监理文件档案资料基本内容及编号

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监理工程档案编制制度

监理工程档案编制制度我们需要明确监理工程档案的定义和内容范畴。

监理工程档案是指在建设工程监理活动中形成的，具有保存价值的技术资料和管理工作记录。

这些档案包括但不限于合同文件、设计图纸、施工方案、会议纪要、检查记录、验收报告、变更通知单、质量安全事故处理记录等。

我们将从以下几个方面着手构建监理工程档案编制制度范本：一、档案管理制度的建立制定详细的档案管理制度是保证档案工作有序进行的基础。

制度中应包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等流程，并明确各环节的责任人。

同时，还应规定档案的格式、编号方法以及保密等级，确保档案的标准化和系统化。

二、档案的分类与编码为了便于检索和使用，监理工程档案应当进行合理的分类与编码。

分类可以按照项目阶段、专业性质或者档案类型进行，而编码则应遵循统一的规则，如采用年份-项目编号-档案类别-顺序号的方式，使得每一份档案都有唯一的标识。

三、电子档案的管理随着信息技术的发展，电子档案成为越来越重要的档案形式。

因此，制度中应包含电子档案的管理条款，如电子文件的格式、存储介质、备份策略以及安全防护措施等。

同时，也要考虑电子档案与纸质档案的衔接问题，确保两者信息的一致性。

四、档案的质量控制档案的质量直接影响到监理工作的质量和效率。

因此，制度中应明确档案质量控制的标准和方法，如定期对档案进行检查评审，发现问题及时整改。

还应加强对从业人员的培训，提高他们的档案管理意识和能力。

五、档案的利用与共享档案的最终目的是为了利用。

制度中应鼓励和支持档案的合理利用，如建立档案查询系统，方便各方获取所需信息。

同时，也要考虑到档案的安全性，对于敏感或涉密的档案要实行严格的权限管理。

六、制度的持续改进任何制度都不是一成不变的，需要根据实际工作中的问题和需求进行不断的修订和完善。

因此，制度中应设立反馈机制，鼓励从业人员提出改进建议，定期对制度进行评估和更新。

监理资料包括哪些内容

监理资料包括哪些内容监理资料是指在建设项目中，监理机构根据职责和要求所制作和整理的各类文件和材料。

这些资料记录了整个项目的过程和结果，对于项目的管理和控制起着重要的作用。

监理资料的内容多样且繁杂，下面将介绍一些常见的监理资料内容。

1. 项目管理文件项目管理文件是监理资料中最重要的一部分，它包括以下内容：1.1 合同文件合同文件是项目管理的基础，它包括项目合同、补充协议、变更通知等。

合同文件清晰地规定了项目的权责关系、工期要求、质量标准等，是项目顺利进行的前提。

1.2 施工组织设计文件施工组织设计文件是制定项目施工方案的依据，它包括施工组织设计书、施工图纸、施工方案、施工工艺等。

这些文件详细描述了项目的施工过程和方法，保证施工的安全、高效进行。

1.3 质量管理文件质量管理文件是项目质量管理的依据，它包括质量检验计划、检验批准书、质量报告等。

这些文件记录了施工过程中的质量检验和评估结果，为项目的质量控制提供依据。

1.4 进度控制文件进度控制文件是项目进度管理的依据，它包括项目计划、进度进展报告、工期控制记录等。

这些文件记录了项目的进度安排、实际进展情况，帮助监理机构及时发现问题并采取措施进行调整。

2. 项目技术文件项目技术文件主要记录了施工过程中的技术要求和规范，包括以下内容：2.1 工程设计文件工程设计文件是项目施工的技术基础，它包括工程设计图纸、设计说明书、设计变更通知等。

