蓝凌软件—OA内容管理解决方案
蓝凌知识门户解决方案
蓝凌知识门户解决方案
一、背景介绍
蓝凌知识门户解决方案是一款基于蓝凌企业级知识管理平台的应用解决方案。蓝凌企业级知识管理平台是一套集知识管理、文档管理、协同办公、工作流程等功能于一体的企业级应用软件。该解决方案旨在帮助企业高效管理和共享知识资源,提升组织内部的协同能力和工作效率。
二、解决方案特点
1. 知识管理功能:蓝凌知识门户解决方案提供了丰富的知识管理功能,包括知识库的创建、分类、检索、分享等。用户可以根据自己的需要创建不同的知识库,将知识进行分类管理,方便用户快速查找和获取所需知识。
2. 文档管理功能:蓝凌知识门户解决方案支持多种文档格式的上传和管理,包括Word、Excel、PPT等。用户可以将文档上传到系统中进行版本管理和共享,实现多人协同编辑和审批流程的管理。
3. 协同办公功能:蓝凌知识门户解决方案提供了协同办公的功能,包括任务管理、日程安排、会议管理等。用户可以在系统中创建任务,并分配给相关人员进行执行,实时监控任务的进展情况。同时,用户还可以创建日程安排和会议,并邀请相关人员参与,提高工作效率和协同能力。
4. 工作流程功能:蓝凌知识门户解决方案支持自定义工作流程的创建和管理,用户可以根据自己的业务需求创建不同的工作流程,并设置相应的审批流程和权限控制。通过工作流程的管理,可以实现业务流程的标准化和自动化,提高工作效率和准确度。
三、解决方案应用场景
蓝凌知识门户解决方案适用于各类企事业单位,特别是对知识管理和协同办公
有较高需求的企业。以下是该解决方案的几个典型应用场景:
1. 组织内部知识管理:企业可以利用蓝凌知识门户解决方案建立组织内部的知
蓝凌知识门户解决方案
蓝凌知识门户解决方案
一、概述
蓝凌知识门户解决方案是一种基于蓝凌企业知识管理平台的解决方案,旨在帮助企业高效管理和利用知识资源,提升组织的学习能力和创新能力。本文将详细介绍蓝凌知识门户解决方案的特点、功能和应用场景。
二、特点
1. 灵活的知识组织方式:蓝凌知识门户解决方案支持多种知识组织方式,包括分类目录、标签、关键词等,用户可以根据需要选择最适合自己的方式进行知识组织和管理。
2. 强大的搜索功能:蓝凌知识门户解决方案提供全文搜索和高级搜索功能,能够快速准确地检索到所需的知识内容,提高用户的工作效率。
3. 多样化的知识分享方式:蓝凌知识门户解决方案支持多种知识分享方式,包括文档、博客、论坛、问答等,用户可以根据需要选择最适合自己的方式进行知识分享和交流。
4. 安全可靠的知识存储:蓝凌知识门户解决方案采用先进的数据加密和权限管理技术,确保知识的安全性和可靠性,防止知识的泄露和损坏。
5. 个性化的用户体验:蓝凌知识门户解决方案提供个性化的用户界面和功能设置,用户可以根据自己的需求进行界面和功能的定制,提高用户的使用体验。
三、功能
1. 知识管理:蓝凌知识门户解决方案提供全面的知识管理功能,包括知识的创建、编辑、删除、分类、标签、关键词等,用户可以方便地管理和维护知识库。
2. 知识检索:蓝凌知识门户解决方案提供强大的知识检索功能,包括全文搜索、高级搜索、条件搜索等,用户可以快速准确地检索到所需的知识内容。
3. 知识分享:蓝凌知识门户解决方案支持多种知识分享方式,包括文档分享、
博客分享、论坛分享、问答分享等,用户可以方便地与他人分享和交流知识。
蓝凌软件—oa业务活动管理解决方案
方案定位
