普法工作档案的分类
法律档案分类、归档范围、保管期限表
法律档案分类、归档范围、保管期限表---1. 法律档案分类法律档案是按照其性质、内容和用途等特征进行分类和归档的。
为了方便管理和利用，根据法律档案的不同属性，可以将其分为以下几类：1.1 案卷类档案案卷类档案是指根据某一具体案件而形成的相关材料的集合，包括起诉书、判决书、证据材料等。
案卷类档案的分类可以按照案件的类型、审理阶段、当事人等进行划分。
1.2 法律法规类档案法律法规类档案是指法律法规及其修订案的起草、讨论和制定过程中产生的相关文件和材料。
这些档案主要包括各级法律法规、发布和解释法律文书、修订会议记录等。
1.3 公证类档案公证类档案是指公证机关根据公证法进行公证活动过程中生成的相关文件和材料，包括公证书、申请书、证明材料等。
公证类档案的分类可以根据不同的公证事项进行划分。
1.4 司法行政类档案司法行政类档案是指司法行政机关在执行职能过程中形成的相关文件和材料，包括行政管理、人事管理、财务管理等方面的档案。
这些档案可以按照不同的行政管理部门进行分类。
2. 归档范围法律档案的归档范围应包括以下内容：- 案卷类档案：涉及的案件类型、审理阶段、当事人等。
- 法律法规类档案：各级法律法规、发布和解释法律文书、修订会议记录等。
- 公证类档案：涉及的公证事项和公证机关。
- 司法行政类档案：行政管理、人事管理、财务管理等方面的档案。
归档范围的确定应根据具体情况和管理需要进行细化和调整。
3. 保管期限表法律档案的保管期限是指根据规定需长期保管的时间期限。
根据相关法律法规的规定，以下是常见的法律档案的保管期限表：保管期限的具体确定应根据法律法规的要求以及实际情况进行管理和调整。
---以上是有关法律档案的分类、归档范围和保管期限的介绍。
根据具体情况，可以进一步细化和完善相关的管理措施和流程，以确保法律档案的有效管理和利用。
普法依法治理归档文件材料类目
3.法律音像制品资料（司法所）
4.各种奖牌、奖杯、证书资料（司法所）
5．其他资料（司法所）
二法制宣传教育类
2.1.领导干部学法方面的材料（党政办）
2.2.执法人员学法方面的材料（各单位）
2.3.青少年学法方面的材料（司法所、综治办、学校）
2.4.企业管理人员、农民及其他人员学法材料（司法所、各村）
2.5.普法考试材料（司法所）
2.6.普法培训材料（司法所）
2.7.“民主法治示范村”创建方面的材料（司法所）
1.11.下级报送的普法依法治理全局性会议材料（各村、各单位）
1.12.下级报送的普法工作信息、简报
1.13.其他综合材料本级组织的普法检查、评比、表彰材料
（司法所）
1.14上级组织的普法工作检查、评比、表彰材料（司法所）
1.15下级报送的有关检查、评比、表彰材料（司法所）
1.16.其他材料（司法所）
1.5.本级普法依法治理全局性会议材料（党政办）
1.6.本级普法依法治理简报、信息（司法所）
1.7.本级有关普法依法治理的统计报表（司法所）
1.8.本级或下级报送的普法工作经验、汇报材料（司法所）
1.9.下级报送的“五五”普法规划（各村、各单位）
1.10.下级报送的年度普法工作的计划、总结（各村、各单位）
2.15.市直及基层报送的开展法制宣传教育方面的材料
2.16.其他法制宣传教育方面的材料
类目
条款
三依法治理类
3.1.依法治理方面的综合材料（执法单位、司法所、村）
3.2.区域依法治理方面的材料（各村）
3.3.行业依法治理方面的材料（各执法单位）
3.4.基层依法治理方面的材料（各村）
普法工作档案的分类
在全市“六五”普法骨干培训班上的讲话普法档案资料的分类和规范“六五”普法档案管理中存在的主要问题（一）“六五”普法档案管理中存在的问题1、对普法档案工作重要性认识不够。
普法档案工作相对于机关业务工作而言，是幕后服务性工作，是相辅相成的，容易被领导忽视。
检查发现有的单位没有将该项工作纳入年度目标考核，既便纳入目标考评，普法档案工作也是软指标，没有硬性规定，不能引起领导的重视。
对普法档案工作重视不够的主要表现：一是普法档案工作在个别单位领导心目中地位不高；二是对普法档案工作人、财、物投入不够。
（如：部分单位在普法档案资料上没有经费投入，普法档案没有统一的封面、没有装订工具，没有普法档案专柜，使得普法档案在物质上无从保障。
）2、普法档案管理杂乱。
规范档案管理是为了普法档案利用的高效率，通过互查发现，在规范普法档案管理上还有差距。
表现为：一是有的单位归档分类不够合理；有的注重文件的归档，对材料的归档重视不够，个别单位存在有应归档的材料未归档的现象。
二是部分单位普法档案资料与其他资料相混淆，让人视觉上感觉一团糟，心理上就有排斥感。
（如：检查组要求查看某一文件资料，工作人员说这个文件资料做了，但是自己找了半天都找不出来，让检查组怎么找，所以，普法档案一定要规范管理。
）3、档案人员责任心不强。
主要表现是：个别单位普法工作人员经常变化，特别是一些单位二级机构工作人员的变化频繁，新人员需要较长的熟悉、适应过程，不利于普法档案的归类和普法依法治理工作的深入开展；个别单位人员变换中，工作交接不规范，信息陈旧，清理不及时，常常丢三落四，在一定程度上影响了档案的完整性。
二、规范“六五”普法档案工作的重要意义“六五”普法档案是法制宣传教育工作开展的的“物态载体”，是一种“凝固的历史”，是一种“物态结晶”；是各级法制宣传教育部门开展法制宣传教育工作的原始记载；是历史地、全面地反映本地区、本部门普法工作的重要依据，通过普法档案可以真实再现各部门普法工作的历史面貌。
档案分类方法
档案分类方法档案分类是指对档案按照一定的标准和规则进行归类和整理的过程，其目的是为了方便档案的管理和利用。
在实际工作中，档案分类方法的选择对于档案管理工作的效率和质量有着重要的影响。
下面将介绍几种常见的档案分类方法，希望能够为大家提供一些参考和帮助。
一、按照主题分类。
按照主题分类是一种常见的档案分类方法，它是根据档案内容的主题或者内容特点进行分类的。
这种分类方法适用于档案内容比较丰富、多样的情况，可以将档案按照不同的主题进行分类，便于用户查找和利用。
在实际操作中，可以使用主题词表或者主题词索引来辅助进行主题分类，提高分类的准确性和效率。
