机关办公用品管理办法

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办公用品购置、保管、使用制度

办公用品购置、保管、使用制度一、办公用品购置制度1.确定购置需求：根据各部门的实际需求，确定需要购置的办公用品种类、数量和标准。

2.编制采购计划：根据确定的购置需求，编制采购计划，包括预算、采购时间、采购方式等内容。

3.采购方式：根据采购计划，可以选择直接委托供应商采购、通过招标、竞争性谈判等方式采购。

4.选择供应商：根据采购方式，选择合适的供应商，通过比较报价、服务质量等因素进行选择。

5.签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方权责、交付时间、价格、质量标准等内容。

6.验收入库：办公用品到达后，进行验收，检查数量和质量是否与合同要求一致，如有问题及时反馈供应商。

二、办公用品保管制度1.办公用品责任人：确定每个部门或办公室的办公用品责任人，负责办公用品的保管和管理工作。

2.仓库管理：建立统一的仓库或办公用品储存区域，明确存放位置，确保用品完好无损。

3.领用手续：对于需要领用办公用品的人员，制定领用手续，需要填写相关申请单，并有上级审批。

4.入库出库登记：建立办公用品入库出库登记制度，每次入库和出库都要进行登记，包括日期、用品名称、数量等信息。

5.库存管理：对办公用品库存进行定期盘点，及时调整库存数量，防止过多或过少的情况发生。

三、办公用品使用制度1.合理使用：办公人员应合理使用办公用品，避免浪费现象的发生。

2.保养维护：办公人员要对使用的办公用品进行保养和维护，延长使用寿命，节约开支。

3.报废处理：办公用品在使用寿命结束后，应及时报废处理，避免占用空间和造成不必要的支出。

4.用品归还：对于借用的办公用品，应按时归还，确保办公用品的流转合理。

5.使用记录：对于某些重要的办公用品，如电脑、打印机等，建立使用记录，包括使用人员、使用时间等信息。

单位办公用品管理制度机关办公用品管理制度细则

单位办公用品管理制度机关办公用品管理制度细则为了规范单位办公用品的采购、使用和管理流程，提高物资利用率和工作效率，制定本办公用品管理制度。

一、采购管理1.单位设立专门的采购部门或委托专业采购机构进行办公用品的采购工作。

2.采购部门负责制定年度采购计划，明确办公用品的种类、数量和预算，并根据需要进行定期调整。

3.采购部门应尽量根据实际需要采购适量、质优价廉的办公用品，并对供应商进行竞争性招标以确保采购的公正和合理性。

4.采购部门应建立供应商库，定期评估供应商的综合能力和服务水平，并在合同期满前进行评估和选择。

二、领用管理1.办公用品的领用由每个部门的负责人统一管理，负责人应根据办公用品的实际需求和工作量进行合理分配。

2.部门负责人应建立办公用品领用登记制度，并要求员工在领用时填写相关信息，如品名、数量和日期等。

3.办公用品领用应按需使用，不得大量储备或浪费。

对于部分易耗品，如纸张、墨盒等，每次领用数量应根据需要进行调整。

三、使用管理1.所有办公用品的使用应符合单位相关管理制度，不能将其用于与工作无关的活动或私人使用。

2.员工应对所领用的办公用品妥善保管，严禁私自拆卸、损坏或转借给他人使用。

3.保密性较高的办公用品，如电脑、文件柜等，应设置密码或锁具，并定期检查和更换密码。

四、库存管理1.采购部门应根据办公用品的使用情况定期进行库存盘点，并将盘点结果上报给上级领导。

2.库存管理人员应按照采购计划和实际使用情况，及时补充库存并做好记录以防止供应不足或过量采购。

3.库存管理人员应定期清点库存，及时处理过期、损坏或无法使用的办公用品。

五、报废处理1.办公用品报废应符合相关法律法规和单位制度，采购部门应制定详细的报废流程和标准。

2.报废的办公用品应进行合理分类，如可回收物品、可利用零部件和无法利用的废品等，并按照相关规定进行处置。

3.报废办公用品应由专人进行销毁或交由专业机构进行回收处理，并做好相应的记录和报告。

机关办公用品管理细则

机关办公用品管理细则一、引言机关办公用品是工作中不可或缺的实用物品，对于机关单位的日常运转至关重要。

为了更好地管理和利用办公用品资源，提高办公效率，特制定此《机关办公用品管理细则》。

