包括打印机、复印机、装订机等,应指定专人负责管理。
2、设备管理人员应熟悉设备的操作方法和维护要求,定期对设备进行清洁、保养和调试。
3、建立设备台账,详细记录设备的型号、购买日期、维修记录等信息。
4、文印设备出现故障时,应及时通知维修人员进行维修,严禁私自拆卸设备。
三、文印材料管理1、文印室所需的纸张、墨盒、装订材料等应指定专人负责采购和管理,确保材料的质量和供应。
2、建立材料出入库台账,严格控制材料的使用,避免浪费。
3、对废旧纸张、墨盒等应进行分类回收,符合环保要求。
四、文印工作流程1、打印、复印工作(1)单位内部人员需要打印、复印文件资料时,应填写《文印申请单》,注明文件名称、份数、打印或复印要求等信息。
(2)部门负责人审核签字后,交文印室工作人员安排打印、复印。
(3)文印室工作人员应按照申请单的要求进行操作,确保文件的格式、字体、页码等符合规定。
(4)打印、复印完成后,由申请人核对文件内容和份数,无误后签字领取。
2、装订工作(1)需要装订文件资料的,应在《文印申请单》上注明装订要求。
(2)文印室工作人员按照要求进行装订,确保装订牢固、美观。
五、文印工作规范1、文印室工作人员应遵守工作纪律,坚守工作岗位,不得擅自离岗。
2、严格遵守保密制度,不得泄露文件内容和相关信息。
3、对打印、复印的文件资料应进行认真核对,确保内容准确无误。
4、注重节约,合理使用纸张和墨盒等材料,避免浪费。
文印室管理规定_规章制度_
文印室管理规定
一、文印室由专人负责,积极管理、维护好文印设备,保证设备的正常工作。
二、非工作人员不得随意进入工作室。
三、文印室内不得吸烟,要保持整洁卫生的环境。
四、文印工作人员必须严格遵守保密制度。
五、文印室不对外开展营业性业务。
六、凡镇党委、政府或各部门的文印业务由分管领导审核签字后方可交文印室打印,并做好立帐登记工作。没有分管领导的审核签字的文印资料,文印工作人员有权拒绝操作。
文印室规章管理制度
文印室规章管理制度一、引言为了规范文印室的管理工作,提高文印室的工作效率和服务质量,特制定本规章管理制度。
本制度适合于公司内部文印室的管理。
二、职责和权限1. 文印室的职责包括但不限于:提供文印服务、管理文印设备、维护文印设备、管理文印材料、保护文印文件的机密性等。
2. 文印室的权限包括但不限于:制定文印服务流程、制定文印材料的使用规范、制定文印设备的使用规范等。
三、文印服务流程1. 用户提交文印申请:用户需填写文印申请表,并提供所需文印文件。
2. 文印室接收申请:文印室收到用户的申请后,记录申请信息,并安排合适的时间进行文印。
3. 文印处理:文印室根据用户的要求进行文印处理,确保文印质量和准确性。
4. 文印交付:文印室将文印好的文件交付给用户,并记录交付信息。
四、文印设备管理1. 文印设备的使用:文印室负责管理和维护文印设备,并确保设备正常运行。
使用文印设备时,应按照设备操作手册进行操作,避免操作失误。
2. 文印设备的维护:文印室定期对文印设备进行检查和维护,确保设备的正常运行。
如发现设备故障,应及时报修并记录维修信息。
五、文印材料管理1. 文印材料的采购:文印室负责采购文印所需的材料,并确保材料的质量和供应的及时性。
2. 文印材料的存储:文印室应将文印材料分类存放,并确保存放环境的整洁和安全。
对于机密文件,应采取相应的保密措施。
3. 文印材料的使用:文印室应制定文印材料的使用规范,确保材料的合理使用和节约使用。
六、文印文件的保密性1. 保密责任:文印室的工作人员应具有保密意识,并严格遵守公司的保密规定。
不得私自复制或者泄露机密文件。
2. 保密措施:文印室应建立机密文件的管理制度,确保机密文件的安全。
对于机密文件的文印,应加强监控和审查,防止泄密。
七、考核和改进1. 考核指标:对文印室的工作进行定期考核,包括文印质量、服务态度、工作效率等方面的评估。
2. 改进措施:根据考核结果,及时总结经验,发现问题并制定改进措施,提升文印室的管理水平和服务质量。
文印室管理制度内容(十四篇)
文印室管理制度内容(十四篇)文印室治理制度内容篇一1、文印室负责各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印员应严格根据学校文印制度,准时完成各类文印工作。
3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。
4、文印室应做好材料入室登记工作,做好修理登记工作。
每学期完毕前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备修理费用统计工作。
5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作,不得泄漏学校机秘。
6、文印室要坚固树立为师生效劳的思想,语言文明,坚守岗位,承受学校安排的临时性工作。
1、任何文印工作都必需按“先登记后文印”的程序操作。
2、期中、月考考试试卷,由教务处批阅签字后直接交文印室打印。
平常测验或其它教学用的讲义,须经教研组长签署意见后,经各部主任批准,然后交文印室打印。
