12.22员工借款管理规定.doc

XXXX控股集团有限公司企业标准

员工借款管理规定 (试行)

Q/XXXX 09.01.01-2005 1目的

为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，特制定本借款管理规定。

2 适用范围

本制度适用于集团总部、各子公司员工借款管理。

3 具体内容

3.1 个人借款规定

3.1.1个人凡因出差、其他公务需要预支款项的,须有本人填写借款申请单（附表1），按规定批准后方可办理借款手续。事情紧急可电话请示，但事后要补办手续。

3.1.2出差借款在返回公司后7日内，必须办理报销清账手续，多退少补；超过报账期限未报的，将在其当月工资中扣回借款。

3.1.3 业务（公务）借款在业务完成后5日内，必须办理报销手续，否则资金部门将在当月从本人工资中扣回借款。

3.1.4 夜间值班发生突发事件需要到资金部门借款的，在事件完毕后三日内到资金部门办理清账落实责任人手续，否则在发放当月工资时，出纳将从借款人工资中扣回。

3.1.5公司原则上不因私借款，但确因特殊情况（生病、意外事故等）需要借款的，必须提供本人书面申请，有担保人担保。按照各级审批权限，办理审批手续。借款限额原则上累计借款不超过该员工的当月未付实发工资的50%。

3.1.6借款审批权限：分厂厂长最高审批权限为200元，超过200元的一律由分管总裁审批。

3.1.7 扣款原则：借款人逾期未还，由出纳从借款人本月工资中扣回；逾期未还而自离者；由担保人承担连带责任（从担保人当月工资中扣回），实在扣不回的款项应逐级上报至集团资金部，由资金部报分管总裁。

3.1.8 员工在生产过程中出现工伤事故，急需送往医院救治的，分厂厂长最高审批权限为300元，超过300元的，一律由分管总裁审批，时间紧急，可电话请

XXXX控股集团有限公司批准实施

示分管总裁，由分管总裁通知出纳，但事后必须补办签字手续。

3.1.9新员工借款：出勤满40天，当月借款限额为50元，从当月工资中扣回。

3.1.10应当从工资中扣除的借款（担保款），由资金部门及时将扣除凭证送往工资造册部门，由工资造册部门从借款者当月工资中扣除。

3.2 预借伙食费规定

3.2.1员工每月可以预借3次伙食费，每月10、18、30日分三次办理充值（附表2），每次预支金额不超过50元。

3.2.2预借伙食费必须由本人申请，经公司负责领导批准后按规定的程序办理。

3.2.3 员工预借的伙食费，应当在工资造册时，由工资造册部门根据资金部门提供的预借凭证，从当月工资中全部扣除，对造册后预借的伙食费从下月工资中扣回。

4 其它

4.1本规定由集团资金部负责解释与修改。

4.2本规定自总裁批准签发之日起执行。

附表1

XXXX控股集团借款单

附表2

XXXX控股集团充值申请单车间名称：