二、按照年度分类。
按照年度分类是指将档案按照不同的年度进行分类，这种分类方法适用于需要对档案进行长期保存和管理的情况。
通过按照年度分类，可以方便地对档案进行历史追溯和查阅，也有利于对档案的长期保存和保管。
在实际操作中，可以使用年度文件夹或者年度标签来进行分类，便于管理和查找。
三、按照文件类型分类。
按照文件类型分类是指将档案按照不同的文件类型进行分类，例如将文件、报告、合同等不同类型的档案进行分类。
这种分类方法适用于需要对不同类型档案进行分类和管理的情况，可以便于用户根据需要查找和利用不同类型的档案。
在实际操作中，可以使用文件夹或者标签来进行分类，也可以使用文件类型代码来进行标识和管理。
四、按照机构分类。
按照机构分类是指将档案按照不同的机构或者部门进行分类，这种分类方法适用于需要对不同机构或者部门的档案进行分类和管理的情况。
通过按照机构分类，可以方便地对不同机构或者部门的档案进行管理和利用，也有利于对档案的归属和责任的明确。
在实际操作中，可以使用机构名称或者机构代码来进行分类，便于管理和查找。
五、按照保管期限分类。
按照保管期限分类是指将档案按照不同的保管期限进行分类，例如永久保存、长期保存、短期保存等。
这种分类方法适用于需要对不同保管期限的档案进行分类和管理的情况，可以方便地对档案进行长期保存和管理，也有利于对档案的定期清理和处理。
档案的分类的方法
档案的分类的方法档案是人们重要的历史记录和文化遗产，其分类与整理是档案工作中极为重要的一环。
档案的分类方法根据档案所属的不同种类和属性，具有各自不同的方法和标准。
下面将从几个方面简单介绍档案的分类方法。
一、按照档案形式分类档案可以按照不同的形式进行分类，常见的方法有以下几种：1.纸质档案，即以纸张作为载体的档案，主要包括手写档案和打印档案。
2.电子档案，即以电子数据形式保存的档案，包括视频、音频、图片等形式。
如WORD、EXCEL、PDF等。
3.机读档案，即利用计算机读取和编排的档案，如资料库、数据库等。
二、按照档案内容分类档案可以按照其所记录的内容和资料又可分为以下几种：1.个人档案，包括个人身份证件、个人成长历程，家族成员、收入、教育背景等。
2.历史档案，包括国家机构、政党组织、社会机构、社会团体、企业、团体等历史信息。
3.专题档案，包括特定问题或事件的相关材料，如文化革命档案，东南亚华侨归国档案等。
三、按照档案的管理形式分类档案的管理形式根据归档部门和档案所属单位的不同，可称作单位分类、地区分类、职能分类和时间分类等。
1.单位分类，即按照单位的性质、大小、职能等不同性质划分不同的档案单位。
如政府机构、企业单位、事业单位等。
2.地区分类，按照档案所属的地理范围来划分，如国家、地区、市县等。
3.职能分类，按照档案所持有的职权、职责以及行使职能的机关类型等来进行分类。
4.时间分类，按照档案所涉及的时间先后顺序来进行归档。
总之，档案分类的方法应根据不同需求和目的背景作出适当选择。
无论是纸质档案还是电子档案，每种档案都有其独特的评价标准和处理方法。
档案管理者应根据档案的特点，采取正确和有效的分类和规范的整理方法，仔细处理和保管好每一份档案，以保证档案的完整性、可靠性和方便使用。
普法工作档案管理制度
一、总则第一条为了规范普法工作档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高普法工作水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的普法工作档案，包括文件、资料、图片、录音、录像等。
第三条普法工作档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、保密性和连续性的原则。
二、档案的分类与归档第四条普法工作档案按照内容、形式、时间、责任者等进行分类。
（一）按内容分类：1. 普法工作规划与总结；2. 普法宣传教育活动资料；3. 普法培训与考核资料；4. 普法工作奖励与表彰资料；5. 普法工作相关法律法规文件；6. 普法工作调研报告；7. 普法工作其他相关资料。
（二）按形式分类：1. 文字档案；2. 声像档案；3. 实物档案。
（三）按时间分类：1. 年度档案；2. 专题档案；3. 临时档案。
（四）按责任者分类：1. 单位档案；2. 个人档案。
第五条普法工作档案的归档应当及时、准确、完整，按照档案分类标准进行。
第六条归档的档案应当具备以下条件：1. 符合档案管理的要求；2. 具有法律效力和参考价值；3. 形式规范，内容真实；4. 已履行审批手续。
三、档案的保管与利用第七条普法工作档案的保管工作由档案管理人员负责，档案管理人员应具备以下条件：1. 热爱档案工作，责任心强；2. 掌握档案管理的基本知识和技能；3. 严格遵守档案管理制度。
第八条档案保管应当遵循以下规定：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫、防鼠；2. 档案柜应当定期检查、维护，确保档案安全；3. 档案查阅应填写查阅登记表，登记查阅人姓名、查阅内容、查阅时间等信息；4. 档案复制应当遵守相关规定，不得擅自复制、翻印、传播档案内容。
第九条普法工作档案的利用应当遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案安全；2. 优先满足国家机关、企事业单位和社会公众的利用需求；3. 保密档案的利用应当符合国家保密规定。
学校普法工作档案制度
一、总则为加强学校普法工作管理，确保普法工作规范化、制度化，提高普法工作的质量和效果，根据国家有关法律法规和上级部门的要求，特制定本制度。
二、档案范围1. 法制教育规划及年度计划；2. 法制工作领导小组及成员名单；3. 法制教育宣传活动记录；4. 教职工学法用法考核记录；5. 学生学法用法考核记录；6. 法制教育讲座、培训及研讨活动记录；7. 法制教育成果展示材料；8. 与普法工作相关的其他文件、资料。
三、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整，确保档案的权威性和可靠性。
2. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅和管理。
3. 档案资料应分类存放，明确标识，确保档案的整洁和安全。
4. 档案资料应实行电子档案与纸质档案相结合的管理方式，确保档案的保存和利用。
5. 档案管理人员应定期对档案资料进行整理、归档和备份，确保档案的完整性和安全性。
四、档案归档程序1. 档案资料的收集：各部门、各班级在普法工作中形成的档案资料，应及时收集并整理。
2. 档案资料的审核：档案资料收集齐全后，由档案管理人员进行审核，确保档案资料的真实性、准确性和完整性。
3. 档案资料的归档：审核合格的档案资料，由档案管理人员按照规定进行归档。
4. 档案资料的编号：档案资料归档后，由档案管理人员进行编号，并建立档案目录。
五、档案查阅与利用1. 查阅档案资料需经学校领导批准，并填写查阅申请表。
2. 查阅档案资料时，需遵守档案管理制度，不得擅自复制、借阅、外传。
3. 查阅档案资料后，应将档案资料归还原处，并做好记录。
六、档案管理与责任1. 档案管理人员应具备一定的法律知识和档案管理能力，确保档案管理的规范性和有效性。
2. 档案管理人员应严格遵守档案管理制度，履行职责，确保档案安全。
3. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等情况的，将依法追究相关责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校根据实际情况予以补充和修订。
法制宣传教育档案管理制度
第一章总则第一条为加强法制宣传教育档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位法制宣传教育工作的各类档案资料的管理。
第三条法制宣传教育档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、及时性和保密性原则。
第二章档案分类与归档第四条法制宣传教育档案分为以下类别：1. 文字档案：包括法制宣传教育文件、通知、报告、总结、会议记录等；2. 图片档案：包括法制宣传教育活动照片、宣传材料、海报等；3. 声像档案：包括法制宣传教育讲座、培训、活动的录音、录像等；4. 专题档案：包括法制宣传教育专题研究、案例汇编、工作总结等。
第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 归档材料应真实、完整，具有法律效力；2. 档案材料应分类、编号、装订，便于查阅；3. 归档时间应按照档案材料的产生时间进行，确保档案的及时性；4. 归档材料应保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀；2. 档案资料应按照分类、编号顺序存放，便于查阅；3. 档案管理人员应定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理；4. 档案资料不得随意借阅、复制，确需借阅、复制时，需经档案管理人员批准。
第七条档案利用应遵循以下要求：1. 利用档案应遵守国家有关法律法规，不得利用档案从事违法活动；2. 利用档案应尊重档案的原貌，不得随意涂改、删减、伪造；3. 利用档案应填写借阅登记表，说明利用目的、用途、归还时间；4. 档案管理人员应指导利用者正确使用档案，确保档案的安全。
第四章档案销毁与鉴定第八条档案销毁应遵循以下要求：1. 档案销毁前，应进行鉴定，确认档案已无保存价值；2. 档案销毁应按照规定程序进行，不得擅自销毁；3. 档案销毁后，应将销毁情况记录备案。
第五章责任与奖惩第九条档案管理人员应认真履行职责，确保档案的安全、完整、准确。
普法协会档案管理制度
第一章总则第一条为了规范普法协会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我协会实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于普法协会所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和安全性的原则。
第四条档案管理工作由协会档案管理部门负责，各部门和工作人员应积极配合，共同做好档案管理工作。
第二章档案分类与编号第五条档案分为永久、长期、短期三种保管期限，具体分类标准如下：（一）永久：对协会历史、组织、业务、财务等方面具有重要保存价值的档案。
（二）长期：对协会历史、组织、业务、财务等方面具有一定保存价值的档案。
（三）短期：对协会日常工作中形成的，保存价值不高的档案。
第六条档案编号采用统一编号制度，编号格式为：年度-分类号-顺序号。
第三章档案收集与整理第七条档案收集工作应遵循全面、及时、准确的原则，确保档案的完整性。
第八条档案收集范围包括：（一）协会文件、会议记录、活动资料等。
（二）协会工作人员的个人资料、培训记录、考核结果等。
（三）协会财务、资产、合同等。
第九条档案整理工作应遵循分类、编号、装订、归档等程序。
第十条档案整理要求：（一）分类清晰，便于查阅。
（二）编号规范，易于检索。
（三）装订整齐，防止损坏。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管工作应确保档案实体和信息安全，防止丢失、损坏、霉变、虫蛀等现象。
第十二条档案保管要求：（一）按照档案分类和保管期限，合理存放档案。
（二）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
（三）采取有效措施，防止档案受到水、火、盗窃等危害。
第十三条档案利用工作应遵循合法、合理、高效的原则，为协会工作提供有力支持。
第十四条档案利用要求：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》。
（二）查阅者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、外传档案内容。
（三）查阅档案后，应立即归还，不得带走。
普法档案管理制度