这些文件详细描述了项目的技术要求和设计方案，为施工提供了准确的技术指导。

2.2 施工图纸文件施工图纸文件是项目施工的详细说明，包括施工图纸、技术交底书、施工明细表等。

这些文件具体描述了项目的施工要求和细节处理，保证施工的准确性和质量。

2.3 材料和设备文件材料和设备文件是记录项目所用材料和设备的规格、型号、质量要求等信息，包括材料清单、设备参数表、材料检验报告等。

这些文件帮助项目监理机构对材料和设备的选用和使用进行监督和检验。

监理部归档分类

监理部资料归档分类一、项目监理机构（档案盒编号01，本盒存市场行为类资料）0101 监理中标通知书；0102 委托监理合同；0103 本公司营业执照、资质证书复印件；0104 成立监理部决定文件；0105 总监任命书；0106 总监代表任命书；0107 见证员委托授权书；0108 安全监理人员委托授权书；0109监理部成员登记表及资格复印件；0110 监理部成员变更文件；0111 本公司进驻外地备案表；二、监理规划：（档案盒编号02，本盒存监理指导性文件）0201 监理大纲；0202 监理规划；0203 监理实施细则；0204 安全监理实施细则；0205 旁站监理方案；0206 桩基监理实施细则；0207 测量、复核监理细则；0208 支护监理细则；0209 主体结构监理细则；0210 装饰装修监理细则；0211 屋面监理细则；0212 建筑给排水采暖监理细则；0213 建筑电气监理细则；0214 建筑智能监理细则；0215 通风与空调监理细则；0216 电梯监理细则；三、监理日记、记录（档案盒编号03）0301 监理日记；0302 旁站监理记录；0303 总监巡视记录；0304 平行检验记录；0305 巡查记录；四、台帐类（过程中存在文件夹，施工结束后装订分类成册存于本盒04）0401 （钢筋）原材料进场验收台帐；0402 （水泥）原材料进场验收台帐；0403 （其他）原材料进场验收台帐；0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐；0405 砼试块见证取样、送样检测台帐；0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐；0407 检验批验收台帐；0408 隐蔽工程验收台帐；0409 设计变更、洽谈台帐；0410 施工机具、安全防护用品进场验收台帐；0411文件收、发登记表；五、监理指令、监理工作联系单（档案盒编号05）0501 监理工程师通知（附回复）；0502 工程暂停令（附复工令）；0503 备忘录；0504 监理工作联系单；六、会议纪要；（档案盒编号06）0601 第一次工地例会纪要；0602 第二次至第N次工地例会纪要；0603 专题会议纪要（安全、质量、进度、协调、洽商）；0604 分部、单位工程验收会议纪要；七、监理报告、总结、月报（档案盒编号07）0701 监理月报；0702 阶段性监理工作总结；0703 分部工程监理质量评估报告；0704 单位工程监理质量评估报告；0705 监理工作总结；八、政府部门及业主文件、指令（档案盒编号08）0801 政府部门文件；0802 政府监督机构整改通知单（附回复单、监理复查意见）；0803 业主文件、指令；九、本公司文件（档案盒09）0901 项目监理机构管理理制度；0902资料管理办法；0903 公司简报；0904 公司检查意见书；0905 公司内部巡查记录、通报；十、施工合同文件、资质（档案盒编号10）1001 施工招标文件、工程量清单（标底）；1002 投标文件（商务标、信誉标）；1003 施工承包合同；1004 总包资质报验；1005 总包管理机构成员登记表、资格报验；1006 分包单位资质及人员资格报审表；1007 其他检测、试验，供应商资质报验；1008 特种工资格报审表；十一、设计文件（档案盒编号11）1101施工图（另存）；1102地质勘察报告（另存）；1103设计交底、图纸会审纪要；1104设计变更通知书；十二、施工许可证（开工报告）（档案盒编号12）1201规划许可证；1202施工图审查合格证书；1203工程质量监督书；1204工程安全监督备案手续；1205工程定位（规划部门）测量成果表；1206场外基准点交底记录；1207施工许可证；1208开工报告；十三、施工组织设计、方案报审（档案盒编号13）1301施工组织设计报审；1302桩基施工专项施工方案；1303土方开挖专项施工方案；1304钢筋分项工程专项施工方案；1305大体积砼专项施工方案；1306砌体工程施工方案；1307防水工程施工方案；1308装饰工程施工方案；1309外墙涂料施工方案；1310门窗工程施工方案；1311幕墙工程施工方案；1312吊顶工程施工方案；1313钢结构工程施工方案；1314建筑给排水及采暖施工方案；1315建筑电气施工方案；1316智能建筑施工方案；1317通风与空调施工方案；1318电梯施工方案；十四、原材料进场报验单（档案盒编号14）1401钢筋原材料进场报验单；1402水泥原材料进场报验单；1403砖、砌块进场报验单；1404砂、石原材料进场报验单；1405焊条、焊剂进场报验单；1406防水材料进场报验单；1407其他材料进场报验单；十五、施工机具、设备、周转材料报验单（档案盒编号15）1501进场施工机具、设备报验单；1502钢管、扣件进场报验单；1503安全防护材料、设备报验单；十六、分项（检验批）工程施工质量报验单（档案盒编号16）1601检验批（工序）施工质量报验单；1602分项工程施工质量报验单；注：根据工程规模、分部（如：地基基础、主体、装饰装修、屋面），档案盒按16-1~16-n 顺序编号，收集整理。

监理资料归档内容(范围)目录表

日期
页次
备注
附表3卷内备考表
本案卷共有文件、材料共页。其中：文字材料页，图样材料页，照片张。
说明：
立卷人：
年月日
审核人：
年月日
附表4案卷封面
档号
工程编号
案卷题名
编制项目监理部
编制日期
密级保管期限
共卷第卷
附表5卷盒封面
档案盒
卷内
标题
起止时间
自年月日起至年月日止
卷内册数
保管期限
全宗号
目录号
案卷号
项目监理部
年月日附表4案卷封面档号工程编号案卷题名编制项目监理部编制日期密级保管期限共卷第卷附表5卷盒封面档案盒卷内标题起止时间自年月日起至年月日止卷内册数保管期限全宗号目录号案卷号项目监理部案卷脊背工程项目名称档案盒归档文件名称第盒共盒附表6监理档案归档移交签证表样表项目名称
监理资料归档内容（范围）目录表
第1页共3页
业主
档案馆
三
施工报审类资料
1．
施工组织设计、工程开工/复工报审表及工程停工令
长期
长期
★
2．
分包单位资格审查表
临时
长期
3．
施工进度计划报审表
临时
长期
4．
工程计量及支付文件
临时
长期
5．
工程变更及洽商文件
长期
长期
★
6．
施工技术交底记录
临时
长期
以单位工程组卷
7．
工程测量控制网的报验及复测资料
临时
长期
★
8．
各类材料、构配件、设备、器具、成品、半成品报验资料
临时
长期
★
以单位、分部、

