海关认证_进出口业务管理制度汇编
关于进出口企业的海关认证档案(AEO认证文件)的管理方案
关于进出口企业的海关认证档案（AEO认证文件）的管理方案背景随着国际贸易的不断发展，进出口企业的海关认证档案（AEO 认证文件）的管理变得越来越重要。
AEO认证是指海关对进出口企业在安全合规方面的认可，能够为企业提供更便利的通关服务和优先权益。
因此，建立一个有效的管理方案对于进出口企业来说至关重要。
目标本管理方案的目标是确保进出口企业的海关认证档案（AEO 认证文件）得到有效管理，以保证企业能够享受到AEO认证所带来的各项优惠政策和便利通关服务。
管理方案1. 文件归档和备份- 对于每个进出口企业的AEO认证档案，应建立相应的文件归档系统，并按照文件类型、日期等进行分类和编号。
- 所有相关文件应定期进行备份，并存储在安全可靠的地方，以防止意外丢失或损坏。
2. 权限管理- 确保只有经过授权的人员才能访问和修改AEO认证档案。
建立明确的权限管理制度，限制不同人员对档案的操作权限。
- 定期审核和更新权限，并记录每个人员对档案的访问和修改记录，以确保档案的安全性和可追溯性。
3. 信息更新和监控- 定期更新AEO认证档案中的信息，包括企业的基本信息、财务状况、安全合规措施等。
- 建立监控机制，及时获取最新的规章政策和法律要求，并确保档案中的信息与之保持一致。
4. 审核和评估- 定期进行内部审核，确保AEO认证档案的合规性和准确性。
- 外部评估过程中，积极配合海关的审核工作，并及时提供所需的文件和信息。
5. 培训和意识提升- 为相关人员提供必要的培训，使其了解AEO认证的相关政策和要求，以及档案管理的重要性。
- 定期组织工作坊和培训活动，提升员工对档案管理的意识和重视程度。
结论通过建立以上管理方案，进出口企业能够更好地管理和维护AEO认证档案，确保企业享受到AEO认证所带来的各项优惠政策和便利通关服务。
同时，合规性的管理也能够提高企业的形象和信誉度，为企业的可持续发展提供有力支持。
进出口业务管理制度细则
进出口业务管理制度细则在全球经济一体化的背景下，国家之间的进出口贸易成为了推动经济发展的重要动力。
为了保护国家利益和提升贸易效率，各国都建立了进出口业务管理制度。
本文将着重探讨进出口业务管理制度的细则，以加深对这一制度的认识和理解。
一、贸易许可证制度贸易许可证制度是进出口业务的管理核心，也是保护国家经济利益的重要手段之一。
根据国家法律法规，进口商和出口商需要事先获得相应的贸易许可证，才能从事进出口业务。
贸易许可证制度涉及到产品质量、安全、环境等方面的要求，以确保进出口商品符合标准和要求，同时也防止非法贸易和偷逃税收。
二、进口税收政策进口税收政策是国家控制进口的重要手段之一。
不同国家针对不同产品制定了不同的进口税税率，以调控进口量和保护本国产业。
进出口企业需要按照国家规定向海关缴纳相应的进口税。
同时，一些特定产品还可能需要缴纳特定的关税和附加税。
进口税收政策的合理性和透明度对于营造公平竞争环境和保障企业利益至关重要。
三、贸易合同管理制度贸易合同是进出口业务的基础，也是各方权益保护的重要依据。
进出口企业在开展业务时，必须与供应商或买家签订合同，明确双方的权利和义务。
贸易合同管理制度涉及到合同的签订、履行、争端解决等方面，以保障各方的合法权益。
同时，合同的规范与合理性也是信任建立和良好商业关系的基础。
四、进出口商品质量监管制度进出口商品质量监管制度是保障消费者权益和提升贸易质量的重要保障。
国家对进出口商品进行严格的质量检验和监管，确保商品符合国家标准和质量要求。
进出口企业需要依法申请商品检验，提供合格证明才能进入市场。
这一制度的实施，有效防止了劣质、伪劣商品对国内市场的侵害，同时也提升了企业的声誉和竞争力。
五、外汇管理制度外汇管理制度是国家限制和管理外汇流动的制度。
在进出口贸易中，外汇是必不可少的支付手段。
国家依据宏观经济政策，制定外汇管理制度，平衡进出口贸易结构和外汇供需关系。
进出口企业需要按照国家规定进行外汇购汇和结汇，确保交易的合法性和稳定性。
海关认证场所安全管理制度
一、总则为了加强海关认证场所的安全管理，确保场所内人员、货物、运输工具等安全，根据《中华人民共和国海关法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有通过海关认证的企业、场所、运输工具等，包括但不限于以下：1. 海关监管场所；2. 海关认证企业；3. 海关认证运输工具；4. 海关认证相关服务单位。
三、安全管理职责1. 海关认证企业、场所、运输工具负责人为本单位安全管理工作第一责任人，对本单位的安全管理工作全面负责。
2. 各部门负责人对本部门的安全管理工作负责，确保本部门工作符合安全管理制度要求。
3. 所有员工应自觉遵守本制度，积极配合安全管理工作。
四、安全管理内容1. 安全管理制度制定与实施（1）企业应制定完善的安全管理制度，包括但不限于以下内容：- 安全生产责任制；- 应急预案；- 安全检查制度；- 安全教育培训制度；- 安全生产记录制度；- 安全事故报告和处理制度；- 安全防护设施管理制度；- 消防安全管理制度；- 环境保护制度。
（2）企业应确保安全管理制度得到有效实施，定期组织检查、评估和改进。
2. 安全防护设施管理（1）企业应按照国家标准和海关要求，配备必要的安全防护设施，如监控设备、报警系统、防护栏等。
（2）企业应定期检查、维护和保养安全防护设施，确保其正常运行。
3. 安全教育培训（1）企业应定期对员工进行安全教育培训，提高员工的安全意识和自我保护能力。
（2）新员工入职前，应进行安全教育培训，确保其了解并遵守安全管理制度。
4. 安全检查与评估（1）企业应定期开展安全检查，及时发现和消除安全隐患。
（2）对安全检查中发现的问题，应及时整改，确保整改措施落实到位。
5. 应急预案与演练（1）企业应制定应急预案，明确应急组织机构、职责和应急响应程序。
（2）定期组织应急演练，提高应急处置能力。
五、附则1. 本制度由企业安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜，由企业安全管理部门根据实际情况予以补充和完善。