3、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。
4、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节省油墨和纸张,避开铺张。
任何人不能送印与学校治理、教育、教学无关的资料,制止文印私人用场的一切资料。
5、为了节省纸张,一般状况下为:班级学生数+2。
25份以下可用复印机,25份以上用速印机。
6、纸张使用以节省为原则,尽量双面印刷和打印。
印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥当处理。
7、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节省用电,延长设备使用寿命。
文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随便使用。
全部学生一律不得进入文印室。
8、文印详细要求如下:(1)复印:经签字同意后,直接送达文印室。
(2)打印:经批准后,文件可用u盘拷贝到文印室打印全部文档自行打印并排版。
(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。
(4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。
文印室按先后挨次予以印制,部门有特别状况的除外。
文印室治理制度内容篇二为加强文印室治理,提高文印室工作效率,增加保密意识,节省办公费用,现结合我局实际,制定本规定。
文印室管理工作制度(优秀范文8篇)
文印室管理工作制度(优秀范文8篇)制度本身要有程序性,为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。
写好文印室管理工作制度是有技巧的,接下来给大家分享文印室管理工作制度,方便大家学习。
文印室管理工作制度篇1管理制度为进一步规范机关文印工作秩序,保证文印设备的安全,本着严格管理、勤俭节约的原则,特制定办事处文印室管理制度。
一、各部门在有复印需要时方予复印,内部传递的简单请示或其他不需要复印的文件,不予复印。
二、本着节约的原则,需打印、复印的文件和材料,经修改核对无误后再进行,尽量减少浪费。
三、需要复印材料时,一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。
四、单位工作人员要按照先急后缓的原则,保证急件优先复印。
五、对于单页复印超过150张的,应在综合办公室工作人员的指导下使用速印机速印。
六、私人资料不得在单位文印室复印,以免影响单位正常工作。
七、文印室严禁无关人员进入逗留,严禁其它人员乱用设备。
八、正在复印的工作人员应爱护设备,保持好文印室内的卫生。
复印完毕后,要做到关灯、锁门。
九、综合办公室工作人员负责打扫文印室日常卫生,清理废用纸张,并保证在下班后关好电源、锁闭房门。
十、文印设备的日常养护与维修由综合办公室负责,以保证文印设备的正常使用。
文印室管理工作制度篇2一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及配套法律法规,按章办事。
二、严禁复制绝密、机密级资料,复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。
三、严格执行《计算机信息系统保密制度》,做到“涉密不上网,上网不涉密”。
严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网;严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料;四、文印室计算机要做到专机专用,专人管理;严禁u盘交叉使用。
文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料,不准将涉密文件资料带出文印室。
五、严格遵守文件资料销毁制度,文印室作废的文件资料要统一定点进行销毁。
六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修和销毁等保密制度,实行定点维修和销毁。
文印室规范管理制度
文印室规范管理制度第一章总则第一条为了加强文印室的日常管理,保障文印室的正常运转,提高服务效率,特制定本《文印室规范管理制度》。
第二条本制度适用于所有使用文印室的人员,包括内部员工、外来人员和访客。
第三条文印室责任人应负责本制度的实施和执行,并定期对本制度进行更新和修订。
第四条文印室的管理原则是安全、高效、规范、公平。
所有使用文印室的人员都应严格遵守相关规定和制度。
第二章文印设备管理第五条文印设备包括复印机、打印机、扫描仪等,在使用文印设备前,需仔细阅读设备使用说明书,了解设备的操作方法和注意事项。
第六条使用文印设备时,应按照设备的规定进行操作,并禁止进行非法操作和恶意损坏设备。