一、总则为了加强普法档案管理，确保普法工作有据可查，提高普法工作的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于本单位在普法工作中形成的各类档案，包括但不限于：普法宣传资料、普法活动记录、普法培训材料、普法调研报告、普法案例、普法工作总结等。
2. 档案管理范围还包括上级部门下达的普法工作文件、指示、通知等。
三、档案管理职责1. 普法档案管理员负责普法档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 各部门、各科室负责人对本部门、本科室的普法档案负有直接管理责任，应积极配合普法档案管理员做好档案管理工作。
3. 全体工作人员应积极参与普法档案的整理、归档工作，确保档案的真实性、完整性。
四、档案管理流程1. 档案收集：普法档案管理员根据普法工作需要，及时收集各类档案资料。
2. 档案整理：按照档案类别、时间顺序等进行整理，确保档案的条理清晰、便于查阅。
3. 档案归档：整理好的档案由普法档案管理员统一归档，并填写档案目录。
4. 档案保管：按照档案保管要求，妥善保管档案，防止档案损坏、丢失。
5. 档案利用：档案资料需要查阅时，由档案管理员提供，并做好登记工作。
五、档案保管期限1. 普法档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
2. 永久保管的档案包括：普法工作总结、普法调研报告、普法案例等。
3. 长期保管的档案包括：普法活动记录、普法培训材料等。
4. 短期保管的档案包括：普法宣传资料、普法工作文件等。
六、档案销毁1. 档案保管期满后，需按照规定程序进行销毁。
2. 销毁档案前，应经档案管理员审核，并报上级领导批准。
3. 销毁档案时，应采取安全措施，防止档案资料泄露。
七、奖励与处罚1. 对在普法档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，将依法予以追究责任。
八、附则1. 本制度由普法档案管理员负责解释。
学校普法活动档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校普法活动的规范化管理，确保普法工作顺利进行，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校开展的各类普法活动，包括普法讲座、普法竞赛、普法宣传等。
第三条普法活动档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：档案应全面反映普法活动的全过程，包括策划、实施、总结等环节。
（三）安全性原则：档案应采取有效措施，确保档案的安全、保密。
第二章档案内容第四条普法活动档案主要包括以下内容：（一）普法活动策划方案：包括活动目的、内容、时间、地点、参与人员等。
（二）普法活动通知及邀请函：包括活动时间、地点、主讲人、参与人员等信息。
（三）普法活动实施记录：包括活动开展情况、参与人员反馈、现场照片、视频等。
（四）普法活动总结报告：包括活动效果、存在的问题及改进措施等。
（五）普法活动相关文件：包括上级文件、政策法规、活动策划书等。
第三章档案管理职责第五条学校档案管理部门负责普法活动档案的管理工作。
第六条档案管理人员应具备以下职责：（一）负责普法活动档案的收集、整理、归档工作。
（二）负责普法活动档案的保管、维护和保密工作。
（三）负责普法活动档案的查询、借阅和提供利用工作。
（四）负责普法活动档案的统计、分析和报告工作。
第四章档案收集与整理第七条普法活动档案的收集应遵循以下要求：（一）及时收集：普法活动档案应在活动结束后及时收集。
（二）全面收集：收集档案应全面反映普法活动的全过程。
（三）规范收集：收集档案应符合档案管理的相关规定。
第八条普法活动档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据档案内容，将档案分为策划、实施、总结等类别。
（二）编目整理：对档案进行编号、编制目录，方便查询和利用。
（三）装订整理：对纸质档案进行装订，确保档案整洁、美观。
第五章档案保管与利用第九条普法活动档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：档案应存放在安全、干燥、防虫、防霉的环境中。
档案普法教育宣传
档案普法教育宣传一、档案概念与价值档案是组织或个人在各种社会活动中形成的具有保存价值的文件、图片、音频、视频等不同形式的记录。
档案具有历史价值、文化价值、法律价值等多种价值。
通过档案，我们可以了解过去的历史和文化，为现在和未来的决策提供参考，同时也是维护历史真相和权益的重要手段。
二、档案分类与保存档案分类是根据档案的内容、性质、形成时间等因素，将档案进行分类整理，使之有序化的过程。
档案保存是确保档案安全、完整的重要环节。
不同类型的档案有不同的保存方法和要求，如纸质档案应防止虫蛀、褪色等，电子档案应防止病毒侵入、数据丢失等。
三、档案法规与权益档案法规是指国家制定的有关档案管理的法律法规，包括《中华人民共和国档案法》等。
档案法规明确了档案管理的基本原则、管理责任、法律责任等。
同时，档案也涉及到个人隐私、商业秘密等问题，因此需要加强档案保密和隐私保护工作。
四、档案利用与开发档案利用是指通过各种方式对档案进行查阅、复制、借阅等利用活动。
档案开发是对档案信息资源进行深度挖掘和加工，为科学研究、历史研究等提供服务。
随着信息化技术的发展，档案利用和开发的方式也在不断变化和创新。
五、档案工作发展与趋势随着社会信息化、数字化的发展，档案工作也在不断发展和变革。
未来，档案管理将更加注重数字化、信息化、智能化等方面的发展趋势。
同时，随着人们对历史和文化的重视程度不断提高，档案工作也将更加注重公共文化服务和社会教育等方面的发展。
六、档案安全与保护档案安全是档案管理的重要环节之一，包括档案保密、防灾防损等方面。
要建立完善的档案管理安全制度，加强档案保密和防灾防损措施，确保档案的安全和完整性。
同时，还要加强对电子档案的安全保护，防范黑客攻击和病毒侵入等问题。