监理资料基本内容

监理资料的基本内容一、合同文件l施工监理招投标文件；2建设工程委托监理合同；3施工招投标文件；4建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。

二、勘察设计文件：1施工图纸；2岩土工程勘察报告；3测量基础资料。

三、工程项目监理规划及监理实施细则：1工程项目监理规划；2监理实施细则（分专业）；3项目监理部编制的总控制计划等其他资料。

四、工程变更文件：1图纸会审汇总资料；2设计交底记录、纪要；3设计变更文件；4工程变更文件。

五、监理月报。

六、会议纪要。

七、施工组织设计(施工方案)：1施工组织设计总体设计或分阶段设计)及报审表(；2分部施工方案及报审表；3季节施工方案及报审表；4其他专项施工方案及报审表等。

八、分包资质：1分包单位资质报审表2分包单位资质资料；3供货单位资质资料；4试验室等单位的资质资料。

九、进度控制：1工程动工/复工报审表(含必要的附件)；附件：a项目经理部到岗人员情况一览表及相关证件；b相关组织机构图，质量和安全保证体系等；c首道工序分项施工方案；d进场材料名称、设备、数量、规格、性能一览表；e施工现场质量管理检查记录（开工前填写审查）2施工进度计划报审表（包括年、季、月进度计划）；3月工、料、机动态表；4工程暂定令及工程复工报审表资料。

十、质量控制：1各类工程材料、构配件、设备报验(即相关进场报验表，附相关试验报告)；2施工测量放线报验（报验表及放线依据材料、放线成果表）；3施工试验报验；4检验批、分项、分部工程施工报验与认可；5监理抽查记录及不合格项处置记录（即抽查隐蔽工程验收和检验批验收中等）；6质量问题和事故报告及处理等资料。

7旁站监理记录8隐蔽工程验收资料9地基验槽记录10桩基质量检测报告11监理巡视记录12混凝土浇灌申请书十一、造价控制：1概预算或工程量清单；2工程量报审与核认；3预付款报审与支付证书；4月工程进度款报审与签认；5工程变更费用报审与签认；6工程款支付申请与支付证书；7工程量签证单；8工程竣工结算等；十二、监理通知单及回复单、监理联系单。

监理文件档案资料整编、管理细则

监理文件档案资料整编、管理细则目录1 总则 ................................................................................................... - 1 -2 监理文件档案资料的质量要求 ............................................................... - 1 -3 监理文件档案资料的立卷、组卷 ........................................................... - 1 -4 监理文件档案资料的移交 ....................................................................... - 2 -5 监理文件档案资料收集、整理内容 ....................................................... - 2 -6 监理文件档案资料的归档范围 ............................................................... - 6 -7 监理文件档案资料工作检查考核 ........................................................... - 7 -8 附录...................................................................................................... - 7 -附录一施工阶段归档的监理文件 ..................................................... - 8 - 附录二工程监理资料封面式样 ....................................................... - 10 - 附录三目录式样 ................................................................................- 11 - 附录四《旁站监理记录》填写说明................................................. - 12 -1 总则1.1 为提高建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的收集、整编、移交和归档工作，制定本细则。