二、申领与使用1. 申领办公用品应经过相关部门的审批，并填写相应的申领单。

申领单应包含申领人姓名、部门名称、申领物品种类、数量等基本信息，以便于管理和统计。

2. 使用办公用品应符合使用规定，并注意合理使用，避免浪费和滥用。

如有超过常规使用的情况，应提前报告相关部门。

3. 办公用品应按照使用顺序逐一使用，先用先申领，避免使用过多备用物品。

三、存储与保管1. 机关办公用品应统一存放于指定仓库或库房，并经过合理分类和摆放。

不同种类的物品应分开存放，标明名称和数量，以便于管理和查找。

2. 仓库管理员应妥善保管办公用品，并做好库存管理工作。

每次入库和出库应登记详细信息，确保物品的安全和流转的准确性。

3. 对于易损、易腐、易失等特殊性质的办公用品，应进行专门处理和保管。

如文件、档案、光盘等应存放在防尘、防潮的地方。

四、维修与报废1. 对于办公用品的维修和保养，应及时发现问题并进行相应的修复。

如出现严重损坏无法维修的情况，应及时报告相关部门，并按照相关规定进行报废处理。

2. 报废的办公用品应经过合规的程序处理。

对于能够重新利用的物品，可以考虑重新分配或捐赠；对于无法再次利用的物品，应采取环保的方式进行处理。

五、监督与考核1. 机关办公用品管理部门应定期进行检查和监督，确保各部门遵守管理规定，并指导各部门开展全面的办公用品管理工作。

2. 对于违反办公用品管理规定的行为，应及时纠正并给予相应的警告、处罚或纪律处分。

同时，也要重视先进个人和单位在办公用品管理方面的表现，进行表彰和奖励。

六、总结机关办公用品是保障工作顺利进行的基础，合理的管理和使用办公用品对于提高机关单位的工作效率和形象十分重要。

《机关办公用品管理细则》的制定和执行将有助于优化机关办公用品的管理，提高资源利用效率，实现工作的高效运转。

行政单位办公用品管理制度

行政单位办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范行政单位办公用品的管理，提高办公效率，减少浪费，保证办公用品的合理使用，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于行政单位的全体工作人员，包括机关、部门、科室等各级组织。

第三条行政单位办公用品包括文具、纸张、耗材、办公设备等，管理范围涉及行政单位所使用的一切办公用品。

第四条行政单位办公用品的管理原则是合理使用、科学管理、优化配置、节约节约。

第五条行政单位应当建立健全办公用品管理制度，明确责任分工，强化监督管理，确保办公用品的安全使用和合理支出。

第二章办公用品采购管理第六条行政单位应当成立采购管理部门，负责办公用品的采购工作。

第七条采购管理部门应当根据行政单位实际需求和经费预算，制定采购计划，并按照相关法律法规和规定程序采购办公用品。

第八条行政单位办公用品的采购应当遵循公开、公平、公正的原则，通过竞争性招标、比选或者协议采购等方式进行。

第九条行政单位应当建立健全办公用品采购档案，对采购的办公用品进行登记、备案并保存相关证明材料。

第十条行政单位办公用品的采购需经过主管领导审批，并经过财务部门核准。

第三章办公用品使用管理第十一条行政单位应当建立健全办公用品使用管理制度，明确各级工作人员的使用权限和管理程序。

第十二条工作人员应当按照规定的程序领用办公用品，并对使用的办公用品进行认真、爱护，不得私自挪用或外借。

第十三条行政单位应当加强对办公用品的分发和管理，建立办公用品领用登记制度，规范办公用品的领用和归还流程。

第十四条行政单位应当建立健全办公用品巡查制度，定期对办公用品进行清查和维护，确保办公用品的完好使用。

第十五条行政单位应当建立健全办公用品的报废和淘汰管理制度，及时淘汰老化和不符合使用要求的办公用品，减少资源浪费。

第四章办公用品保管管理第十六条行政单位应当建立健全办公用品的保管制度，明确各级工作人员的保管责任和管理要求。

第十七条行政单位办公用品的保管人员应当认真履行保管职责，严格按规定规范存放和保管办公用品，并对办公用品进行定期清点和检查。

行政机关办公用品管理制度

行政机关办公用品管理制度第一章总则第一条为规范行政机关办公用品管理，提高行政机关办公用品的使用效率和管理水平，维护行政机关办公环境的整洁和良好形象，根据《行政机关办公用品管理条例》的规定，制定本制度。