海关AEO特殊物品进出口管理制度
海关AEO特殊物品进出口管理制度该文档旨在规范海关AEO认证企业特殊物品的进出口管理制度，保证进出口活动的合法性和安全性。
一、特殊物品的定义特殊物品包括但不限于以下货物：- 军工产品- 双用途物品- 核材料、生化制品等危险品- 珍贵文物、文化遗产等文物保护范围内物品- 动植物及其产品、食品、药品等涉及公共卫生和安全的特殊物品二、AEO企业特殊物品进口管理制度1. 审核程序海关AEO认证企业进口特殊物品应按海关规定的程序审核，包括安全性审核、商品归类审核、价值核实审核等环节，确保货物的真实性和合法性。
2. 及时备案AEO企业应当按照海关规定及时办理特殊物品进口备案手续，确保货物在进口后可以得到合法的使用和管理。
3. 交通工具和仓库安全保障措施AEO企业应当按照海关规定加强特殊物品的交通工具和仓库的安全保障，防止货物在运输和存储过程中受到损失或者被盗窃。
4. 报关和税费支付AEO企业应按照海关规定办理特殊物品进口报关手续，并准确支付进口税费，确保货物的合法性和进口后的监管管理。
三、AEO企业特殊物品出口管理制度1. 出口前核实审批AEO企业在出口前应当认真核实出口商品的安全性、质量和出口合法性，并按照海关规定办理产品出口的审批手续。
2. 准确报关AEO企业应准确申报特殊物品的货物名称、型号、品牌、数量、货值和原产地等信息，并按照海关规定完税计算和支付。
3. 遵守法律法规AEO企业应当严格遵守海关及国家的法律法规，不得从事任何严重违法犯罪活动，确保出口物品的合法性和安全性。
四、对海关AEO企业的管理要求海关应当对AEO企业特殊物品进出口审核和管理的全过程进行监督和管理，并对存在违法违规行为的企业进行相应的管理措施。
五、罚则对于存在违法违规行为的企业，海关将罚款，并可能限制或者吊销其AEO认证资格，甚至追究其法律责任。
以上即为海关AEO特殊物品进出口管理制度的相关内容，期待AEO企业能够认真执行相关制度，确保进出口业务的合法合规性。
aeo海关认证管理制度
aeo海关认证管理制度一、前言随着全球化的发展和经济的快速增长，国际贸易日益频繁，跨国企业的数量不断增加。
在这个背景下，海关认证管理制度变得愈加重要。
海关认证管理制度是指海关对进出口企业进行认证，以确认其合法性和合规性，保障国家贸易安全、促进进出口贸易良性发展的一种管理制度。
AEo海关认证是一种国际贸易安全合作框架下的认证，是对企业的合法性、信誉度和贸易安全性的一种认可。
AEo认证具有一定的标准和程序，是国际上通行的贸易认证体系。
为了提高企业的国际竞争力，降低贸易风险，大多数企业都会向海关申请AEo认证。
而为了确保AEo认证的有效性和规范性，需要建立和完善相关的管理制度。
二、AEo海关认证的意义1. 提高企业信誉度AEo认证是对企业合法性和信誉度的认可。
一旦企业获得AEo认证，就意味着该企业在国际贸易中具有较高的信誉度，能够吸引更多的合作伙伴和客户。
2. 降低贸易风险AEo认证的获得代表着企业在国际贸易中具有较高的合规性和安全性。
这不仅能够减少海关审查和检验的次数，还能够降低贸易风险，保障企业的贸易安全。
3. 提升国际竞争力AEo认证是国际通行的贸易认证体系，能够提升企业在国际贸易中的竞争力。
获得AEo 认证的企业能够享受更快捷、更便利的通关服务，提高货物的进出口效率，降低成本，提升竞争力。
4. 促进国际贸易合作AEo认证不仅对企业有益，对国家之间的贸易合作也具有积极的影响。
获得AEo认证的企业能够成为国际贸易的合作伙伴，促进国际贸易合作的密切发展。
综上所述，AEo海关认证对企业和国家都具有重要的意义，是国际贸易合作中不可缺少的一环。
三、AEo海关认证管理制度的建立为了确保AEo海关认证的有效性和规范性，需建立和完善相关的管理制度，以下是AEo 海关认证管理制度的主要内容：1. 制度的建立和修订根据国家相关法律法规和国际贸易安全合作框架，建立相应的AEo海关认证管理制度，并定期对制度进行修订和完善，以适应国际贸易的发展和变化。
(完整)进出口业务管理制度
进出口业务管理制度一、制度目的为规范企业进出口业务行为，保证企业进出口业务的正常运行和合法性，以达到企业经济效益最大化。
二、适用范围本制度适用于企业所有进出口业务活动。
三、职责与权限1. 企业领导企业领导是企业的最高决策者和责任人，负责制订和审定进出口业务管理制度。
2. 进出口业务部门进出口业务部门是企业执行进出口业务的部门，负责具体执行进出口业务管理制度。
3. 进出口业务员进出口业务员是企业执行进出口业务的操作者，负责具体执行进出口业务流程。
四、进出口业务流程1. 询盘阶段1.进口询盘收到后，业务部门应尽快确定与外商联系人，并予以回复；2.出口询盘收到后，业务部门应核实外商资质，并根据订单情况予以回复。
2. 签合同阶段1.根据进出口合同条款，业务部门应将合同审读，合同条款未标明确认人的按照业务部门管理权限，将审定意见送审核人审核；2.确认完成后，业务部门将确认书及合同条款复印件存档，并将合同正本存入档案。
3. 出口货物装运阶段1.业务部门应按照《出口货物运输通知单》填写完整信息并交给仓库管理人员，并告知装运日期和目的地；2.仓库管理人员按照对应出口装箱单和贸易合同装载货物；3.随货物发出的《商业发票》《装箱单》《提单》等文件，由业务员在装运日期前两天准备妥当，交供应商审核，审核通过后签名并存储档案。
4. 进口货物到达阶段1.货物到达后，业务部门应及时向物流部门、仓储部门及会计部门通报并核实货物数量、货物质量、产地、规格、包装及单据完整性等；2.同时详细记录到货情况，如有异常应立即报告企业领导。
五、进出口业务凭证管理1. 合同管理1.业务部门对应存档、备份企业所有的进出口合同，包括执行的合同及已终止的合同；2.对于采用外语和外文的合同，应按照法律规定译为中文，方便各业务部门使用。
2. 收/付汇管理1.业务部门应将收/付款汇票、电汇、信用证等凭证认真审阅，核对并存档；2.对于未及时支付或收取的货款，业务部门应及时与供方或客户取得联系，以避免因资金和时间损失产生不必要的经济损失。