第七条使用文印设备的人员应定期检查设备的运行情况,如发现故障或异常,应及时报告责任人进行维修。
第八条文印设备的维护保养由责任人负责,包括定期清洁设备、添加油墨等,以保障设备的正常运转。
第三章文件管理第九条所有需要复印、打印或扫描的文件必须符合相关法律法规要求,并确保内容真实、准确、完整。
第十条在使用文印设备复印、打印或扫描文件时,应按照相关规定设置合适的文件格式和排版风格,同时注意保护文件的机密性。
第十一条使用文印设备复印、打印或扫描文件时,禁止使用他人未授权的文件、侵犯他人知识产权的文件或其他违法违规文件。
第十二条复印机不得复印机密文件和机密材料,复印机密件及机密材料须有机密权限才可操作。
第四章使用须知第十三条在文印室使用期间,禁止将食物和饮料带入文印室。
第十四条使用文印设备前应先清理并整理工作区域,保持桌面整洁。
第十五条完成使用后,应将文印设备关机并正常关闭软件。
第十六条对于所有使用文印室的人员,严禁随意调整设备设置,如调整纸张规格、色彩设置等。
第十七条文印室内如果存在紧急情况,请立即报警并按照指示进行紧急处理。
第五章违规处理第十八条对于违反本制度和规定的人员,将根据情节轻重进行相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停用文印室权限等。
中学文印室管理制度(五篇)
中学文印室管理制度l、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。
2、按时上下班,不迟到、不早退、不擅自离岗。
上班后不做与本职工作无关的事。
3、凡外单位须打印的材料须经学校领导批准后发方可承印。
未经批准的材料一律不得承印。
文印的材料要有一定的提前量,以便统筹安排,及时供应使用。
4、保质保量地完成文印任务。
所有打印的材料均须经撰稿人校对后,方可打印。
5、建立健全帐册,严格领用、记帐、保管手续。
定期向会计室结帐。
6、做好安全保密工作。
及时关锁橱柜,承印保密材料、试卷时,不准他人随便进入,不得将内容外传,油印后及时送交有关部门,并销毁遗留物,要注意防火防盗。
7、注意节约,禁止浪费,努力为学校和学生减少开支。
中学文印室管理制度(二)主要包括以下内容:1. 使用权限:只有学生和教职员工可以使用文印室,使用前需要申请并获得批准。
2. 开放时间:文印室的开放时间需要提前确定,学生和教职员工可以在规定的时间内使用。
3. 使用方式:文印室内的设备和材料需要妥善使用,保持干净整洁,禁止损坏设备和私自带走材料。
4. 轮班管理:可以根据需要设置文印室的轮班制度,确保在开放时间内有人管理和维护。
5. 安全管理:文印室需要安装视频监控设备,防止盗窃和损坏行为发生。
6. 使用费用:如果需要收取文印费用,需要对费用标准进行明确说明,并确保合理使用。
7. 版权保护:禁止复制和打印侵犯他人版权的文件或材料。
8. 纪律要求:使用文印室的人员需要维护良好的秩序和纪律,禁止嘈杂、乱扔垃圾等不良行为。
9. 清洁卫生:文印室需要定期进行清洁和维护,保持环境整洁。
10. 紧急情况处理:对于突发情况,如设备故障、火灾等,需要制定相应的应急预案,并保证安全疏散。
中学文印室管理制度可以根据实际情况进行调整和补充,确保文印室的安全、有序运营。
中学文印室管理制度(三)一、文印室使用条件:1. 只有学生在校期间才能使用文印室,不得出借给非校内人员使用。
学校文印室规章管理制度
学校文印室规章管理制度一、考勤管理:1. 文印室员工需按时到岗,准时开始工作,不得迟到、早退或无故缺席。
2. 员工上岗需刷卡签到,每日记录上班时间和下班时间,工作期间禁止私自调整刷卡记录。
3. 若员工有请假需求,应提前向主管汇报并申请,经批准后方可休假。
二、安全管理:1. 文印室内应设有安全警示牌,员工上岗前应参加安全培训,并遵守相关安全操作规程。
2. 严禁在文印室内燃放、存放易燃物品或危险品。
3. 禁止乱堆物品,要保证通道、紧急出口畅通无阻。
4. 使用电器设备时,员工需保证电器正常运行,如发现异常情况应及时向主管报告。
三、设备管理:1. 文印室内设备使用需经过培训,并按照操作规程进行操作。
2. 使用完毕后,员工需关闭设备,并做好清洁工作。
3. 如发现设备有故障或异常情况,员工应立即向主管报告,并停止使用。
4. 禁止私自调整或改装设备,如需调整或改装应得到主管的许可。
四、打印管理:1. 打印文件需经过审批,未经许可不得擅自打印。
2. 印刷文件需保证格式正确、内容清晰、印刷效果达到质量要求。
3. 印刷之后,员工应及时将文件分发给相关人员,确保及时送达。
五、耗材管理:1. 文印室内的耗材需经过主管审批后方可进行购买。
2. 员工在使用耗材时应合理使用,节约用量,避免浪费。
3. 耗材应妥善保管,定期进行盘点,并及时向主管报告不足或损耗情况。
六、保密管理:1. 文印室内的文件严禁外传,不得擅自复制、泄露或传输给非相关人员。
2. 处理机密文件时,员工应严格按照保密要求进行操作,确保信息安全。
3. 当员工离开工位时,需保证桌面上没有任何未处理的文件,避免信息外泄。
七、服务态度:1. 文印室员工应保持良好的服务态度,热情接待每位来访者。