业务活动管理BAM是蓝凌解决方案的重要组成部分,是蓝凌通过多年的企业管理和IT应用实践,提炼总结并研发推出的全新软件产品解决方案。BAM采用了集成管理的思想,融基本的文档管理、审批流程、会议管理、费用管理等功能于一体,对企业各项关键活动的全过程进行“端对端”管理,可广泛应用于类似营销活动管理、产品发布管理、投资项目管理等具有周期性、项目性、多部门参与性、知识密集型等特征的企业大型业务活动的管控中,即可以让企业中高层有效监控重大事项的进展,也可以为执行层面的人提供有效的运作支撑。
整体应用架构
蓝凌BAM始终坚持以人为核心的设计理念,通过深入分析不同使用者/用户的业务需求、行为特征、IT技能等多方面因素,构建出适合整个业务活动管理生命周期过程的BAM整体应用架构。BAM采用了集成管理的思想,融基本的文档管理、审批流程、会议管理、费用管理等功能于一体,对企业各项关键活动的全过程进行“端对端”管理。具体架构如下图所示:
BAM采用多层应用设计模型,将整个应用分为数据层、应用平台服务层、应用展现服务层、应用功能层。其中,
数据层:负责三类数据的存储与管理,一类是业务活动设计数据(如业务活动版本信息、模板数据等)和业务活动执行数据(如各业务活动实例数量等);一类是业务活动执行过程中的内容,如营销活动管理中的营销方案、会议内容以及相关审批流程等;还有一类则是相关监控信息,能够提供对于业务活动执行结果的统计分析;
应用平台服务层:提供相关核心功能,包括任务管理、文档管理、审批流程、会议管理、工作记录等,并提供底层封装的相关核心服务,如权限服务、版本机制等。
蓝凌知识门户解决方案
蓝凌知识门户解决方案
一、背景介绍
蓝凌知识门户解决方案是一种基于云计算和人工智能技术的知识管理系统,旨
在帮助企业高效地管理和共享知识资源,提升企业的知识管理能力和员工的工作效率。该解决方案集成了多个功能模块,包括知识库管理、文档管理、协同办公、智能搜索等,能够满足企业在知识管理方面的各种需求。
二、解决方案的主要特点
1. 知识库管理:蓝凌知识门户解决方案提供了一个集中管理知识的平台,可以
将企业的各类知识资源整理归纳,并进行分类、标签等操作,便于员工快速查找和共享知识。
2. 文档管理:该解决方案支持多种文档格式的上传和管理,包括Word、Excel、PPT等,同时还可以对文档进行版本控制和权限管理,确保文档的安全性和一致性。
3. 协同办公:蓝凌知识门户解决方案提供了强大的协同办公功能,可以实现团
队成员之间的实时沟通和协作,包括在线编辑、评论、讨论等,提高团队的工作效率和协作能力。
4. 智能搜索:该解决方案采用先进的搜索算法和人工智能技术,能够快速准确
地搜索企业的知识库和文档,提供相关的搜索结果,帮助员工快速找到所需的信息。
5. 移动办公:蓝凌知识门户解决方案支持移动设备的访问和使用,员工可以随
时随地通过手机或平板电脑查看和编辑知识库和文档,提高工作的灵活性和便捷性。
三、解决方案的应用场景
1. 企业知识管理:蓝凌知识门户解决方案适用于各类企业的知识管理需求,包
括知识整理、归档、共享等,帮助企业高效地管理和利用知识资源,提升企业的竞争力。
2. 团队协作:该解决方案可以用于团队之间的协作办公,提供了实时沟通、文
【蓝凌OA】统一信息门户解决方案
蓝凌统一门户解决方案
一、面临困惑
随着企业信息化的建设,不同用户面临着不同困惑:
企业高管:为什么花那么多钱建那么多系统都还看不到我要的数据?