进出口企业海关认证档案管理制度(AEO认证记录)
进出口企业海关认证档案管理制度(AEO认证记录)1. 引言进出口企业海关认证(Authorized Economic Operator, AEO)是一种为了响应国际贸易安全要求而设立的认证制度。
本文档旨在规范进出口企业海关认证档案的管理，确保企业在进行跨境贸易时依法合规、安全高效。
本管理制度适用于所有拥有AEO认证的企业。
2. 适用范围本管理制度适用于所有拥有AEO认证的进出口企业，旨在规范海关认证档案的管理，并与海关建立良好的沟通和合作关系。
3. 档案管理责任3.1 进出口企业海关认证档案的管理由企业指定的专门负责人负责，该专人承担档案管理的全面责任。
3.2 专门负责人应建立档案管理团队，明确各成员的职责和权限。
4. 档案管理流程4.1 档案收集4.1.1 进出口企业应及时、准确地收集和更新AEO认证档案所需的各项资料，包括但不限于企业注册资料、组织机构代码证、企业经营许可证等。
4.1.2 收集的档案应保存在安全、可靠且防火防灾的环境中，确保信息的完整性和保密性。
4.2 档案整理4.2.1 专门负责人及其团队应根据档案管理要求，对收集到的档案进行整理、分类和归档，确保档案的可检索和易维护。
4.2.2 档案的整理过程中，应制定详细的标签和索引系统，以便于查找和更新相关档案。
4.3 档案保管4.3.1 档案应通过合适的存储设备进行备份，确保档案的安全性和可靠性。
4.3.2 档案应按照相关法规的要求，保存一定的时间，过期的档案应及时销毁或移交给负责档案管理的机构。
5. 档案审查和更新5.1 专门负责人及其团队应定期进行档案的审查，确保档案的准确性和完整性。
5.2 如有必要，企业应及时更新档案并将更新后的档案存储在适当的位置。
6. 档案安全保密6.1 进出口企业应制定相关规定，对档案进行保密，确保档案信息不被泄露或丢失。
6.2 参与档案管理的人员需要签署保密协议，并接受有关保密的培训。
7. 与海关的合作7.1 进出口企业应与海关建立良好的沟通和合作关系，及时提供档案和信息以便进行AEO认证的审核和检查。
中华人民共和国货物进出口管理条例（2024法信汇编版）
中华人民共和国货物进出口管理条例（2024法信汇编版）文章属性•【制定机关】国务院•【公布日期】2024.03.10•【文号】•【施行日期】2024.05.01•【效力等级】行政法规•【时效性】尚未生效•【主题分类】进出口货物监管正文中华人民共和国货物进出口管理条例(2001年10月31日国务院第46次常务会议通过2001年12月10日中华人民共和国国务院令第332号公布自2002年1月1日起施行“法信”平台根据国务院2024年3月10日发布的《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》（中华人民共和国国务院令第777号）汇编整理)目录第一章总则第二章货物进口管理第一节禁止进口的货物第二节限制进口的货物第三节自由进口的货物第四节关税配额管理的货物第三章货物出口管理第一节禁止出口的货物第二节限制出口的货物第四章国营贸易和指定经营第五章进出口监测和临时措施第六章对外贸易促进第七章法律责任第八章附则第一章总则第一条为了规范货物进出口管理，维护货物进出口秩序，促进对外贸易健康发展，根据《中华人民共和国对外贸易法》(以下简称对外贸易法)的有关规定，制定本条例。
第二条从事将货物进口到中华人民共和国关境内或者将货物出口到中华人民共和国关境外的贸易活动，应当遵守本条例。
第三条国家对货物进出口实行统一的管理制度。
第四条国家准许货物的自由进出口，依法维护公平、有序的货物进出口贸易。
除法律、行政法规明确禁止或者限制进出口的外，任何单位和个人均不得对货物进出口设置、维持禁止或者限制措施。
第五条中华人民共和国在货物进出口贸易方面根据所缔结或者参加的国际条约、协定，给予其他缔约方、参加方最惠国待遇、国民待遇，或者根据互惠、对等原则给予对方最惠国待遇、国民待遇。
第六条任何国家或者地区在货物进出口贸易方面对中华人民共和国采取歧视性的禁止、限制或者其他类似措施的，中华人民共和国可以根据实际情况对该国家或者地区采取相应的措施。
第七条国务院对外经济贸易主管部门(以下简称国务院外经贸主管部门)依照对外贸易法和本条例的规定，主管全国货物进出口贸易工作。
进出口业务管理制度
进出口业务管理制度一、总则1.为规范进出口业务管理，提高企业的经济效益和竞争力，制定本制度。
2.本制度适用于本企业的进出口业务管理。
3.本制度由进出口部门负责执行。
二、进口业务管理1.进口业务开展前，进出口部门应当调查所需进口商品的市场需求，了解商品类别、规格、品质、价格等。
2.进口业务洽谈时，要求供货商提供合格的产品及产品质量保障书，并与其签署进口合同，明确双方权利义务。
3.进口业务确认后，进出口部门应当及时与银行对接，开立信用证或其他支付凭证，为进口付款做好准备。
4.进口商品到货后，进出口部门应当及时进行货物验收，对货物的数量、质量、包装等进行检查。
5.进口商品验收合格后，进出口部门应当及时办理清关手续，确保货物能够及时放行。
6.进口商品放行后，进出口部门应当及时通知仓库进行入库、出库等操作，确保货物能够及时交付给客户。
7.进口商品销售后，进出口部门应当及时收集客户的反馈意见，做好进口商品的质量跟踪和售后服务工作。
8.进口业务结束后，进出口部门应当做好进口商品的档案归档工作，确保记录完整、清晰。
三、出口业务管理1.出口业务开展前，进出口部门应当了解所需出口商品的外销市场情况，确定出口商品的主要销售对象和渠道。
2.出口业务洽谈时，要求客户提供合格的产品需求和出口合同，明确双方权利义务。
3.出口业务确认后，进出口部门应当及时与银行对接，开立信用证或其他支付凭证，为出口收款做好准备。
4.出口商品生产完成后，进出口部门应当及时进行货物验收，保证货物的质量、包装等符合客户要求。
5.出口商品验收合格后，进出口部门应当及时办理海关报关手续，确保货物能够及时出口。
