文件双重价值的再认识
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材 料 ，必须是 为了达 到某种 目的而被制 作和积 累起来 的 。对 于政府 机关来说 ，这种 目的就 是要完成 它 的公 务 。” … ‘ 第二 种实 质 性 的要素 ，同材料 的保 存
他机构和非政府使 用者 的从 属价值 ” “ 。 ２ 世 纪 ８ 年 代 ，随着 《 ０ ０ 现代 档 案—— 原 则 与技 术 》中文版在 我 国的出版发行 ，文件双 重价值 理论在 我 国开始传播 ， 《 档案学词典 》［ｐ 、 《 ２２ １） 档案学概论 》 （
标准是文件的现行性和非现行性 ，原始价值相 当于现行价值 ，从属价值相 当于非现行价值。
关键词 ：文件 ；原始价值 ；从属价值 ；档案价值
中图分类号 ：Ｇ２ ０ ７ 文献标识码 ：Ａ 文章编号 ：１ ０ － ９ ２ ２ １ ０ ５ ６ ５（ ０ ２）０ 一 Ｏ ６ 一 。 ３ Ｏ２ ３
价 值有 关 。能 够成 为档 案 的材料 ，除了有必 要制作和 积累 的理 由之 外 ，还 必须有 使它值得保 存 的另一些 原
纳 为档案 的第一价值 和第二 价值 。 “ 第一价 值 ：档 案 对 于档案形 成者所具 有的利 用价 值 ” “ ， “ 二价 第 值 ：档 案对于档 案形成者 以外 的组织和个 人所具 有的
关和个人研究者有使用价值作为判定标准 。 《 档案 学词 典 》对 文件原始 价值 和从属 价值作 了
关的原始价 值 ，即上节所 述 的第 一价值 。它包 括行政
管理 价值 、财务价 值 、法律价值 和科研 价值 。其次 ，
文件 具有对 其他机 关和个 人利用 者的从 属价值 亦译 ‘ 第一价 值 ’。文件 对其 形成机 关 的使用价值 。美 国档案 学家谢伦 伯格首 次提 出并使 用此概 念 。” “ “ 属价值 ： 从 亦译 ‘ 二价 第
利用价值 ” 。
因。这些原 因可 以既是公务 上 的 ，又是文化 上 的。” “ 他认 为 ， “ 代档案 工作者 的主要 问题 ，是从 各 现
式 各样公私 机构浩 如烟海 的公务文 件 中选 择供作 永久
由于我 国部分 学者仅仅 从利 用价值 的角度来 理解 谢 伦伯格 的文件 双重价值 思想 ，将 原始价值 与形 成机 关 、从 属价值与 非形成机 关进行机 械对应 ，甚至 将原
保 存 的档 案” “ ”，提出 “ 案的实质特性与文件 之 档 所 以形 成和文 件之所 以保存 有关 。现在我们 承认 ，文 件 要能 够成 为档案 ，其产 生和积 累就必须 是为 了达到 某种特 定 的 目的 ，并且 除了达到 此种 目的的价值 之外
６ ｌ 山西档案 ２
始价值 和从属价 值分别 等 同于第 一价值和 第二价 值 ， 引起 了文件价值 术语体 系的混乱 。现从 以下 三个 方面
、
《 国现代档 案管理教程 》 Ⅲ 等 工具书和 外
教材 都介绍 了文件双 重价值 。同 时 ，结合我 国当 时大 力 开展档案 利用服务 的实 际情况 ，部 分学者 也将 曾三
先 生在２ 世纪五 、六十年代提 出 的档 案既对形成者有 Ｏ 利 用价值 ，又对 国家 、社会 有利用 价值 的相 关观点归
标准和 文件保存 价值 标准 。前者 以文件 的现行性 （ 实
现文件 形成或 积累 的 目的 ）和非现行 性 （ 实现文件 形 成或积 累 目的以外 的其他 目的 ）为基 础 ，后者 以文件 形成机 关和非形 成机 关为基础 ，二者 辩证 统一 。不 能 简单地 以文件 是对形 成机关 有使用价 值还 是对其他 机
重新认 识谢伦伯格 的文件双 重价值 。