2. 对于来访者提出的问题、需求应认真倾听、及时回答,确保满意度。
八、违纪处分:1. 对于违反规章制度的员工,将视情节严重程度给予相应的纪律处分,严重者将依法追究责任。
2. 累积三次违纪的员工,将面临解雇处理,并承担可能产生的法律后果。
文印室制度(五篇)
文印室制度(五篇)第一篇:文印室制度文印室管理员工作职责1、建立为教学第一线服务的思想,积极主动、任劳任怨。
2、努力钻研业务,要有熟练的操作技能。
3、严格遵守保密制度,对保密材料要妥善保存,及时处理,不得外传,泄露机密要根据情节轻重给予处罚。
4、搞好卫生,纸张要整齐,桌面要整洁,设备要定期清洗,废纸要随时处理。
5、主动征求教师意见和要求,不断提高印刷质量。
文印室管理使用制度为了更加有效地使用好学校文印室一体机、复印机、打印机等设备,更加有序地规范文印室的工作,保证教育教学各项工作的顺利进行,特制定本制度。
1、凡在文印室打印、复印、油印以及领用纸的,均须取得分管校长审批,先审批后使用。
文印室不提供给教师个人、班级学生方面的使用。
2、文印室的所有复印、油印、打印以及领用纸工作都必须做好登记工作,内容包括:日期、使用人(本人亲自签字)、用途或主要内容、用纸张数等内容。
3、复印机、一体机等印刷设备由文印室管理员专项操作,任何非专业人员不得私自自行操作。
4、文印室工作人员建立月报,如实统计每个月的复印用纸数、油印用纸数、打印用纸数、其他科室用纸数、纸张与印刷耗材库存与采购需要等有关情况。
每个月末上报给总务处。
5、文印室管理员,要有高度的责任心,熟悉机器性能及操作技术,及时、准确地完成任务,确保复印文件字迹清晰、美观。
6、文印室管理员严格按照操作规范进行,认真做好一体机、复印机的保洁工作,在使用中遇到问题或故障,及时与维修人员联系。
7、文印室工作人员每日下班前,请检查一体机、复印机是否关机,是否切断电源,以免发生事故。
8、文印室工作人员要及时锁好门窗,杜绝门开灯亮、人不在的现象。
若今后还有发现不规范的现象,则由总务处对其作出处罚。
文印室管理领导小组组长:陈玉华成员:柳忠新黄彦礼责任人:黄彦礼第二篇:医院文印室制度文印室管理制度1、文印室由院长办公室管理,负责医院及有关职能部门文件、资料等打印工作,2、各部门草拟文件须经部门负责人签字,由办公室核准文印内容、数量后交文印室印制。
文印室管理规定
文印室管理规定第一章总则一、为了规范文印室的管理,提高工作效率,保证文印品质量,特制定本规定。
二、本规定适用于全体文印室工作人员,并应严格执行。
第二章工作职责一、文印室的主要职责是提供文件复印、打印、装订等服务,并协助管理部门完成会议资料、宣传品等的制作。
二、维护文印设备的正常运行和安全使用。
三、制定文印作业流程,并保证作业的及时完成和质量合格。
四、定期进行设备维护保养和耗材管理。
第三章工作流程一、接收服务申请:接收来自各部门的文印服务申请,包括复印、打印、装订等。
二、核对资料:对接收到的申请资料进行核对,确保完整、一致。
三、作业排队:根据申请的时间顺序和工作量大小进行作业排队,遵循先进先出的原则。
四、文印作业:按照标准的操作流程进行文印作业,严格按照要求确保打印质量。
五、装订加工:如果需要装订或加工,应根据要求进行加工处理,保证装订质量。
六、验收交付:作业完成后进行验收,确保质量合格后按时交付给申请部门。
七、统计汇总:定期统计各项工作数据,反馈给管理部门并保留备份。
第四章设备维护一、设备保养:定期对文印设备进行保养,包括清洁、加油等,确保设备正常运行。
二、设备维修:如果设备出现故障,应立即通知相关维修人员进行检修,确保故障及时解决。
三、耗材管理:合理使用耗材,不得浪费,及时补充耗材库存,并保留相关购买记录。
第五章服务质量一、文印质量检查:定期对文印作业质量进行抽查检查,严格按照标准要求执行,不合格作业应重新制作。
二、服务态度:文印室工作人员应礼貌待客,提供专业、高效的服务,解答用户疑问,并及时反馈意见和建议。
第六章工作纪律一、按时上下班,不得迟到早退,不得旷工。
二、服从上级安排,按照规定执行工作。
三、保持工作场所整洁,不得随意堆放杂物。
四、保守机密,不得私自外泄或复制机密文件。
第七章处罚和奖励一、对违反规定的人员,视情节轻重,给予相应的纪律处分,包括批评教育、记过、记大过等。
二、对工作出色、表现突出的人员,给予嘉奖和奖励,包括表扬信、奖金等。
文印室管理规定
文印室管理规定
第一条:为保护公司机密,文印室人员必须遵守保密规定,禁止非文印室人员进入该区域,并且不得泄露与工作相关的机密事
项。
第二条:在打印文件时,必须按照文件收发规定,由主管领导签署。
电报、传真和复印需要部门主任(或部长)的签署。
为了备
查验,打印、发电报、传真、电传和复印的文件资料都需要
进行分类逐项登记。
文印室人员必须准时、高质量、高效地完成每项打字、电报、电传、传真和复印任务。
如果工作任务紧张,应加班完成。
在工作
过程中,如果遇到不清楚的地方,应及时与相关人员进行核
对。
第三条:所有的电报、电传、传真、文件和复印件均应及时发送给相关人员。
任何因为积压而导致的工作失误和损失,将追究当