6.出口商品运输中，进出口部门应当及时关注货物的运输情况，确保货物能够及时到达目的地。
7.出口商品到达目的地后，进出口部门应当及时通知客户进行货物验收，确保货物的安全达到客户手中。
8.出口商品交付后，进出口部门应当及时收集客户的反馈意见，做好出口商品的售后服务工作。
进出口贸易管理制度
进出口贸易管理制度进出口贸易是国际间的重要经济活动，对于一个国家的繁荣和发展起着至关重要的作用。
为了维护国家的经济秩序和市场竞争的公平性，各国都会制定进出口贸易管理制度。
这些制度通常由政府主导，旨在规范进出口贸易活动，保护国家的经济利益。
进出口贸易管理制度主要涉及贸易许可证、海关手册、进口关税和配额等方面。
贸易许可证是指政府机构颁发给企业或个人的进出口贸易准入证书，凭借该证书才能进行相应的进出口业务。
贸易许可证的颁发程序一般比较繁琐，涉及到企业的注册登记、资质认证和监管部门的审批等。
这样做的目的是为了筛选出合格的企业，保证进出口贸易的安全可靠。
海关手册是一本详细记录进出口货物的手册，是进出口业务的管理工具之一。
通过海关手册，海关可以了解企业的进出口情况，进行监管和审议，确保企业遵守相关法律法规。
海关手册通常包括进出口商品的品名、规格、数量、价值、包装方式等详细信息，以及相关证明文件的备案情况。
企业必须按照海关手册的规定进行进出口业务，否则将面临处罚和惩罚。
进口关税和配额也是进出口贸易管理制度的一部分。
进口关税是指对进口货物征收的税费，旨在调整进口商品的价格，保护本国产业。
不同国家的进口关税政策大不相同，从零关税到高关税都有可能。
有些国家还会限制某些商品的进口数量，通过配额来控制进口规模。
这样做的目的是维护国内市场的平衡，保护相关产业的利益。
进出口贸易管理制度对于保障国家经济安全和市场秩序具有重要意义。
首先，它可以规范市场竞争行为，防止不正当竞争和不公平贸易行为的发生。
其次，它可以加强对关键产业的保护，避免国内产业面临不正当竞争和倒挂的风险。
再次，它可以调整国家的进出口结构，优化贸易模式，提高国内产业的竞争力。
最后，它可以加强对进出口货物的监控和管理，减少假冒伪劣商品的流入，保护消费者的权益。
然而，进出口贸易管理制度也存在一些问题和挑战。
首先，不同国家的贸易规则和标准不一致，导致企业面临诸多复杂的贸易壁垒。
(完整)进出口业务管理制度
进出口业务管理制度1目的为了明确进出口业务的程序，规范进出口业务操作,促使进出口业务的顺利开展和有序进行,特制定本制度。
2范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
3一般贸易进出口业务3.1出口业务3.11业务部门向客户寄发样品或客户寄样，要求凭样生产.客户确认样品后,双方签订合同；3.12合同的付款方式,若是采用信用证付款,业务人员必须要求客户在规定时间内开出信用证;3.13接单人员必须根据合同下达生产订单给生产部门,并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。
3。
14接单人员在生产部门要求的时间内，提供包装资料给生产部,提供特殊的质量要求给质检部，并提供运输信息与要求给销售部；3。
15生产部应根据生产订单，评审无误后根据交货期和生产能力合理安排生产，编制生产任务书下发给相关车间；3。
16质检部必须对产品品质进行控制，在生产过程中进行抽检,把握出货产品质量；货物备齐后，如需法定商检的产品向商检局申请报验。
3。
17销售部在合同要求的出货时间前3天应提供以下资料:销售合同、该合同下的信用证、货物明细表。
3.18单证员根据货运委托书向船运公司或货代订舱，单证员必须在两个工作日内取得订舱信息，若不能订到舱位或目的港不能确认的,要在当天通知业务员，以便及时通知客户.3.19定好船期后,要发装箱通知单给成品仓库；集装箱拖走后，相关人员要向成品仓库索取发货清单.3。
110据实际发货情况填制报关文件,报关文件包括：A、出口销售发票B、出口装箱单C、出口报关单D、商检通关单或换证凭单E、报关委托书F、其他特殊文件3.111以上报关资料盖好公司在海关备案的法人及法人代表章或报关专用章连同备案后的核销单寄给相关单位。
3。
112制作好整套议付单据，在开船后五个工作日内递交整套议付单据。
A、在L/C结汇方式下，若议付行对单据有异议时，单证员必须耐心解释或及时更正，需要担保时，认真出具担保书。
B、在D/P或D/A结汇方式下，要向客户取得准确的国外代收行详细地址，并提供给委托行。
公司对海关的管理制度
一、总则为了规范公司进出口业务，确保合法合规，提高通关效率，降低通关风险，根据《中华人民共和国海关法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、海关管理制度内容1. 进出口申报（1）公司进出口业务必须通过合法的报关单位进行申报。
（2）申报内容必须真实、准确、完整，不得隐瞒、谎报。
（3）申报单位应按照海关规定，在规定的时限内提交相关申报材料。
2. 货物监管（1）公司进出口货物应按照海关规定进行监管，包括查验、征税、放行等环节。
（2）公司应积极配合海关查验，确保货物符合海关规定。
（3）公司应按照海关规定，及时办理货物通关手续。
3. 税费征收（1）公司进出口货物应依法缴纳关税、增值税等税费。
（2）公司应按照海关规定，按时足额缴纳税费。
（3）公司如对税费缴纳有异议，可依法申请行政复议或提起行政诉讼。
4. 海关稽查（1）公司应积极配合海关稽查，提供必要的资料和协助。
（2）公司如发现进出口业务中存在违法违规行为，应及时向海关报告。
5. 知识产权保护（1）公司进出口的货物应遵守知识产权法律法规，不得侵犯他人知识产权。
（2）公司如发现进出口货物侵犯他人知识产权，应及时采取措施，避免损失。
6. 海关事务担保（1）公司如需办理海关事务担保，应按照海关规定，选择合适的担保方式。
（2）公司应按时足额履行担保义务，确保担保事项顺利解决。
7. AEO认证（1）公司应积极争取海关AEO认证，提高通关便利化水平。
（2）公司如获得AEO认证，应持续保持认证条件，确保认证有效。