执行者:应用入口太多了,处理一个业务,需要切换不同的系统,录入很多次登陆用户名和密码,效率低下;
IT人员:应用越来越多,无法整合,数据需要维护多个复本,IT架构无法统一,维护成本居高不下,维护难度增加。
二、蓝凌统一门户解决方案价值:
1、实现用户单一入口访问不同系统,满足不同角色的个性化需求:
2、实现信息聚合与同一展现界面:
3、解放员工脑力和体力,有效提升管理效率、质量、能力;
三、蓝凌统一门户解决方案
企业门户是一种新的信息化展现的表现形式,是企业内部员工、社会公众、客户、合作伙伴访问企业各种信息和应用的统一入口。内部员工通过门户可及时了解企业最新动态与信息、执行需要完成的工作或任务、获取为完成工作而需的信息与知识等;社会公众通过企业门户可及时了解企业的发展状况、经营业绩等;客户通过企业门户可及时了解企业的产品、服务,并与相关员工取得联系;合作伙伴通过企业门户则可实时了解采购信息、传递最新产品信息等,实现供应链的一体化。
四、蓝凌统一门户整体框架:
五、现状分析与评估:
解读企业战略与业务发展规划,了解企业的信息化现状与功能应用、分析企业IT的管理能力,制定企业门户的规划与建设规划:
门户现状分析与规划研讨;
IT现状分析与IT规划调研;
业务规划与门户需求调研;
六、门户内容梳理:
统一门户内容建设主要包括三部分内容:流程体系梳理、知识体系梳理、信息(新闻、数据、报表)体系梳理。
蓝凌知识门户解决方案
蓝凌知识门户解决方案
一、背景介绍
在现代信息化的时代背景下,企业对于知识管理和共享的需求日益增长。蓝凌知识门户解决方案是一种基于云计算和大数据技术的知识管理平台,旨在匡助企业有效地组织、存储和共享知识资源,提升企业的知识管理能力和竞争力。
二、解决方案的主要特点
1. 知识库管理:蓝凌知识门户解决方案提供了一个集中管理知识库的平台,可以按照不同的分类和标签对知识进行组织和归档,方便用户快速检索和获取所需的知识。
2. 知识共享与协作:该解决方案支持多人协同编辑和共享知识,可以实现团队成员之间的实时协作和知识共享,提高团队的工作效率和协同能力。
3. 个性化推送:蓝凌知识门户解决方案基于用户的兴趣和需求,可以智能地推送相关的知识内容,匡助用户快速获取最新、最有价值的知识。
4. 数据分析和挖掘:该解决方案还提供了强大的数据分析和挖掘功能,可以对知识库中的数据进行深度挖掘和分析,匡助企业发现潜在的知识价值和商业机会。
三、解决方案的应用场景
1. 企业内部知识管理:蓝凌知识门户解决方案可以匡助企业建立一个集中管理和共享知识的平台,提高企业内部的知识管理效率,促进知识的传播和共享。
2. 客户服务支持:该解决方案可以将企业的知识库与客户服务系统集成,实现智能的问题解答和知识推送,提高客户服务的质量和效率。
3. 人力资源管理:蓝凌知识门户解决方案可以匡助企业建立一个集中管理员工培训和发展知识的平台,提高员工的学习和发展能力,促进组织的人力资源管理。
4. 教育和培训机构:该解决方案还适合于教育和培训机构,可以匡助机构建立
蓝凌知识门户解决方案
蓝凌知识门户解决方案
一、概述
蓝凌知识门户解决方案是一种基于蓝凌软件开发平台的企业级知识管理系统。该解决方案旨在帮助企业高效地管理和共享知识资源,提升员工的工作效率和团队协作能力。本文将详细介绍蓝凌知识门户解决方案的特点、功能模块以及部署和使用流程。
二、特点
1. 灵活性:蓝凌知识门户解决方案提供了丰富的自定义配置选项,可以根据企业的需求进行灵活定制,满足不同业务场景的要求。
2. 高效性:通过智能搜索、分类和标签等功能,用户可以快速找到所需的知识资源,提高工作效率。
3. 安全性:蓝凌知识门户解决方案采用了严格的权限管理机制,确保知识的安全性和机密性,只有授权人员才能访问和编辑相关内容。
4. 可扩展性:蓝凌知识门户解决方案支持与其他系统的集成,可以与企业已有的知识管理和协同办公工具无缝对接,提高系统的整体效能。
三、功能模块
1. 知识库管理:用户可以创建和管理各类知识库,将知识资源按照不同的分类和标签进行组织和归档,方便用户快速检索和浏览。