七、档案职业道德与素养从事档案管理的工作人员应具备高尚的职业道德和素养，保持公正、公平、公开的原则，尊重历史事实，保护档案信息的安全和完整。
同时，还要不断学习和提高自身的专业素养，不断更新档案管理理念和技术手段，提高档案管理水平和服务质量。
普法教育档案管理制度
第一章总则第一条为加强普法教育档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，充分发挥档案在普法教育中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位普法教育档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条本单位普法教育档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理：普法教育档案工作在单位领导的统一领导下，实行分级管理，明确责任，确保档案工作有序开展。
（二）集中管理，分门别类：普法教育档案实行集中管理，按照档案类别、形式和保管期限进行分类存放。
（三）规范操作，安全保密：严格按照档案管理规范操作，确保档案资料的安全、完整和保密。
（四）充分利用，服务大局：充分发挥档案在普法教育中的作用，为普法教育工作提供有力保障。
第二章档案收集与整理第四条普法教育档案的收集范围包括：（一）普法教育规划、方案、总结等文件材料；（二）普法教育宣传活动材料，如宣传海报、宣传册、宣传视频等；（三）普法教育培训、讲座、研讨等活动的记录、讲义、课件等；（四）普法教育成果展示、表彰、奖励等资料；（五）其他与普法教育相关的资料。
第五条普法教育档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别、形式和保管期限进行分类存放；（二）编号归档：为每份档案赋予唯一的编号，并建立档案目录；（三）编目著录：对档案资料进行编目著录，包括档案名称、编号、形式、形成时间、保管期限等；（四）装订成册：将整理好的档案资料装订成册，方便查阅。
第三章档案保管与利用第六条普法教育档案的保管应遵循以下要求：（一）设置专用档案室，配备必要的档案保管设施；（二）定期检查档案保管条件，确保档案安全；（三）对档案资料进行防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施；（四）实行档案查阅登记制度，严格控制档案借阅。
第七条普法教育档案的利用应遵循以下要求：（一）档案资料查阅实行实名登记制度；（二）查阅档案资料应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案资料借阅应填写借阅单，明确借阅目的和期限；（四）档案资料归还时应检查档案完好情况。
中国档案法普法宣传册
中国档案法普法宣传册近年来，中国档案事业取得了长足的发展，档案法的实施也为档案工作提供了法律保障。
为了进一步普及档案法知识，提高公众对档案法的认知和理解，我们特别编写了这本《中国档案法普法宣传册》。
第一章：档案法的基本概念和原则本章主要介绍了档案法的基本概念和原则。
档案是国家的宝贵财富，是记录历史、反映现实、服务社会的重要资源。
档案法的基本原则包括依法管理、公开透明、保护利用、服务社会等。
通过了解这些基本概念和原则，公众可以更好地理解档案的重要性和档案工作的意义。
第二章：档案的分类和管理本章主要介绍了档案的分类和管理。
档案按照不同的属性和用途可以分为公文档案、机关档案、企事业单位档案、个人档案等。
档案管理包括档案的收集、整理、保管、利用等环节。
公众可以通过了解档案的分类和管理，更好地了解档案的组织结构和管理流程。
第三章：档案的保护和利用本章主要介绍了档案的保护和利用。
档案的保护是指对档案的物理保护和信息安全保护。
档案的利用是指对档案信息的合理利用和服务社会的功能发挥。
档案的保护和利用是档案工作的核心任务，也是档案法的重要内容。
公众可以通过了解档案的保护和利用，更好地了解档案工作的实际操作和社会效益。
第四章：档案的公开和知情权本章主要介绍了档案的公开和知情权。
档案的公开是指公众可以依法获取档案信息的权利。
知情权是指个人对自己的档案信息有知情的权利。
档案的公开和知情权是公众参与档案工作、监督档案管理的重要途径。
公众可以通过了解档案的公开和知情权，更好地行使自己的权利和义务。
第五章：档案法的实施和监督本章主要介绍了档案法的实施和监督。
档案法的实施需要各级政府和相关部门的支持和配合。
监督是档案法实施的重要环节，包括内部监督和外部监督。
公众可以通过了解档案法的实施和监督，更好地了解档案工作的运行机制和监督体系。
通过这本《中国档案法普法宣传册》，我们希望能够提高公众对档案法的认知和理解，增强公众参与档案工作的意识和能力。
学校普法活动档案管理制度
一、总则为了规范学校普法活动档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在普法活动中的作用，特制定本制度。
二、档案范围1. 学校普法活动的各类文件、通知、公告、报告、总结等纸质文件；2. 普法活动的照片、视频、音频等电子文件；3. 普法活动的组织机构、人员名单、活动方案、实施过程、成果展示等材料；4. 与普法活动相关的会议记录、领导批示、专家讲座、法律咨询等资料。
三、档案管理职责1. 学校普法活动档案由学校普法活动领导小组办公室负责管理；2. 档案管理人员应具备一定的法律知识和管理能力，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 各部门、各班级应积极配合普法活动档案管理工作，及时向领导小组办公室报送相关档案材料。
四、档案收集与整理1. 普法活动档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和真实性；2. 档案收集时，应按照档案范围进行分类，确保档案的有序性；3. 档案整理应遵循以下原则：（1）按时间顺序排列；（2）按类别归档；（3）标注档案编号；（4）填写档案目录。