三、责任与奖惩1. 公司各部门应按照本制度规定，落实海关管理工作。
2. 对违反本制度规定，造成公司利益损失的，公司将依法追究相关责任。
3. 对在海关管理工作中表现突出的个人或部门，公司将给予表彰和奖励。
四、附则1. 本制度由公司海关管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
海关认证 进出口单证管理及复核制度
蚃进出口单证管理及复核制度蒁一、总则腿建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业荿务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。
二、三、范围肅适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
羀四、五、报关业务管理罿1、2、出口业务肆1）2）、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证；膄）3．4）、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，薄如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。
5）6）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。
蚀7）8）、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。
膈2、3、进口业务蒆1）2）、操作人员先取得进口货物正本单据。
肃3）4）货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货莀运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续；5）6）、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。
羅7）8）、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。
如需报检的，应提前通知检验部门，蚅检验合格后可使用。
四、报关复核岗位职责制度蒂、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华1膀．人民共和国进出口货物申报管理规定》，报关企业应设立复审岗位。
2、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负肇责。
3、对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是螃否齐全。
4、根据海关政策、法规要求，对进行出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确袂认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。
进出口业务管理规定
江苏宏远药业有限公司进出口业务管理制度1目的为了规范进出口业务的管理工作，符合《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等有关法律法规的规定，结合企业实际情况，建立健全企业内部管理机制，规范进出口行为，诚信经营，守法自律。
2范围适用于指导本公司进出口业务涉及的内控管理、单证管理、财务管理、业务行为等。
3 内控管理规范3.1建立健全进出口业务管理制度，主要包括报关工作的管理、进出口业务审批管理、单证管理、印章管理、财务管理、仓库管理、外汇收付及核销管理、出口退税管理等制度，措施得力。
3.2建立健全进出口业务学习制度，定期组织与进出口业务有关的人员学习海关法律法规。
3.3根据本单位进出口业务实际，合理设置工作岗位，制订完善的操作规程，做到岗位职责分工明确，各业务环节衔接有序，运行有效。
3.4指定专门部门或人员办理海关事务。
专门部门或人员应熟悉有关进出口法律、法规、政策，了解海关作业程序。
在办理海关事务前，专门部门或人员应当核实其真实性、准确性，对政策规定不明的，应事前向海关相关部门进行咨询。
3.5根据海关要求提出的规范改进事项，应该指定专门部门或人员负责规范改进事宜，每项改进事项落实到个人，并及时跟进以保证落实到位。
3.6应根据实际情况，依照海关规定，及时办理企业的变更、换证、注销等相关海关手续。
4 单证管理规范4.1对进出口业务单证（包括进出口业务所涉及的合同、往来函电、许可证、批件、信用证资料、运输单据、保险单据、发票、装箱单、入库单、出库单、报关委托书、进出口报关单和其它文件材料）纳入档案管理，专人负责，妥善保存。
不得买卖、伪造、变造海关单证，不使用买卖、伪造、变造的海关单证。
4.2应当妥善保管报关专用印章，以及海关核发的注册登记证书等相关证明文件和行政许可文件，发生遗失的，应当及时书面向海关说明情况，并在报刊声明作废。
4.3进出口业务单证应当有完善的流转程序和交接手续。
报关业务办理完毕后，要对各种进出口业务单证进行分类、装订并建立档案。
外贸监管管理制度汇编范本
一、前言为加强我国对外贸易的监督管理，维护国家经济安全和公共利益，保障对外贸易经营者的合法权益，依据《对外贸易法》、《海关法》、《进出口商品检验法》等法律法规，特制定本汇编。
二、外贸监管管理制度内容1. 进出口许可制度（1）对列入国家禁止进出口目录的商品，任何对外贸易经营者不得经营进出口业务。
（2）对列入国家限制进出口目录的商品，对外贸易经营者需取得相应进出口许可证。
（3）进出口许可证的有效期、种类、办理程序等，按照国家相关法律法规执行。
2. 海关监管制度（1）进出口货物需依法申报，接受海关监管。
（2）进出口货物需缴纳关税、增值税等税费。
（3）进出口货物需符合海关监管要求，如货物包装、标识、标签等。
3. 进出口商品检验制度（1）进出口商品需依法进行检验，检验机构按照国家相关法律法规执行。