2. 文档管理:用户可以上传、下载和共享各类文档,支持多种文件格式,如Word、Excel、PDF等,同时提供版本控制和协同编辑功能,方便团队协作。
3. 问答社区:用户可以在问答社区中提问、回答和讨论问题,促进知识的交流和共享,提高团队的智慧和创新能力。
4. 在线学习:用户可以通过在线学习模块学习和培训各类知识技能,系统提供
了丰富的学习资源和学习路径,支持学习记录和考试评估。
5. 数据分析:系统提供了强大的数据分析功能,用户可以通过图表和报表等形式,对知识的使用情况和效果进行分析和评估,为企业的决策提供参考依据。
蓝凌知识门户解决方案
蓝凌知识门户解决方案
引言概述:
在当今信息化快速发展的时代,企业面临着大量的信息处理和知识管理的挑战。为了提高企业的知识管理效率和员工的工作效能,蓝凌知识门户解决方案应运而生。本文将从五个方面详细介绍蓝凌知识门户解决方案的优势和功能。
一、智能搜索引擎
1.1 深度搜索:蓝凌知识门户解决方案采用智能搜索引擎,能够深度搜索企业内部的各类知识库、文档和资料,快速找到所需信息。
1.2 高效过滤:该解决方案能够根据用户的需求和权限,对搜索结果进行智能过滤,提供精准的搜索结果,避免信息的冗余和混乱。
1.3 智能推荐:蓝凌知识门户解决方案还能根据用户的搜索历史和兴趣,智能推荐相关的知识和文档,匡助用户发现更多有价值的信息。
二、多维知识管理
2.1 分类管理:蓝凌知识门户解决方案支持多级分类管理,能够根据企业的需求和组织结构,将知识和文档进行合理的分类和组织,方便用户快速查找和浏览。
2.2 版本管理:该解决方案能够对知识和文档进行版本管理,记录每次修改的内容和时间,确保用户获取的是最新的和准确的信息。
2.3 协同编辑:蓝凌知识门户解决方案还支持多人协同编辑,多人可以同时对同一篇文档进行编辑和修改,提高团队协作效率。
三、社交化知识共享
3.1 评论和评分:蓝凌知识门户解决方案支持用户对知识和文档进行评论和评分,用户可以分享自己的意见和建议,提高知识的质量和可信度。
3.2 问答社区:该解决方案还提供了问答社区功能,用户可以在社区中提问和回答问题,与其他用户进行互动和交流,促进知识的共享和传播。
3.3 在线讨论:蓝凌知识门户解决方案还支持在线讨论功能,用户可以在讨论区中进行实时的交流和讨论,解决问题和分享经验。
蓝凌数字化办公OA平台解决方案EKP使用指南
蓝凌数字化办公OA平台解决方案(EKP)使用指南
第一章简介
蓝凌数字化办公OA平台解决方案(EKP)是信息存储、交流、协同办公的平台。通过邮件系统、信息发布,实现了信息的通讯交流与发布共享;通过公文管理、事务审批的系统工作区,建设了事务之间的流转和协同办公;通过知识中心库和项目合同的管理,实现了高层业务相结合的管理。系统中各层次综合应用,使得部门、员工之间的沟通顺畅、协调高效,并进行了有效的经验知识沉淀和信息管理,提高效率。
第二章引言
蓝凌数字化办公OA平台解决方案(EKP)中每个应用模块都有相同操作的地方,归纳到此通用操作手册中,方便查阅。
第三章使用说明
3.1 普通用户
3.1.1 登录场景说明
3.1.1.1 登录
打开IE,在地址栏中输入已经配置完整的登录系统路径,点击【Enter】键,进入登录界面,如下图所示。
(通用操作图1:登录页面)
【登录】
输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可登录系统门户,如下图所示。
(通用操作图2:系统门户)
3.1.1.2 修改密码
【概述】
在EKP系统安装完毕时,系统管理员将分配每个用户的初始密码。
【修改密码】
用户修改密码有三种方式,如下:
第一种:登录时修改密码
假如在系统配置()的系统安全里设置了登录密码策略,则用户在登录时,会根据所设置的策略跳转到修改密码页面。详细设置请参考下面的“管理人员—>组织权限中心—>基础设置—>密码安全配置”的配置说明。以下举个例子说明一下:
例如:管理人员—>运维监控中心—>安全管控—>账户安全配置里配置如下:
蓝凌知识门户解决方案
蓝凌知识门户解决方案
一、背景介绍
蓝凌知识门户解决方案是一种基于蓝凌智慧办公平台的知识管理系统,旨在帮