监理资料档案盒目录

监理资料档案盒目录本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March盒内资料目录报建文件：1、规划许可证2、施工许可证3、土地使用证设计审查资料：1、防雷图纸审查意见书2、消防施工图纸审查意见书3、施工图审查批准书前期资料：1、基础施工前对周边房屋的调查资料2、工程场地地下管线资料3、工程地质勘察报告4、工程质量、安全监督书设计文件：1、图纸会审纪录2、设计交底资料3、设计变更单4、设计施工图纸盒内资料目录合同及工程款支付：1、监理合同2、工程施工合同（包括招标、投标文件及计价清单）3、工程分包合同4、工程订货合同5、监理费用支付申请表6、工程款支付申请7、工程款支付证明书8、月工程计量申请9、工程预算审核纪录（清单）10、工程结算审核纪录（清单）监理工作纪录：1、监理日记2、监理月报3、旁站纪录4、总监巡视纪录5、公司巡查纪录6、监理服务质量调查表施工组织设计：1、施工组织设计及报审表2、专项方案及报审表3、施工进度计划（调整计划）及报审表监理规划、细则、方案：1、监理规划2、监理实施细则3、旁站方案4、专项监理方案施工报审资料（一）：1、工程开工报审2、施工测量放线报验3、桩施工纪录（桩基施工纪录、试桩签证、监理监桩纪录、桩基检测结果报告）4、工程材料、构配件、设备报审资料5、混凝土浇筑申请6、塌落度检测纪录7、隐蔽工程验收纪录8、检验批质量报验申请表9、分项工程质量报验申请表10、分部工程质量报验申请表11、基础、主体分部工程验收纪录施工报审资料（二）：1、工程材料、构配件、设备报审资料2、混凝土浇筑申请3、塌落度检测纪录施工报审资料（三）：1、隐蔽工程验收纪录施工报审资料（四）：1、检验批质量报验申请表2、分项工程质量报验申请表3、分部工程质量报验申请表4、基础、主体分部工程验收纪录工程变更：1、工程变更单2、工程签证单3、工程索赔申请4、工程索赔审批表5、质量缺陷与事故处理资料会议纪要：1、监理例会2、专题会议（有关安全生产文明施工的专题会议纪要除外）工作联系单：1、监理工作联系单2、来往函件（含业主、施工单位、设计单位、上级发文、公司发文）通知单：1、主管部门或安监机构发出的整改通知书及验收文件2、监理工程师通知单3、监理工程师通知回复单盒内资料目录收、发文登记：1、收文登记表2、发文登记表盒内资料目录资质类：1、施工企业质安体系审查纪录（施工单位资质、安全生产许可证、营业执照、年检纪录、施工管理人员委任书及上岗证、特种工种上岗证、技术交底纪录、安全培训教育纪录）2、监理资质（总监任命书、监理人员资格证、上岗证书）3、分包单位资格报审（分包单位资质证、安全生产许可证、人员上岗证、施工机具合格证、施工方案、分包单位业绩、分包合同等）盒内资料目录安全档案（一）：1、项目监理部安全监理架构2、安全生产的规章制度3、《安全生产文明施工专项监理实施细则》4、《项目监理部重大安全事故应急救援预案》5、监理单位按照《建筑施工安全检查标准》进行监理方独立的、定期的安全检查评分表6、监督机构和监理日常工作中发出的关于安全生产文明施工的整改通知书及回复单7、监理每月安全监督工作检查纪录8、施工单位对《安全隐患整改通知单》和《暂时停止施工通知书》拒不执行或整改不力，监理部向建设行政主管部门和施工安全监督机构报送的《安全隐患报告书》盒内资料目录安全档案（二）：1、监理部对施工单位项目部安全生产组织架构及有关安全生产规章制度的审查意见2、审查施工单位的安全技术交底、安全教育资料3、审查施工单位定期进行的安全检查评分情况4、由各方组成的现场安全生产联合工作小组架构及其定期安全检查纪录5、有关安全生产、文明施工的专题会议纪要6、对专项安全生产、文明施工措施费用使用计划及列支情况的审查纪录7、施工现场安全警示标志检查表8、设备验收表（井字架、施工电梯基础、外用电梯、施工电梯加节、塔式起重机基础及安装、起重吊装安装、施工机具安装）9、设施验收表（脚手架、模板工程、临边洞口防护、施工现场临时用电、人工挖孔桩防护）10、模板拆除审批表11、施工现场消防设施验收表安全档案（三）：1、《安全生产文明施工方案》2、《重大安全事故应急救援预案》及演练纪录3、《施工临时用电方案》4、《脚手架搭设、拆除方案》及专家论证报告5、《施工机械设备安全使用方案》（包括物料提升机、施工外用电梯、塔吊等大型机械）6、《高大模板支模方案》及专家论证报告7、《塔吊基础施工方案》8、《基坑支护施工方案》及专家论证报告9、其他应按有关规定制订并涉及安全生产文明施工的施工方案的审查意见竣工资料：1、监理工作总结2、工程质量评估报告3、运行、试车验收纪录4、工程竣工报验表5、工程质量保修书6、工程竣工验收报告7、单位工程观感质量评定8、工程移交证书9、竣工验收备案表。

项目档案分类编号规则

项目档案分类编号规则一、目的为规范统一中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程(以下简称500万项目)文件的管理与控制，统一项目的文件编号系统，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于500万项目中包括呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目部(以下简称项目部)，工程总承包、设计、施工、监理等承建单位以及供货商需要正式发布及受控文件，均应按照本程序的规定进行编码。

三、项目文件内容项目文件包括项目前期文件、项目竣工文件、项目竣工验收文件。

其中项目竣工文件又包括项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件。

四、项目文件编号名词定义(一)项目号中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目号定为“P5311”。