事人的责任。
第四条:复印机应由专人管理,非专管人员不得随意开机进行复印。
第五条:原则上,不接受外单位和个人的资料打印和复印。
如果确实需要,必须经办公室主任批准并办理相关登记和收费手续。
收费标准将按照市场价格确定,并由计划财务部出具收据。
所收取的费用将按旬上交计划财务部。
第六条:文印室应每月统计并上报办公室以核算费用,并同时抄报计划财务部。
第七条:文印室人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗和费用。
操作和保养设备时应按照规范要求进行,如发现故障,应及
时报修,以避免影响工作。
第八条:严禁私事使用传真电话。
违反者除需补交电话费用外,还将根据情节轻重受到罚款处理,如果屡教不改,将予以除名处
理。
文印室管理制度
文印室管理制度
是指为了提高文印室的工作效率,确保文印资源的合理利用,制订的一系列规章制度和管理措施。
以下是一份常见的文印室管理制度内容:
1. 文印室的职责:文印室负责处理员工的打印、复印、扫描等相关需求,保障各部门的文印需求及时满足。
2. 文印室的开放时间:规定文印室的开放时间,以确保员工在正常工作时间内能够方便地使用文印设备。
3. 文印申请流程:规定员工申请文印服务的流程,要求员工提交书面或电子申请,并包括打印内容、数量、彩色/黑白等信息。
4. 文印服务费用:制定文印服务收费标准,并明确员工应当如何支付相关费用。
5. 文印设备预约:如有需要,规定员工需提前预约文印设备,以免资源浪费和时间冲突。
6. 文印设备维护:明确文印设备的责任归属和维护责任,规定设备保养的频率和方法,并制定紧急维修的流程。
7. 文印设备安全:要求员工妥善保管文印设备,不得私自拆卸或擅自更改设置,避免设备损坏。
8. 文印室的整洁和环境保护:要求员工在使用文印设备后,保持文印室的清洁整齐,并注意节约用纸,推行双面打印等环保措施。
9. 文印室的保密要求:要求文印室工作人员对印刷文件进行保密,确保打印文件不外泄,并采取必要的安全措施,避免敏感信息泄露。
10. 文印室的日常巡检:定期进行文印设备和环境的巡检,确保设备正常运作和环境良好。
以上简述了文印室管理制度的一些常见内容,实际制定时还需根据企业的具体情况进行补充和完善。
文印室规章制度全
文印室规章制度全第一章总则第一条为了规范文印室的管理,营造良好的工作环境,保障文印工作的正常进行,特制订本规章制度。
第二条文印室是学校工作的一个重要部门,其任务是为教职员工提供文印服务,保障办公效率。
所有使用文印室的人员都应遵守本规章制度。
第三条文印室的工作时间为每周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。
周末及节假日文印室不对外开放。
第四条文印室的工作人员应遵守职业操守,认真负责,不得违规操作,否则将受到相应的处罚。
第五条文印室的工作人员在工作中应保持文明礼貌,与用户沟通要友善周到,解决问题要及时妥当。
第二章工作流程第六条任何人员想要使用文印室的设备,需提前到文印室办理卡片或登记手续。
第七条文印室的设备使用分为自助模式和服务模式。
自助模式是指用户自行操作设备完成文印,服务模式是指由工作人员代为操作。
第八条使用文印室的设备时,用户应仔细阅读使用说明,按照要求操作,避免造成设备故障。
第九条使用文印室的设备完成任务后,用户应及时确认打印效果是否符合要求,如有问题应当及时与工作人员沟通解决。
第十条在完成文印任务后,用户应当自觉将使用过的设备及时清洁,并将相关地方恢复整洁。
第三章使用规定第十一条文印室的设备只能用于办公需要,禁止用于个人事务或其他非法用途。
第十二条禁止在文印室内吸烟、喧哗、乱丢垃圾,保持文印室的整洁和安静。
第十三条禁止在文印室内私自调整设备设置,如需调整应当向工作人员寻求帮助。
第十四条使用文印室设备时,如发现异常应及时停止操作并报告给工作人员处理。
第十五条禁止擅自将文印室设备带出文印室,如有需要应得到工作人员的允许。
第十六条对于使用文印室设备时产生的费用,用户须按照规定进行支付。
第十七条文印室设备出现故障时,工作人员应及时进行维修,恢复正常使用。
第四章违规处罚第十八条对于违反文印室规章制度的用户,将根据具体情况给予相应的处罚,包括警告、暂停使用资格、取消使用资格等。
文印室规章制度范文(4篇)
文印室规章制度范文1. 严禁在文印室内吸烟,禁止携带易燃、易爆、有毒等危险品进入。
2. 使用文印设备前,需要先了解使用方法和安全操作规范,并按照规定正确操作、维护设备,确保安全使用。
3. 禁止随意改变设备的设置、拆卸设备零部件或私自修改软件设置。
4. 在使用文印设备时,应保证周边环境整洁有序,禁止将不相关物品堆放在设备上或周围。
5. 在打印或复印文件时,应注意保护文件的机密性,禁止将个人、机密文件遗留在文印室内,使用完毕后应及时清理。
6. 文印室内应保持安静,不得大声喧哗或扰乱其他人正常工作秩序。
7. 严禁盗用他人的复印卡或打印账号,使用文印设备时需自行承担相关费用。
8. 禁止将任何形式的广告传单、非法宣传资料等无关文件放置在文印室内。