助企业有效地管理和利用知识资源,提高组织的协同能力和创新能力。该解决方案通过集成多种功能模块,包括知识库管理、文档管理、协同办公、专家咨询等,为企业提供全面的知识管理和协作平台。
二、解决方案的特点和优势
1. 知识库管理:蓝凌知识门户解决方案提供了一个集中存储和管理知识的平台,可以方便地创建、编辑和共享知识文档。用户可以根据不同的权限设置,管理和控制知识的访问和使用,确保知识的安全性和可靠性。
2. 文档管理:该解决方案支持多种文档格式的管理,包括文本、图片、音频、
视频等。用户可以通过分类、标签等方式对文档进行组织和检索,快速找到所需的知识资源。同时,该系统还提供了版本控制和审批流程等功能,确保文档的更新和发布的可控性。
3. 协同办公:蓝凌知识门户解决方案支持团队协作和信息共享,用户可以通过
在线编辑、评论和讨论等方式,实现实时协同办公。同时,系统还提供了任务分配、工作流程等功能,帮助团队成员高效地完成工作任务。
4. 专家咨询:该解决方案还提供了专家咨询的功能,用户可以通过系统内置的
专家库,快速找到相关领域的专家,并进行在线咨询和交流。这有助于提高问题解决的效率和质量,加强团队之间的沟通和合作。
5. 智能推荐:蓝凌知识门户解决方案还具备智能推荐的功能,根据用户的浏览
历史和兴趣偏好,推荐相关的知识资源和专家,提供个性化的服务和体验。
三、解决方案的应用场景
蓝凌知识门户解决方案适用于各类企业和组织,尤其是对知识密集型和协作密
蓝凌知识门户解决方案
蓝凌知识门户解决方案
引言概述:
蓝凌知识门户解决方案是一种高效的知识管理工具,旨在匡助企业更好地组织和共享知识资源。本文将详细介绍蓝凌知识门户解决方案的五个关键特点。
一、全面的知识管理功能
1.1 知识库建设:蓝凌知识门户解决方案提供了强大的知识库建设功能,可以根据企业的需求,自定义知识分类和标签,方便用户快速检索和浏览相关知识。
1.2 知识分享:用户可以通过蓝凌知识门户解决方案将自己的知识和经验分享给其他人,促进团队间的沟通和协作,提高工作效率。
1.3 知识更新:蓝凌知识门户解决方案支持知识的版本管理和更新,确保用户获取的知识始终是最新的,避免重复劳动和错误。
二、智能化的知识推荐
2.1 个性化推荐:蓝凌知识门户解决方案能够根据用户的兴趣和需求,智能地推荐相关的知识内容,提高用户的工作效率和满意度。
2.2 相似知识推荐:基于蓝凌知识门户解决方案的强大的数据分析能力,系统能够自动识别和推荐与用户当前浏览的知识相似的其他知识,匡助用户更全面地了解和应用相关知识。
2.3 知识热点推荐:蓝凌知识门户解决方案能够根据用户的浏览和搜索行为,实时追踪和分析知识热点,为用户推荐热门的知识内容,匡助用户紧跟时代潮流。
三、高效的知识搜索和检索
3.1 快速搜索:蓝凌知识门户解决方案提供了快速、准确的搜索功能,用户可以通过关键词、标签、作者等多种方式进行搜索,快速找到所需的知识。
3.2 高级检索:蓝凌知识门户解决方案支持高级检索功能,用户可以根据时间、类型、属性等多个条件进行筛选和排序,精确定位所需的知识。
3.3 智能推荐:蓝凌知识门户解决方案能够根据用户的搜索历史和浏览行为,智能地推荐相关的知识内容,提高用户的搜索效率和准确度。
蓝凌知识门户解决方案
蓝凌知识门户解决方案
一、引言
蓝凌知识门户解决方案是一种基于蓝凌技术的知识管理系统,旨在帮助企业高
效地管理和共享知识资源,提升组织的学习能力和竞争力。本文将详细介绍蓝凌知识门户解决方案的功能特点、应用场景以及实施步骤。
二、功能特点
1. 知识库管理:蓝凌知识门户解决方案提供了一个集中管理知识资源的平台,
支持创建、编辑、分类、检索和分享知识文档。用户可以通过关键词、标签、作者等多种方式快速定位所需的知识内容。
2. 协同编辑:多人协同编辑是该解决方案的一大特点。不同部门或团队的成员
可以同时编辑同一份文档,实现实时协作和反馈,提高工作效率。
3. 问答社区:蓝凌知识门户解决方案内置了一个问答社区模块,用户可以在这
里提问、回答问题,分享经验和见解。社区还支持评分和排名功能,帮助用户快速找到高质量的答案。
4. 个性化推荐:基于用户的浏览历史和兴趣偏好,蓝凌知识门户解决方案能够