（2）检验合格的商品，方可放行；检验不合格的商品，依法进行处理。
4. 外贸经营主体管理制度（1）外贸经营主体需依法取得对外贸易经营资格。
（2）外贸经营主体需遵守国家相关法律法规，依法开展对外贸易业务。
5. 外贸信用管理制度（1）建立健全外贸信用体系，对外贸易经营者实施信用分类管理。
（2）对外贸易经营者信用不良记录，依法进行公示和惩戒。
6. 外贸纠纷解决制度（1）对外贸易经营者发生纠纷，可通过协商、调解、仲裁等方式解决。
（2）对违反国家法律法规的对外贸易纠纷，依法进行查处。
三、附则1. 本汇编适用于我国境内从事对外贸易活动的各类经营主体。
2. 本汇编未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
3. 本汇编由商务部负责解释。
4. 本汇编自发布之日起施行。
四、其他事项1. 各级商务主管部门、海关、检验检疫等部门，应加强对本汇编的贯彻执行。
2. 对违反本汇编规定的对外贸易经营者，依法进行查处。
3. 本汇编如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
本汇编旨在为我国外贸监管管理制度提供参考，以促进对外贸易的健康发展。
海关一般认证制度模板
海关一般认证制度模板一、总则1.1 为加强海关对企业的信用管理，提高企业进出口业务的效率，根据《中华人民共和国海关法》等相关法律法规，制定本认证制度。
1.2 海关一般认证制度是对在海关注册的企业进行信用评估，对符合条件的企业给予认证，认证企业可以享受海关提供的各种便利措施。
1.3 本制度适用于在海关注册的企业。
二、认证条件2.1 企业应当具备以下基本条件：（1）在海关注册，合法经营；（2）有固定的经营场所；（3）财务状况良好；（4）无不良信用记录；（5）符合海关监管要求的其他条件。
2.2 企业应当满足以下信用评估指标：（1）进出口合规性：企业进出口业务符合国家法律法规和海关监管要求；（2）贸易安全：企业进出口业务中的货物、包装、运输等环节符合安全要求；（3）商业信誉：企业遵守商业道德，无欺诈、虚假交易等行为；（4）财务状况：企业财务状况良好，无拖欠、逃税等行为；（5）内部控制：企业建立完善的内部控制制度，保证业务合规运行。
三、认证程序3.1 企业向海关提交认证申请，并提供相关证明材料。
3.2 海关对企业的信用情况进行审核，包括对企业过去的进出口记录、贸易安全、商业信誉、财务状况、内部控制等方面进行评估。
3.3 海关根据审核结果，对符合认证条件的企业给予认证，并颁发认证证书。
3.4 海关对认证企业进行定期复审，复审合格的企业继续享受认证待遇，复审不合格的企业应当取消认证。
四、认证待遇4.1 认证企业可以享受以下待遇：（1）简化进出口申报程序；（2）优先办理进出口货物；（3）降低进出口货物查验率；（4）享受海关提供的其他便利措施。
4.2 认证企业应当履行以下义务：（1）按照海关规定及时准确地提交进出口申报信息；（2）配合海关的查验工作；（3）保证进出口货物的质量和安全；（4）遵守国家法律法规和海关监管要求。
五、法律责任5.1 企业提供虚假材料或者采取其他手段骗取认证的，海关应当取消其认证，并依法追究其法律责任。
进出口业务与海关合规制度
进出口业务与海关合规制度一、前言本规章制度的订立旨在规范和管理企业的进出口业务，并确保企业在海关合规方面的遵守。
进出口业务是企业发展的紧要构成部分，同时也是涉及到国际贸易法律法规的关键领域。
遵守海关合规制度不但可以提高企业的经营效率，还可以降低企业的运营风险。
因此，全部涉及进出口业务的员工都必需严格遵守本制度的相关规定。
二、进出口业务管理1. 进出口业务流程1.企业进出口业务流程应依照以下步骤进行：市场调研、洽谈合同、签订合同、开具发票、订购货物/供应服务、组织运输、报关、支出货款、验收货物、办理结算等。
2.各部门（市场部、采购部、物流部、财务部等）应在进出口业务流程中负责相应的环节，并确保其合规和准确性。
3.进出口业务的相关文件和合同必需依照公司内部的文件管理制度进行妥当保管和归档。
2. 进出口业务合同管理1.进出口业务合同必需严格依照国家法律法规和国际贸易惯例进行签订。
2.在签订合同前，必需对供应商或客户的信用情形进行充分的调查和评估。
3.进出口业务合同应明确规定货物的品名、规格、数量、单价、交货期限、付款方式等紧要条款。
4.全部进出口业务合同必需经过法务部门或相关外部法律机构的审查和确认，确保其合法性和合规性。
3. 进出口货物的订购和运输管理1.进出口货物的订购必需严格依照合同商定和采购流程进行，确保货物的质量、数量和交货期等符合要求。
2.进出口货物的运输必需选择合格、合规的物流运输公司，并对货物的装载、运输、卸货等过程进行有效监控和管理。
3.运输过程中的货物损耗、灭失等情况必需及时记录和报告，并依照合同商定进行索赔或弥补。
三、海关合规管理1. 海关规范要求1.全部涉及进出口业务的员工必需熟识和遵守国家和地方海关的相关法律法规和规章制度。
2.进出口货物的报关工作必需严格依照海关规定的程序和要求进行，确保申报内容的真实性和准确性。
3.进出口货物的报关票据必需准备齐全、清楚，并妥当保管备查。
2. 海关文件管理1.进出口业务涉及的海关文件必需依照公司内部的文件管理制度进行妥当保管、分类和归档。
进出口贸易管理制度汇编
二、限制进出口货物和技术管理制度
❖ 国家规定，有数量限制的限制进口货物，实行 配额管理；其他限制进口货物，实行许可证管 理。
❖ 国家对部分限制进口货物实行关税配额管理。 关税配额内进口的货物，按照配额内税率缴纳 关税；属于关税配额外进口的货物，按照配额 外税率缴纳关税。
❖ 限制进口技术实行目录管理。（许可证管理）
（1）CFC-12为制冷工质的汽车及CFC-12为制冷工质 的汽车空调压缩机（含汽车空调）
（2）旧服装 （3）Ⅷ因子制剂等血流制品 （4）氯酸钾、硝酸铵 （5）禁止进口和销售100瓦及以上普通照明白炽灯
技术
依据《禁止进口限制进 口技术管理办法目录》 有关规定，不得进口的 技术。