9. 停电或危险情况时,应立即停止使用文印设备,并按照相关安全规定采取必要的应对措施。
10. 违反以上规定的人员将受到相应的处罚,根据情节轻重可给予口头警告、书面警告、停用设备等处理措施。
文印室规章制度范文(2)第一章总则第一条为了规范文印室的管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。
第二条文印室是为全体员工提供文印服务的专门机构,主要负责各类文件、资料的复印、打印等工作。
第三条文印室的管理目标是:高效、准确、安全、便捷。
第四条文印室的基本要求是:服务第一、质量第一、效益第一。
第五条文印室的工作原则是:公正、公开、公平、公安。
第六条文印室的服务宗旨是:满足员工需求、提供高质量服务。
第七条文印室的管理方法是:规范、制度化、科学化、人性化。
第二章组织结构第八条文印室由一名负责人和若干名文印人员组成。
第九条文印室负责人具体职责如下:(一)负责组织、协调文印室工作,保证工作的正常顺利进行;(二)制定文印室的工作计划和年度目标,并制定具体的落实方案;(三)负责文印室各项工作的检查、考核和评价;(四)组织开展员工培训和提升工作素质。
第十条文印人员具体职责如下:(一)按照员工的要求进行文印任务的收集、登记、分类和归档工作;(二)负责文印设备的维护、调试和保养;(三)保证文印工作的准确性和及时性;(四)做好文印室的工作记录和统计工作;(五)积极参与文印室的管理和改进工作。
公司文印室的管理制度
第一章总则第一条为规范公司文印室的管理,提高文印工作效率,确保文印质量,保障公司信息安全和保密,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文印室的管理工作。
第三条文印室应遵循“统一管理、节约资源、提高效率、确保安全”的原则。
第二章职责与分工第四条文印室负责人负责文印室的整体管理工作,具体职责如下:1. 负责文印设备的维护与管理;2. 负责文印耗材的采购、保管和领用;3. 负责文印费用的预算、核算与报销;4. 负责文印室的安全、卫生和秩序维护;5. 负责对文印人员进行培训和考核。
第五条文印人员职责如下:1. 负责文印设备的操作与维护;2. 负责文印任务的接收、处理和送达;3. 负责文印耗材的领用和保管;4. 负责文印室的安全、卫生和秩序维护;5. 负责向上级汇报文印室工作情况。
第三章文印任务管理第六条文印任务需由各部门负责人或相关人员提出,填写《文印申请单》,经部门负责人审批后交由文印室处理。
第七条文印室接到文印申请后,应及时进行处理,确保文印任务按时完成。
第八条文印室应按照以下要求进行文印任务管理:1. 优先处理紧急、重要的文印任务;2. 合理安排文印任务,提高文印效率;3. 对文印任务进行跟踪,确保文印质量;4. 对文印任务完成情况进行汇总,定期向各部门反馈。
第四章文印耗材管理第九条文印耗材包括纸张、墨盒、硒鼓等,由文印室统一采购、保管和领用。
第十条文印耗材采购应遵循以下原则:1. 选用符合国家标准、质量合格的产品;2. 考虑性价比,确保采购价格合理;3. 优先采购环保型、节能型耗材。
第十一条文印耗材领用应遵循以下规定:1. 文印人员需填写《文印耗材领用单》,经文印室负责人审批后领取;2. 文印人员应按实际需求领取耗材,不得浪费;3. 文印耗材领用记录需妥善保管。
第五章安全与保密第十二条文印室应加强安全防范措施,确保文印室及文印设备安全。
第十三条文印室工作人员应严格遵守国家保密法律法规,对涉密文件进行严格管理。
文印室管理制度(3篇)
文印室管理制度一、热爱本职工作,树立为教学服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高业务水平和服务质量。
二、按时上下班,不迟到、不早退、不擅离岗位。
上班后不做与本职工作无关的事。
星期日、节假日根据学校工作需要安排轮值、调休。
三、凡校内需打印、刻印、誉印的材料必须经主管部门批准后方可承印,外单位的材料须经学校领导批准后方可承印。
未经批准的材料一律不准承印。
交印的材料要提前送交,以便统筹安排,及时供应使用。
四、保质保量地完成文印任务。
打印、刻印材料的内容准确无误。
所有打印的材料均经送稿人校对后,方可复印。
油印要注意整洁、清晰,完成规定份数,并按时交付使用。
五、建立健全帐册,严格领用、记账、保管手续,定期报财务室结帐。
六、做好安全检查保密工作,及时关锁门窗橱柜,承印保密材料、试卷时,不准他人随便进入,不得将内容外传,油印后及时送有关部门,销毁遗留物。
要注意防火、防窃。
七、保持设备完好,室内整洁卫生。
打字机、速印机等设备要设置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。
自己无法修理的要及时请示领导,请人修理,不耽误正常使用。
八、注意节约,禁止浪费,努力减少开支。
文印室管理制度(2)是指对文印室进行规范管理的一系列制度和准则。
下面是一份常见的文印室管理制度的内容:1. 文印室的使用:a. 文印室供公司内部员工使用,需提前预约,并优先满足正式文件和工作需要打印的要求。