五、档案保管与安全1. 档案管理人员应严格执行档案保管制度，确保档案的完整、安全；2. 档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗；3. 档案存放应按照档案类别、时间顺序进行排列，方便查阅；4. 档案管理人员不得私自携带档案出馆，确需外借的，需经领导小组办公室批准。
六、档案借阅与利用1. 档案借阅需填写借阅单，注明借阅目的、时间、归还期限等；2. 借阅者应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏；3. 借阅者应按时归还档案，如有逾期，应承担相应责任；4. 档案管理人员应定期对借阅情况进行统计，并向领导小组办公室汇报。
七、档案销毁与整理1. 档案销毁需按照国家档案管理法规和学校相关规定执行；2. 档案销毁前，应经领导小组办公室批准，并做好销毁记录；3. 档案销毁后，应及时整理档案目录，更新档案库房。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施；2. 本制度由学校普法活动领导小组办公室负责解释；3. 各部门、各班级应严格遵守本制度，确保学校普法活动档案管理工作的顺利开展。
普法档案管理制度及职责
普法档案管理制度及职责第一章总则第一条为了加强普法工作，保障国家法律政策制度的贯彻执行，建立健全的档案管理制度，提高档案管理水平，依法保障公民的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于各级人民法院、检察院、公安机关、司法行政机关，以及其他有关机关、单位和个人在履行普法工作中的档案管理活动。
第三条普法档案管理制度遵循依法管理、科学管理、便利服务、全面保护的原则，充分发挥档案管理在普法工作中的作用，促进普法工作的开展。
第二章普法档案的管理第四条普法档案指的是各级司法机关和普法机构在开展普法工作中产生的各类文件、资料、案卷、档案等载体。
其中包括审判文书、检察建议、调查报告、案件相关资料、普法活动记录等。
第五条普法档案应当依法、合规、规范进行管理，确保档案的真实性、完整性、有效性。
第六条普法档案的管理应当建立完整的档案分类、归档、借阅、批示、鉴定等制度，规范化普法档案的整理、保管、利用和保护。
第三章普法档案管理的职责第七条各级司法机关应当建立专门的普法档案管理机构，负责普法档案的收集、整理、保管和利用。
第八条普法档案管理机构应当制定档案管理规定和操作规程，明确普法档案的管理权限、程序和要求。
第九条普法档案管理机构应当加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理能力和水平。
第十条普法档案管理机构应当加强对普法档案的检查、审核、监督，确保普法档案管理规定的执行。
第四章普法档案的归档和保管第十一条普法档案应当按照法定的期限和程序进行归档和保管。
已归档的档案应当严格按照规定的时间进行保管和整理。
第十二条普法档案的保管应当采取防火、防水、防虫、防盗等措施，确保档案的安全性和完整性。
第十三条普法档案的保存期限届满后，应当根据规定进行鉴定，确定是否需要继续保存或者进行销毁。
第五章普法档案的利用第十四条普法档案的利用应当遵循合法、规范的原则，依法提供给有关单位和个人查询和使用。
第十五条普法档案的利用应当符合法律规定的范围，不得超出规定的权限和范围。
档案普法教育宣传
档案普法教育宣传一、引言随着社会的不断发展和进步，人们对于档案的重要性和保护意识不断提高，但与此也暴露出许多档案管理方面的问题和风险。
为进一步普及档案管理相关法律知识，提高人们对档案保护的认识和重视度，加强全民档案普法教育宣传的力度，有必要深入了解档案管理相关法规，提高公民法制素养，促进档案管理工作的规范化和法治化。
二、档案的定义和分类1. 档案的定义档案是指机关、事业单位、企业、团体、个人等组织或个体为了应当保存并交由管理的行政、业务、科研、文化、历史等目的，而建立、收集、整理、保存、利用的文件、档案材料和其他载体。
2. 档案的分类根据保存的用途和形式，档案可以分为各类别，包括公文档案、财务档案、人事档案、科研档案、文化档案、历史档案等。
不同类型的档案，其管理和使用也有着各自的特点和规范。
三、档案管理相关法规1. 《档案法》《档案法》是我国档案管理方面的基本法律，对档案的收集、整理、保管、利用等工作提出了具体规定，明确了相关主体的责任和义务，确保档案管理的规范化和法治化。
2. 《保守国家秘密档案管理办法》《保守国家秘密档案管理办法》是我国档案管理相关法规的重要组成部分，对于国家秘密档案的管理和保护提出了明确的措施和规定，保障国家秘密档案的安全，维护国家安全和利益。
3. 《档案管理条例》《档案管理条例》对于档案的整理、保存、利用、传递等具体操作提出了较为具体和实用的规范和指导，是落实《档案法》和《保守国家秘密档案管理办法》的重要依据之一。
四、档案普法教育的宣传形式和途径1. 举办档案普法讲座通过专家学者、法律人士和档案管理工作者的讲解，普及档案管理相关法律知识和案例，引导公众正确对待档案，增强档案保护意识。
2. 开展档案保护宣传活动组织档案保护宣传专题展览、宣传片放映和互动活动等，通过形象生动的展示和互动交流，向公众普及档案保护知识。
3. 发放宣传资料制作档案普法宣传手册、折页、海报等宣传资料，通过政府部门、学校、社区等渠道进行定期发放和宣传。
“七五”普法全面依法治理工作档案
郧阳区教育系统“七五”普法全面依法治理工作档案按五卷整理：标题：三号黑体正文：四号宋体档案整理：朱大平、杜怡、张花缘一、组织领导卷周：1、学校（单位）的《“七五”普法规划》、“七五”普法暨全面依法治理工作领导小组的成立、变更文件。
“七五”普法启动会上领导讲话，单位聘请法律顾问协议和法律顾问律师的聘书。
周：2、开展“七五”普法工作以来研究普法工作的会议记录、签到册、重大活动记录（大事记）等。
张学贵：3、学校（单位）“七五”普法责任书、每年度的工作目标考核责任书中要有“七五”普法（2016年—2020年）和全面依法治理工作的内容，要有文字依据。
张学贵：4、“七五”普法暨全面依法治理工作的年度工作计划（或工作要点）和工作总结。
杨：5、“七五”普法暨全面依法治理工作领导小组及办公室的工作职责。