第二条本制度适用于行政机关及其内设机构的办公用品管理活动。

行政机关应当依据本制度建立健全办公用品管理工作机构或者专门岗位，并明确相关人员的职责和权利。

第三条行政机关办公用品管理应当按照公开、公平、公正的原则，使用财政资金，加强监督和管理。

第四条行政机关办公用品管理工作坚持节约用品、防止浪费、提高使用效率的原则，依法合规、科学、规范的进行办公用品的采购、使用和管理。

第五条行政机关应当根据实际需要，明确办公用品管理的内容范围和标准，制定适合本单位特点的具体管理办法。

第二章办公用品的采购管理第六条行政机关办公用品的采购应当按照国家法律法规和财政规定进行，严格遵守相关制度和程序，实行公开、公平、公正的招标、拍卖、竞争性谈判和询价等方式进行采购。

第七条行政机关采购办公用品应当依照实际需要和采购预算，进行合理规划和统筹安排，并制定采购计划，确保需要的用品得到及时采购和供应。

第八条行政机关应当加强对办公用品供应商的资格审查和信用评估，建立健全供应商名录，择优选用和保证质量。

第九条行政机关办公用品的采购应当注重节约，推行合理采购和使用办公用品，避免重复采购和浪费。

第三章办公用品的使用管理第十条行政机关办公用品应当按照规定使用，并做到规范使用、节约用品、防止浪费。

第十一条行政机关应当建立健全办公用品领用和使用登记制度，设立专门的办公用品管理岗位，对每位行政人员的办公用品使用情况进行登记和管理，细致统计，及时汇总。

第十二条行政机关应当对办公用品进行定期检查和清点，及时妥善处理因丢失、损坏等原因而造成的办公用品的变动，保护公共财产和财务安全。

第十三条行政机关办公用品的使用应当根据需要合理配置，适量使用，防止浪费，确保办公用品的使用效率和效果。

低值易耗品及办公用品管理办法

低值易耗品及办公用品管理办法第一章总则第一条为降低公司机关管理费用，增收节支，堵塞漏洞，进一步增强员工的主人翁责任感，保证机关部室各项工作的正常进行，特制定本办法。

第二条低值易耗品是指使用年限较短或价值较低（单价在2000元以下）、容易损坏、达不到固定资产标准的各种用具物品。

办公用品是指机关各部门在日常办公中使用的各种消耗性用品。

第二章预算管理第三条每月28日前，各部门编制本部门下月的低值易耗品和办公用品需求计划（包括品名、数量、预计单价、规格型号、金额等），经主管领导签认后报综合办；综合办根据各部门上报的计划综合平衡后，编制下月低值易耗品和办公用品购置预算，交公司领导审批审批，并纳入各部门的年度经费考核指标。

第三章采购第四条低值易耗品实行无库存管理，采购由综合办依据批准的购置计划负责实施。

第五条低值易耗品采购要到正规的商家、厂家或批发市场，货比三家，力求质优价廉，严禁采购不符合使用标准的伪劣产品。

第六条对计算机、打印机及耗材的购置，综合办会同各部室负责人根据使用情况进行调查，确需购置的，由综合办购置。

各部室打印机需更换墨盒，办公室应首先考虑以旧换新或灌装碳粉。

第七条低值易耗品采购必须开具正式票据并办理实物验收后，由经办人持票据及细目单呈报主管领导审批后，到财务部报销。

第八条低值易耗品采用“一次摊销法”。

第四章发放、保管第九条综合办是低值易耗品的管理部门，各使用部门是低值易耗品的保管部门。

综合办要建立健全低值易耗品收发、保管台帐，各使用部门要建立保管卡片并进行实物管理。

第十条单价在500元以下的低值易耗品，实行数量管理，由综合办建立数量保管台帐，各使用部门建立数量保管卡片，报销时财务一次列入费用；单价在500元以上（含500元）的低值易耗品实行数量、金额双管理原则，由综合办建立数量、金额保管台帐，各使用部门建立数量、金额保管卡片，报销时财务按在用低值易耗品办理。