(二)部门及专业代码部门/专业代码为3 位代码，见附件1，技术类文件专业代码见附件2。

(三)文件类型码文件类型码为 3 位代码，文件的类型分类及编码定义见附件3。

1(四)装置号装置号为4位代码。

(五)工段号工段号应由设计单位在相关设计文件中明确，工段号应设置为2位数字代码。

(六)单位码项目部应对项目的相关单位进行编码，单位编码为4位代码。

单位码规定见附件5。

五、项目文件编号规定(一)项目前期文件1、可行性研究、任务书。

项目可行性性研究报告批复前的文件编号规定按照计划与控制部相关规定执行。

2、项目基础资料。

项目基础资料可不编号。

3、项目准许类文件。

项目准许类文件可不编号。

(二) 项目管理文件1、项目管理制度文件。

包括项目部针对综合管理、财务、项目管理、质量安全、技术与设计、物资采购、施工管理和项目控制，发布的规定、程序、计划及招投标、各类报告相关文件等，均采用如下编号方式:P5311 , VVVV , XXXX , WWW ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)部门/专业代码(4位)装置号(4位)项目号(5位)22、项目沟通文件项目部发布/接受的非技术类文件，主要指项目沟通文件，包括项目部与最终用户、承包商、供货商及第三方之间的信函、传真、文件传送单、备忘录等，编号规则如下:P5311 , VVVV , WWWW/XXXX , YYY ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)接受单位码(4位)发送单位码(4位)装置号(4位)项目号(5位)3、会议纪要P5311 ,WWWW ,XXXX , YYY ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)单位码(4位)装置号(4位)项目号(5位)4、项目合同文件项目合同编号，由项目部计划控制部统一编号。

监理资料归档编码表

监理资料归档编码表前言在施工监理工作中，监理人员需要对各种资料进行归档管理，以备查阅、审查和备案等。

为了方便管理和提高效率，需要制定一套规范的资料归档编码表，统一命名和编号各种文件和资料。

编码规则命名原则命名应简单明确、易于记忆、方便查找，并避免重名和歧义。

命名格式编码格式采用英文大写字母和数字的组合，其中字母代表文件的主要类别，数字代表文档的具体内容。

如：DLD-001 表示道路桥梁建设监理日志第一份。

各项基本资料编码如下：•工程概况：PGS•合同文件：CTR•文件汇编：FIL•建档管理：ADM•工程质量：QLT•施工进度：PRG•竣工验收：ACC•异常管理：EXC•安全生产：SFT•经济管理：ECN•环境保护：ENV•监理日志：DLD编码示例下表列举了一些常见的资料编码及对应的资料类型，以便参考：资料编码资料类型说明PGS-001 工程概况工程规划设计说明书CTR-001 合同文件签署的建设工程施工合同FIL-001 文件汇编工程变更通知书ADM-001 建档管理工程质量验收记录QLT-001 质量检验施工质量检验报告PRG-001 施工进度工作计划ACC-001 竣工验收竣工验收报告EXC-001 异常管理质量事故报告SFT-001 安全生产安全事故报告ECN-001 经济管理付款申请单ENV-001 环境保护环境影响评价报告DLD-001 监理日志监理日志第一份编码管理为避免重名和混淆，应对编码进行管理，要制定一套编码管理规定，包括编码范围的说明、编码命名的规则、编码申请和审批流程等。

需要增加新的编码或修改编码规则，应提交给相关部门技术人员进行审核，并在审批后制定执行标准。

基于以上编码规则和管理要求，监理人员可以提高文件资料归档的效率和准确性，使得监理工作更加规范和高效，并能够轻松地进行资料查阅、利于项目的监督管理。

监理单位文件资料的管理

监理单位文件资料的管理（一）监理单位文件资料的形成过程（二）监理单位文件资料的管理监理单位文件资料的管理是指监理工程师受建设单位的委托，在其进行监理工作期间，对工程建设实施过程中所形成的与监理相关的文档进行收集积累、加工整理、组卷归档和检索利用等进行的一系列工作。

监理文件资料管理的对象是监理文件资料，他们是工程建设监理信息的主要载体之一。

建设工程监理文件档案资料管理的主要内容包括：监理文件资料的收发与登录，监理文件资料的传阅及发文，监理文件资料的分类存放，监理文件资料的借阅、更改与作废。

监理单位文件资料的分类、编号、提供单位及保存时间。

1、建立管理资料1）监理规划《监理规划》应在签订监理合同、收到施工合同、施工组织计划、设计图纸文件后1个月内，由总监理工程师主持专业监理工程师参加编制完成，并必须经过监理单位和建设单位审核批准。

该工程项目的监理规划，经监理公司技术负责人审核批准后，在监理交底会前报送建设单位。

监理规划的内容应有针对性，做到控制目标明确、措施得力有效、工作程序合理、工作制度健全、职责分工明确，对监理工作确实有指导作用。

并应有时效性，在建设项目实施过程中，应根据情况的变化做出必要的调整和修改，并再经原审批程序批准后，报送建设单位。

⏹《监理规划》的内容包括工程项目特征（如工程名称、建设地点、建设规模等），工程相关单位名录（如建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、分包单位等），监理工作的主要依据，监理范围和目标，工程的进度、质量、造价、安全控制，旁站监理方案，合同及其他事项管理，项目监理机构的组织形式、人员构成及职责分工，项目监理部资源配置一览表，监理工作的程序、工作方法、措施、管理制度等。