杨：6、有关普法暨全面依法治理工作决议、决定、会议纪要等文件。
二、工作保障卷杨：1、各单位的普法责任清单2、上级文件、有关“七五”普法和全面依法治理工作的请示、报告等。
杜：3、本单位“七五”普法和全面依法治理述职报告（工作总结）。
4、各行政执法单位要有执法“四制”制度和执法检查情况。
蒙：5、“法律六进”活动内容、文件、活动形式的记载。
蒙：6、“七五”普法工作经费落实情况，普法教材等普法工作支出票据复印件，教材发放登记表（干部读本发放要有登记表，青少年读本以学校为单位登记）。
余庆玲：7、本地本单位普法讲师团成立文件和普法宣讲员、普法志愿者队伍名单、年度学法计划、课程安排表（主讲人和授课内容）、讲义或教案。
余庆玲：8、参加无纸化学法用法及考试系统的学员姓名与帐号登记表。
年终学分报表及成绩册。
三、普法宣传教育卷靳：1、重点普法对象学法用法制度；学法笔记、学法心得体会、法律知识考试试卷、成绩册等；领导干部学法用法制度，学习笔记、心得体会、考试试卷、成绩册等。
学校的法治教学计划、教材、课时、师资“四落实”情况登记。
学校的教职员工普法教材发放情况、法律课程表、聘请的法治副校长或法律辅导员聘书和名单；法治培训班上的授课人和教案讲义等培训资料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
在全市“六五”普法骨干培训班上的讲话-----普法档案资料的分类和规范“六五”普法档案管理中存在的主要问题（一）“六五”普法档案管理中存在的问题1、对普法档案工作重要性认识不够。
普法档案工作相对于机关业务工作而言，是幕后服务性工作，是相辅相成的，容易被领导忽视。
检查发现有的单位没有将该项工作纳入年度目标考核，既便纳入目标考评，普法档案工作也是软指标，没有硬性规定，不能引起领导的重视。
对普法档案工作重视不够的主要表现：一是普法档案工作在个别单位领导心目中地位不高；二是对普法档案工作人、财、物投入不够。
（如：部分单位在普法档案资料上没有经费投入，普法档案没有统一的封面、没有装订工具，没有普法档案专柜，使得普法档案在物质上无从保障。
）2、普法档案管理杂乱。
规范档案管理是为了普法档案利用的高效率，通过互查发现，在规范普法档案管理上还有差距。
表现为：一是有的单位归档分类不够合理；有的注重文件的归档，对材料的归档重视不够，个别单位存在有应归档的材料未归档的现象。
二是部分单位普法档案资料与其他资料相混淆，让人视觉上感觉一团糟，心理上就有排斥感。
（如：检查组要求查看某一文件资料，工作人员说这个文件资料做了，但是自己找了半天都找不出来，让检查组怎么找，所以，普法档案一定要规范管理。
）3、档案人员责任心不强。
主要表现是：个别单位普法工作人员经常变化，特别是一些单位二级机构工作人员的变化频繁，新人员需要较长的熟悉、适应过程，不利于普法档案的归类和普法依法治理工作的深入开展；个别单位人员变换中，工作交接不规范，信息陈旧，清理不及时，常常丢三落四，在一定程度上影响了档案的完整性。
二、规范“六五”普法档案工作的重要意义“六五”普法档案是法制宣传教育工作开展的的“物态载体”，是一种“凝固的历史”，是一种“物态结晶”；是各级法制宣传教育部门开展法制宣传教育工作的原始记载；是历史地、全面地反映本地区、本部门普法工作的重要依据，通过普法档案可以真实再现各部门普法工作的历史面貌。
同时，省市“六五”普法规划对规范普法档案工作提出了明确要求，并将普法档案工作作为今后普法验收的一项重要内容。
因此，各单位、各部门一定要重视普法档案工作，只有借助档案，才能反映出各单位、各部门每年开展普法工作的成果。
可以说，普法档案为本地区、本部门开展法制宣传教育提供了快捷、准确、优质的服务，充分发挥普法档案的作用对做好普法工作具有重要意义。
三、普法档案的内容及分类普法工作是以五年为期限的阶段性工作，普法工作点多、面广、线长，普法档案材料种类较多、内容细，清晰、合理地分类是规范普法档案的关键，是科学立卷的基础，理论上普法档案具体可分为三大类。
第一类：上级下发的各类文件、图表等历史资料。
即：上级或法制宣传教育主管部门印发的带有指导、指示性文件。
主要内容包括：普法依法治理工作规划、安排、实施方案、意见、总结、通知、会议材料、普法考核验收标准。
第二类：本部门、本单位自行起草签发的各种文字材料、图表等各种历史资料。
这是本单位普法档案中最重要的组成部分，主要内容包括：本单位普法依法治理五年规划、年度普法依法治理工作安排、实施方案、意见、汇报、总结、通知、简报、经验材料、影像资料、本单位法制宣传教育机构设置、成员调整的通知。
第三类：下级单位上报的文字、图表、请示性或反映普法工作情况的文字材料。
主要包括：下属单位开展法制宣传教育工作规划、实施意见、报告、总结、简报、统计报表。
为了让大家更加通俗易懂，做好此项工作，我将“六五”普法档案资料具体分为以下22大类87小项。
（一）普法规划、人大决议类1、市县区“六五”普法规划、区人大决议2、本乡镇\街道\单位“六五”普法规划、人大决议（二）普法依法治理工作安排1、2011-2015年度市县区普法依法治理工作安排意见2、2011-2015年度本乡镇\街道\单位普法依法治理工作安排意见（三）普法依法治理工作总结1、2011-2015年度市县区普法依法治理工作总结2、2011-2015年度本乡镇\街道\单位普法依法治理工作半年小结（四）队伍建设1、市县区普法依法治理工作领导小组文件2、市县区法治创建领导小组文件3、本乡镇\街道\单位普法依法治理工作领导小组文件4、本乡镇\街道\单位法治创建领导小组文件5、本乡镇\街道\单位普法宣传员信息花名册6、本乡镇\街道\单位普法联络员信息花名册7、本乡镇\街道\单位普法志愿者信息花名册8、本乡镇\街道\单位法律明白人信息花名册（部门、单位不用做）9、普法队伍培训报到册、讲稿、照片。