智能地为用户推荐相关的知识内容,提高用户的学习效果和工作效率。
5. 统计分析:该解决方案还提供了丰富的统计和分析功能,包括知识访问量、
热门标签、用户活跃度等指标的统计和分析,帮助企业了解知识的使用情况和用户的需求,为决策提供数据支持。
三、应用场景
蓝凌知识门户解决方案适用于各类企事业单位,特别是知识密集型行业和团队。以下是一些典型的应用场景:
1. 企业内部知识管理:帮助企业建立起一个集中管理和共享知识的平台,提高
组织的学习和创新能力。
2. 技术支持与客户服务:为技术支持团队和客户服务团队提供一个快速解决问
题的平台,提高响应速度和服务质量。
蓝凌知识门户解决方案
蓝凌知识门户解决方案
一、项目背景
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化,企业内部知识的管理和共享变
得尤为重要。蓝凌知识门户解决方案是一套基于云计算和大数据技术的企业知识管理平台,旨在帮助企业高效地管理、共享和传播知识,提升企业的竞争力和创新能力。
二、解决方案概述
蓝凌知识门户解决方案提供了一站式的知识管理平台,包括知识库建设、知识
共享、知识传播和知识检索等功能模块。该解决方案具有以下特点:
1. 知识库建设
蓝凌知识门户解决方案支持企业快速构建知识库,包括文档管理、知识分类、
标签管理等功能。通过灵活的知识组织和分类方式,企业可以将各类知识整理归纳,方便用户进行查找和使用。
2. 知识共享
蓝凌知识门户解决方案提供了多种知识共享方式,包括在线协作、社区讨论、
知识分享等。用户可以通过平台进行实时的协作和交流,促进知识的共享和传播,提高团队的协同效率。
3. 知识传播
蓝凌知识门户解决方案支持多种知识传播方式,包括邮件通知、站内消息、移
动推送等。用户可以根据自己的需求选择合适的传播方式,及时获取最新的知识信息,保持对企业知识的关注和了解。
4. 知识检索
蓝凌知识门户解决方案提供了强大的知识检索功能,用户可以通过关键词、标签、分类等多种方式进行高效的知识检索。同时,解决方案还支持智能推荐和相关搜索等功能,帮助用户快速找到所需的知识。
三、解决方案优势
蓝凌知识门户解决方案具有以下优势:
1. 灵活可定制
蓝凌知识门户解决方案提供了丰富的可定制功能,企业可以根据自身需求进行
个性化配置,满足不同部门和用户的知识管理需求。
蓝凌知识门户解决方案
蓝凌知识门户解决方案
蓝凌知识门户解决方案是一种基于蓝凌科技公司开辟的知识管理系统,旨在匡助企业高效地管理和共享知识资源。该解决方案提供了一系列功能和工具,使得企业能够轻松创建、组织、检索和共享知识。
一、功能介绍
1. 知识库管理:蓝凌知识门户解决方案提供了一个集中的平台,让企业能够方便地创建和管理知识库。用户可以根据不同的主题或者领域创建不同的知识库,并设置权限,以控制不同用户对知识库的访问和编辑权限。
2. 文档管理:该解决方案支持多种文档格式的上传和管理,包括文本文档、电子表格、演示文稿等。用户可以通过简单的操作将文档上传到知识库中,并对文档进行分类、标签、版本控制等管理操作。
3. 搜索和检索:蓝凌知识门户解决方案提供了强大的搜索和检索功能,用户可以通过关键词、标签、分类等多种方式快速找到所需的知识。搜索结果会根据相关性进行排序,以提供最符适合户需求的知识。
4. 协作和分享:该解决方案支持团队成员之间的协作和知识共享。用户可以邀请其他成员加入知识库,并进行在线协作,共同编辑和完善知识内容。同时,用户可以将知识分享给其他人,以促进知识的传播和共享。
5. 统计和分析:蓝凌知识门户解决方案提供了详细的统计和分析功能,匡助企业了解知识的使用情况和价值。用户可以查看知识库的访问量、下载量、热门知识等数据,并根据这些数据进行决策和优化。
二、解决方案优势
1. 高效管理:蓝凌知识门户解决方案提供了一套完整的知识管理工具,匡助企
业高效地创建、组织和管理知识。用户可以通过简单的操作完成复杂的知识管理任务,提高工作效率。
蓝凌知识门户解决方案
蓝凌知识门户解决方案
简介:
蓝凌知识门户解决方案是一种基于云计算和大数据技术的企业级知识管理系统,旨在帮助企业高效地管理和共享知识资源,提升员工的工作效率和团队协作能力。该解决方案提供了一系列功能强大的工具和功能,包括知识库管理、文档管理、协同编辑、搜索与检索、权限管理等,以满足企业各种知识管理需求。
功能特点:
1. 知识库管理:蓝凌知识门户解决方案提供了一种直观易用的知识库管理功能,可以帮助企业将各种知识资源进行分类、归档和组织,方便员工快速查找和获取所需的知识信息。
2. 文档管理:该解决方案支持多种文档格式的上传和管理,包括Word、Excel、PPT等,同时还提供了版本控制和协同编辑功能,可以帮助团队成员实时协作编辑文档,提高工作效率。
3. 协同编辑:蓝凌知识门户解决方案支持多人同时编辑同一文档,可以实时显
示各个编辑者的操作,并提供冲突解决机制,确保团队成员之间的协作顺畅进行。
4. 搜索与检索:该解决方案提供了强大的搜索与检索功能,可以根据关键词、
标签、作者等多个维度进行搜索,帮助员工快速找到所需的知识资源。
5. 权限管理:蓝凌知识门户解决方案支持灵活的权限管理,可以根据不同的角
色和部门设置不同的权限,确保知识资源的安全和保密。
6. 移动端支持:该解决方案提供了移动端应用程序,支持iOS和Android平台,员工可以随时随地通过手机或平板电脑访问和管理知识资源。
7. 数据分析:蓝凌知识门户解决方案还提供了强大的数据分析功能,可以对知
识库的使用情况进行统计和分析,帮助企业了解员工的知识需求和使用情况,优化知识管理策略。
蓝凌知识门户解决方案
蓝凌知识门户解决方案
概述:
蓝凌知识门户解决方案是一款基于蓝凌协同平台的知识管理系统,旨在帮助企
业高效地管理和利用知识资源,提升组织的智慧化水平。该解决方案提供了一系列功能和工具,包括知识库管理、文档管理、协作与共享、搜索与检索、权限控制等,以满足企业对知识管理的多样化需求。
功能特点:
1. 知识库管理:
- 支持创建和管理多个知识库,按照不同的主题、部门或项目进行分类。
- 提供丰富的知识库编辑工具,包括富文本编辑器、图片和附件上传等,方
便用户创建和编辑知识内容。
- 支持版本管理和历史记录,可以追踪知识内容的变更和修订。
- 提供标签和关键词的管理,方便用户快速定位和检索相关知识。
2. 文档管理:
- 支持上传、下载和预览各种类型的文档,包括文本文档、电子表格、演示
文稿、PDF 等。
- 提供文档版本管理,可以追踪文档的修改历史和变更记录。
- 支持文档的共享和协作编辑,多人同时编辑一个文档,实时同步更新。
3. 协作与共享:
- 提供团队协作功能,支持创建项目组、讨论组,方便团队成员之间的交流
和协作。
- 支持在线编辑和评论,可以实时协同编辑文档、讨论问题、分享经验等。
- 提供任务管理和提醒功能,可以分配任务、跟踪进度,并及时通知相关人员。
4. 搜索与检索:
- 提供强大的搜索功能,支持全文检索和关键词搜索,快速定位所需的知识
内容。
- 支持高级搜索和筛选,可以按照时间、作者、标签等条件进行搜索。
- 提供智能推荐功能,根据用户的浏览和搜索记录,推荐相关的知识内容。
5. 权限控制:
- 支持灵活的权限管理,可以设置不同用户或用户组的访问权限,保护知识
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
KM应用规划
知识管理建设究竟能给企业建立怎样的管理体系呢?答案是“应知、应会、应景、应情”的知识化体系。应知就是怎么样把企业的核心知识标准化,比如知识地图、知识库。应会就是怎么样把企业的相关管理行为标准化,比如英国石油的事后回顾,比如内部导师、内部讲师制。应景就是合适的人在合适的场所获取合适的信息,就是知识门户。应情就是强调配套的机制和文化,这样才能把知识既能够管理起来,又能够经营出去,让知识给企业创造更大的价值。
如何实现应知、应会、应景、应情?蓝凌一直强调两个落地纬度,一个是IT维度,就是“信息知识化”,注重IT系统的知识化提升。另一个维度是管理维度,关注“管理和谐化”,可以是知识管理的体系引入和整体规划,也可以是面向流程的、岗位的知识管理应用的导入,甚至可以是学习型组织深化、培训体系建设等专项应用。总结来看,最基础的方式是建设知识库和知识门户,并配套以知识梳理和制度建设,而最高端的方式则是面向企业战略、面向企业核心能力的KM体系建设,并配套以EKP开发平台的落地。