第十一条办公用品按规定标准进行限额发放。

机关办公用品管理制度范本

第一章总则第一条为加强机关办公用品的管理，规范办公用品的采购、领用、保管和使用，提高资源利用效率，降低行政成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于机关各部门、各单位的办公用品管理。

第三条办公用品管理应遵循以下原则：（一）厉行节约，反对浪费；（二）按需采购，合理配置；（三）规范领用，加强监督；（四）定期盘点，确保账实相符。

第二章办公用品分类及采购第四条办公用品分为以下几类：（一）消耗品：包括纸张、笔墨、胶带、打印耗材等；（二）低值易耗品：包括文件袋、文件夹、笔记本、订书机、剪刀、胶水等；（三）办公设备：包括打印机、复印机、传真机、扫描仪等；（四）办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜等。

第五条办公用品采购应遵循以下程序：（一）各部门根据实际需求编制办公用品采购计划，报经部门负责人审批后，报送办公室；（二）办公室对采购计划进行审核，确定采购清单；（三）办公室根据采购清单，选择供应商进行采购；（四）采购完成后，办公室将采购清单及发票报送财务部门进行报销。

第三章办公用品领用及保管第六条办公用品领用应遵循以下规定：（一）各部门领用办公用品，需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，报送办公室；（二）办公室根据《办公用品领用单》进行登记，并按需发放；（三）领用办公用品时，应如实填写领用数量，不得虚报冒领。

第七条办公用品保管应遵循以下规定：（一）办公室设立专门的办公用品库房，由专人负责保管；（二）办公用品库房应保持整洁、有序，定期清理，确保账实相符；（三）办公用品入库、出库应做好记录，并及时更新库存信息。

第四章监督与考核第八条办公室负责对办公用品管理制度的执行情况进行监督检查，确保制度落实到位。

第九条各部门应定期对办公用品使用情况进行自查，发现问题及时整改。

第十条对违反本制度的行为，办公室将予以通报批评，并追究相关责任人的责任。

第五章附则第十一条本制度由机关办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

（注：本范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

办公用品管理制度(15篇)

办公用品管理制度(15篇)办公用品管理制度1为建设节约型机关，进一步规范办公用品采购、使用、管理，制定本制度。

一、日常办公用品的购置，由办公室内务人员负责。

采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表，单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的，报秘书长同意后执行。

购置办公用品，内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载，和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。

单位支出完成后，当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订，合并归档。

二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示，办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。

三、市政协领导、办公室、各委专项设备（如电脑、传真机、打印机、计算机）的购置，按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。

维修、更新配件应报告办公室，经秘书长同意，安排专人到指定地点维修和更换，并由使用人在明细表上签字。

未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的，不予报销。

四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作，本着优质、节俭、实用的.原则，由办公室内务和各委（室）负责人，按照制作要求，同承制方共同谈妥价格后进行制作。

各委（室）把关负责，承办人要在制作明细表上签字，一式两份，一份在公告栏公示后由内务人员留存，一份附在报销凭证后作报销用。

五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作，当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。

印制时要履行签字手续，每月结算一次。

办公用品管理制度21.目的:为了节约开支杜绝浪费,规范公司办公用品的管理,特制定本规定。

2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司根据本规定制定细则并报总公司备案。

3.权责说明:办公用品由总经办统一采购并发放,实行采购与保管'人员分开、责任分开'的原则。

4.办公用品的界定:本规定中办公用品指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯等。

机关办公用品规章制度

机关办公用品规章制度第一章总则第一条为了加强机关办公用品的管理，保障机关办公用品的合理使用，提高工作效率，根据国家和地方有关规定，结合我机关实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关所有办公用品的采购、分发、使用、维护、报废等管理工作。