b. 非公司内部人员的使用需经过申请和批准。
c. 员工在使用文印室时,应自行维护设备和工作环境的整洁,使用完毕后及时关闭机器和清理工作区域。
2. 文印设备的使用和维护:a. 使用者应按照操作手册正确操作设备,并遵守设备的安全操作规程。
b. 设备出现故障或需要维护时,应及时上报相关部门,禁止私自维修或拆卸设备。
c. 使用者应定期对设备进行清洁和维护,确保设备的正常运行。
3. 文件和文件夹的管理:a. 文印室应配备足够的文件夹和文件管理系统,确保文件的安全和秩序。
文印室规章制度(3篇)
文印室规章制度国有国法,家有家规,关于文印室也有自身的规章制度,下面一起来了解一下吧。
第一条为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。
第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条文印室工作范围。
打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。
第四条文印室工作原则。
提高质量,讲求效率,严守纪律,保守____,勤俭节约,热情服务。
第五条文印室的工作职责及要求1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过____%。
6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。
8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。
内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司____机递送,以免影响公司的正常工作。
第九条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。
对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。
第十条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业____或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。
第十二条打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。
中学文印室管理制度(4篇)
中学文印室管理制度一、文印室使用条件:1. 只有学生在校期间才能使用文印室,不得出借给非校内人员使用。
2. 使用文印室的学生必须遵守学校规定的行为准则和社会公德,保持文明礼貌。
3. 文印室只供学生打印学习和课堂相关的文件和资料,不得打印任何违法、违规、淫秽或侵犯他人权益的内容。
二、文印室使用流程:1. 学生需要提前预约使用文印室,通过校园平台或者管理员预定。
2. 在预约时间前十分钟到达文印室,出示预约凭证登记。
3. 使用文印室期间,保持文印室内环境整洁,不得使用手机或其他电子设备干扰他人。
4. 使用文印室结束后,将打印机、复印机等设备恢复到原始状态,并将所产生的废纸等垃圾妥善处理。
三、文印室设备使用规范:1. 学生使用文印室设备时,应根据需要选择合适的设备并按照使用说明正确操作。
2. 不得将个人的U盘、移动硬盘等存储设备接入文印室设备,以防止病毒传播和数据丢失。
3. 文印室设备出现故障或异常时,应立即停止使用并报告管理员。
四、违规处理:1. 对于违反使用条件、行为不当或打印违规内容的学生,将给予警告、停用文印室使用权限等相应处罚。
2. 对于严重违规、重复违规或侵犯他人权益的学生,将按照学校相关规定进行处理。
以上是中学文印室的管理制度,旨在维护良好的学习环境、保护学生的权益,并教育学生遵守规章制度、培养自我约束和社会责任感。
中学文印室管理制度(2)第一章总则第一条为了规范中学文印室的管理,提高管理水平,提供高效、优质的文印服务,制定本管理制度。
第二条中学文印室是指为中学师生提供文印服务的场所,主要职责是接受师生的文印需求并提供相应的印刷服务。
第三条中学文印室的管理工作应遵循公正、公平、公开的原则,保证服务的高效性、规范性和安全性。
第四条中学文印室的管理由学校行政部门负责,具体落实到文印室管理员。
第五条中学文印室应配备必要的设备和材料,以保障文印服务的质量和效率。
第六条中学文印室的使用对象为中学师生,其他人员如需使用文印设备,需提出申请并经批准。
2024小学文印室管理制度
2024小学文印室管理制度
1. 文印室开放时间:文印室的开放时间为每天上午8:00至下午4:00。
2. 使用规定:只有学生和教职员工可以使用文印室。
其他人员需要提前向学校管理员申请才能使用文印室。
3. 预约制度:为了保证文印室的有效利用,学生和教职员工需要提前预约使用文印室。
预约时间为每天上午8:00至下午
3:30,每次使用时间为30分钟。
4. 使用限制:每人每天最多可以连续使用文印室2次,每次使用不得超过30分钟。