基于filenet的应用框架
应用展示层:负责提供统一的知识管理功能操作使用界面,面向不同的使用者可以提供不同的应用内容和界面,基于组织的统一门户实现专门的知识门户,也可以将知识管理相关内容呈现在业务信息门户、外部服务门户中。
应用功能层:实现知识管理的各种应用功能,如方便不同人员快速查找知识的知识地图、为员工提供的开放平等的知识社区、知识的搜索、外部竞争情报、知识管理监控与统计分析功能等,同时还提供与其它业务系统交互的知识采集、对外知识服务等功能。
系统服务层:应用功能层的许多应用功能都具有一些相同的子功能,如权限分配、知识版本控制等,为提高开发效率和后期维护,将这些相同的子功能抽象出来,形成公共的系统服务,为各种应用功能的实现提供服务,同时也负责提供与其它业务系统交互的底层接口服务。
数据存储层:负责知识管理系统所有数据包括结构化和非结构化数据的存储与管理。底层技术产品采用IBM FileNet产品作为支撑,Filenet产品在共享平台主要应用其Content management作为知识内容的存储管理。
基于filenet的特征
基于IBM FileNet平台的应用开发
以Filenet作为基础平台和内容存储器,FileNet平台提供企业级的可扩展性和灵活性,满足最苛求的内容管理挑战,并可以和应用系统进行整合。FileNet是可靠的、可扩展的、高可用性的企业平台,能够提供安全审计、对象储存、快速检索、内容服务、内容关联等,通过提高操作效率,降低拥有者的总成本。
流程与知识关联的知识支撑机制
基于蓝凌在知识管理领域的多年经验积累,蓝凌知识管理平台为业务应用系统提供了强大的知识关联支撑机制,有助于知识资源的复用和创新。因此,蓝凌在此项目中秉承的知识支撑机制理念为移动设计院未来知识管理的发展提供了相应的技术储备。如下图所示,可以把与流程相关信息、相关制度、相关指引、相关案例、相关专家与流程关联起来,为流程处理人提供实时的帮助服务。
灵活的多级系统管理
由于集团型企业的组织机构复杂、人员众多,随着企业的发展,组织机构的改革及人员的调整相对较为频繁,因此要求系统适应大型企业集团的管理特点,支持将管理权限下放到相关单位的管理人员,从而实现企业内部高效的分级管理。同时,系统的管理操作均可在浏览器上实现,将所有维护工作尽可能的简化,部门内应用可自由定制与维护,大幅度降低了系统的后期维护成本。
“框架+组件”的体系架构
在长期的工程实践经验的基础上,我们提出了先进的系统的架构技术——“框架+组件”的体系架构,确保我们所提供的系统具有良好的可扩充性。我们将在硬件平台、操作系统和数据库等系统平台之上开发出一个开放的、易于扩展的应用体系框架。它包含具体应用的通用功能和统一的用户界面,提供标准的接口和灵活的配置功能。用户在此应用平台的基础上可以自己开发相应的模块,这种组件模块将能很容易加入到总体框架之中,这使得用户可以将新增应用和知识共享平台方便地集成在一起,通过简单的配置部署成适合自己的系统,易于再扩展,从而保护已有投资。同时由于所有的用户权限为集中管理的,因此用户无需考虑用户注册、用户权限等方面的问题,这一方面降低了二次开发的工作量,另一方面也能够保证整个系统的安全性和一致性。
卓越的系统性能
知识共享平台,蓝凌专门在系统效率方面进行了大量的研究和成功实践,为保证系统效率积累了丰富的经验。在系统硬件环境、操作系统、FileNet设置及应用程序等各方面的优化配置上都有成熟的方案。
应用功能
知识管理系统的功能可以从多种角度进行设计与描述,如从知识的生命周期管理角度,将应用功能设计为知识的获取、存储、查找、学习、创新等;从显性知识、隐性知识的角度设计等。我们建议从使用者、知识应用类型的复合角度来进行设计更适合企业的应用。
知识管理系统的主要应用功能包括:知识文档管理、专家体系、案例管理、工作总结、知识社区(CoP)、知识搜索、竞争情报管理、知识统计评测、知识门户、知识管理系统公共服务机制、知识接口服务。