第三条本机关办公用品管理应遵循科学、规范、节约、环保的原则，实行统一采购、统一分发、统一管理。

第四条机关办公室是办公用品管理的主管部门，负责办公用品的采购、分发、维护、报废等管理工作。

第二章采购与分发第五条办公用品的采购应按照机关办公室的需求计划，结合财政预算，遵循公开、公平、公正、透明的原则进行。

第六条办公用品的采购应选择具有良好信誉和质量保证的供应商，并签订采购合同。

第七条办公用品分发应按照机关办公室的需求和人员编制，合理配置资源，确保办公用品的合理使用。

第八条机关办公室应建立健全办公用品领用制度，领用人员需填写领用单，经办公室负责人审批后方可领用。

第三章使用与维护第九条办公用品使用人员应合理使用，爱护公物，不得私藏、挪用、损坏或丢失。

第十条办公用品的维护应由专门人员负责，定期检查、保养，确保办公用品的正常使用。

第十一条办公用品出现故障或损坏，应及时报修或更换，避免影响工作。

第四章报废与处置第十二条办公用品达到使用寿命或无法修复时，由机关办公室组织评估，确定报废。

第十三条报废的办公用品应按照环保、节能的原则进行处置，不得随意丢弃或销毁。

第五章监督与考核第十四条机关办公室应加强对办公用品管理的监督与检查，发现问题及时纠正。

第十五条机关办公室应定期对办公用品管理情况进行考核，对管理不善的人员进行责任追究。

第六章附则第十六条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十七条本制度的解释权归机关办公室所有。

行政办公用品规章制度范本

行政办公用品规章制度范本
《行政办公用品规章制度范本》
第一条为规范行政办公用品的管理，便于公事办理，保障公共资源的合理利用，制定本办公用品规章制度。

第二条行政办公用品包括办公设备、办公耗材、办公用品等，是单位日常办公活动所需的物品。

第三条行政办公用品的管理应当遵循合理、规范、公正和勤俭的原则，保证办公用品的充分利用。

第四条对于重要办公用品的采购，应当进行严格的评估和审批程序，确保采购的合理性和经济性。

第五条单位应当建立健全行政办公用品的清单和档案，定期进行盘点和检查，确保办公用品的数量、质量和使用情况符合规定。

第六条单位内部应当建立专门的办公用品管理机构或岗位，负责办公用品的采购、分发、使用、维护和报废等工作。

第七条单位应当建立行政办公用品的领用和报废程序，确保办公用品的合理使用和规范处理。

第八条对于行政办公用品的损耗、丢失或损坏，应当及时报告上级主管部门，并按照规定程序进行处理和报废。

第九条对于私人物品和公共物品的混用、滥用和挪用，应当进行严格的查处和追责，保证公共资源的安全和合理利用。

第十条本制度自颁布之日起正式实施，如有违反本规定的行为，应当按照规定程序进行处罚和纠正。

本行政办公用品规章制度的内容由单位内部的相关职能部门进行制定和审批，如有修改和调整，应当经过合规程序进行更新和公布。

办公用品管理制度15篇

办公用品管理制度15篇办公用品管理制度1一、为了响应建设节约型社会的号召，使办公物资管理和使用合理化，本着厉行节约，满足需要的原则，特制订本制度。

二、办公用品分为低值易耗品、固定资产和日常办公用品。

低值易耗品包括计算器、笔、纸、订书钉、大头针、回形针、胶水、电池等。

固定资产包括计算机、打印机、摄像机、照相机、传真机、复印机、服务器、办公桌等。

三、物资采购：1、办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经局长室同意可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，报局领导批准同意后，方可购买。

2、物资采购由办公室负责，并采取以下方式：1）定点：按照区财政局招标定点单位进行采购。

2）定量：对油墨、纸张、一次性水笔、笔芯等动态调整，保证常备物资的库存合理性。

3）特殊物品：属区财政局规定招标范围内物品，通过政府采购中心招标采购。

其它物品坚持比质、比价原则进行采购。

四、办公室根据物资分类，进行不同的领用和管理方式，建立个人物资使用保管台帐，记录、使用、维修、保管登记情况。

低值易耗品：由办公室指定专人保管，并做好造册登记和发放登记。

个人保管物品：计算器、U盘、订书机等物资，如有损坏遗失，须提出申请报局长批准，才能重新配备。

实物资产：每人所使用计算机、打印机等资产，须妥善维护，正确使用，如确需维修，提出申请，请确认，报请局长室批准。

五、人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续。

六、根据办公室对各人的领用，使用情况和设备物资维修、遗失记录，核算各人办公成本，年终进行统计汇总，评选先进个人。

办公用品管理制度2为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年3月10日/9月10日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