如果需要延长使用时间,需提前向管理员申请,并得到批准。
5. 使用顺序:文印室使用按照预约时间顺序进行,提前预约的人员有优先权。
6. 使用规范:在使用文印室时,学生和教职员工应保持安静,不得大声喧哗或制造噪音。
禁止在文印室内吃东西、喝饮料或乱丢垃圾。
7. 设备维护:学生和教职员工在使用文印室后,需负责保持和清洁所使用的设备和场地,包括及时清理打印机、复印机等设备表面的油墨和纸屑。
8. 故障报告:如果在使用文印室时发现设备故障或其他问题,需立即向管理员报告,并协助管理员进行处理。
9. 安全管理:在使用文印室时,学生和教职员工应注意安全,不得私自拆卸、修理设备。
如需维修或更换设备,需向管理员提出申请。
10. 违反规定处理:对于违反文印室管理制度的学生和教职员工,将依据学校相关规定进行处理,包括警告、暂停使用权限等。
以上是2024小学文印室管理制度的基本规定,希望大家能够遵守,保持文印室的良好秩序和使用效率。
文印室管理规定
文印室管理规定
第一条文印室人员应遵守的保密规定,禁止非文印室人员进入文印室,不泄露工作中接触的保密事项。
第二条打印文件,应按文件收发规定由主管领导签署,电报、传真、复印由部门主任(部长)签署。
打印文件,发电报、传真、电传,复印文件资料,均需分类逐项登记,以备查验。
文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务,不得积压[迟误。
工作任务紧张时,应加班完成。
工作中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
第三条电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。
因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。
第四条复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机复印。
第五条原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印,如确定需要,经办公室主任批准后办理登记收费手续。
收费标准按市场价格由计划财务部确定。
收据由计划财务部出具。
所收取的费用按旬上交计划财务部。
第六条文印室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报计划财务部。
第七条文印室人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。
对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
第八条严禁私事使用传真电话。
违犯者除补交电话费外,并视情节轻重给予罚款处理,屡教不改者予以除名。
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文印室管理制度
第一条根据公司规定,结合机关文印工作实际,为加强文印室的管理,节约打印费用支出,特制定本制度。
第二条文印室在办公室统一领导下开展工作。
第三条文印室工作范围:打印各种文件、报告、表格、领导讲话、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。
第四条文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。
第五条文印室的工作职责
1、检查呈送的各类公文、文书等文稿是否按程序签发。
2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得因故有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。
6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备使用方法。
7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。
8、经常保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
第六条公司的文件,有打印必要时方予打印。
内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
第八条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。
第九条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。
对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。
第十条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。
第十二条本制度解释权归办公室。
第十三条本制度自下发之日起实行。