由于 其利用 对象不 同可分 为两种 ：第一价 值 ，即文件 对形 成机关 的价值 ；第二 价值 ，即文件对 非形成机 关
一
、
文件双重价值的区分有双重标准
文件双 重价值 的 区分有双重 标准 ：文件 内在价 值
和个 人的价值 。谢伦 伯格 在 《 代档案— —原则 与技 现 术 》一书 中提 出 ： ‘ 成为 公共档 案的文件 有两种 类型 的价 值 ：对 原 机 构 的原 始 价值 ，对 于 其他 机 构 和非 政 府使 用者 的从 属价 值 。 ’这 里 的 ‘ 原始 价 值 ’和 ‘ 属价 值 ’分别 等 同于 ‘ 一 价值 ’和 ‘ 二价 从 第 第 值 ’。” “ 在他 看来 ，文件首先具 有对形成机
文件 双重价 值 （ 原始价值 和从属 价值 ）是美 国档
尚有其他 一些价值 ，这就 是说 ，成 为公共 档案 的文件 有两种 类型 的价 值 ：对 于原机构 的原始价 值 ，对于其
案 学家谢伦 伯格提 出 的。原始价值 是文件 对实现 其形 成 或积 累的 目的所 具有 的价值 ，相 当于现 行价值 ；从 属 价值是 文件对 实现其 形成或积 累 目的以外 的其 它 目 的所 具有 的价值 ，相 当于 非现 行 价值 。上世 纪 ５ 年 Ｏ 代 ，谢伦伯 格在探 讨档 案定义 的实质性 要素 时提 出构 成 档案 的实质性 要素只 有两种 ： “ 第一 种实质性 的要 素 ，与 产生和 积累材料 的原 因有关 。能 够成 为档案 的
Ｒｅ ｓ ｏｖ ｒ ｈｅ Ｄｏｕｂｌ ｕ ｆ Ｄｏｃ ｄｉｃ ｅ ｙ ｏｆｔ ｅ Ｖａｌｅ ｏ ｕｍｅｎ ｓ ｔ
文件双重价值的再认 识
文 ／ 学政 孙 Ｓ ｎＸ ｅ ｚ ｅ ｇ ｕ ｕ — ｈ ｎ
摘要 ：文件双重价值是 美国学者谢伦伯格从挑选与保存档 案的角度提出的。我 国学者从档案利用 角度来 表 述文件双重 价值 ，误读 了该理论 。原始价值不等于档 案第 一价值 、从属价值不等于档案第二价值 。原始价 值与形成机关 、 从属价值 与非形成机关和非政府利用者没有 绝对 的对应关系。原始价值和从属价值 的区分
他机构和非政府使 用者 的从 属价值 ” “ 。 ２ 世 纪 ８ 年 代 ，随着 《 ０ ０ 现代 档 案—— 原 则 与技 术 》中文版在 我 国的出版发行 ，文件双 重价值 理论在 我 国开始传播 ， 《 档案学词典 》［ｐ 、 《 ２２ １） 档案学概论 》 （
标准是文件的现行性和非现行性 ，原始价值相 当于现行价值 ，从属价值相 当于非现行价值。
关键词 ：文件 ；原始价值 ；从属价值 ；档案价值
中图分类号 ：Ｇ２ ０ ７ 文献标识码 ：Ａ 文章编号 ：１ ０ － ９ ２ ２ １ ０ ５ ６ ５（ ０ ２）０ 一 Ｏ ６ 一 。 ３ Ｏ２ ３
价 值有 关 。能 够成 为档 案 的材料 ，除了有必 要制作和 积累 的理 由之 外 ，还 必须有 使它值得保 存 的另一些 原
纳 为档案 的第一价值 和第二 价值 。 “ 第一价 值 ：档 案 对 于档案形 成者所具 有的利 用价 值 ” “ ， “ 二价 第 值 ：档 案对于档 案形成者 以外 的组织和个 人所具 有的
关和个人研究者有使用价值作为判定标准 。 《 档案 学词 典 》对 文件原始 价值 和从属 价值作 了
关的原始价 值 ，即上节所 述 的第 一价值 。它包 括行政
管理 价值 、财务价 值 、法律价值 和科研 价值 。其次 ，
文件 具有对 其他机 关和个 人利用 者的从 属价值 亦译 ‘ 第一价 值 ’。文件 对其 形成机 关 的使用价值 。美 国档案 学家谢伦 伯格首 次提 出并使 用此概 念 。” “ “ 属价值 ： 从 亦译 ‘ 二价 第
利用价值 ” 。
因。这些原 因可 以既是公务 上 的 ，又是文化 上 的。” “ 他认 为 ， “ 代档案 工作者 的主要 问题 ，是从 各 现