办公用品使用管理暂行办法

办公用品使用管理暂行办法第一章总则第一条为了规范办公用品的采购、使用和管理，提高办公效率，保证单位资金的合理利用，根据有关法律、法规，结合本单位的实际情况，制定本管理办法。

第二条适用范围：本管理办法适用于机关、事业单位和企事业单位的办公用品使用和管理。

第二章采购管理第三条采购计划：每年根据工作需要，制定办公用品采购计划，并报经上级领导批准。

第四条采购方式：办公用品的采购原则上采用集中采购方式，减少重复采购和浪费。

第五条采购程序：办公用品采购一般按照以下程序进行：1.制定采购计划。

2.制定采购方案，明确具体采购内容、数量、质量要求和预算金额等。

3.公开、公平、公正地进行采购活动，招标、拍卖或协议方式选择供应商。

4.签订采购合同，明确双方权责义务。

5.办公用品验收合格后，及时支付采购款项。

第三章使用管理第六条办公用品的使用应符合单位工作需要，并按照使用公约进行。

第七条办公用品的领用：1.办公用品领用需填写领用单，并注明领用事由、数量和使用期限等。

2.办公用品领用应在登记簿上进行登记，并经领用人和保管人签字确认。

3.办公用品的领用应经上级主管部门批准。

第八条办公用品的保养和维修：1.办公用品保管人应定期检查使用情况，及时进行保养和维修。

2.对于因使用不当或损坏而需要修整的办公用品，应及时修理或更换。

第九条办公用品的清点和盘点：1.办公用品保管人应根据保管制度，定期对办公用品进行清点和盘点。

2.盘点时应认真核对现有数量和账面数量的一致性，并做好记录。

第四章资产管理第十条办公用品的资产管理：1.办公用品应建立资产台账，并根据实际情况进行分类和编号。

2.办公用品的入库、领用和报废等事项均应及时在资产台账上登记。

第十一条办公用品的报废处理：1.办公用品达到报废标准的，应及时进行报废，并填写报废处置表。

2.报废的办公用品应按照相关规定进行处理，可以进行拍卖、捐赠或销毁等方式。

第五章监督和责任第十二条监督和检查：1.相关部门需定期对办公用品的采购和使用情况进行监督和检查，并做出书面报告。

机关单位办公用品管理制度

机关单位办公用品管理制度第一章总则第一条为规范机关单位办公用品管理，提高办公用品的利用率和管理效率，保证办公活动的正常进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于机关单位内部的管理范围，具体管理办法参照本制度执行。

第三条机关单位办公用品包括办公设备、办公用品和办公耗材等。

所有办公用品的采购、使用和管理均应遵守本制度的规定。

第四条机关单位应当加强办公用品管理，合理规划办公用品的采购、使用和保管，防止浪费和滥用，提升公务用品管理水平。

第五条机关单位应当制定明确的办公用品管理制度和规范，加强对办公用品的定期检查和监督，确保办公用品的合理使用。

第二章办公用品采购和库存管理第六条机关单位应当根据实际消耗情况和需求，合理规划办公用品的采购计划，并有关部门提供预算支持。

第七条机关单位应充分考虑价格、质量和性能等因素，通过公开招标、比价等方式进行办公用品的采购，严禁擅自改变采购渠道或超标采购。

第八条机关单位应当建立办公用品的库存管理制度，将采购来的办公用品分门别类储存，并对存货设置分类标识，以便于管理和使用。

第九条每一个办公用品的库存数量和使用情况应该建立台账和档案，定期进行盘点，确保库存数据的准确性和及时性。

第十条对于库存中长期未使用或过期的办公用品应当及时进行核对清点，合理处理，防止造成资源浪费及环境污染。

第三章办公用品物品保管和领用第十一条机关单位应当设立专门的办公用品保管和领用部门，由专人负责保管、管理和统一发放办公用品。

第十二条办公用品应当按照职责和需要发放给相应的人员，明确规定办公用品的领用范围、数量和操作程序。

第十三条对于高值、易耗等特殊办公用品，应当实行严格的领用审批程序，确保办公用品的合理使用。

第十四条领用办公用品的人员应当保管好所领用的物品，妥善使用和维护办公用品，对损坏或遗失的办公用品应当及时报告并赔偿。

第四章办公用品的报废和更新第十五条对于因长期使用造成的老化和损坏的办公用品，应当及时报废和更新，确保办公用品的可持续利用。

办公用品使用管理制度范本

办公用品使用管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公用品的使用和管理，提高办公效率，保护公共财产，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有部门及全体工作人员，在办公用品的采购、领用、使用、保管等方面应严格执行本制度。