2）监理实施细则⏹对于技术比较复杂、专业性有较强的工程建设项目，还应由专业监理工程师负责编制《监理实施细则》，并经总监理工程师审批批准。

《监理实施细则》必须符合监理规划的要求，结合施工项目的专业特点，做到具体、详尽，具有可操作性。

监理单位监理文件档案资料的基本内容及编号

（9）工程竣工验收备案表及竣工移交证书L-9
13、监理日记（M类）
（1）项目监理日志M-1
(2)监理人员监理日志M-2
14、监理工作总结（N类）：
（1）阶段工作小节N-1
（2）监理工作总结N-2
15、监理工作记录文件(O类)：
（1）监理巡视记录O-1
（2）旁站检查记录O-2
（3）监理抽检记录O-3
（4）监理测量资料O-4
(9)工程变更文件B-9
3、监理工作指导文件(C类)：
（1）工程项目监理大纲C-1
（2）工程项目监理规划C-2
（3）监理实施细则C-3
（4）工程监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计划、造价控制计划等其他有关资料C-4
4、施工工作指导文件（D类）：
（1）施工组织设计（总体或分阶段）D-1
（2）分部工程施工方案D-2
（8）合同争议调解文件A-8
（9）违约处理文件A-9
2、勘察、设计文件(B类)：
（1）可行性研究报告B-1
（2）设计任务书、扩大初步设计B-2
（3）工程测绘资料、地形图B-3
（4）工程地质、水文地质勘察报告B-4
（5）测量基础资料B-5
（6）施工图及说明文件B-6
（7）图纸会审有关记录B-7
（8）设计交底有关记录及会议纪要B-8
（8）其他有关工程质量控制的文件G-8
8、工程造价审批文件（H类）：
（1）工程施工概（预）算报验资料H-1
（2）工程量申报及审批资料H-2
（3）工程预付款报批文件H-3
（4）工程款报批文件H-4
（5）工程变更费用报批文件H-5
（6）工程竣工结算报批文件H-6
（7）其他有关工程造价控制的资料H-7

监理归类及编

19
施工测量、复核报验
1901
工程定位放样记录
1902
施工测量、放线复核记录
20
隐蔽工程验收记录
2001
钢筋分项工程隐蔽验收记录
2002
基础砼结构隐蔽验收记录
2003
屋面结构层隐蔽验收记录
2004
屋面卷材防水层隐蔽
2005
抹灰前墙、梁柱加强措施隐蔽
2006
门窗安装隐蔽
2007
吊顶工程隐蔽
2008
轻质隔墙隐蔽
综合应急预案
2803
现场处置方案
2804
安全措施费用使用计划及每月使用情况报审
2805
施工临时设施专项施工方案
2806
施工现场临时用电专项方案
2807
基坑支护施工方案
2808
物料提升机安拆施工方案
2809
塔吊安拆施工方案
2810
卸料平台施工方案
2811
施工现场防火技术方案
2812
其他专项安全施工方案
2204
砼回弹、钻芯检测报告单报审
2205
桩基动测检测报告单报审
2206
静载试验报告报审
23
安全功能检测资料
2301
建筑物沉降观测记录
2302
屋面淋水试验记录
2303
建筑物垂直度、层高、全高测量记录
2304
地下防水效果检查记录
2305
抽气（风）道检查记录
2306
幕墙及外窗三性试验记录
2307
卫生间蓄水试验记录
安装监理工程师授权书、安装监理员任命书
0108
安全监理工程师授权书、安全监理员任命书
0109

工程档案分类编号规范

工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。

一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。

二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX —XX —XX —XX —XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。

2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。

3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。

A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。

B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。

C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。

D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。

2016年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例

10、工程临时延期申请表（A7）---------------------------------------------11
11、费用索赔申请表（A8）-------------------------------------------------12
12、工程材料/构配件/设备报审表（A9）-------------------------------------13
ZX-F-04合同变更相关材料
07.ZX-G监理工作会议纪要.
ZX-G-01监理例会会议纪要
ZX-G-02工程专题工地会议
ZX-G-03工程专业工作会议
08.ZX-H监理工作记录
ZX-H-01监理日记
ZX-H-02旁站监理工作记录
ZX-H-03监理巡视检查记录
ZX-H-04监理平行检验记录
09.ZX-I监理工作函件
（审核DB23/711-2003表A.0.1附报检材料，其内容应包括施工单位/分包单位企业资质证书、企业法人营业执照，项目经理、工长、质检员、安全员等管理人员岗位证书，主要专业工种操作上岗证书以及现场质量管理制度、承包商项目经理部质量保证体系、开工条件检查记录等相关材料）
02.ZX-B 工程勘察设计相关文件
ZX-K-02监理工作联系单
12.ZX-L建设工程管理相关函件
ZX-L-01设计单位函件
ZX-L-02建设单位函件
ZX-L-03施工单位函件
ZX-L-04政府部门函件
ZX-L-05监理总部函件
13.ZX-M监理部文件管理记录
ZX-M-01收发文记录
ZX-M-02文件传阅、借阅记录
ZX-M-03项目监理部公章盖章登记记录
10.ZX-J监理工作记录