钢铁冶金、有色金属冶金、化工、石油炼制、石油化 工、消防、电工、轻工、印刷、医学、建筑材料等技 术
物； 加工贸易项下进口的不作价设备监管期满后留在原企业
使用的。
进口关税配额管理：
农产品：
小麦、玉米、稻谷和大米、糖、羊毛及羊毛条、棉花；
“一证多批”制
工业品：
化肥。
三、特殊货物进出口管理措施及报关规范
机电产品进口管理 两用物项和技术进出口许可证管理 固体废物进口管理 濒危野生动植物进出口管理 药品进口管理 印刷品及音像制品进出境管理 黄金及黄金制品进出境管理
报关规范： 进口许可证： “非一批一证”和“一证一关”制 出口许可证：“一批一证”和“一证一关”制 有效期不超过1年，跨年度使用不超过次年3月31日。
（三）固体废物进口管理
主管部门：国务院环境保护行政主管部门
报关规范：
（1）实行“就近口岸”报关，凭《废物进口许可证》和《入 境货物通关单》办理通关手续 （2）“一证一关”、“非一批一证”管理 （3）不能转关，只能在口岸办理申报进境手续（废纸除外）。 （4）国家鼓励限制进口的固体废物在设定的进口废物“圈区 管理”园区内加工利用。
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进出口业务管理制度一、目的为了明确进出口业务的程序，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，特制定本制度。
二、范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
三、一般贸易进出口业务1、出口业务1）业务部门向客户寄发样品或客户寄样，要求凭样生产。
客户确认样品后，双方签订合同；2）合同的付款方式，若是采用信用证付款，业务人员必须要求客户在规定时间内开出信用证；3）接单人员必须根据合同下达生产订单给生产部门，并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。
4）接单人员在生产部门要求的时间内，提供包装资料给生产部，提供特殊的质量要求给质检部，并提供运输信息与要求给销售部；5）生产部应根据生产订单，评审无误后根据交货期和生产能力合理安排生产，编制生产任务书下发给相关车间；6）质检部必须对产品品质进行控制，在生产过程中进行抽检，把握出货产品质量；货物备齐后，如需法定商检的产品向商检局申请报验。
7）销售部在合同要求的出货时间前3天应提供以下资料：销售合同、该合同下的信用证、货物明细表。
8）单证员根据货运委托书向船运公司或货代订舱，单证员必须在两个工作日内取得订舱信息，若不能订到舱位或目的港不能确认的，要在当天通知业务员，以便及时通知客户。
9）定好船期后，要发装箱通知单给成品仓库；集装箱拖走后，相关人员要向成品仓库索取发货清单或者装箱明细表。
10）据实际发货情况填制报关文件，报关文件包括：A、出口商业发票B、出口装箱单C、出口报关单D、申报要素E、报关委托书F、报检委托书G、其他特殊文件11）、以上报关资料盖好公司在海关备案的法人及法人代表章寄给代理报关单位。
12）、制作好整套议付单据，在开船后五个工作日内递交整套议付单据。
A、在L/C结汇方式下，若议付行对单据有异议时，单证员必须耐心解释或及时更正，需要担保时，认真出具担保书。
B、在D/P或D/A结汇方式下，要向客户取得准确的国外代收行详细地址，并提供给委托行。
C、在T/T结汇方式下，要求一律要等收到财务部的货款到帐通知后，再将正本单据寄往国外客户。
D、在任何一种结汇方式下，若客户有要求扣款或减价时，必须取得销售经理的批准后方可放单。
E、业务员对单据要跟踪查询，直到单据安全到达对方手中。
F、任何正本单据在交接过程中都要做好登记和签收工作。
13）、议付单据送交银行的同时，根据报关单内容制作“税务”出口专用发票。
14）、出货后一个月内，要做好电子核销及退税单的退单工作，并在收汇后及时在电子口岸做好核销。
15）、所有单据副本，要做好归档工作。
2、进口业务1）、由采购部与国外出口商签订合同，财务部根据进口合同向银行申请开立信用证；2）、进口货物涉及进口许可证的，采购部需事先办妥有关手续，并领取许可证后，方可组织货物进口。
3）、货物到港后，委托报关行报关，缴纳海关税款后，及时将进口货物拉回工厂使用。
4）采购人员必须按国家法律法规及合法途径采购进口货物，不得非法收购走私进口货物。
5）公司不得违反国家进出口管理法规，擅自无证进出口货物。
本制度自发文即日起生效，任何人违反应追究行政或法律责任。
四、报关管理制度1、目的为了规范报关管理，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求2、范围适用于企业货物进出口报关业务。
3、公司属自理报关企业，仅为本企业办理进出口货物报关手续，由于出口口岸的限制，一般通过口岸的代理报关企业代为办理手续。
4、货物出口时报关业务员必须在货物装船前一或二个工作日（特殊情况除外）进行报关业务。
5、报关业务前必须做好以下单据：1）、出口业务：出口报关委托书（网上授权），出口发票、装箱单、报关单、出口商检委托书。
2）、进口业务：进口报关委托书，进口发票、装箱单、提单和其他特殊单证，如手册、进口许可证、无木质包装声明等。
6、报关业务管理1）、出口业务1.1）、业务员必须在货物出运至少5天前制作好出口报关单证；1.2）、报关资料须经公司单证审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，并作好复核合格率的登记，作为年终考核的依据。
1.3）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，发全套报关资料给报关行/代理报关公司，并做好交接手续；1.4）、报关行/代理报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料；1.5）、货物出运后，在电子口岸查询并打印报关单来办理核销退税。
2）、进口业务2.1）、业务员先取得进口货物正本单据。