第三条办公用品指办公室、会议室等公共场所使用的办公用具和设备。

第四条办公用品采购应合理使用财政经费，提倡节约型使用。

第五条本制度由本单位财务部、行政部门协同管理。

第六条本单位各部门应当加强办公用品的使用和管理，建立并严格执行本单位办公用品使用管理制度。

第七条办公用品使用管理应依法、公正、廉洁、透明，充分发挥节约资源、防止浪费的功能，确保办公用品合理使用。

第八条本单位应当树立节约型的办公用品使用理念，提倡绿色办公，大力推广电子文档、数字化办公，减少办公用品的使用。

第二章办公用品采购和领用第九条办公用品采购应当根据实际需要，合理设置采购标准，优质、实用、经济。

第十条工作人员应提前填写办公用品领用申请表，经上级审批后方可领用。

第十一条部门负责人应当对本部门的办公用品进行统一管理及领用申请审核。

第十二条采购部门应当严格按照采购程序进行办公用品的采购，对采购标准的设置应当公平、公正、透明。

第十三条采购部门应当与多家供应商建立合作伙伴关系，获取更优质、更优价的办公用品。

第十四条工作人员领用办公用品时应当如实填写领用登记表，保证真实有效。

第三章办公用品使用第十五条所有办公人员应当妥善使用办公用品，对办公用品提倡精打细算。

第十六条办公用品的领用应当按照使用计划，公平、公正、合理使用。

第十七条使用人员在使用办公用品时应当注意节约用品，防止浪费。

第十八条使用人员应当妥善保管办公用品，确保不遗失和损坏。

第十九条使用人员应当及时维修和保养办公用品，确保其正常使用。

第二十条工作人员应当加强对电子设备的使用管理，确保其正常运转。

第二十一条对于个人使用的办公用品，应当自费购买，不得从公共资源中获取。

第四章办公用品保管第二十二条部门负责人应当建立健全办公用品保管制度，并指定专人负责。

办公室用品管理制度

办公室用品管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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办公用品采购、管理、领用制度机关办公用品领用制度

办公用品采购、管理、领用制度机关办公用品领用制度一、背景办公用品是机关单位日常运作不可或缺的物资，对于保障工作效率和员工工作环境具有重要意义。

为了合理、规范地管理办公用品的采购、使用和领用，制定和完善办公用品领用制度势在必行。

二、目的通过制定办公用品领用制度，旨在规范办公用品的采购、管理和领用流程，确保办公用品资源的合理分配和使用，提高机关办公效率。

三、适用范围本制度适用于机关单位的办公用品领用管理工作。

四、制度内容1. 办公用品采购：（1）由专门负责办公用品采购的部门负责组织、实施办公用品的采购工作；（2）采购部门应根据机关单位的实际需求编制采购计划，并根据预算确定采购经费；（3）采购部门应对供应商进行评估，选择信誉好、产品品质优良的供应商；（4）采购部门应建立供应商档案，及时跟进供应商的售后服务；2. 办公用品领用：（1）机关单位应设立专门的办公用品领用中心，负责统一管理和发放办公用品；（2）办公用品领用中心应定期开展库存盘点，核对库存数量，及时补充库存；（3）办公用品领用中心应制定领用申请流程，员工需填写领用申请表，并由上级主管部门审批后方可发放；（4）员工领用办公用品时，应按照领用申请表上的数量填写实际领用数量，并签字确认；3. 办公用品管理：（1）办公用品领用中心应制定办公用品的分类、编号和标识，并建立相应的档案管理系统；（2）办公用品领用中心应定期进行办公用品的清点和检查，发现异常情况及时处理；（3）办公用品领用中心应对办公用品的使用情况进行统计和分析，为下一阶段的采购提供参考。

五、违规处理对于违反办公用品领用制度的行为，机关单位应按照相应的纪律和规定进行处理，包括但不限于责令退还多领或超领的办公用品、扣除相应的工资或奖金，甚至给予警告、记过、记大过等纪律处分。