式 各样公私 机构浩 如烟海 的公务文 件 中选 择供作 永久
由于我 国部分 学者仅仅 从利 用价值 的角度来 理解 谢 伦伯格 的文件 双重价值 思想 ，将 原始价值 与形 成机 关 、从 属价值与 非形成机 关进行机 械对应 ，甚至 将原
保 存 的档 案” “ ”，提出 “ 案的实质特性与文件 之 档 所 以形 成和文 件之所 以保存 有关 。现在我们 承认 ，文 件 要能 够成 为档案 ，其产 生和积 累就必须 是为 了达到 某种特 定 的 目的 ，并且 除了达到 此种 目的的价值 之外
６ ｌ 山西档案 ２
始价值 和从属价 值分别 等 同于第 一价值和 第二价 值 ， 引起 了文件价值 术语体 系的混乱 。现从 以下 三个 方面
、
《 国现代档 案管理教程 》 Ⅲ 等 工具书和 外
教材 都介绍 了文件双 重价值 。同 时 ，结合我 国当 时大 力 开展档案 利用服务 的实 际情况 ，部 分学者 也将 曾三
先 生在２ 世纪五 、六十年代提 出 的档 案既对形成者有 Ｏ 利 用价值 ，又对 国家 、社会 有利用 价值 的相 关观点归
标准和 文件保存 价值 标准 。前者 以文件 的现行性 （ 实
现文件 形成或 积累 的 目的 ）和非现行 性 （ 实现文件 形 成或积 累 目的以外 的其他 目的 ）为基 础 ，后者 以文件 形成机 关和非形 成机 关为基础 ，二者 辩证 统一 。不 能 简单地 以文件 是对形 成机关 有使用价 值还 是对其他 机
重新认 识谢伦伯格 的文件双 重价值 。
由于 其利用 对象不 同可分 为两种 ：第一价 值 ，即文件 对形 成机关 的价值 ；第二 价值 ，即文件对 非形成机 关
一
、
文件双重价值的区分有双重标准
文件双 重价值 的 区分有双重 标准 ：文件 内在价 值
和个 人的价值 。谢伦 伯格 在 《 代档案— —原则 与技 现 术 》一书 中提 出 ： ‘ 成为 公共档 案的文件 有两种 类型 的价 值 ：对 原 机 构 的原 始 价值 ，对 于 其他 机 构 和非 政 府使 用者 的从 属价 值 。 ’这 里 的 ‘ 原始 价 值 ’和 ‘ 属价 值 ’分别 等 同于 ‘ 一 价值 ’和 ‘ 二价 从 第 第 值 ’。” “ 在他 看来 ，文件首先具 有对形成机
文件 双重价 值 （ 原始价值 和从属 价值 ）是美 国档
尚有其他 一些价值 ，这就 是说 ，成 为公共 档案 的文件 有两种 类型 的价 值 ：对 于原机构 的原始价 值 ，对于其
案 学家谢伦 伯格提 出 的。原始价值 是文件 对实现 其形 成 或积 累的 目的所 具有 的价值 ，相 当于现 行价值 ；从 属 价值是 文件对 实现其 形成或积 累 目的以外 的其 它 目 的所 具有 的价值 ，相 当于 非现 行 价值 。上世 纪 ５ 年 Ｏ 代 ，谢伦伯 格在探 讨档 案定义 的实质性 要素 时提 出构 成 档案 的实质性 要素只 有两种 ： “ 第一 种实质性 的要 素 ，与 产生和 积累材料 的原 因有关 。能 够成 为档案 的
Ｒｅ ｓ ｏｖ ｒ ｈｅ Ｄｏｕｂｌ ｕ ｆ Ｄｏｃ ｄｉｃ ｅ ｙ ｏｆｔ ｅ Ｖａｌｅ ｏ ｕｍｅｎ ｓ ｔ
文件双重价值的再认 识
文 ／ 学政 孙 Ｓ ｎＸ ｅ ｚ ｅ ｇ ｕ ｕ — ｈ ｎ
摘要 ：文件双重价值是 美国学者谢伦伯格从挑选与保存档 案的角度提出的。我 国学者从档案利用 角度来 表 述文件双重 价值 ，误读 了该理论 。原始价值不等于档 案第 一价值 、从属价值不等于档案第二价值 。原始价 值与形成机关 、 从属价值 与非形成机关和非政府利用者没有 绝对 的对应关系。原始价值和从属价值 的区分