10、“两委”干部培训报到册、讲稿、照片等资料（部门、单位不用做）（五）会议记录1、2011-2015年度普法依法治理工作会议记录（按月安排）2、2011-2015年党委政府（局长办公）专题研究部署会议记录（复印件四次即可）（六）经费保障1、普法依法治理工作花费的各种票据、存根等（复印件即可）（七）普法工作督查考核资料1、市县区2011-2015年度普法工作督查文件2、市县区2011-2015年度普法工作责任书3、市县区2011-2015年度普法工作通报文件4、本乡镇\街道\单位2011-2015年度普法工作督查文件5、本乡镇\街道\单位2011-2015年度普法工作责任书6、本乡镇\街道\单位2011-2015年度普法工作自查报告7、乡镇\街道\单位2011-2015年度普法工作通报文件（八）主题普法宣传活动1、市县区上2011-2015年度12.4法制宣传活动2、本乡镇\街道\单位2011-2015年度12.4法制宣传活动3、乡镇\街道\单位2011-2015年度12.4法制宣传活动图片4、市县区上：关于组织开展《深化法制宣传教育为实现伟大中国梦营造良好的法制教育》主题活动的通知5、市县区上关于开展《增强全民法治观念服务全面深化改革》主题法制宣传活动的通知，落实情况。
6、本乡镇\街道\单位：关于组织开展《深化法制宣传教育为实现伟大中国梦营造良好的法制教育》主题活动的通知，落实情况。
7、本乡镇\街道\单位：关于开展《增强全民法治观念服务全面深化改革》主题法制宣传活动的通知，落实情况。
（九）法律七进活动1、市县区2012年度法律七进文件2、市县区2013年度法律七进文件3、市县区2014年法律七进标准文件4、本乡镇\街道\单位2012——2015年度法律七进、标准文件5、本乡镇\街道\单位法律进机关资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）6、本乡镇\街道\单位法律进单位资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）7、本乡镇\街道\单位法律进学校资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）8、本乡镇\街道\单位法律进乡村资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）9、本乡镇\街道\单位法律进社区资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）10、本乡镇\街道\单位法律进企业资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）11、本乡镇\街道\单位法律进宗教场所资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）12、“七个一”活动开展情况（法律进机关，举办一场机关法律讲座；法律进乡村，组织一场农村普法大集；法律进社区，举办一次法制主题班会；法律进企业，举办一场法律知识竞赛；法律进单位，举办一场法律宣讲活动；法律进宗教场所，举办一场宗教教职人员普法讲座活动。
要求各单位结合行业、区域特色每年至少组织2场次法律七进活动）（十）领导干部、公务员学法用法文件资料1、市县区关于进一步加强领导干部学法用法的实施意见2、本乡镇\街道\单位关于进一步加强领导干部学法用法的实施意见3、《市县区领导干部法律知识考察办法，公务员学法用法督查办法》4、领导干部、公务员学法计划、课时安排5、领导干部、公务员学法笔记6、领导干部、公务员每年法制培训记录图片。
7、领导干部、公务员参加年度普法考试情况（考试安排，成绩通报，试卷）8、领导干部、公务员学法影像资料（照片注明时间、地点、主题）9、党委中心组学习会议记录（月安排）（十一）领导干部普法档案1、领导干部普法档案（注明每年的学法记录、考试成绩）（十二）青少年学法用法文件资料1、市县区《关于进一步加强青少年学法用法的实施意见》2、本乡镇\街道\单位《关于进一步加强青少年学法用法的实施意见》3、青少年学法计划、青少年学法课时、青少年学法书籍4、青少年学法师资配备情况5、法制教育示范基地建设情况6、青少年法制教育第二课堂开展情况7、青少年学法影像资料（照片注明时间、地点、主题）（十三）农居民学法用法文件资料1、市县区《关于进一步加强农（居）民学法用法的实施意见》2、本乡镇\街道\单位《关于进一步加强农（居）民学法用法的实施意见》3、农居民普法书籍，农口部门关于农业方面的法律法规4、法律进村入户资料5、2011—2015年农居民普法影像资料（照片注明时间、地点、主题）（十四）企业教育管理人员学法用法文件资料1、市县区《关于进一步加强企业教育管理人员学法用法的实施意见》2、本乡镇\街道\单位《关于进一步加强企业教育管理人员学法用法的实施意见》3、企业经营管理人员和职工普法书籍4、开展普法的资料5、企业普法培训讲稿、企业普法培训记录6、2011—2015年企业普法影像资料（照片注明时间、地点、主题）（十五）依法治理1、市县区上下发的依法治理的文件资料（报括法制办、综治、行政执法部门下发的文件）2、本单位依法治理形成的文件资料3、本单位围绕社会难点、热点开展专项治理的资料4、梳理执法权限的资料（十六）规章制度1、各种规章制度（中心组学法、领导干部学法、各种管理等制度）2、规章制度报备案情况（十七）党务、政务、审务、检务、警务公开1、党务公开情况2、政务公开情况3、审务、检务、警务公开（仅限法院、检察院、公安局）4、村务（居务）公开（十八）法治创建1、法治乡镇、街道创建实施方案2、法治乡镇、街道创建工作总结3、基层民主法治示范村（社区）创建情况4、学法用法“模范单位”创建情况5、创建考评标准6、民主决策、依法决策、科学决策形成的文件（十九）普法宣传资料1、开展普法宣传活动的宣传材料2、开展普法宣传活动的记录3、开展普法宣传活动的影像资料4、行业法律法规宣传资料（书籍、彩页）（二十）影像资料1、开展主题普法宣传活动的影像资料（照片注明：时间、地点、活动内容）（二十一）上报信息1、下级单位上报的文字、图表、请示性或反映普法工作情况的文字材料，主要包括：下属单位开展法制宣传教育工作规划、实施意见、报告、总结、简报、统计报表（二十二）荣誉信息1、本单位在普法方面取得的荣誉证书、奖状、奖牌、通报等。
四、普法档案的立卷和归档1、档案材料的归类整理。
普法档案收集齐全后要按照不同类别、不同保管期限分别组卷。
文字材料多的单位可按年度、问题组成字母卷；文字材料少的单位可分年度组成综合卷。