监理资料归类及编号

3105
隐蔽工程验收记录
3106
导管隐蔽工程（随工序检查）验收表
3107
线槽及桥架隐蔽工程（随工序检查）验收表
3108
线缆隐蔽工程（随工序检查）验收表
3109
检验批、分项、子分部、分部工程验收记录
3110
检验批工程质量验收记录
3111
分项工程质量验收记录
3112
子分部工程质量验收记录
3113
分部工程质量验收记录
项目监理部基本资料归类及编号表
档案编号
案卷题名
卷内文
件编号
卷内文件名称
备注
01
项目监理机构
0101
监理中标通知书
0102
委托监理合同
0103
公司营业执照、资质证书复印件
0104
项目监理机构组建报告及各成员资格复印件
0105
总监理工程师任命书
0106
土建监理工程师授权书、土建监理员任命书
0107
安装监理工程师授权书、安装监理员任命书
3011
检验批、分项、子分部、分部工程验收记录
3012
检验批工程质量验收记录
3013
分项工程质量验收记录
3014
子分部工程质量验收记录
3015
分部工程质量验收记录
31
智能建筑安装工程资料
3101
工程材料／构配件／设备报审表
3102
安全与功能检查项目
3103
系统试运行记录
3104
系统电源及接地检测报告
1608
不合格材料退场记录
17
施工机械、设备、周转材料报验
1701
进场施工机具、设备报验单

文件编号及文件档案管理规定

质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定(XCJ-CX4.2.3/G(01)-2008)文件序号： 1 1.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。

2.范围文件编号及文件档案可包括本公司质量体系文件，质量体系支持性文件和相关质量记录、表单，与质量体系有关的外来文件以及工程建设管理规定，工程建设标准规范，工程设计图纸及设计文件等。

3.文件编号规定3.1 每个文件应有唯一的文件编号；3.2 代号文件代号使用汉语拼音第一个字母大写表示；3.2.1 公司代号：“XCJ”；3.2.2 质量手册代号：“ZSC”；Z－质量，SC－手册。

3.2.3 程序文件代号：按GB/T 19001-2000（idt ISO 9001:2000）《质量管理体系要求》中程序文件对应的序号，再加“CX ”两个字母；CX－程序（所有产品通用）；JLCX－监理程序；DJCX－代建程序。

3.2.4 支持性文件代号a.行政管理类文件：按办公室规定的行文编号。

b.技术质量文件类：归于程序文件下，同时加“J”标识；J－技术。

c.技术管理文件类：归于程序文件下，同时加“G”标识；G－管理。

d．记录表单：e．监理/代建作业类文件:采用主题词汉语拼音第一个字母大写标识。

监理/代建大纲:“DG”；监理/代建合同：“HT”；监理/代建规划：“GH”；监理细则：“XZ”；监理/代建月报：“YB”；会议纪要：“JY”。

3.2.5 发布年份、文件顺序和版次文件顺序号用二位阿拉伯数字；发布年份用四位或二位阿拉伯数字；版次在文件封面用大写数字表示，同时在页眉亦有表示，页眉：文件名称：文件编号：版本：修改码：；3.3 文件编号方法：3.3.1 质量手册编号：“XCJ－ZSC－年份”XCJ-公司代号（下同）；ZSC－质量手册代号（下同）例如：协诚监理公司2008年第二版《质量手册》的编号为：“XCJ-ZSC-2008”，并在封面标“…第二版‟”字样;3.3.2 程序文件编号:“XCJ－CX?.?.?－年份”CX:程序文件代号（下同）；?.?.?－GB/T 19001-2000（idt ISO 9001:2000）《质量管理体系要求》中程序文件对应的序号(下同)例如：协诚监理公司2008年第二版《文件控制程序》的编号为：“《XCJ－CX4.2.3－2008》”，并在合订册封面标“…第二版‟”字样；3.3.3 程序文件中的技术质量文件编号：“XCJ—CX?.?.?/[ J+（文件顺序号）]－编制年份或修改年份”J-技术质量文件代号例如：协诚监理公司2007年“模板工程专项施工方案”审查指引，编号为：“XCJ- CX7.5/ J（01）－2007”；CX7.5－该文件归属于“《XCJ－CX7.5－2008》”《监理服务过程控制程序》3.3.4 程序文件中的管理文件编号：“XCJ—CX?.?.?/[ G+（文件顺序号）]－编制年份或修改年份”G－管理文件代号（下同）例如：协诚监理公司2008年《文件编号及文件档案管理规定》编号为：“XCJ- CX4.2.3/ G（01）－2008”；CX4.2.3－该文件归属于“《XCJ－CX4.2.3－2008》”《文件控制程序》G－技术管理文件01－管理文件第1个3.3.5 质量手册和程序文件中的记录编号：“XCJ—ZSC或CX?.?.?/[ J+（顺序号）]－编制年份或修改年份：”J－记录代号例1：协诚监理公司2008年《文件控制程序》第2个记录表单编号为：“XCJ- CX4.2.3/ J（02）－2008”；CX4.2.3－《文件控制程序》J－记录代号02－《文件控制程序》中第二个记录表单例2：协诚监理公司2008年《人力资源控制程序》第1个记录表单编号为：“XCJ-CX6.2/ J（01）-2008”；CX6.2－《人力资源控制程序》J－记录代号01－《人力资源控制程序》中第1个记录表单3.3.6各部门除程序文件以外的自发文件编号：按办公室规定的编号3.3.7各部门的管理规定编号：按办公室规定的编号3.3.8监理/代建大纲，监理/代建合同，监理/代建规划，监理细则，监理/代建月报的文件编号:（1）监理/代建大纲编号：以电子版保存，按工程名称即可，无须编号（2）监理/代建合同编号：“XCJ—（年份+）HT—合同顺序号”HT－合同代号（下同）例如：公司2008年第6个监理合同编号为：“XCJ-2008HT-06”；（3）监理/代建规划编号：按工程名称即可，无须编号（4）监理细则编号：公司范本编号为：“XCJ－XZ＋（顺序号）－编制年份或修改年份”XZ－细则代号例如：公司2008年第6个监理细则的编号为：“XCJ-XZ（06）-2008”各个项目细则编号按范本一一对应排序，遇缺项时该顺序空缺，增项时在序尾依次增加（5）监理/代建月报编号：“XCJ—YB－某年序号”.一个监理/代建工程监理/代建月报用一个固定编号，每月月报均用此编号，只在月报封面以某年“第×期”，“总第×期”加以区别。