2.2）、货物到港口后，业务员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行，委托当地报关行办理进口清关手续。
2.3）、海关等有关主管部门一经放行，业务员应及时安排拖柜并通知公司指定仓库做好卸货准备。
2.4）、货到公司后，业务员应及时报告海关和检验检疫部门前来查验，不得擅自开箱卸货。
查验合格后方可投入生产使用。
3）、进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。
4）、企业必须每次在海关备案满三年前参加年审工作。
5）、本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整，未尽事项参照海关有关规定。
五、外汇核销管理制度1、目的外汇核销是进出口业务重要组成部分，直接影响企业进出口业务的进度以及退税是否按时到位。
按国家政策法规制定该制度是为了完善外汇核销工作，加快业务流程，规范企业进出口行为。
2、范围适用于本企业出口外汇核销管理3、公司指定专人负责外汇核销工作，操作员必须接受外汇管理局培训并取得核销员资格。
4 、进出口核销4.1、核销员必须通过企业向外汇核销主管单位申请，取得外汇核销员资格，电子口岸IC卡后才可上岗操作。
4.2、根据我国国家外汇管理局、海关总署、国家税务总局自2012年8月1日起在全国实施货物贸易外汇管理制度改革，并相应调整出口报送流程，优化升级出口收汇与出口退税信息共享机制。
取消出口收汇核销单，企业不再办理出口收汇核销手续。
国家外汇管理局分支局对企业的贸易外汇管理方式由现场逐笔核销改变为非现场总量核查。
外汇局通过货物贸易外汇监测系统，全面采集企业货物进出口和贸易外汇收支逐笔数据，定期比对、评估企业货物流与资金总体匹配情况，便利合规企业贸易外汇收支；对存在异常的企业进行重点监测，必要时实施现场核查。
4.3、改革之后，企业办理出口报关时不再提供核销单。
5、出口退税凭证自2012年8月1日起报关出口的货物（以海头“出口货物报关单【山口退税专用】”注明的出口日期为准），出口企业申报出口退税时，不再提供核销单；税务局参考外汇局提供的企业出口收汇信息和分类情况，依据相关规定，审核企业出口退税。
6、本企业内核销员变更，要及时报外管局备案。
7、未尽事宜参照《出口收汇核销管理办法实施细则》执行。
六、出口退税管理制度1、目的出口退税是使出口商品以不含税价格进入国际市场，避免对跨国流动物品重复征税，以促进对外贸易的发展。
2、范围本公司出口货物已缴的增值税或消费税等间接税税款。
3、财务部指派专人负责出口退税事务，出口退税办税人员应符合税务部门的要求。
4、办税员应严格按照税务机关对出口退税的要求进行操作。
5、公司出品的货物应严格区分自产货物出口、进料加工出口。
5.1、自产货物出口，每月应统计当有月的出口总值并记录每一张出口发票的外币FOB价，计算当月的进项增值税金额并据此填制纳税申报表及进行纳税申报；同时应及时整理相应的一票二单，做到票单相符，如票据不齐全的应建立跟踪档案并提醒相关人员及时提供各种单证。
5.2、对于外购的出口货物，除作好相应的销售额统计及填制申报纳税申报表外，要特别注意购发票及专用缴款书的商品名称、数量等内容是否与出口发票一致，同时应与相应的出口报关单进行核对，报关单位未及时退回的应查询网上报关资料，如发现差异的应及时查明原因并做好相应补救措施。
5.3、每月应根据税务机关的要求及时做好各类税务报表并及时上报，对于出口单证未及时获得的，要建立跟踪档案并每月进行检查。
6、办税员应经常与税务机关保持联系，及时了解国家有关出口退税政策，如发现有政策变动的应及时作相应调整并及时汇报领导，对税务机关退回的税款应及时通知出纳作好接收工作。
七、单证议付管理规定1、目的单证议付是出口业务中至关重要的环节，直接影响到收汇的及时与否。
为了规范出口业务单证议付工作，特制定本制度。
2、范围适用于本公司进出口业务单证议付操作3、内容3.1、信用证及客户议付要求资料的分析和传递；3.2、合同的管理及传递3.3、议付单证的审核3.4、议付单证的交付及管理3.5、议付单证的留存4、操作制度4.1、要求贸易部门在出货前一个月提供合同、信用证（如是其他付款方式，则提供客户要求和银行资料）及生产部门的生产任务书4.2、客户开立信用证，收到银行到证通后，单证议付操作员必须到通知行取证，并作好到证登记。
4.3、单证员及时根据合同、形式发票对信用证进行核对分析，列出不符合项及软条款项目，反馈给国际贸易部门和生产部门4.4、生产部门与商务部门根据信用证或合同中规定的出货条件，确认是否对出货前一系列工作计划的安排作适当调整4.5、单证员必须在货物出运前五天，根据信用证或合同条款审核出口单证，并作好单证审核记录，同时根据信用证规定，做好其他单证的准备工作4.6、货物出运后，单证员应督促单证操作员取得海运单据及各类议付单证4.7、单证备齐后，单证员应重新进行审核，严格根据“单单一致，单证一致”的要求：4.8、在信用证规定的交单和有效期限内，单证员应及时将规定提交的单证交到议付行进行议付，并请银行在议付登记本上作好相应的单证交接手续。
若议付行对单据有异议时，单证员必须耐心解释或及时更正，需担保时，汇报主管出具担保书4.9、在D/P或D/A结汇方式下，单证员要向业务员取得准确的国外代收行详细地址。
并提供给委托行4.10、在T/T结汇方式下，单证员一定要收到财务部的货款到帐通知后，再将正本单据寄国外客户或业务员4.11、在任何一种结汇方式下，若客户有扣款或减价要求时，必须取得销售副总以上的批准方可放单。
4.12、议付单据送交银行的同时，根据报关单内容制作出口专用发票。
银行审核单证无误后，将单证寄往付款行4.13、单证员对单据要跟踪查询，直至收汇或单据安全到达对方面的手中。
4.14、任何正本单据在交接过程中都要做好登记和签收工作。
在规定期限内，收到付款；4.15、出货后一个月内，要做好核销单及退税单的退税工作，退回的核销单在收汇后及时到外管核销5、本制度未尽事宜，在工作中不断补充完善。