六、监督和改进机关单位应建立监督机制，定期进行办公用品领用管理的检查和评估，及时发现问题，采取相应的改进措施，确保办公用品领用制度的有效运行和改进。

机关物品管理制度

机关物品管理制度第一章总则第一条为了加强机关物品管理，规范物品使用、采购、报废等程序，提高物品使用效率，节约公共资源，根据国家有关法律法规和机关实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于机关所有物品的管理，包括办公用品、设备、设施等。

第三条机关物品管理实行统一领导、分工负责、分类管理、节约使用的原则。

第四条机关物品管理的主要目标是确保物品安全、合理使用，提高工作效率，降低运行成本。

第二章管理机构与职责第五条机关成立物品管理委员会，负责机关物品管理的组织领导、决策和监督工作。

第六条物品管理委员会由机关领导、相关部门负责人组成，设主任一名，副主任若干名。

第七条物品管理委员会下设物品管理办公室，负责机关物品的日常管理工作。

第八条物品管理办公室的主要职责：（一）制定机关物品管理的具体规定和操作流程；（二）负责物品的采购、验收、发放、使用、报废等环节的管理；（三）监督各部门物品的使用情况，确保物品安全、合理使用；（四）定期对机关物品进行清查盘点，及时更新物品信息；（五）负责机关物品采购预算的编制和执行；（六）完成物品管理委员会交办的其他工作。

第三章物品采购与验收第九条机关物品采购实行计划管理，各部门根据实际需求提出采购申请，经物品管理办公室审核后，报物品管理委员会审批。

第十条采购物品应当遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式进行。

第十一条采购物品时，应当选择质量可靠、价格合理、售后服务好的供应商。

第十二条物品采购合同应当明确采购内容、数量、质量要求、交货时间、付款方式、售后服务等条款。

第十三条物品采购完成后，物品管理办公室应当组织验收，确保采购物品符合合同约定。

第四章物品使用与维护第十四条机关各部门应当合理使用物品，节约使用办公用品，减少浪费。

第十五条物品使用过程中，应当注意保护物品，防止损坏。

发现损坏的物品，应当及时报修或报废。

第十六条设备类物品应当指定专人负责操作和维护，确保设备安全、正常运行。

办公用品购置、保管、使用制度范文

办公用品购置、保管、使用制度范文一、购置办公用品1. 办公室主管负责办公用品的采购工作，根据各部门的需求和预算，制定采购计划，并将计划报送给财务部门进行审批。

2. 采购办公用品应遵循公开、公平、公正的原则，优先选择质量好、性价比高的产品。

在选择供应商时，对其资质和信誉进行评估，并与多家供应商进行比较，选择最合适的供应商。

3. 在采购过程中，严禁接受供应商的回扣、红包等不正当利益，严禁以个人名义与供应商私下达成交易协议。

二、保管办公用品1. 办公室应配备专门的库房或储藏室，负责统一保管办公用品，确保安全、整齐、有序。

2. 办公用品库房或储藏室应有专门的管理人员，负责办公用品的盘点、清点、登记和保管工作。

3. 每次领用办公用品时，领用人应按照规定的领用程序填写领用单，并由办公室主管或相关人员进行审批，确认并签字。

同时，领用人应保证使用办公用品的合理性和有效性，不得私自将办公用品带离办公室。

三、使用办公用品1. 办公用品的使用应遵循合理、节约和环保的原则，严禁浪费和滥用办公用品。

2. 办公用品应按照其用途和功能进行分类使用，避免混用和交叉使用。

同时，使用办公用品时应注意安全，避免造成人身伤害或财产损失。

3. 办公用品的维护保养应定期进行，确保功能正常和外观整洁。

若发现办公用品出现故障或损坏，应及时报告并按照规定的程序进行维修或更换。

4. 办公用品使用完毕后，应及时归还或退还至原处，不得私自占用或丢失。

四、违规处理1. 对于违反办公用品购置、保管、使用制度的行为，办公室将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、降职或解雇等。

2. 对于涉嫌行贿、收受回扣、贪污侵占等违法犯罪行为，办公室将配合有关部门进行调查处理，并依法追究相关人员的法律责任。

以上是办公用品购置、保管、使用制度的范文，通过规范办公用品的采购、保管和使用，旨在提高办公效率，减少资源浪费，保障公司的财产安全。