监理资料组卷目录

3
顾客提供文件（二）
03
施工图纸及审查文件，图纸会审及交底，工程技术变更（修改图、设计联系单、变更申请及批准等），设计处理意见、试成孔记录，专家论证咨询书等
4
顾客提供文件（三）
04
施工合同文件（招、投标文件、中标通知书），
补充合同，合同洽商记录，业主材料审批单等
5
公司及上级文件
05-1
监理合同，企业资质，营业执照，总监会议纪要，公司及上级其它文件等
卷号
组卷名称
收文登记编号
档案卷内包含的具体资料及设施内容
41
平行测量及平行检验
41-1
原材料平行委托检验
41-2
水暖空调通风及相关专业质量验收平行检测
41-3
强弱电及相关专业质量验收平行检测
41-4
监理抽查记录
42
实体质量及功能性委
托检测试验
42-1
防雷、消防、电梯、智能等委托测试
42-2
强弱电功能测试
05-2
项目部组建报告，总监任命文件，监理人员授权书及资质证书，人员变更通知书，
05-3
公司巡查记录及监理服务质量考核等
05-4
公司管理标准及技术规范，
6
监理规划、细则及监理
万案
06
监理规划，监理实施细则、监理方案及计划等
开工条件
7
承包单位及分包单位
资格报审
07
承包单位及检测单位资格报审（承包单位和分包单位的资质证书、营业执照、安全生产许可证、三类人员安全考核证书、管理人员资格证书、检测计量认证证书等），分包合同，业绩材料，管理人员更换审批
安全监理
11
安全生产、文明施工技

监理文件档案资料管理

监理文件档案资料管理2．1监理文件和档案收文与登记所有收文应在收文登记表上进行登记，记录文件名称、文件摘要信息。

文件的发放单位（部门）、文件编号及收文日期，必要时应注明接收文件的具体时间。

最后由项目管理部负责收文人员签字。

2．2监理文件档案资料传阅与登记由项目监理部总监理工程师确定来文、记录批示由哪个部门（监理工程师）办理，并确定是否要传阅及传阅名单和范围，并注明在文件处理表上（如表2-1）。

随同文件和记录交给处理部门（具体人员）或进行传阅。

批示的文件的处理部门（具体人员）应对该文件按期限做出具体的处理意见及办理情况。

传阅的文件和记录每位传阅人员阅后应在文件处理单上签名，并注明日期。

文件和记录传阅期限不应超过该文件的处理期限。

传阅完毕后，文件原件交还资料管理人员。

文件处理表2．3监理文件资料发文与登记发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖项目部图章。

对盖章工作应进行专项登记。

所有发文按监理资料分类和编码要求进行分类编码，并在发文表上登记。

登记内容包括：文件资料的分类编码、发文文件名称、搞要内容、接收文件的单位（部门）名称、发文日期（强调时效性的文件应注明发文的具体时间）。

收件人收到文件后应签名。

发文应留有底稿，并附一份文件传阅纸，资料管理人员签发人批示确定文件责任和相关传阅人员。

文件传阅过程中，每位传阅人员阅后签名并注明日期。

发文的传阅期限不应超过其处理期限。

2．4监理文件档案资料的存放2．4．1分类存放的定义监理文件档案经收/发文登记和传阅工作程序后，必须分类存放。

既可满足项目实施过程查阅的需要，又方便项目竣工后文件和档案的归档和移交。

项目监理部应备有存放监理资料的专用资料柜和用于监理资料分类归档存放的专用档案盒或文件夹。

在本项目部采用计算机对监理资料进行辅助管理。

2．4．2具体分类存放的办法项目监理部应根据项目规模规划资料柜和档案盒内容。